Делегирование полномочий в системе управления персоналом
Курсовая работа, 04 Октября 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Цель курсовой работы заключается в изучении делегирование управленческих полномочий, и сделать выводы об ее целесообразности.
Для этого решим следующие задачи:
рассмотреть делегирование полномочий как понятие;
рассмотреть факторы, которые вызвали необходимость перераспределения полномочий;
изучить технику делегирования, ее преимущества и недостатки;
дать характеристику системы управления предприятием;
рассмотреть сущность делегирования полномочий в организации;
привести классификацию делегируемых полномочий;
описать препятствия к эффективному делегированию полномочий;
дать рекомендации по эффективному делегированию полномочий в организации.
Содержание работы
ВВЕДЕНИЕ 3
ДЕГЕЛИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ КАК ПОНЯТИЕ 5
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ДЕГЕЛИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПОЛНОМОЧИЙ 9
Факторы, обусловливающие появление и развитие практики делегирования полномочий -
Техника распределения ответственности. Мониторинг и контроль. «Механические системы» распределения. Их преимущества и недостатки 10
3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРИНЦИПОВ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ 18
Сущность делегирования полномочий в организации -
Препятствия к эффективному делегированию полномочий 23
Рекомендации по эффективному делегированию полномочий в организации 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 35
Файлы: 1 файл
Делегирование полномочий в системе управления персоналом.doc
— 171.00 Кб (Скачать файл)10). Объясните сотрудникам, какие перспективы содержит в себе решение поставленной задачи. Подчиненные должны осознавать последствия выполнения переданных им заданий. Они лучше поймут поставленную задачу и проявят большую инициативу, если будут знать, какая награда, какие перспективы ожидают их в случае успеха, как это повлияет на конечного потребителя или на миссию организации и так далее. В частности, менеджер должен помочь подчиненным осознать связь между успешным выполнением задания и финансовым вознаграждением, возможностью продвинуться по службе и повысить квалификацию, получить неформальное признание и так далее[10].
Разъяснение
последствий может
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Важной предпосылкой делегирования на первом этапе является предоставление подчиненным ограниченной самостоятельности. Это дает возможность выявить задатки и развить их, ведь человек начинает работать в полную меру своих способностей только тогда, когда он поставлен перед необходимостью самому решать и брать на себя ответственность. От любого толкового работника можно добиться, чтобы он охотно брался решать некоторые задачи своего руководителя. Конечно, на первых порах подчиненный может и не справиться с заданием. Поэтому, чтобы не пострадали ни руководитель, ни принцип делегирования, здесь важны своевременный, но тактичный контроль и поддержка, а при необходимости - консультация. Постепенно квалификация подчиненного достигнет нужного уровня, и тогда усилия начальника окупятся сторицею. Но для этого нужно:
- доверять подчиненному ответственные задачи на уровне верхнего предела его возможностей;
- оказывать ему помощь при затруднениях, а не отбирать задание, поручая его другому или выполняя самостоятельно;
- использовать все доступные формы поощрения за эту работу и, в том числе, информировать вышестоящих начальников о достижениях подчиненных.
Делегирование полномочий должно быть методом, применяющимся не от случая к случаю, а действующим постоянно. Только тогда можно понять, кто из сотрудников способен выполнить работу руководителя и добиться желаемого качества исполнения. При делегировании полномочий нельзя забывать, что подчиненному следует передавать не только обязанности, но и права, власть.
Эффективность использования метода делегирования полномочий зависит и от того, удастся ли избежать при этом некоторых типичных ошибок:
1). Неумение объяснять. От того, как подчиненный усвоил указания
руководителя, зависит, справится ли он с заданием, которое ему делегировали. При этом одинаково неверно хмуро или просто строго ткнуть пальцем в документ: «Разберитесь!» или наоборот долго растолковывать ему все до мелочей. Во втором случае сотрудник может подумать, что вы сомневаетесь в его умственных способностях и начнет сомневаться в ваших.
2). Отказ
от обратной связи.
3). Ворчливость, гневливость. Ничто так не действует на нервы, как постоянное подчеркивание начальника, что он сделал бы все это иначе и
несомненно, лучше. Не вмешивайтесь без нужды в работу подчиненного. Помните, что одной и той же цели можно достичь разными путями, притом одинаково хорошо.
4). Боязнь уронить авторитет. Работа - это не игра в карты и здесь незачем
блефовать. Вас быстро раскусят. Не бойтесь признаться, что вы чего-то не знаете или выполняете хуже другого. Решайте такие задачи вместе, и ваш авторитет возрастет. Умение быстро вникнуть и правильно оценить проблему, выдвинутую подчиненным, - качество, особо ценимое сотрудниками в своем шефе.
В заключение приведем слова Нормана Канерса: «Если мне надо оценить качество работы руководителя, то в первую очередь меня интересует не личные особенности его характера и даже не его профессиональная квалификация, а совсем другое. Я хочу знать только одно - как работают его подчиненные. Когда я вижу перед собой рядовых сотрудников, качество работы которых постоянно улучшается, то я понимаю: они работают под началом хорошего руководителя»[13].
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Глухов, В. «Правила и нормы делегирования полномочий» // Журнал "Кадровый менеджмент". - 2010. - №10. – С10.
- Атаманчук, