Финансовый анализ предприятия

Из данных таблицы видно, что коэффициент оборота по приему в 2012 году увеличился по сравнению с 2011 годом на 0,2%, в 2013 году уменьшился по сравнению с 2012 годом, следовательно, предприятие меньше стало принимать персонала. Коэффициент оборота по выбытию увеличился в 2013 году по сравнению с 2011 годом на 6,33%, следовательно, предприятие стало больше увольнять работников. Коэффициент текучести означает отношение количества выбывших сотрудников по излишнему обороту за отчетный период, и составил в 2013 году 8,43%, что на 6,81% больше чем в 2011 году. Это означает, что с предприятия было больше уволено работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины.

Значительное уменьшение числа сотрудников вызвано тем, что необходимо повышение качества и производительности труда. Повышение качества труда способствует повышению престижа организации, привлечению более квалифицированных работников, что повлечет за собой повышение эффективности работы предприятия и как следствие получение большего дохода. Так же уменьшение числа сотрудников приводит к тому, что становится необходимым сокращение числа структурных подразделений организационной структуры предприятия для рационализации процессов работы предприятия.

 

3.2 Основные проблемы  предприятия

 

В настоящее время предприятие работает достаточно эффективно, но для того, чтобы организация смогла и дальше успешно работать, ей необходимо искать другие пути повышения прибыльности и экономичности, кроме как реализация продукции и увольнение персонала.

Для того чтобы в дальнейшем темп роста не снижался организации необходимо решить ряд проблем, которые обозначены на рис. 6.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.6 – Основные проблемы ОАО «АРСО»

 

Повышение конкурентоспособности организации необходимо для привлечения большего количества заказов, следовательно, больше объемов работ и как конечный результат – получение прибыли. Но для повышения конкурентоспособности организации следует организовать более эффективный механизм принятия управленческих решений и работы персонала в целом. Эта проблема решается внедрением новых информационных технологий или замена отдельных программ более совершенными. Например, в сметном отделе на составление смет в программе Excel тратится времени и трудоемкости в несколько раз больше, чем в программе АРОС или А0.

После того, как будет реализована программа внедрения новых информационных технологий, возникнет следующая проблема – увеличение производительности труда. Это связано с тем, что работники будут быстрее справляться со своими обязанностями и, следовательно, значительно увеличиться свободное время. Организации будет не выгодно переплачивать работникам за свободное время, поэтому необходимо будет увеличить производительность труда. Это достигается путем возложения на сотрудников дополнительных обязанностей и сокращения структурных подразделений, то есть нужно рационализировать организационную структуру предприятия.

Из всего вышеперечисленного можно выделить две основные проблемы:

- внедрение  новых информационных технологий, таких как «Company Media – Управление персоналом»;

- рационализация  организационной структуры, в частности  объединение, сокращение структурных  подразделений.

Решение этих проблем благоприятно скажется на работе всей организации в целом, а, следовательно, и получения дополнительного дохода.

 

3.3 Предложения  по совершенствованию организационной  структуры предприятия ООО «АРСО»

 

Для дальнейшего успешного развития фирмы необходимо повысить уровень квалификации персонала, что обеспечит высокий уровень производительности труда и позволит сократить количество структурных подразделений организации, что соответственно увеличит прибыль организации в целом. Из чего следует, что без реструктуризации организационной структуры предприятие не сможет работать эффективно и составить конкуренцию другим строительным организациям.

Процесс рационализации можно разделить на два этапа. Первый – внедрение новых информационных технологий, второй – сокращение структурных подразделений организации /17/.

1. Внедрение новых информационных технологий

Самым оптимальным решением будет внедрение системы «Company Media – Управление персоналом», разработанной компанией «ИнтерТраст». Эта программа позволяет:

- обеспечить  руководителей предприятия необходимой  информацией для принятия решений  в области управления персоналом;

- позволяет  отслеживать не только организационную, но и бизнес структуру предприятия (например, по функциональным или  рабочим группам), с учетом территориального  деления и указания процента  загрузки персонала по конкретному  проекту/работе;

- в системе  предусмотрена возможность не  только сбора и хранения информации  по претендентам на должность (внешним и внутренним), но и  поиск кандидатов в интернете  с автоматическим размещением  заявок на HeadHunter.ru;

- организации  получает возможность осуществлять  контроль над присутствием сотрудников  на рабочем месте (отпуска, болезни, командировки и т.д.). Используя  календарь отсутствия и автоматически  формируемые табели учета рабочего  времени, и принимать решения  по временному замещению (временная  работа, исполнение обязанностей) на  время отсутствия сотрудника (отпуск  по уходу за ребенком до 3-х  лет, командировка и т.д.).

