Диспетчерская служба

ЭДСУ = ЭГ – Ээксп – ЕН * К                                                                       (1)

где: ЭДСУ – экономическая эффективность внедрения диспетчерских систем управления;

ЭГ – сумма годовой экономии;

Ээксп – эксплуатационные расходы на функционирование ДСУ;

К – дополнительные затраты на организацию системы;

ЕН – нормативный коэффициент = 0,15.

            

 ЭГ = 0,2 *         * П1 + (С1 – С2) * А2 (2)

                    где: А1 и А2 – средний объем реализованной продукции до и после внедрения ДСУ, тыс. руб.;

П1 – средняя прибыль от реализации продукции до внедрения ДСУ, тыс. руб.;

С1 и С2 – затраты на 1 руб. реализованной до и после внедрения ДСУ, тыс. руб.

                                                          

С1 =         ,    (3)                         С2 =;                                       (4)

                                                          

где: С – средняя себестоимость годового объема реализованной продукции до внедрения ДСУ, тыс. руб.;

СВ – средняя себестоимость годового объема реализованной продукции после внедрения ДСУ, тыс. руб.

Срок окупаемости капитальных вложений:

ТОК =; (5)

              

где: К – капитальные вложения при организации ДСУ;

ЭДСУ – среднегодовая экономическая эффективность.

Вся производственная информация сходится в центре оперативного управления – на диспетчерском пункте. Здесь руководитель и специалисты хозяйства могут получить информацию в таком виде, который позволит быстро воспринять производственную обстановку и осуществить четкую координацию работы всех служб. [4, ст.-126]       Ход производственных процессов стал зримым по всей своей сложности и полноте. Делай выводы, решай, принимай необходимые меры. Это обязанность руководителя и диспетчера. Это позволяет эффективнее влиять на процесс организации труда, сократив или исключив вообще время на непроизводительные затраты.      Планирование эффективной деятельности предприятия невозможно без анализа трудовых затрат. А провести его поможет фотография рабочего времени. Фотография рабочего времени - это контроль всех без исключения процессов и временных затрат на рабочем месте в период наблюдения. Если оно проводится в течение всей смены, то носит название фотографии рабочего дня. Инициатором её проведения обычно является руководство.

Основные виды фотографии рабочего времени:

индивидуальная, когда замеры осуществляются при выполнении производственного задания одним сотрудником;

групповая - предполагает контроль за несколькими работниками расположенными недалеко друг от друга;

бригадная - осуществляет замеры производственной деятельности, выполняемые бригадой людей;

самофотография – предусматривает осуществления наблюдения за своей деятельностью самим работником.

По технике проведения различают непрерывную фотографию, когда замеры осуществляются в течение всего рабочего дня без перерыва. И маршрутную, при ней контроль и замеры времени проводятся определёнными этапами, оценивая только конкретный рабочий процесс или операцию. Используется преимущественно к сотрудникам, не имеющим определённого рабочего места.         Анализ затрат рабочего времени проводится на основе хронометража. Хронометраж позволяет более детально изучить какую-либо часть трудового процесса.                                        Хронометражом называется такой вид наблюдений, при котором изучаются циклически повторяющиеся элементы оперативной, а также отдельные элементы подготовительно-заключительной работы или работы по обслуживанию рабочего места.       Целями хронометража являются:

- установление норм времени  и получение данных для разработки  нормативов по труду;

- изучение и внедрение  передовых приемов и методов  труда;

- проверка качества действующих  норм;

- выявление причин невыполнения  норм отдельными работниками;

- совершенствование организации  трудового процесса на рабочем  месте.

Различают три способа проведения хронометража:

- непрерывный – по  текущему времени, когда замеряются  все элементы оперативного времени, циклически повторяющиеся в определенном порядке;  - выборочный – когда замеряются отдельные элементы (приемы работы) операции независимо от их последовательного выполнения;    - цикловой – когда исследуются операции, имеющие очень малую продолжительность, что не позволяет делать их визуальные замеры без объединения в группы, каждая из которых периодически повторяется в каждом цикле и в определенной последовательности.    При непрерывном хронометраже отмечается момент окончания первого и всех последующих элементов операции. Конечное показание секундомера является также суммой продолжительности всех элементов операции. Это позволяет проверить правильность и достоверность проведения наблюдений.       Управленческая деятельность должна быть целенаправленной, призванной добиваться определенных производственных результатов. Качество работы органов управления и конечная результативность и эффективность управления зависят от обоснованности поставленных целей и средств их достижения.[9, ст. -288]         Для оценки эффективности системы управления широко используются показатели в форме коэффициентов.        Коэффициент стабильности кадров (Кск) характеризует текучесть кадров на предприятии. Исчисляют по формуле:

 

            (6) где: Чу- численность уволившихся по собственному желанию, а также уволенных за нарушение трудовой дисциплины за расчетный период;  Чср- среднесписочная численность работников в расчетный период.

