Характеристика внутренней среды организации

Существует два типа сценарных анализов. Целью первого типа анализа, связанного с разработкой стратегии, является понимание и прогнозирование будущих конкурентных контекстов и его дальнейшее использование для оценки существующих бизнес-стратегий и стимулирования создания новых. Подобный анализ влияет на создание инвестиционных возможностей, сформированными потребительскими тенденциями или достижениями в технологической области.

При проведении анализа второго типа, который связан с принятием решений, стратегия прогнозируется и проверяется относительно нескольких разрабатываемых сценариев. Целью такого анализа является принятие правильного решения о целесообразности и определение способа укрепления стратегии для того, чтобы смочь противостоять конкурентам.

Сценарный анализ должен включать в себя три основных этапа: создание сценариев, соотнесение этих сценариев с существующими или предполагаемыми стратегиями и оценка вероятности сценариев [1, с.164] (рисунок 6).

Рисунок 6 –Сценарный анализ

Разработка сценариев – это самый долгий и творческий этап сценарного анализа. Состоит из следующих этапов:

1. выбор изменяемых переменных;
2. проектирование различных исходов сценария;
3. комбинирование ключевых переменных и написание сценариев.

Выбор изменяемых переменных. На данном этапе рекомендуется  изучить результаты проведенного анализа внешней среды, чтобы определить наиболее значимые факторы, которые будут являться основой сценариев.

Проектирование различных исходов сценария. В основе этого этапа лежит детальный анализ выявленных переменных и составление нескольких их возможных исходов, то есть возможные альтернативы рассматриваемой переменной в будущем.

Комбинация ключевых переменных в сценарии и написание сценариев. Целью данного этапа является установление взаимозависимости между составленными исходами всех рассматриваемых переменных, а также написание самих сценариев.

Соотнесение сценариев с существующими или предполагаемыми стратегиями.

Вклад сценарного планирования в дальнейшую разработку стратегии заключается в том, что сценарный метод позволяет разработать разумный набор стратегий, способствующий достижению лучшего результата деятельности организации. Сценарное планирование позволяет защитить организацию от основных угроз внешней среды. Оптимальным считается нахождение и выбор такой поведенческой стратегии, последствия которой были бы благоприятны при любом сценарии развития ситуации. Почти всегда каждому рассматриваемому сценарию соответствует лишь одна наиболее благоприятная стратегия. Необходимо выбирать такую стратегию, которая бы приводила к максимальному выигрышу компании  при любом варианте развития ситуации и обеспечивала бы минимальные уровни риска. Если вероятность реализации одного из предполагаемых сценариев намного выше остальных, то необходимо выбрать такую стратегию, которая благоприятна для данного сценария [7].

Оценка вероятности сценария.

Для оценки альтернативных стратегий полезно определить вероятность осуществления различных сценариев. Фактически это задача прогнозирования состояния внешней среды, во всяком случае, ее наиболее важных переменных. В некоторых случаях достаточно лишь экспертной оценки, но для более глубокого понимания рекомендуется вскрыть каузальные факторы каждого сценария.

Сценарный подход играет особую роль при подготовке стратегии компании. Он позволяет по-новому взглянуть на происходящее вокруг, оценить только зарождающиеся проблемы и подготовить организацию к будущим изменениям. При использовании метода сценарного планирования заметно снижается уровень неопределенности, приобретается уверенность в правильности выбранной стратегии, а также  возникает понимание, как надо поступать, если события будут разворачиваться по тому или иному сценарию.

Заключение

Управление представляет целенаправленный, планируемый, координируемый и сознательно организованный процесс, способствующий достижению максимального эффекта при затрате минимальных ресурсов, усилий и времени. Важнейшей задачей для любой организации является задача проектирования и перепроектирования системы управления для адаптации к меняющимся условиям и соответствия развитию организации.

Успех деятельности любой организации зависит от внешнего и внутреннего окружения, без которых невозможен её жизненный цикл. Поэтому анализ среды – очень важный и очень сложный для выработки стратегии организации процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки и установления связи между факторами и всеми сильными и слабыми сторонами, а также возможностями и угрозами. Организация изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим целям.

Так как изучению внутренней и внешней среды организации уделяется очень большое внимание, то в данной работе были подробно рассмотрены  данные среды, а также рассмотрены и изучены наиболее распространенные методы для установления слабых и сильных сторон, определения угроз и возможностей организации. Отдельный раздел был посвящён методу сценарного анализа для стратегического управления процессами с высоким уровнем неопределённости.  Сценарный подход – это не новомодная «штучка», а действительно один из самых мощных инструментов, позволяющий поднять стратегическое управление организациями на более высокий уровень в условиях современного быстро меняющегося мира.  Этот метод весьма полезен при выборе миссии и целей организации, определении стратегии развития, при прогнозировании на 10—20 лет, когда теряют свое значение сегодняшние достижения и возрастает спектр новых возможностей.  
Список использованных источников и литературы

1. Аакер Д. Стратегическое рыночное управление. 7-е изд. [Текст] / Д. Аакер; пер. с англ. под ред. С.Г. Божук. – СПб.: Питер, 2007. – 496 с.
2. Басовский Л.Е. Менеджмент [Текст]: Учеб. пособие. / Л.Е. Басовский. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 216 с.
3. Виноградова З.И. Стратегический менеджмент [Текст]: Учеб. пособие для студентов высших учебных заведений. / З.И. Виноградова. – М.: Фонд «Мир», 2004. – 304 с.
4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент [Текст]: Учебник. 3-е изд. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М.: Экономистъ, 2003. – 528 с.
5. Виханский О. С., Наумов А.И. Менеджмент [Текст]: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М.: Экономистъ, 2006, – 670 с.
6. Семиков В.Л. Теория организации [Текст]: Учебник. / В.Л. Семиков. – М.: Академия ГПС МЧС России, 2003. – 220 с.
7. Лаева Т.В. Сценарный анализ как основа стратегического планирования в организации [Текст] / Т.В. Лаева // Менеджмент в России и за рубежом. - 2006. - № 2. - С. 56 - 63: табл. – Библиогр.: 17 назв.