Информационное обеспечение ВЭД

    Нельзя  ограничиться представленной выше схемой. Информационная технология включает в  себя системы автоматизации проектирования (САПР), где в качестве объекта  может быть отдельная задача или  элемент экономической информационной системы (ЭИС), например, CASE - технология, утилита Designer пакета Clarion.  

    Неотъемлемой  частью информационной технологии является электронная почта, представляющая собой набор программ, позволяющий  хранить и пересылать сообщения между пользователями.

    В настоящее время разработаны  технологии гипертекста и мультимедиа  для работы со звуком, видео, неподвижными картинками.

    Классифицируя информационную технологию по типу носителя информации, можно говорить о бумажной (входные и выходные документы) и безбумажной (сетевая технология, современная оргтехника, электронные деньги, документы) технологиях.

    Информационные  технологии классифицируются по степени  типизации операций: пооперационные и попредметные технологии. Пооперационная, когда за каждой операцией закрепляется рабочее место с техническим средством. Это присуще пакетной технологии обработки информации, выполняемой на больших ЭВМ. Попредметная технология подразумевает выполнение всех операций на одном рабочем, например, при работе на персональном компьютере месте, в частности, АРМ.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества

2.1. Понятие информации

 

     Термин  информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение — это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков. таблиц и т.п. В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

     Довольно  таки распространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем определении.

     Информация - новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием  вещества, энергии и самой информации.

     Информация не отделима от процесса информирования, поэтому необходимо рассматривать источник информации и потребителей информации. Роль потребителей информации очерчивается в таком определении.

     Информация - новые сведения, принятые, понятые  и оцененные конечным потребителем как полезные. Информацией являются сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя об окружающем нас мире.

2.2. Понятие экономической  информации

     Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

     Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Мы будем понимать информацию, характеризующую производственные отношения в обществе.

      К ней относятся  сведения, которые циркулируют в  экономической системе, о процессах  производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

     Конкретизируем  понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой.

Рис. 2.1. Структура системы управления

     Система управления предприятием функционирует  на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции). Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи - текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) - рынок, вышестоящие органы управления. Назначение управляющей системы - формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления - это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничении; управляющие воздействия - это планы работ подразделении, обратная связь данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д.

     Очевидно, что и планы, и содержание обратной связи - не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

     Точность  информации обеспечивает ее однозначное  восприятие всеми потребителями. Достоверность  определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

2.3. Понятие экономической  информационной системы (ЭИС)

 

     ЭИС представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

     ЭИС предназначены для решения задач  обработки данных, автоматизации  конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

     Задачи  обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.

     Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

     Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.

     Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений.

2.4. Информационные ресурсы

     Информационные  ресурсы – это документы и  массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях, музейных храненьях и др.).

     В течение всей предшествующей XX в. истории развития человеческой цивилизации основным предметом труда оставались материальные объекты. Деятельность за пределами материального производства и обслуживания, как правило, относилась к категории непроизводительных затрат. Экономическая мощь государства измерялась его материальными ресурсами. Еще в конце 70-х годов председатель программы по формированию политики в области информационных ресурсов, профессор Гарвардского университета А. Оеттингер писал, что наступает время, когда информация становится таким же основным ресурсом, как материалы и энергия, и, следовательно, по отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, кто в нем заинтересован, насколько он доступен, возможно ли его коммерческое использование? Президент Академии наук США Ф. Хендлер сформулировал эту мысли следующим образом: “Наша экономика основана не на естественных ресурсах, а на умах и на применении научного знания”. В настоящее время идет борьба за контроль над наиболее ценными из всех, известных до настоящего времени ресурсов - национальные информационные ресурсы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Информационное обеспечение субъектов внешнеэкономической деятельности 

3.1. Информационное обеспечение внешней торговли на предприятия РБ 

         Современный период характеризуется  расширением сфер приложения  компьютерных   технологий,    ростом    числа    предприятий    с автоматизированной обработкой  финансовой информации.

     Применение  ЭВМ в современной системе  контроля за деятельностью предприятия на внешнем и внутреннем рынках позволяет ускорять обработку финансовых операций. [1, с. 32]

     Существует  много программных продуктов, используемых в системе внешнего и внутреннего  контроля, позволяющих выполнять  как отдельные операции, так и несколько операций. Одна из таких программ, используемых в системе внутреннего контроля "1С: Бухгалтерия - Проф. для Windows". При помощи этой программы можно формировать, печатать и хранить бухгалтерские документы, например: платежные поручения, счета, накладные, приходные и расходные ордера и многое другое; выполнять несложные расчеты заработной платы, расчет износа Основных средств, закрытие счетов и другие операции; формировать кассовую книгу; документы по заработной плате; подготавливать отчеты для налоговых органов, бухгалтерии и руководства; а также при помощи "1С: Бухгалтерии - Проф. для Windows " можно вести бухгалтерский учет предприятия.

     Программы для бухгалтерской работы является универсальным бухгалтерским инструментом и могут быть настроены самим бухгалтером на любую систему. Программных продуктов, для работы бухгалтерию на современном рынке достаточно много. [2, с. 18]

     Исходными данными для программ являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных  операций. В программу вводятся все проводки, отражающий хозяйственную деятельность предприятия. Программы рассчитаны на хранение большого количества проводок - десятков и сотен тысяч, однако всегда можно найти среди них нужные по дате, счетам дебета и кредита, суммы или содержанию. Кроме того, можно ограничить "видимость"    проводок  некоторым временным интервалом, просматривая проводки за год, полугодие, квартал и другие периоды времени.

     Программы позволяет при вводе проводок автоматически формировать и  рассчитывать входные документы. Один раз, введя реквизита операции, можно получить и проводки в журнале операций, и входной документ. Программы позволяет использовать многочисленные оформительские возможности Windows для создания красивых и наглядных документов.

     На  основании введенных проводок программы формируют отчетность и другие вспомогательные документы, в частности:

- оборотно-сальдовые  ведомости по счетам и (или)  субсчетам;

- шахматку;

         - анализ счета,  содержащий итог по корреспонденциям  этого счета со всеми счетами;

         - обороты счета, содержащие сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты с другими четами за указанный период времени;

         - журнал-ордер и  ведомости по счету, выводящие  те же данные, что обороты счета,  но в детализации по датам  или даже по отдельным проводкам;

             сводные     проводки     -     итоги     по     всем     используемым корреспонденциям;

         - анализ счета  по датам - остатки, обороты  и корреспонденции с другими  счетами за каждую дату отчетного  периода;

         - отчет по журналу  операций - выбор проводок из журнала операций по отдельным счетам, корреспонденциям и по другим признакам;

         - карточку счета  - все проводки с данным счетом - позволяет получить кассовую  книгу, выписку из банка.