Эффективный тайм-менеджемент для офисного работника

   10. Легкость. Этот критерий оценивает степень напряженности как личной работы, так и взаимоотношений в команде и с подчиненными. При идеально налаженном личном, командном и корпоративном тайм-менеджменте личная работа и взаимодействие с коллегами перестают быть «напрягом», не требуют постоянных мучительных усилий.

   Дополнительно к оценке по десяти критериям ситуация оценивается по одному интегральному  критерию — «Внимание к эффективности», описывающему уровень уважения к  своему и чужому времени в целом, осознание важности вопроса, его  «внедренность» на уровне само собой разумеющихся принципов командного взаимодействия.³ 
 

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ

   Сегодня одной из самых частых проблем, с  которой приходится сталкиваться большинству офисных сотрудников, - это проблема нехватки времени. Я полагаю, что эту проблему в большинстве случаев можно решить с помощью грамотного управления временем – системы персонального тайм-менеджмента. Поскольку время – практически единственный невосполнимый ресурс из тех, что находятся в нашем распоряжении, его неэффективное расходование может обходиться нам слишком дорого.

   Сегодня существует множество курсов и тренингов  по тайм-менеджменту, которые помогают планировать работу без простоев, расставляя приоритеты в текущих  задачах, обучая различным методикам  и приемам по рационализации рабочего процесса. Можно научиться этому и самостоятельно. Как показывает практика, даже у хорошего менеджера при применении систем тайм-менеджмента можно найти дополнительные временные ресурсы или возможность повысить эффективность труда.

   Итак, в качестве основных рекомендаций тайм-менеджмента можно вынести следующее:

• Материализуйте мысли и задачи.
• Хотите управлять — измеряйте. Управляйте на основе фактов, а не мнений.
• Систематизируйте работу: объединяйте по смыслу, структурируйте. Нет системы — нет результата.
• Планируйте максимально просто и гибко. Повышайте скорость реагирования на изменения.
• Формулируйте цели. Оценивайте любое действие по вкладу, который оно вносит для достижения результата.
• Выделяйте важнейшее. Начинайте с него, отводите ему лучшее время и силы.
• Инвестируйте время в будущее.
• Ловите удачные возможности. План — средство это делать, но не самоцель.
• Создавайте обзор всех делегированных задач и мониторинг исполнения. Все должны знать, что вы «ничего не забываете» и всегда добиваетесь своего.
• Управляйте рабочей нагрузкой
• Выработайте «чувство времени» и «чувство эффективности». Остальное приложится.

   -   60% рабочего времени — планировать.

   -   40% оставлять в качестве резерва:

   20% — на незапланированное (безотлагательные  дела, форс-мажор),

   20% — на спонтанное (возможности для творчества или проявления инициативы).

   Грамотно  выстроенная система тайм-менеджмента  помогает во-первых, провести анализ рабочего дня, чтобы понять, насколько критична ситуация с организацией времени. А  во-вторых, сделать свой день максимально эффективным, разгрести накопившиеся завалы в кратчайшие сроки, избежать новых. И, наконец, успешно встроенная в жизнь система тайм-менеджмента поможет сделать ее сбалансированной, так что всегда найдется место работе, и отдыху. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   БИБЛИОГРАФЧЕСКИЙ СПИСОК 

1. Архангельский, Г. А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г. А. Архангельский. - 2-е изд. - Санкт-Петербург : Питер, 2005. - 442 с.
2. Архангельский, Г. Тайм-менеджмент для офисных работников / Глеб Архангельский // Секретарское дело. - 2008. - N 8. - С. 6-8
3. Зайверт, Лотар. Ваше время - в Ваших руках: Советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время / Пер.с нем. Л.И.Цедилина. - М.: Экономика, 1990
4. Глеб Архангельский: «Тайм-менеджмент позволяет выделить время на главное в жизни». [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.ubo.ru/articles/?cat=118&pub=1037
5. Корпоративный тайм-менеджмент . [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.cfin.ru/management/people/corp_tm.shtml
6. Необходимость внедрения тайм-менеджмента.
7. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.megap.ru/site.aspx?STID=293100&SECTIONID=423099&IID=430737
8. Тайм-менеджмент: время назад. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://rusabout.ruwww.financialfamily.ru/index.php?s_id=articles&e_id=413
9. Тайм-менеджмент как инструмент развития фирмы. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.b-seminar.ru/article/show/65.htm
10. Управление временем. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Тайм-менеджмент
11. Четыре принципа эффективного тайм-менеджмента. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.ubo.ru/articles/?cat=118&pub=2617&srb=1