Функции менеджмента: их взаимосвязь

Министерство  образования и  науки Российской Федерации

  Федеральное агентство  по образованию

Государственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

«Алтайский  государственный  технический

университет им. И.И.Ползунова» 

Институт  интенсивного обучения Ключевское представительство

Реферат

по  дисциплине Введение в специальность

  Тема: «Функции менеджмента:  их взаимосвязь»

  
 
 

                                                                                      Работу выполнила:  студентка КЗМ, гр. 91

                                                                          Генералова Лариса  Александровна

                                                                 

                              Проверил: 
 
 
 
 
 

Ключи  2010

План.

   Введение                                                                                              3

1. Общая характеристика

 и  классификация функций менеджмента                                                         4

2. Функции менеджмента: их взаимосвязь                                       5-17

1. Планирование как функция менеджмента                               6

2. Организация как функция менеджмента                                  8
3. Контроль как функция менеджмента                                       11
4. Мотивация как функция менеджмента                                     13
5. Взаимосвязь функций менеджмента                                       17

     Заключение.                                                                                    19

     Список  литературы.                                                                       20  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение.

     Менеджмент  – современная система управления в организации, действующая в условиях рыночной экономики. Термин «менеджмент» является синонимом термина «управление», но не в полной мере. Термин «управление» намного шире, поскольку применяется к разным видам человеческой деятельности; к разным сферам деятельности и к органам управления. Термин «менеджмент» применяется лишь к управлению социально-экономическими процессами на уровне организации, действующей в рыночных условиях.

     Менеджмент в организации - это особый вид деятельности, специфический характер которой связан с выполнением управленческих действий - функций управления. Впервые состав управленческих функций был предложен А. Файолем: «Управлять - это значит предвидеть, планировать, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать»[6]. Методы и техника реализации специфических функций менеджмента лежат в основе профессиональной деятельности любого менеджера.

     Актуальность  темы реферата заключается в сущности менеджмента. Сущность менеджмента -  обеспечение прибыльности организации за счёт рационального управления производством, развития материально- технической базы, максимального использования кадрового потенциала.

     Цель  реферата – раскрыть и показать основные функции менеджмента.

       В задачи входит изучение и  анализ содержания основных функций  менеджмента.

 При  выполнении реферата использован  диалектический метод исследования. 
 
 

1. Общая характеристика и классификация функций менеджмента.

     Функциями управления называют управленческие действия, направленные на решение конкретных производственных и социальных задач  для достижения целей организации.

  Содержание функций управления отражает две стороны управленческой деятельности – функции определяют необходимые действия (что необходимо делать) и раскрывают конкретное содержание этих действий (как это делать).

     В современном менеджменте можно  выделить два  подхода к классификации  функций управления.

       Первый подход предусматривает выделение общих универсальный функций управления. Он отражает содержание процесса управления в любой организации и не зависит от специфики объекта управления.

     Функции могут быть классифицированы следующим  образом: планирование, организация, мотивация и контроль. Отдельные авторы выделяют как самостоятельные универсальные функции управления -  координацию и регулирование. Функция координации фактически осуществляется в процессе реализации функции планирования и организации. Функция регулирования дублируется функциями контроля и планирования.

     Второй  подход базируется на первенстве критериев, определяющих особенности объекта  управления. В рамках этого подхода  выделяется система частных функций  управления конкретным объектом. Осуществляют такие функции соответствующие специализированные подразделения конкретного объекта. Специфические управленческие функции в соответствии со второй классификацией рассматриваются в рамках специальных дисциплин – организация производства.

     В рамках менеджмента рассматриваются общие универсальные функции в соответствии с первой классификацией [2].

 

2. Основные  функции менеджмента: их взаимосвязь.

     Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции реализуются на всех уровнях управления и во всех видах деятельности организации. Содержание этих функций и сложность управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным перечнем задач, их спецификой и объемом [4].

     Функция планирования может быть определена как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое скоординированное направление усилий всех сотрудников на достижение общих целей организации (включая о формирование самих целей)

     Функция организации представляет вид управленческой деятельности, направленной на обеспечение нормального функционирования организации в соответствии с определенным планом достижения желаемого результата. Она обеспечивает координацию действия всех подразделений и сотрудников организации для достижения поставленных целей

     Функция контроля в управлении  реализуется как процесс, посредством которого руководство организации удерживает ее на запланированной траектории достижения целей, получая информацию о текущих результатах деятельности и устраняя выявленные отклонения от установленных показателях.

