Линейно-штабная структура управления

Штабные структуры создаются в следующих  случаях:

• ликвидация последствий или предотвращение стихийных бедствий, аварий, катастроф. Например, штаб по ликвидации последствий наводнения, штаб гражданской обороны;
• освоение новой продукции, новой технологии, не традиционной для данного предприятия. Так, во время Великой Отечественной войны для организации производства танков на тракторных заводах были образованы штабные подразделения;
• решение внезапно возникшей неординарной задачи, например, связанной с агрессивным поведением конкурентов на рынке и необходимостью разработки ответной реакции.

Штабное подразделение может носить как  временный, так и постоянный характер и выполнять консультационную роль при постановке и реализации конкретной проблемы, задачи.

При создании штаба для ведения консультационной деятельности, как на временной, так и постоянной основе, как правило, их полномочия существенно ограничены. Например, юридический отдел, отделы маркетинга и управления персоналом и т. п. Они проводят свои решения только через руководителя предприятия. В этом случае схема линейно-штабной организационной структуры несколько изменится.

Штабы и их сотрудники, как правило, не обладают правом принятия решений и  руководства подразделениями.

Достоинства линейно - штабной структуры:

более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

некоторая разгрузка высших руководителей;

возможность привлечения внешних консультантов  и экспертов;

при наделении  штабных подразделений правами  функционального руководства такая  структура - хороший первый шаг к  более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки  линейно - штабной структуры:

1. нарушение принципа единоначалия;
2. сложность согласования производственных заданий и программ штаба;
3. возникновение в коллективе социально-психологических проблем;
4. преобладание организационно-распорядительных методов управления над экономическими.

По сравнению  с линейной, при линейно-штабной  организационной структуре возрастают накладные расходы, но экономическая  эффективность предприятия повышается за счет повышения качества принимаемых  решений и сокращения времени на их принятие.

Однако  при увеличении размера предприятия  руководитель уже не в состоянии  справляться с возрастающим потоком  возникающих вопросов, которые он должен предварительно рассмотреть  и направить в штаб. Экономическая  эффективность предприятия начинает уменьшаться, и потребуется переход предприятия к линейно-функциональной организационной структуре управления.

Основная  область применения линейно-штабных  организационных структур – небольшие и средние широкопрофильные предприятия.

Вывод: линейно - штабная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективным. Структура позволяет, правда в ограниченных пределах, воплощать идеи современной философии качества. 
 
 
 
 

Заключение 

Результативность управления в значительной мере связана с выбором организационной структуры предприятия.

Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным  для того, чтобы все протекающие  в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур организации, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.

Совершенство  организационной структуры управления во многом зависит от того, насколько при ее построении соблюдались принципы построения:

1) Целесообразное  число звеньев управления и  максимальное сокращение времени  прохождения информации от высшего  руководителя до непосредственного  исполнителя;

2) Четкое  обособление составных частей  организационной структуры (состава  ее подразделений, потоков информации  и пр.);

3) Обеспечение  способности к быстрой реакции  на изменения в управляемой  системе;

4) Предоставление  полномочий на решение вопросов  тому подразделению,

которое располагает наибольшей информацией  по данному вопросу;

5) Приспособление  отдельных подразделений аппарата  управления ко всей системе  управления организацией в целом  и к внешней среде в частности.

Следовательно, важнейшая задача управления современным предприятием - использование всех имеющихся возможностей таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование всей производственной системы, выживание и развитие в условиях жесткой конкурентной борьбы. 
 
 

     Список  использованной литературы

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования: Учебное пособие. - М.: 2009. – 342с.
2. Большаков А. С. Менеджмент / Учебное пособие. — СПб.: Питер, 2000. — 160 с.
3. Брасс А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции, Современная школа, 2006 – 247 с.
4. Веснин В.Р. Менеджмент в вопросах и ответах: Учебное пособие. М.: Проспект, 2007. – 176 с.
5. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник. М.: Экономистъ, 2003.— 528 с.
6. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: Учебник. ЮНИТИ, 2008. – 280с.
7. Егоршин А.П. Управление персоналом. Н. Новгород: НИМБ, 2009.- 300с.
8. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. М.: Новое знание, 2006. – 336 с.
9. Либкинд Е.В., Рябикова Н.Е., Организационные структуры управления: конспект лекции и методические указа-ния к теме по дисциплине: «Менеджмент» – Оренбург: ГОУ ОГУ, 2003. – 42 с.
10. Масилевич Н.А. Основы менеджмента, ИВЦ Минфина, 2006 – 324 с.
11. Мескон М. Основы менеджмента. М.: Вильямс, 2007. – 665 с.
12. Мыльник В.В. Теория управления: Учебное пособие. М.: Акаде-мический проспект, 2003. - 372с.
13. Основы менеджмента: Учебное пособие/ В.И. Гончаров. Мн.: Современная школа, 2006. - 281 с.
14. Румянцевой З.П. и Саломатина Н.А. Менеджмент организации: Учебное пособие. М.: Инфа-М, 2008. – 450с.
15. Уколов В.Ф. Теория управления: Учебник. М.: экономика, 2003. – 576с.