Функции планирования

Функции

 планирования

 

 

• Содержание планирования как функции управления состоит в обоснованном определении основных направлений  и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка.

 

• Сущность планирования в том, что планирование  предусматривает разработку целей и комплекса мероприятий,

 определяющих  последовательность

 достижения конкретных  результатов

 деятельности с  учетом возможностей

 наиболее эффективного  использования

 ресурсов каждым  производственным

 подразделением  и организацией в

 целом.

Содержание и сущность  планирования

 

Миссия компании

 

Цели компании

 

Сбор и анализ  информации

 

Изучение альтернатив

 

Выбор стратегии

 

Составление плана

 

Реализация плана

 

Оценка и контроль  результатов

 

Тактика

 

Политика

 

Процедуры

 

Правила

Под функциями планирования понимаются обособившиеся виды труда, порождаемые разделением труда внутри процесса планирования, т.е. любая работа, любое действие, совершаемое в процессе формирования плана и направленное на изменение состояния предприятия.

Основные функции  планирования на предприятии  следующие:

 

1) функция руководства предусматривает обоснование стратегии и тактики, целей и задач предприятия, оценку и анализ внешней и внутренней среды функционирования, распределение ограниченных ресурсов, организацию и контроль выполнения намеченных планов.

· стратегия развития предприятия, как правило, формулируется и разрабатывается высшим руководством — руководителем предприятия и его главными специалистами. Руководители среднего и низшего звеньев управления также участвуют в этой работе, предоставляя соответствующую информацию и обеспечивая обратную связь

· тактика — разрабатывается специалистами и руководителями подразделений;

 

 

 

2) функция обеспечения— это устойчивые виды деятельности, выполняемые на предприятии непосредственно для производства продукции (работ, услуг).

                                 Функция определяется:

 

· этапами производственного цикла деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт);

 

· элементами производственного обеспечения (материально-техническое оснащение, связь, транспорт);

 

· направлениями деятельности (персонал, инновации, инвестиции, проекты, финансы, снабжение и сбыт, маркетинг, безопасность, риски, международная деятельность и т. д.).

3) функция координации предполагает при разработке планов взаимоувязку их на всех этапах и уровнях планирования — от предприятия в целом до каждого подразделения. Планирование на предприятии будет эффективным в случае, если планы деятельности его подразделений будут четко взаимоувязаны. Координация обеспечивает бесперебойность и непрерывность управления, позволяет установить рациональные связи между подразделениями предприятия. для выполнения этой функции могу использовать всевозможные информационные источники: отчеты, аналитические материалы, данные опросов, дискуссий и др. В условиях повышенной ответственности руководителей за конечный результат их управленческой деятельности растет число неформальных связей, которые обеспечивают горизонтальную координацию работ, и одновременно уменьшается необходимость вертикальной координации.

Особая роль функции координации отводится на этапе организации выполнения планов, поскольку эффективность функционирования подразделений, например растениеводства и животноводства, напрямую зависит от рациональной организации производства в каждом из них.

                         Организация кормовой базы хозяйства  предполагает

                             одновременное планирование как  развития 

                              кормопроизводства в растениеводстве, так и 

                             потребности, приготовления и использования  кормов в подразделениях животноводства.

 

 Главное — рациональное  сочетание и эффективная координация  всех работ по производству, заготовке, хранению, приготовлению и скармливанию  кормов во всех подразделениях;

4) функция контроля процесса реализации плана развития предприятия обеспечивает связь планирования с действительностью, позволяет своевременно обнаруживать отклонения от плановых показателей, выявлять их причины и принимать необходимые меры по уменьшению или ликвидации нежелательных последствий.

Контроль – управленческая

деятельность по  количественной 

и качественной оценке 

результатов работы  предприятия.

 Роль контроля  как функции управления обусловлена  тем, что он представляет собой  средство осуществления обратных  связей в системе управления. Благодаря контролю проверяется  выполнение принятых плановых  решений и оцениваются их последствия.

• контроль выполнения работ, намеченным планом;
• реализация мер по корректировке всех значительных отклонений от плана.

Основными инструментами 

выполнения этой  функции 

являются наблюдение  и

 проверка всех  сторон 

деятельности предприятия,

а также учет и  анализ учетных данных и расчетных  показателей.

Функции планирования, взаимно дополняя друг друга, создают целостную систему планового  управления предприятием, позволяющую  дифференцировать методы управленческого  воздействия, специализировать органы  управления и труд отдельных  менеджеров.

 

Выделяют два основных  направления контроля:

Эффективное выполнение  функции планирования предполагает:

 

•  получение сведений об основных общеэкономических и рыночных условиях, влияющих на рынок самой фирмы и ее конкурентов, в частности, сведений о прошлых продажах и прибылях;

 

• определение оптимальной товарной структуры производства с учетом научно-технического прогресса и факторов спроса;

 

• оперативный учет наличных ресурсов и гибкое маневрирование ими;

 

• установление контроля за выполнением планов, и, своевременную корректировку плановых заданий в случае необходимости.

Для выполнения функций  планирования требуется четко  определить:

 

- объект планирования (что планируется);

- субъект планирования (кто планирует);

- период (горизонт) планирования (на какой срок);

- средства планирования (например, компьютерные технологии);

- методику планирования (как планировать);

- согласование планов (каких, с кем и на каких условиях).