Информационное обеспечение ВЭД

     По  заказу ассоциации «Центр международного сотрудничества и сервиса» (ЦЕМЕСС), объединяющей специалистов России в области производства и применения красителей и текстильных вспомогательных веществ и экспортирующей отечественные красители, В.Смольяниновым разработан корпоративный Веб-сайт, представляющий начальный шаг на пути к реализации системы управления внешнеэкономической деятельностью ассоциации по принципам виртуального бизнеса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 5. Использование систем XML/EDI для передачи документов во внешнеэкономической деятельности 

     Сегодня, в сфере бизнеса создается  и обрабатывается внушительный объем разнообразной бумажной документации. Она включает в себя заказы на приобретение, счета, каталоги, отчеты, платежные поручения и т.д.

Американской  фирмой IMC (International Marketing Company) были проведены  исследования по изучению бумажных потоков подготовки и оформления документов участников международной торговли. В результате исследования оказалось, что в общей сложности все участники внешнеэкономической деятельности в рамках одной поставки (партии товаров) оформляют 40 документов-оригиналов и 360 копий.

Можно выделить следующие типы взаимодействия информационных систем:

• Произвольное взаимодействие между двумя отдельными компьютерами, например по модему. Обязательное участие оператора на принимающей и передающей стороне. Возможен обмен в произвольном, но заранее оговоренном формате;
• Интерактивное удаленное взаимодействие компьютера с информационной системой, например по протоколу http. Оператор на передающей стороне. Как правило используется определенная форма HTML документа. Принимаемые документы обрабатываются автоматически;
• Контролируемая потоковая обработка, например прием по e-mail, файл содержащий HTML форму, запуск которой инициирует процесс обработки документа или прием оператором по e-mail электронных документов в оговоренном формате и далее запуск запуск программы обработки. Требует обязательный контроль оператора на принимаемой стороне;
• Полностью автоматизированный процесс приема и обработки электронных документов в оговоренном формате. Участие операторов не требуется.

  Подробнее акцентируется внимание на создание и основные принципы организации последнего типа взаимодействия, называемого Электронным обменом данными (Electronic Data Interchange или EDI).

  В чем же состоит преимущество систем EDI? Сегодня, большая часть данных, содержащихся в коммерческих документах, генерируется их существующих компьютерных прикладных программ. Типовая схема оформления торговых сделок предполагает следующие действия:

• для осуществления торговых операций сформируется бумажный документ;
• данный документ передается по каналам факсимильной связи или дригим каналам передачи данных адресату;
• деловой партнер, получивший электронный документ электронным способом воспроизводит его на бумаге и использует в дальнейшем для отчета;
• с принятого бумажного носителя вручную осуществляет ввод необходимых данных в информационную систему своего ведомства;
• На основе принятой информации генерируются новые бумажные документы и передаются в иные ведомства.

     По  данным исследования IMC внедрение EDI-систем позволяет снизить расходы, связанные с составлением документов до 7-10% от общей стоимости сделки. Мировая практика электронной коммерции, основанной на системах-EDI осуществляется уже более 30 лет и представляет собой определенный стандарт выполнения торговых операций и представление структурированных деловых документов.

     Коренное  отличие систем EDI от систем электронного документооборота состоит в том, что EDI системы - это межведомственные системы обмена электронныими документами, использующие строго стандартизированные правила составления электронных документов. А система электронного документооборота - это системы, как правило, разрабатываемые в рамках одной кропорации или предприятия, обмен в которых осуществляется по средствам распределенных СУБД типа ORACLE или INFORMIX.

     Существует  много разных определений EDI, но мы привидем наиболее подходящее для наших целей: "передача между информационными системами электронным способом структурированных сообщений в согласованном стандарте".

     При помощи технологии EDI данные из корпоративных компьютерных систем переводятся на понятный всем стандарт и передаются по надежным телекоммуникационным каналам, как правило, по корпаротивной сети передачи данных.