Среди показателей, характеризующих уровень оперативного управления, рекомендованных Научно-исследовательским институтом труда, применительно к сельскохозяйственным предприятиям следует использовать коэффициенты оперативности работы аппарата управления, качества выполнения управленческих функций.        Коэффициент оперативности работы аппарата управления (Кор) характеризует степень оперативности исполнения решений, приказов и распоряжений вышестоящих организаций, руководителей хозяйства и его подразделений, связанных с основной деятельностью.     Административная документация хозяйств, определяющая деятельность аппарата управления, не однородна по степени важности и поэтому не может быть оценена одинаково. В связи с этим ее классифицируют по следующим группам с условной оценкой каждой из них: документация вышестоящих органов организации-1; документация хозяйства-0,8; документация производственных и функциональных подразделений-0,6.           

 

 

Где: Д1,Д2,Д3-установленный срок исполнения документов, дней;    (7)

д1, д2, д3- отставания от принятого срока;

К1, К2, К3- коэффициенты оценки по приведенным выше группам документов.[9,ст.- 299]

Экономическая эффективность диспетчерской службы определяется как разница между общей экономией (суммой сокращения производственных потерь) и затратами на внедрение и эксплуатацию диспетчерской службы:

 

 где: (8)

α-коэффициент, определяющий степень влияния диспетчерской службы;

ui-экономия текущих затрат по i-му учитываемому фактору;

Ен- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;

К-капитальные вложения на материалы, оборудование и т. д.;

R-годовые затраты на заработную плату работников диспетчерской службы и эксплуатацию средств связи.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

Система оперативного управления позволяет сберегать рабочее время, оперативно решать и устранять аварийные ситуации. Это позволило освободить директора и специалистов хозяйства от лишних малоэффективных затрат времени, дало возможность уделять больше внимания и времени анализу деятельности предприятия.    При совершенствовании информационного обеспечения диспетчерской службы КУПП «Маньковичи» следует определить, какие именно данные необходимы руководству хозяйством для выработки решения по оперативному управлению производственными процессами и выявить избыточную информацию. Требуется дальнейшая работа по уточнению форм диспетчерской документации, используемой для сбора, обработки и анализа оперативной информации. Они должны быть удобными для записи данных, позволять их хранить, систематизировать, обрабатывать и анализировать. Формы диспетчерской документации должны обеспечивать возможность быстрой кодировки информации и передачи ее на вычислительный центр для дальнейшей обработки. Также для успешного выполнения работ по информационному обеспечению оперативного управления целесообразно четко регламентировать деятельность диспетчерского персонала путем разработки и последующего утверждения руководителем хозяйства соответствующих инструкций и технологических схем.   График передачи на диспетчерский пункт информации (Приложение А).[8, ст.-28]            Расчеты по определению наилучших вариантов решений в сложившейся производственной ситуации проводятся с применением различных математических, логико-математических и логических методов. Дальнейшее совершенствование математического обеспечения диспетчерской службы КУПП «Маньковичи» должно осуществляться путем практического использования расчетных методов, применяемых при обработке оперативной информации, оптимизации целевых функций, характеризующих протекание управляемых процессов, прогнозировании их протекания на ближайший период времени и при определении наилучших стратегических и тактических решений в складывающихся производственных ситуациях. Математическое обеспечение диспетчерской службы разрабатывается также для уточнения аналитических моделей управляемых процессов, используемых при оперативном контроле и управлении ими и при формализации процессов принятия решения в типичных производственных ситуациях.      Важнейшим моментом в организации управленческой деятельности любого предприятия, в том числе и в сельскохозяйственных организациях, является распределение функций каждого служащего, которое реализуется в соответствующих должностных инструкциях. Однако каждая отрасль хозяйствования имеет свои особенности, которые и должны отражаться в должностных функциях сотрудников. О том, что могут содержать должностные инструкции сотрудников сельскохозяйственных предприятий, и пойдет речь в данном материале.        Должность как элемент структуры управления есть исходная организационно-структурная единица в системе управления, выражающая организационные формы осуществления управленческих функций в условиях функционирования хозяйственной организации как целостной системы. В силу этого все должности должны представлять собой не простую арифметическую сумму слагаемых, а вполне определенную систему, обеспечивающую достижение целей, стоящих перед организацией. Система должностей в организации должна полностью отражать принятую структуру управления, служить средством ее материализации и обеспечивать создание эффективного механизма функционирования структуры. Задача состоит в том, чтобы привести систему должностей в соответствие с современными требования управления производством и распределением.  Формирование структуры управления в соответствии с принципами системного подхода (особенно при широком внедрении автоматизированных систем управлении) вносит существенные изменения в установившиеся разделение и кооперацию труда управленческих работников, во многих случаях требует по-новому решать вопросы, связанные с уровнями управления, набором функциональных видов деятельности в рамках определенных объектов управления, перераспределением прав и обязанностей, полномочий и ответственности на разных уровнях управления и т. п. Это делает необходимым использовать принцип формирования должностей в организации в соответствии с объективно необходимыми для данного сельскохозяйственного предприятия процессами и видами работ и принятой структурой управления.      Должностная инструкция представляет собой подзаконный акт, регламентирующий выполнение определенной деятельности, то есть управленческих функций по занимаемой должности. Должностная инструкция специалиста сельского хозяйства предусматривает общие положения, обязанности, права, ответственность. В целом все это представляет наделение специалистов и служащих определенными полномочиями и определенной властью.       В условиях экономической реформы, происходящей в Агропромышленном комплексе (АПК), остро встает вопрос о пересмотре и уточнении должностных инструкций управленческих работников сельскохозяйственных организаций в связи с возросшими требованиями к управлению производством в целом. Главным аргументом здесь следует считать то, что должностные инструкции рассматриваются не только как предписывающие документы, но и как методы эффективной организации работы, поскольку они полностью соответствуют целям и задачам сельскохозяйственного производства и миссии сельскохозяйственной организации.[14, ст.-153]          Разработка должностных инструкций управленческого персонала преследует достижение следующих основных целей:

