Кадровая политика предприятия

     Деление единого процесса управления на относительно обособленные, но в то же время неразрывно связанные функции необходимо при  описании системы управления как  интегрированного процесса, направленного  на достижение четко определенной цели.

     Функции управляющей системы, т.е. менеджмента  как такового, определяет всего несколько  основных видов функций:

     а) Планирование;

     б) Организация;

     в) Стимулирование /мотивация/;

     г) Контроль.

     Планирование - процесс подготовки на перспективу  решения о том, что должно быть сделано, как, когда, какие и сколько  ресурсов должно быть использовано. Функция  планирования отвечает на три вопроса:

     * где организация находится в  настоящее время;

     * куда она хочет двигаться;

     * как организация собирается сделать  это.

     Данная  функция занимает должное место  среди других направлений деятельности. В АО «Ландорс» функцию планирования осуществляет отдел маркетинга. Отдел маркетинга, возглавляемый начальником маркетингового отдела аккумулируют информацию отдела закупок, отдела продаж, производства и соответственно предлагает план действия по которому должна двигаться организация, чтобы выжить на рынке и получить прибыль. Одна из основных формул, используемых маркетологами, является расчет точки безубыточности функционирования организации.

     Организация.

     В АО «Ландорс» организация осуществляется в два этапа:

     1. структурная организация (включает  структуру полномочий и структуру  коммуникаций;

     2. организация процесса производства (включает организацию работы  персонала, работы во времени,  работы в пространстве).

     Что касается структурной организации, то в компании существует четкая иерархическая  система. Во главе системы находится  генеральный директор. Он управляет  всеми отделами организации через  начальников этих самых отделов. На предприятии существует отдел  продаж, отдел маркетинга, отдел  закупок, производство, возглавляемое  начальником по производству, коммерческий отдел. Каждый отдел, как я уже  говорил, имеет своего руководителя, которому подчиняются менеджеры, торговые агенты, курьеры, мерчендайзеры. Так  как система управления  в АО «Ландорс» является ассиметричной, то информация от нижнего звена четко по иерархии поступает вверх.

     Мотивация - максимальное удовлетворение потребности  работников организации в обмен  на их эффективную работу.

     Этапы:

     1. определение потребности работников;

     2. предоставление возможности работнику  удовлетворить эти потребности  через хорошую работу.

     Контроль - процесс обеспечения того, что  организация действительно достигла своей цели.

     Этапы:

     1. установление стандартов;

     2. измерение того, что было фактически  достигнуто и сравнение достигнутого  с намеченными стандартами;

     3. определение источников расхождения  и действий, необходимых для коррекции  планов.

     Концепция управленческого процесса применяемая  в данной компании является эффективной, поскольку процессный подход определяет  основные шаги при управлении и предоставляет  возможность их использования и  выбора содержания в зависимости  от условий каждой конкретной ситуации.

     Без проявления функций управления невозможно нормальное функционирование организации  или предприятия, поэтому изучению и анализу функций управления нужно уделять достаточное внимание.

     Коммерческий  директор АО «Ландорс», считает, что для руководителей и менеджеров знание взаимосвязи и взаимодействия групп функций менеджмента создает условия принятия правильных решений в области формирования и функционирования систем менеджмента. Переходный этап развития рыночной экономики Беларуси характеризуется особым характером взаимодействия рыночных рычагов управления и системы государственного регулирования. Поэтому функции менеджмента, помимо их интеграционной роли, обеспечивают адаптацию производственно-хозяйственных систем к новым и часто изменяющимся государственным регулятором, а также адаптацию к новым рыночным условиям во всех сферах хозяйственной и социальной деятельности.

     Под адаптивностью понимается способность  сохранения качественной определенности функции менеджмента при изменениях социально-экономической среды. В  систему адаптивных элементов системы  менеджмента включается вся совокупность средств воздействия: целевые, регулирующие, координирующие, активизирующие, мотивирующие, контролирующие, самоорганизующие. Отсюда следует, что система средств  воздействия и взаимодействия по каждой функции должна обладать гибкостью  и обеспечивать меньшие потери ресурсов при изменении социально-экономических  и организационно-технических факторов. 

2. Анализ  обеспеченности АО «Ландорс» трудовыми ресурсами

 

      Достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и эффективности производства. В  частности, от обеспеченности хозяйства  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения производственных работ, эффективность использования оборудования и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

      Одной из основных задач такого анализа  является изучение обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям.

     Основную  долю в структуре рабочих занимают операторы станков. Это свидетельствует о том, что предприятие обеспечено работниками для проведения основных производственных процессов.

      Незначительную долю в структуре  всех работников занимают электрики,  наладчики, грузчики и прочие рабочие.

       АО «Ландорс» достаточно обеспечено административно-управленческим персоналом  и специалистами: из года в год их число постоянно растет.

     Сложившийся уровень обеспеченности трудовыми  ресурсами на АО «Ландорс» позволяет осуществлять производственно-хозяйственную деятельность на достаточно высоком уровне. От этого зависит производство высококачественной продукции с минимальными потерями

     В целом предприятие обеспечено трудовыми  ресурсами на должном уровне  и структура распределения работников по группам соответствует потребностям предприятия.

      

3. Анализ движения рабочей силы на АО «Ландорс»

 

      Одним из наиболее важнейших моментов в  деятельности кадровых служб   и  администрации предприятия является прием и увольнение работников. Частая сменяемость кадров отрицательно сказывается  на эффективности производства, так  как производительность новых работников, как правило, ниже чем у проработавших  некоторый срок.

      Во-первых, снижается качество труда и продукции, падают темпы роста производительности труда (так происходит из-за того,  что лица, подавшие заявления на увольнение, перестают работать с  прежним усердием, а также из-за неопытности части персонала).

      Во-вторых, увеличиваются расходы на подготовку и переподготовку персонала. Кроме  того, негативное влияние текучести  кадров сказывается на стабильности коллективов, формировании у работников трудовой активности и как итог –  на создании здорового микроклимата.

      Для характеристики движения рабочей силы необходимо проанализировать динамику следующих показателей:

    - коэффициент оборота по приему (К п.р.): 

                                    количество принятого персонала на работу

             К п.р.       =                                                                                                     

                                                  среднесписочная численность персонала 

    - коэффициент оборота по выбытию  (К в): 
 

                                       количество убывших работников

                   К в.   =    

                                              среднесписочная численность персонала 

      - коэффициент текучести кадров (Кт.к.): 

                              количество работников, уволившихся  по собственному 

                                      желанию и за нарушения трудовой  дисциплины

К т.к. =                                                                                                                       

                                   среднесписочная численность персонала 

• коэффициент постоянства состава персонала  предприятия (Кп.с.):

 

                                    количество работников, проработавших  весь год

            К п.с.  =        

среднесписочная численность персонала 

Движение  рабочей силы на АО «Ландорс» в период с 2006-2008 г.г. 

 
 

      Данные  таблицы свидетельствуют о том, что на предприятии наблюдается  невысокий показатель коэффициента текучести кадров.

Особое  значение для характеристики движения кадров предприятия имеет показатель постоянства работников, который постепенно увеличивается, что свидетельствует о грамотной стратегической кадровой политике.