Таким образом, после внедрения данной системы в работу организации у сотрудников увеличиться производительность труда и тем самым уменьшится время выполнения функциональных обязанностей, появится больше свободного времени у сотрудников, что не экономично для фирмы. Для решения этой проблемы необходимо сокращение структурных подразделений организации.

2. Сокращение структурных подразделений организации

На данном этапе в первую очередь необходимо объединить отдел контроля и программирования, а так же создание новой должности директора по контролю, который подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия (рис. 7). В обязанности директора по контролю входит информационное обеспечение всей организации и контроль над своевременным выполнением своих обязанностей всех подразделений предприятия, передача данных непосредственно Генеральному директору.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 7 – Организационная структура ОАО «АРСО» после создания новой должности

Дальнейшим решением должно быть:

- сокращение  отдела зам. Директора по снабжению  и коммерческим вопросам;

- сокращение  бухгалтерии отдела УПТК и  возложение обязанностей на коммерческий  отдел;

- сокращение  договорного отдела и передача  функций данного отдела специализированной  организации;

- сокращение  канцелярии и передача функциональных  обязанностей отделу по материально-техническому  снабжению.

Таким образом, организационная структура примет следующий вид, приведенный на рис.8.

Сокращение структурных подразделений позволит организации сэкономить на выплате заработной платы, тем самым увеличить прибыль.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 13 – Организационная структура предприятия ОАО «АРСО» после реструктуризации

 

3.4 Расчет экономической  эффективности

 

Экономическая эффективность управленческих решений – это соотношение стоимости прибавочного продукта, полученного в результате реализации конкретного управленческого решения, и затрат на его разработку и реализацию./ 18/

Для расчета экономической эффективности принятия управленческих решений необходимо спрогнозировать, как изменится выручка и себестоимость к 2014 году.

В 2013году выручка составила 67965 тыс. руб., что на 131% больше, чем в 2011 году, и на 116,8% больше, чем в 2012 году, следовательно, можно сделать вывод о том, что в 2014 году выручка вырастет на 25,5% по сравнению с 2013годом и составит 81167 тыс. руб.

В 2009 году себестоимость составила 61920 тыс. руб., что составляет 95% от себестоимости в 2012 году, и 96% от себестоимости в 2012 году, следовательно, можно сделать вывод о том, что в 2014 году себестоимость сократится на 97% по сравнению с 2013 годом и составит 60062,4 тыс. руб.

Необходимые данные для расчета / 19/ приведены в таблице 11.

 

Таблице 11

Исходные данные

Этап работы компании	Общая цена реализации в месяц, тыс. руб.	Общие затраты в месяц, тыс. руб.	Прибыль, тыс. руб.
До реализации управленческих решений в 2014 году	67965	61920	6045
После реализации управленческих решений в 2015 году	81167	60062,4	21104,6

 

Рассчитаем экономическую эффективность принятия управленческих решений по методу сопоставления конечных результатов:

 

Ээ = (П2/ОЗ2 – П1/ОЗ1)*100%, (1)

 

где П1 – прибыль, полученная от реализации товара до реализации управленческих решений;

П2 – прибыль, полученная от реализации товара после реализации управленческих решений;

ОЗ1 – общие затраты до реализации управленческих решений;

ОЗ2 – общие затраты после реализации управленческих решений;

Ээ = (21104,6/60062,4 – 6045/61920)*100%=25,2%

В результате Ээ =25,2% - это хорошая оценка экономической эффективности.

Таким образом, из расчетов видно, что при принятии управленческих решений, предприятие станет работать эффективнее. Следовательно, все предложенные меры успешно отразятся на развитии организации и самой оптимальной структурой управления для ОАО «АРСО» является линейная структура управления. Такая структура дает возможность установления более тесной связи между отделениями, а так же она более экономична.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате проведенного исследования можно сделать следующий вывод, что при анализе финансово-экономического состояния предприятия «АРСО» выручка от реализации без учета НДС составила 67965 тыс. руб., что составило 117% к уровню 2012 г., и 131% к уровню 2011 года. Себестоимость выпускаемой продукции составила 61920 тыс. руб., что на 2384 тыс. руб. меньше чем за 2012 год (96%), и на 3292 тыс. руб. меньше чем за 2011 год. Основные средства в 2013 г. По сравнению с 2012 годом уменьшились на 8006 тыс. руб. или на 20%, и на 6839 тыс. руб. по сравнению с 2011 годом. Дебиторская задолженность в 2013 г. Составила 10285 тыс. руб., что на 19363 тыс. руб. меньше по сравнению с 2012 годом и на 22450 тыс. руб. меньше 2011 года. Балансовая прибыль за 2013 г. Составила 9875 тыс. руб., чистая прибыль организации за 2013 г. Составила 6249 тыс. руб.

