Классификация и типы организационных структур

Федеральное агентство по образованию 

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

«Поморский  государственный университет имени  М.В. Ломоносова»

Институт управления и регионологии

Кафедра маркетинга 
 
 
 

Реферат по менеджменту на тему:

«Классификация  и типы организационных структур» 
 

                                                                            Выполнила студентка  2  курса,

25 группы кафедры

международного  маркетинга

Седалина  Юлия Валерьевна 

  Научный руководитель:

                                               Цветков Александр Юрьевич,

                                                          кандидат экономических наук,

доцент кафедры общего и

специального  менеджмента  
 
 
 

Архангельск

2010 

Содержание

Введение

Глава 1.Классификация типов организационных структур управления предприятием

Глава 2. Механистические организационные структуры

Глава 3. Органистические организационные структуры

Глава 4. Штабные структуры

Заключение

Список  используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

1. Классификация типов организационных структур управления предприятием

     Организационная структура управления является не только основой существования количественно  определенной системы управления, но и формой, в рамках которой протекают изменения, зреют предпосылки для перехода системы в новое качество в соответствии с требованиями сохранения устойчивости системы. С одной стороны, организационная система управления (ОСУ) есть фактор развития организации, а с другой – представляет собой наиболее консервативный элемент общей системы управления.

     Этот  консерватизм объясняется не только тем, что изменение организационных  структур затрагивает интересы целых  коллективов, но и объективными требованиями сохранения устойчивости системы. Современное развитие систем управления показывает, что организационные структуры претерпели значительную эволюцию за достаточно короткое время.

     Анализ  эволюции организационных структур в процессе выполнения функций управления по сохранению устойчивости предусматривает определенную типизацию. При всем многообразии подходов к решению этого вопроса в литературе обоснована следующая классификация ОСУ:

     

     Неформальные  организации – группы, которые  возникают спонтанно, но в которых  люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно.

     Основными отличиями данного вида организации  являются наличие единой цели, осуществление  четкого взаимодействия внутри группы; количество членов может быстро меняться.

     Формальные  организации – предварительно спланированная структура полномочий и функций, которая устанавливается на основе планируемого заранее взаимодействия между компонентами организации.

     Механистические организационные структуры (называемые порой иерархические, бюрократические, классические, традиционные) характеризуются жесткой иерархией власти в организации, формализацией используемых правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в деятельности.

     Органические организационные структуры (называемые порой адаптивные, гибкие) характеризуются размытостью иерархии управления, небольшим количеством уровней, гибкостью структуры власти, слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией принятия решений, широкими полномочиями и ответственностью в деятельности.

     Нельзя  однозначно оценить различные виды организационных структур управления как совершенные или несовершенные. Все зависит от того, в каких  условиях функционирует организация, какие цели преследует и что она  из себя представляет.

     Крупные предприятия не используют тот или иной вид организационной структуры в чистом виде, а скорее используют несколько видов структур управления. В частности, в крупнейшем российском автомобилестроительном предприятии ОАО «АВТОВАЗ» применяются практически все основные типы организационных структур. Для корпораций, особенно транснациональных, как правило, характерно многообразие структур, чаще называемое организационной структурой управления конгломератного типа.

2. Механистические организационные структуры

• Линейная организационная структура основывается на принципе

единства  распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная  структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной. (См.Прил. 1)

     Преимущества  линейной структуры:

     четкая  система взаимных связей функций  и подразделений;

 система  единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

     ясно  выраженная ответственность;

     быстрая реакция исполнительных подразделений  на прямые указания вышестоящих.

     Недостатки  линейной структуры:

     отсутствие  звеньев, занимающихся вопросами стратегического  планирования; в работе руководителей  практически всех уровней оперативные  проблемы ("текучка") доминирует над  стратегическими;

     тенденция к волоките и перекладыванию ответственности  при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

     малая гибкость и приспособляемость к  изменению ситуации;

     критерии  эффективности и качества работы подразделений и организации  в целом - разные;

     тенденция к формализации оценки эффективности  и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

     большое число "этажей управления" между  работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

     перегрузка  управленцев верхнего уровня;

     повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

     Вывод: в современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.

• Функциональная организационная структура основана на создании

подразделений для выполнения определённых функций  на всех уровнях управления. К таким  функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с  помощью директивного руководства  могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи. (См.Прил.2)

     Например, рабочий в цехе получает поручения не от одного человека (мастера), а от нескольких штатных единиц, т.е. действует принцип многократной подчинённости. Поэтому такую организационную структуру называют многолинейной.

     Функциональная  структура управления производством  нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно имеют в своём составе специалистов высокой квалификации, выполняющих в зависимости от возложенных на них задач конкретные виды деятельности.

К преимуществам  такой структуры можно отнести:

     - сокращение звеньев согласования 

     - уменьшение дублирования работ 

     - укрепление вертикальных связей  и усиление контроля за деятельностью  нижестоящих уровней 

     - высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций

     К недостаткам:

     - неоднозначное распределение ответственности 

     - затруднённая коммуникация 

     - длительная процедура принятия  решений 

     Возникновение конфликтов из-за несогласия с директивами, так как каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место. 

• Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из:

     линейных  подразделений, осуществляющих в организации  основную работу;

     специализированных  обслуживающих функциональных подразделений.

     Линейные  звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и  помогают линейному руководителю в  разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

     Функциональные  службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо.

     Как правило, функциональные службы не имеют  права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

     Роль  и полномочия функциональных подразделений зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмы в целом.

             Функциональные службы осуществляют  всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д. 

     Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем разветвленней  ее функциональный аппарат.(См. Прил. 3)

     Линейно-функциональная структура управления обладает целым  рядом преимуществ:

     -быстрое  осуществление действий по распоряжениям  и указаниям, отдающимся вышестоящими  руководителями нижестоящим, 

     -рациональное  сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

     -стабильность  полномочий и ответственности  за персоналом.

     -единство  и четкость распорядительства; 

     -более  высокая, чем в линейной структуре,  оперативность принятия и выполнение  решений; 

     -личная  ответственность каждого руководителя  за результаты деятельности;

     -профессиональное  решение задач специалистами  функциональных служб. 

• Дивизиональная (отделенческая) структура – наиболее совершенная

разновидность организационных структур иерархического типа, порой ее даже считают чем-то средним между бюрократическими (механистическими) и адаптивными структурами. В ряде случаев эти структуры в литературе можно встретить под названием «дробных структур».