     Функция мотивации предусматривает действия, направленные на то, чтобы побудить всех сотрудников организации к результативной деятельности для достижения ее целей.

     Приведенные функции управления находятся в  тесной взаимосвязи: функция планирования взаимодействует с функциями организации и контроля, функция организации тесно связана с функцией планирования и контроля.  Функция контроль взаимосвязана с функцией организации и функцией планирования. Функции планирования, организации и контроля тесно взаимосвязаны с функцией мотивации.

     Приведенную взаимосвязь функций  управления принято называть внешней. Вместе с тем существует и тесная внутренняя  взаимосвязь рассматриваемых функций, проявляющихся в том, что элементы всех этих функций являются составной частью каждой из них [2].

     Менеджмент  организации представляет собой  сложный процесс, включающий разнообразные  виды управленческой деятельности, которые  взаимосвязаны в целостной системе, нацеленной на достижение конечных результатов. Конкретный  обособленный вид управления (функция) отличается специфическими методами, приемами.  

     2.1. Планирование как функция менеджмента.

     Планирование  – это базовая, стартовая функция  менеджмента. Именно с составления  плана начинается деятельность любой организации.

     Существует  несколько разновидностей планов:

     Стратегические (долгосрочные) планы составляются на период от 3 до 5 лет. Сроки этих планов напрямую зависят от стабильности в  политической, экономической сферах, чем стабильнее ситуация, тем на более длительный срок формируются планы.

     Среднесрочные планы – составляются на период от 1 до 3 лет. Содержит конкретные цели и количественные характеристики.

     Краткосрочное планирование – планы составляются в пределах одного года (квартала, месяца). Опытные менеджеры в своей деятельности обычно применяют все три вида планирования. Умение сочетать их, заботясь не только об интересах организации и ее персонала, но и об интересах клиентов, деловых партнеров, общества в целом, напрямую связано с их профессионализмом [4].

     Необходимость составления планов требует от менеджера  не только способности мыслить в  перспективе, одновременно совершая практичные действия, но и умения выделять цели. При постановке целей менеджер должен выяснить:

1. В каком состоянии находится организация в настоящее время?

     Происходит оценка сильных и слабых сторон организации в вопросах финансов,  трудовых ресурсов, производства, сбыта, научных исследований и разработок. Определяется внешняя и внутренняя среда организации.

2. В каком состоянии она хочет находиться и куда хочет двигаться? 

     Оценивается  возможности и угрозы во - внешней  среде, такие как, конкуренция, заказчики, законы, экономические условия, технология, снабжение, социальные и культурные изменения. Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что надо делать, чтобы достичь этих целей.  Определяются цели организации

3. Что для этого необходимо сделать?

  Менеджеры должны решать как в общих чертах, так и конкретно, что надо делать для достижения поставленных целей.  Планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению её общих целей. Планирование – процесс определения целей и приоритетных направлений развития организации, а также программы действия по их достижению. Определив, перечень целей, менеджер должен осознавать степень значимости каждой из них и уметь выделять: главные цели, важные цели, промежуточные цели, низшие цели. 

     В мировой практике управленческой деятельности широко используется управление по целям (анг.management bu objectives, “MBO”). Этот метод управления позволяет объединить такие функции менеджмента, как планирование и контроль. Управление по целям подразумевает, что руководители будут формировать на своем уровне цели, с тем, чтобы довести их до подчиненных. Те, в свою очередь, будут формировать свои цели, руководствуясь целями руководителей. Таким образом, управление по целям помогает увязать цели подчиненных с целями начальников и всей организации в целом. В отдельной литературе «МВО» именуется как философия, ориентированная на результаты [7].

     Планирование  в организации не представляет собой одноразовое событие. Решив задачу одного  этапа, которому соответствовал определенный план, организация переходит к следующему этапу и планирование продолжается. Планирование осуществляется непрерывно — это постоянная неопределенность будущего. В силу изменений в окружающей среде или ошибок в суждениях, события могут развиваться не так, как это предвидели менеджеры при выработке планов. Поэтому планы должны пересматриваться, чтобы они согласовывались с реальностью.