Формирование структуры управления персоналом организации

      Забота  о производстве 
                  

     Отдел был проанализирован с точки  зрения его профессиональной деятельности и выполнения поставленных задач  в рамках своей компетенции. По полученным данным была составлена матрица, которая отражает зависимость стиля руководства в организации от ориентации руководителя на заботу о производстве, либо на заботу о человеке.

     По  графику видно, что в отделе преобладает, прежде всего, забота о производстве, что даёт положительную оценку отделу. Так же на графике видно, что мало сил уделяется заботе о персонале, что свидетельствует о мало эффективной структуре управления отделом.

                              Разработка алгоритма решения проблемы 

     Для улучшения работы отдела и построения его эффективной структуры управления, следует разработать алгоритм решения  проблемы.

     Во-первых, определить недостатки имеющейся структуры  управления.

     Во-вторых, построить новую, улучшенную структуру  управления отделом социальной защиты населения. 

  Построение  и обоснование структурно-функциональной модели управления организацией 

     Сейчас  структура отдела выглядит следующим  образом. 

Рис.1 Структура  управления отделом социальной защиты населения Грязинского района. 

     Это линейная структура. Подразумевает  под собой то, что руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство этой структуры – простота, экономичность, предельное единоначалие. Основные недостатки – руководитель должен обладать всем объемом знаний, необходимых для осуществления процесса управления.

     Я считаю, что для более эффективной  работы отдела подойдёт линейно-функциональная структура. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям. Данная структура будет выглядеть следующим образом. 
 
 
 
 
 
 

Рис.2 Линейно-функциональная структура управления отделом социальной защиты населения Грязинского района. 

     Линейно-функциональная структура управления обладает целым  рядом преимуществ:

• быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,
• рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
• стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
• единство и четкость распорядительства;
• более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений;
• личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;
• профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

     Данные  преимущества способствуют более эффективной  работе отдела. Рационально распределяется время, затрачиваемое на выполнение работы, что даёт возможность руководителю проявлять заботу о персонале и усовершенствовать свои навыки управления.

Выводы 

     В работе было проведено исследование структуры управления отделом социальной защиты населения Грязинского района. Было определено, что в отделе в  полной мере выполняются все поставленные задачи, но так же есть недостатки в  плане управления персоналом. Этому  служит структура управления, в которой  руководитель несет полную ответственность за результаты деятельности вверенного ему объекта. Была предложена улучшенная структура управления, линейно-функциональная, которая позволит наладить управление персоналом в отделе социальной защиты населения Грязинского района.