Характеристика компании «Рем-Авто»

Можно отметить то, что к нашей организации можно отнести такие принципы:

Разделение  труда: в организации кроме директора существует бригадир, который выполняет связующие функции между работниками и руководителем, кроме этого весь процесс работы с автомобилем разбит на части и за каждую часть отвечает определенный человек.

Дисциплина: в нашей организации не существует проблем с дисциплиной между работниками и начальством существует доверие, на котором основана работа.

Единство  руководства: один руководитель и он преследует одну цель привлечь как можно больше клиентов.

Вознаграждение: кроме оклада и процентных надбавок за сверхурочную работу работники поощряются премиями.

Порядок: в нашей компании все всегда расставлено по своим местам. Каждый работник находится на своем рабочем месте, у бригадира свой рабочий стол с компьютером, но он может осуществлять помощь при ремонте автомобиля.

Справедливость: руководство относится к своим работникам справедливо и в определенных ситуациях идет на компромисс. Например, если сотруднику срочно нужно взять выходной день, руководитель с условием, что сотрудник этот день отработает, дает ему выходной в необходимый день.

Стабильность  персонала: текучести кадров у нас нет т.к всем работникам нравится коллектив, руководство и не кто не желает менять рабочее место.

Корпоративный дух: маленькие коллективы всегда сплоченные и наша организация не стала исключением. 

    Вопрос  №7. Приведите перечень и содержание общих и специфических функций управления Вашей организацией. Опишите наиболее важные специфические функции, характерные для Вашей организации.  

    Любая функция управления включает в себя сбор информации, ее преобразование, выработку решений, придание формы и доведения до исполнителей. По виду и направлению деятельности функции различают общие, конкретные.

    Общие (основные) функции управления:

    осуществляются  в каждой организации и на каждом уровне управления;

    присущи управлению любой организации;

    разделяют содержание управленческой деятельности на виды работ по признаку последовательности их выполнения во времени;

    относительно  самостоятельны и в тоже время  тесно взаимодействуют.

    К таким функциям, в частности, в  менеджменте относят: планирование, организацию, мотивацию и контроль.

    Все эти функции выполняются в  нашей организации в одном  лице директором. Директор осуществляет контроль за выполняемой работой, выявляет необходимость мотивации работы, распределяет работу между сотрудниками.

    Конкретные (специфические) функции управления – представляют собой результат  разделения управленческого труда. Такие функции включают в себя различные виды деятельности, отличающиеся назначением и способом реализации. Конкретные функции воздействуют не на всю организацию, а на ее определенные стороны или части.

    Каждая  конкретная функция управления в  организации является комплексной  по содержанию и включает в себя общие функции: планирование, организацию, мотивацию и контроль.   Общие и конкретные функции управления тесно связаны и представляют собой разные срезы поля управления. 

    Вопрос  №8. Опишите систему планирования в Вашей организации и процесс планирования на примере одного из направлений деятельности Вашей организации. Покажите практику реализации плана. Обозначьте преимущества и недостатки существующей на Вашем предприятии системы планирования и предложите меры по ее совершенствованию. 

План – это  документ, охватывающий весь комплекс производственной, хозяйственной и финансовой деятельности за установленный период, после завершения, которого начинает действовать план следующего периода. Планы составляются на разные периоды времени. Краткосрочные планы перекрываются долгосрочными.

Непрерывность планирования обусловлена, во-первых, непрерывностью производственных процессов и, во-вторых, постоянной неопределенностью будущего, которая вызвана непредсказуемыми изменениями во внешней среде. Кроме того, в планах могут быть ошибочные решения, и их необходимо корректировать.

Планы организации  различают по назначению, содержанию и периодам действия.

По назначению выделяются планы:

определяющие  стратегию развития организации, обосновывающие новое производство, новую продукцию, новый проект;

разрабатывающие тактику деятельности организации на конкретный период.

По содержанию планы отражают:

основные направления  развития организации;

отдельные проблемы;

детальную программу  производственно – хозяйственной  деятельности.

По периодам действия планы могут быть: долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные.

На предприятиях РФ действует система планов, которая  включает: стратегический план; прогнозные планы (программы), текущий план; оперативный  план-график; бизнес-план.

Так и планирование имеет свои виды:

В зависимости от длительности (сроков) планового периода:

1. Долгосрочное  планирование (перспективное, стратегическое, прогнозирование) - планирование сроком  от 5 лет и более;

2. Среднесрочное  планирование - сроком от года  до пяти;

3. Краткосрочное  планирование:

• Текущее (годовое, полугодовое, квартальное, планирование на месяц)

• Оперативное (на декаду, неделю, сутки, смену, час).

В зависимости  от содержания хозяйственной деятельности:

1. Планирование  производства;

2. План сбыта;

3. План материально-технического  снабжения;

4. Финансовое  планирование.