Так же было установлено, что предприятие столкнулось с рядом сложностей, таких как:

- необходимость  повышения конкурентоспособности;

- организация  принятия эффективных управленческих  решений;

- внедрение  новых информационных технологий;

- увеличение  производительности труда;

- рационализация  организационной структуры.

На основании этого было предложено:

- внедрение  системы «Company Media – Управление персоналом»;

- сокращение  и объединение ряда структурных  подразделений.

В результате чего увеличились финансовые показатели предприятия и экономический эффект составил 25,2%, что является хорошим результатом принятия решений. Структура наилучшим образом позволяет организации продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и удовлетворять потребности своих клиентов и достигать целей с высокой эффективностью.

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: (по состоянию на 15 июня 2009 года). - Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2009.- глава девятая, 43 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст]: (по состоянию на 1 июня 2007года). – М.: НОРМА, 2007.- параграф 2, 37 с.
3. Туровец О.Г. Организация производства и управление предприятием. [Текст]: учебное пособие/ Туровец О.Г., Бухалков М.И., Родинов В.Б – М.: ИНФРА – М, 2009.- 14 с.
4. З.П. Румянцева. Общее управление организацией. Теория и практика. [Текст]: учебное пособие/З.П.Румянцева - М.: ИНФРА – М, 2006.- 206 с.
5. А.Г. Поршнев. Управление организацией. [Текст]: учебное пособие/ А.Г. Поршнев, З.П. Румянцева, Н.А. Саломатин – М.: НОРМА, 2008.- 96 с.
6. Б.М. Генкина. Основы управления персоналом. [Текст]: учебное пособие/ Б.М. Генкина – М.: НОРМА, 2006.- 20 с.
7. В.Я. Горфинкель. Экономика предприятия. [Текст]: учебное пособие/ В.Я. Горфинкель - М.: ИНФРА – М, 2008.- 299 с.
8. Кабушкин Н.И. Организационные формы и структура управления организацией. [Текст]: учебное пособие/ Кабушкин Н.И. – М.: Новоиздание, 2005.- 63 с.
9. Шеремет А.Д., Иванова А.Ф. Финансы предприятий: менеджмент и анализ. [Текст]: учебное пособие для вузов/ Шеремет А.Д., Иванова А.Ф.- М.: ИНФРА – М, 2009.- 274 с.
10. Л.М. Бурмистрова. Финансы организаций (предприятий). [Текст]: учебное пособие/ Л.М. Бурмистрова - М.: ИНФРА – М, 2009.- 74 с.
11. В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. [Текст]: учебник для вузов/ В.В. Ковалев, О.Н. Волкова – М.: Проспект, 2008.- 32 с.
12. А.П. Егоршин. Основы Управления Персоналом. [Текст]: учебное пособие для вузов/ А.П. Егоршин – М.: ИНФРА – М, 2006.- 45 с.
13. В.К. Скляренко, В.М Прудников. Экономика предприятия. [Текст]: учебник/ В.К. Скляренко, В.М Прудников - М.: ИНФРА – М, 2007.- 312 с.
14. Скамай Л.Г. Финансы организаций (предприятий). [Текст]: учебное пособие для вузов/ Скамай Л.Г., Лапуста М.Г., Т.Ю. Мазурина - М.: 2008.- 93 с.
15. Л.Н. Чечевицина, О.Н. Терещенко. Практикум по экономике предприятия. [Текст]: учебное пособие для СПО/ Л.Н. Чечевицина, О.Н. Терещенко - Ростов-на-Дону: Феникс, 2008.- 54 с.
16. А.А. Максютов. Экономика предприятия. [Текст]: учебник для вузов/ А.А. Максютов – М.: Альфа-Пресс, 2005.- 68 с.
17. Б.Ю. Сербиновский. Управление персоналом. [Текст]: учебное пособие/ Б.Ю. Сербиновский – М.: НОРМА, 2006.- 86 с.
18. А.А Раздорожный. Организация производства и управление предприятием. [Текст]: учебное пособие/ А.А Раздорожный – М.: ИНФРА – М, 2009.- 684 с.
19. Э.А. Смирнов. Разработка управленческих решений. [Текст]: учебник для вузов/ Э.А. Смирнов – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.- 241 с.
20. О.В. Губина, В.Е. Губин. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. [Текст]: практикум, учебное пособие для СПО/ О.В. Губина, В.Е. Губин – М.: Форум, ИНФРА –М, 2007.- 165 с.