Менеджмент данных

МЕНЕДЖМЕНТ ДАННЫХ

В настоящее время практически  на всех предприятиях имеются достаточно обширные и разветвленные структуры  данных. В совокупности накопленные  данные начинают представлять все большую  ценность для любого предприятия. Для  многих предприятий 

данные со временем могут стать  основной их ценностью. В связи с  этим на предприятии необходимо организовать и постоянно осуществлять менеджмент Данных.

Задачами менеджмента данных могут  быть: участие в форми­ровании  структур данных, совершенствование  информационных структур, прием и занесение данных в соответствующие компоненты информационной структуры (банки данных, базы знаний и др.), устранение выявленных (возникших) ошибок в данных, обеспечение адекватной комплексной защищенности данных, предоставление копий блоков данных в соответствии с ИТ, кон­троль данных, представляемых для помещения в банки (данные должны быть полными, актуальными, ценными, содержательными, качественными и т.п.), создание и ведение каталога данных и иных средств сервиса, предоставляемых

потребителям данных.

С учетом особой важности для предприятия  функции менеджмента данных, как  правило, за его осуществление отвечает одно лицо - администратор данных. Для  обеспечения успешного выполнения этих функций должна быть создана  и постоянно находиться в

распоряжении менеджера (администратора) данных специальная технология работы с данными, реализующая названные  выше функции менеджмента на технологическом  уровне. Это должны быть средства: ведения  каталога; формирования структуры (архитектуры) данных; анализа данных по различным аспектам; менеджмента копирования и выдачи; приема, занесения и корректировки; обслуживания пользователей путем локализации и защиты их данных» предоставления инструментальных средств; проектирования и создания банков данных. По целому ряду функций на рынке предлагаются средства их поддержки. Менеджмент данных не является ни в составе ИМ, ни на фирме в целом некой обособленной локализованной функцией управления,

он должен пронизывать все предприятие. В связи с этим важно создание в сфере обращения данных полной и сбалансированной правовой базы. Именно в этой сфере ощущаются значительные недостатки, пробелы и упущения.

Одной из основных проблем менеджмента  данных, если вообще не ключевой, является обеспечение защищенности данных, которое вписывается в проблему обеспечения комплексной защищенности ИС. Понятие «защита данных», принятое в отечественной практике (и в литературе) как основное, является весьма емким и нуждается в детализации. Необходимо также рассматривать в контексте защищенности данных все технические и технологические мероприятия, препятствующие потере, порче, искажению данных, несанкционированному доступу к ним и их недозволенной передаче куда-либо и кому-либо. На предприятии эти мероприятия служат прежде всего целям охраны его «фирменных» секретов.

Кроме того, на каждом предприятии  должна быть выработана стратегия менеджмента  данных в условиях катастроф. При  этом необходимо заранее оценить  последствия катастроф, определить степень уязвимости данных в таких ситуациях, проанализировать

возможности и пути минимизации  воздействия катастроф на данные, определить приоритеты и индексы  защиты для всех информационных компонентов  и т.д. На этом основании нужно  заранее разработать ИТ, учитывающие характер воздействия на

систему рассматриваемого бедствия и  предназначенные для применения во время катастроф. Должны быть при  этом определены все лица, принимающие  решения, круг их полномочий и компетенция, а также конкретные мероприятия  по переводу системы в такой специальный режим и график их проведения. Далее должен вводиться специальный режим по преодолению воздействия катастрофы и ликвидации ее последствий с учетом оценки реальной ситуации: передача данных и других компонентов ИС на другой ВЦ, ввод в действие резервных мощностей, мобилизация работников и т.п.

Для отечественной практики затруднительно даже приблизительно оценить стойкость  предприятия при катастрофах. В  среднем по ФРГ предприятие могло  тогда «прожить» при тотальном  выходе из строя ИС только 4,8 дня. Этот весьма короткий срок свидетельствует о том, что ИТ и ОИ играют на предприятиях ФРГ значи­тельную роль. По-видимому, эта роль на предприятиях нашей страны менее значительна, поэтому их стойкость по отношению к тяжелым происшествиям с ИС должна оказаться выше.

Анализ специфики ИТ, особенностей организации ИС пред­приятия и их взаимодействия с функциональными  подразделе­ниями показывает необходимость  создания специальной техно­логической среды, обеспечивающей реализацию целей  и задач ИМ. Основой

такой среды может быть специализированное автоматизированное рабочее место. В составе первой очереди ИС возможно ограничиться одним комплексом АРМ, реализующим основные цели и задачи ИМ в той их совокупности, которая будет признана первоочередной.