     В настоящее время в системах EDI широко используются около двенадцати стандартов, но наибольшую популярность прибрели два стандарта: UN/EDIFACT и ANSI X-12. Так например, в США оклоло 500 тыс. пользователей EDI обмена в формате UN/EDIFACT, и такое же количество пользователей формата ANSI X-12.

     Для упорядочивания разностандартных EDI систем, в 1996 году Экономическим и Социальным советом ООН была выпущена Рекомендация №25 по использованию стандарта EDIFACT, в которой рекомендовано модернизировать существующие EDI-системы в системы, ориентированные на использование UN/EDIFACT, а вновь создоваемые системы изначально строить на основе использования UN/EDIFACT.

     Акроним UN/EDIFACT расшифровывается как "Правила  ООН эелектронного обмена документами  для государственного управления торговли и транспорта" (United Nations rules for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport).

     В настоящее время из-за отсутствия законодательного регулирования процессов  электронного обмена документами полномасштабное  развитие систем EDI в нашей стране затруднено. Но лавинообразное развитие в мире систем электронной коммерции раскачивает официальные органы и жизнь заставлляет использовать параллельно с бумажными документами и их электронный образ.

     В качестве примера можно привести использование стандарта UN/EDIFACT в  международных банковских системах обмена информацией SWIFT. Следующие примеры использования электронных документов в стандарте UN/EDIFACT: EDI-система контроля сопровождения груза из стран ЕС до терминала назначения в таможенных органах Республики Беларусь.

     Государственный таможенный комитет (ГТК РБ) реализует проект взаимодействия с информационной системой МПС (Министерства путей сообщения), где для обмена электронными документами используется стандарт UN/EDIFACT. В МПС реализован проект взаимодействие EDI-систем Октябрьской железной дороги и Российской и Украинской государственных железных дорог (VR cargo).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Настоящее  время - период, характеризующийся небывалым  ростом информационных потоков. Происходит смена способов производства, мировоззренческих установок, культурных стереотипов, общественных и межгосударственных отношений. Внедрение новых информационных технологий привносит изменения не только во внутреннюю политику самых разных по уровню развития стран мира, но и в отношения между этими странами. Более того, современные информационные технологии меняют роль в мировой системе международных организаций, общественных движений, финансовых групп, преступных организаций, отдельных лиц. Эти изменения находят отражение в процессе выработки внешнеполитических решений. Информационные технологии меняют и сам труд исследователя-международника.

     Поиск необходимой информации о рынках, ценах, клиентах, товарах - важный этап внешнеторговых операций. Но сбор ее и  анализ - весьма кропотливое дело. Коммерческая информация, как и научно-техническая, и социальная, включает в себя множество накопленных знаний и понятий. Поскольку все большее число предприятий нашей страны самостоятельно выходит на внешний рынок, их интересует информация о зарубежных предприятиях, рынках и ценах, а также стандартах качества, научно-технических достижениях. Хозяйственный руководитель может иметь полную информацию об инофирмах, инвестиционном климате и рынках зарубежных стран - достаточно научиться работать со справочниками, годовыми отчетами компаний, деловой экономической литературой, газетами, журналами и другими источниками средств массовой информации, справочниками банков и кредит-бюро, а также с современными электронными картотеками банков и кредит-бюро, картотеками-терминалами информационных компьютерных сетей. Но прежде чем пользоваться источниками информации, надо знать, где их найти. В связи с практическими потребностями появилось новое направление анализа конъюнктуры рынка - анализ фирменной структуры рынка, на который планирует выход та или иная организация. Специалисты выясняют степень и особенности концентрации производства и капитала, уровень монополизации рынка, межфирменные связи на нем, степень загрузки производственных мощностей, фирменные цены, оценивают конкуренцию на рынке. Итог их работы - несколько различных фирм, предлагаемых российской организации для осуществления внешнеторговой операции, прямых связей, создания совместного предприятия либо смешанного общества. Информация является своеобразным ресурсом, а ее источник - это места хранения и форма хранения. Места хранения информации, необходимые предприятию, учреждению, организации, накапливающие и распространяющие информацию, -- государственные органы, торговые палаты, НИИ, учебные институты, библиотеки, бюро, ассоциации и союзы, банки, биржи, кредит-бюро, консультационные и информационные фирмы и агентства, дипломатические и торговые представительства, представительства фирм, выставки, ярмарки, вычислительные центры. Источниками хранения и распространения информации являются доклады, информационные записки, книги, пресса, рекламные издания, справочники, каталоги, терминалы компьютерных сетей, радио, телевидение, информационные отчеты фирм и наглядная реклама.