создание организационно-правовой основы деятельности должностных лиц организации;

повышение ответственности должностных лиц за результаты деятельности организации, осуществляемой в соответствии с Уставом предприятия и нормами действующего законодательства;

обеспечение эффективности при аттестации кадров, присвоении специальных званий и категорий служащим, поощрении их или наложении на них дисциплинарных взысканий;

правильное распределение обязанностей подчиненных работников.

Исследования процессов разработки должностных инструкций позволяют сделать также заключение:

1. Должностные инструкции  — это не план и не программа, здесь не должно быть конкретных  показателей и цифр.

2. При всех положительных  моментах должностные инструкции  не могут служить универсальным  управленческим инструментом для  всех сельскохозяйственных организаций.

3. В разработку должностных  инструкций целесообразно вовлекать  самих работников, для которых  они составляются.

4. В должностных инструкциях  необходимо зафиксировать только  те виды работ, которые должны  выполняться регулярно.

5. Работники управления  должны четко представлять и  знать содержание регламентирующих  документов и их связь с  другими подзаконными актами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Диспетчерская служба в КУПП «Маньковичи» осуществляет свою деятельность эффективно. Диспетчер достаточно снабжен оборудованием, документацией, достаточно информирован о состоянии производства. Диспетчер имеет все необходимые документы для ведения документации на предприятии.             Диспетчер участвует во внедрении внутрихозяйственного расчета и прогрессивных форм организации труда; определять нормативную урожайность и норму производства продукции, проводить расчет основных средств и натуральных показателей по производству продукции для каждой бригады, участвовать в формировании трудовых коллективов и определении их рациональных размеров, в расчете технически обоснованных норм выработки, аккордных расценок оплаты труда, планового фонда премирования и нормативов по его формированию, в определении лимитов прямых и общепроизводственных затрат и других показателей.    Диспетчерская служба контролирует выполнение технологии производства, рабочих планов (состав, сроки, объемы, качество работ), планов улучшения земельных угодий, лимитов затрат по отрасли и по подразделениям, затрат труда и зарплаты на выполнение основных работ в растениеводстве; затрат на семена, удобрения, химикаты; выполнение планов производства продукции, правильность ее оприходования; использование технических средств; выполнение планов заготовки семян, договоров на поставку удобрений, химикатов; выполнение работ по строительству мелиоративных систем; нормы выработки на механизированные и ручные работы; выполнение планов реализации продукции растениеводства, правильность определения ее качества; соблюдение баланса зерна, засыпки семян; объемов и качества работ, выполняемых в отрасли сторонними организациями; поступление средств от реализации продукции; физические и агрохимические характеристики почвы; развитие и распространение основных вредителей и болезней сельскохозяйственных культур на территории хозяйства и мероприятия но борьбе с ними; заготовку на хранение и качество кормов, а также их распределение.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