Маркетинг персонала и его функции

1. Общая  часть (общие положения) 

2. Функции 

3. Должностные обязанности

4. Права 

5. Ответственность 

6. Взаимоотношения  (связи по должности) 

Поэтому в содержание данной инструкции должны быть внесены разделы «Должностные обязанности», «Права», «Обязанности» и «Взаимоотношения».

     Раздел  "Общие положения" должен содержать наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника. В предложенной должностной инструкции недостаточно полно освещена подчиненность работника. Должно быть названо вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется работник. Кроме того, может быть подробно расписано, чьи указания работник выполняет в обязательном порядке (т.е. своего непосредственного руководителя), а также, чьи указания он выполняет дополнительно (при определенных условиях).

       Надо добавить, что в данной инструкции наличие подчиненных менеджеру по персоналу, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника не указано вовсе.

     Часть «Общие квалификационные требования», которая имеется в данной должностной инструкции, должна входить в раздел «Общие положения». В ней отражаются два основных направления: уровень образования (общее, среднее, высшее, специальное), что указано в данной должностной инструкции и практический опыт, т. е. стаж работы на аналогичной должности, что не совсем точно отразилось в инструкции. Как правило, стаж работы по специальности менеджера по персоналу должен быть не менее 2 лет. Источником для установления этих направлений должны служить разделы «Должен знать» и «Должен уметь», которых в данной инструкции нет.

     Кроме того, в этом же разделе отдельным пунктом должны быть перечислены законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности, а также включен перечень внутренних организационных и распорядительных документов, например, устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка.

В данной инструкции четко прописаны должностные  обязанности менеджера по персоналу, которые на него возлагаются. Однако совершенно не прописаны его права и ответственность. Хотя четкая формулировка прав необходима работнику для того, чтобы реализовать возложенные на него обязанности. Помимо этого, права позволяют сформулировать ответственность должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.

В разделе  «Взаимоотношения» должно указываться, с какими службами или должностными лицами и по каким вопросам взаимодействует менеджер по персоналу в рамках своей должности. Хотя наличие в должностной инструкции данного раздела не является обязательным.

     Таким образом, на мой взгляд, структура должностной характеристики не полностью соблюдена, а содержание раздела «Общие положения» составлено неверно.

     Вследствие  некачественно и неполно составленной должностной инструкции менеджера  по персоналу возможны такие последствия для работника:

- Невыполнение  работником должностных обязанностей в полном объеме

- Превышение работником должностных полномочий

- Ущемление  прав работника

Данные  последствия для работника могут  привести к возникновению противоречий во взаимодействии структурных подразделений  на предприятии, или в организации. Также возможны нарушения координации работы сотрудников и различных уровней управления. Все это скажется на эффективности управления организации в целом и результаты работы и развития предприятия. Чтобы такого не происходило проект должностной инструкции необходимо согласовывать с юристом или юридическим

отделом.