      Огромное  разнообразие информационных технологий и ресурсов интернет на сегодняшний день можно использовать в работе по внешнеэкономической деятельности.  
 
 
 
 
 

Список  использованных источников 

1. Антонова  Н.Б. Государственное регулирование  экономики: Учебник - Мн.: Академия  управления при Президенте Республики  Беларусь, 2006 - 775с. 
2. Антипова Е.А. Практикум по географии мирового хозяйства: Для студентов спец. Н.05.01.00 - "География"/БГУ. - Мн.: БГУ, 2005 - 56с. 
3. Бахрамов Ю.М. Организация внешнеэкономической деятельности (особенности менеджмента): Учебное пособие/ Бахрамов Ю.М., Глухов В.В.; С-Пб гос. техн. ун-т - СПб.: Лань, 2006. - 448с.

4. Беляцкий  Н П. Менеджмент. Мн.: изд. "Вышэйшая  школа", 2001. 
5. Бровкова Е.Г. Внешнеэкономическая деятельность: Учебн. пособие/ Бровкова Е.Г., Продиус И.П. - М.: Сирин, 2004. - 192с.

6. Внешнеэкономическая  деятельность предприятия: Учебник  для Вузов/ Боков В.В. - М.: Международные  отношения, 2006. - 544с.

7. Внешнеэкономическая  деятельность предприятия: Учебник  для Вузов. Изд.3/ Стровский А.А. - М.: ЮНИТИ, 2004. - 847с.

8. Внешнеэкономическая деятельность. Учебник для Ссузов/ Смитиенко Б.М. - М.: Мастерство, 2006. - 304с.

9. Внешнеэкономическая  деятельность. Учебное пособие/ Бровкова  Е.Т., Продиус И.П. - М.: Сирин, 2005. - 192с.

10. Внешнеэкономическая  деятельность. Учебное пособие для Вузов, Ссузов/ Прокушев Е.Ф. - М.: Дашков и Ко, 2006. - 307с.

11. Внешнеэкономическая  деятельность. Учебное пособие. Изд.3/ Дектярева О.И., Полякова Т.Н. - М.: Дело, 2006. - 424с.

12. Гайнутдинов  Э.М. Основы менеджмента. - Мн.: изд. "Университетское", 2002. 
13. Головачев А.С., Горбацевич С.А. Конкурентоспособность страны, предприятия, товара. Мн.: изд. "Академия управления при Президенте Республики Беларусь", 2004.

14. Государственное  регулирование экономики. Учебное  пособие для Вузов/ Морозова Т.Г., Дурдыев Ю.М., Тихонов В.Ф. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2006. - 255с. 
15. Государственное управление зарубежных стран. Учебное пособие для Вузов/ Пронхин С.В., Петрунина О.Е. - М.: Аспект-Пресс. 2006. - 416с. 
16. Государственное управление. Элементарный курс/ Чиркин В.Е. - М.: Юристъ, 2005. - 320с.

17. Гофман  Н.Ф. Основы внешнеэкономической  деятельности: Учебное пособие для  студентов вузов: Основные виды. Совр. методы. Гос. регулирование/  Гофман Н.Ф., Маховикова Г.А.; Ред.Солнцева. М. - СПб: Питер; М.; Харьков; Мн., 2006 - 208с.

18. Грачев  Ю.И. Внешнеэкономическая деятельность. Организация и техника внешнеторговых  операций: Учебн.-практич. пособие. - М.: Бизнес-школа "Интел - Синтез", 2005. - 592с.