С точки зрения организационной структуры предприятия:

1. Общее планирование  деятельности фирмы;

2. Планирование  деятельности отдельных подразделений;

3. Планирование  деятельности дочерних предприятий  и филиалов.

В зависимости от направленности и характера решаемых задач:

1. Стратегическое  или перспективное планирование;

2. Среднесрочное  планирование;

3. Тактическое  (текущее или бюджетное).

Различают три  основные формы организации планирования:

"сверху вниз";

"снизу вверх";

"цели вниз - планы вверх".

Планирование "сверху вниз" основывается на том, что руководство  создает планы, которые надлежит выполнять их подчиненным. Такая  форма планирования может дать положительный  результат только при наличии  жесткой, авторитарной системы принуждения.

Планирование "снизу  вверх" основано на том, что планы  создаются подчиненными и утверждаются руководством. Это более прогрессивная  форма планирования, но в условиях углубляющейся специализации и  разделения труда сложно создать  единую систему взаимосвязанных целей.

Планирование "цели вниз - планы вверх" соединяет  достоинства и устраняет недостатки двух предыдущих вариантов. Руководящие  органы разрабатывают и формулируют  цели для своих подчиненных и  стимулируют разработку планов в  подразделениях. Такая форма дает возможность создать единую систему взаимосвязанных планов, так как общие целевые установки являются обязательными для всей организации.

Планирование  базируется на данных прошлых периодов деятельности, но целью планирования является деятельность предприятия в перспективе и контроль за этим процессом. Поэтому надежность планирования зависит от точности и правильности информации, которую получают менеджеры. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетенции менеджеров и точности прогнозов относительно дальнейшего развития ситуации.

    В нашей организации используется форма планирования «сверху –  вниз», но при этом не используется система принуждения. Директор пытается планировать систему организации максимально удобно для служащих, ну и конечно не без выгоды для себя.

    По  назначению план организации можно  отнести к разрабатывающему тактику  деятельности организации на короткий период;

    По  содержанию основные направления развития организации;

    По  периоду действия краткосрочные – оперативные; 

В зависимости  от содержания хозяйственной деятельности:

План материально-технического снабжения; 
 

    Вопрос  №9. Опишите систему контроля в Вашей организации и процесс контроля на примере одного из направлений деятельности Вашей организации. Оцените эффективность контроля и сформулируйте предложения по его совершенствованию. 

Контроль, призван  выявить назревающие в организации  проблемы и скорректировать деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. В той или иной его форме контроль деятельности всегда присутствует в любой системе управления организацией.

Для реализации функций системы контроля могут  быть использованы следующие методы:

наблюдение;

индивидуальные  беседы;

собрания и  обсуждения;

аудиты (внезапные);

измерения.

В нашей организации  используются все функции контроля. Контроль осуществляет сам директор либо бригадир.

При создании любой  системы контроля необходимо учитывать  особенности человеческого поведения, поскольку именно человек является неотъемлемой частью любой системы управления, выступая одновременно в роли объекта и субъекта.

Зачастую руководители, разрабатывая систему контроля, стремятся  сделать ее открытой, видимой, ставя  при этом приоритетной целью предотвращение ошибок, а не только зафиксирование их. Они надеются, что сотрудники, зная о том, что контроль существует и действует эффективно, будут сознательно стараться избегать ошибок, анализировать ситуацию и искать пути выхода. Такой подход увеличивает возможности системы контроля максимально сближать реальные результаты с намеченными.

В нашей организации  тоже открытая система контроля, на мой взгляд, это очень положительно влияет на производство, люди чувствуют  себя непринужденно, а если это скрытая  система контроля то люди всю смену работают в напряжении, что плохо влияет на производительность и нельзя забывать, что построенная по такому принципу система контроля способна привести и к незапланированным срывам или изменениям в поведении людей.

Реализация созданной  системы контроля–   это процесс, который включает в себя определение и доведение до сведения работника и руководства информации о том, каковы текущие показатели деятельности, выполняются ли поставленные планы. Система помогает в определении причин как достижений, так и неудач, нахождении способов преодоления последних, коррекции осуществляемой деятельности и разработке мероприятий по улучшению работы.

Контроль, осуществляемый посредством этой системы, не занимает изолированного места в общем  процессе управления организацией или, в частности, управления персоналом. Он выступает в качестве одного из инструментов взаимосвязи планов, достигнутых показателей и мер, предпринимаемых для повышения эффективности деятельности каждого отдельного сотрудника, структурных подразделений и всей организации в целом.

Контроль деятельности позволяет не только руководству, но и самому работнику узнать, насколько  хорошо он трудится, яснее увидеть  стоящие перед ним задачи; они  оказывают влияние на отношение  к делу, на желание добиться наилучших результатов.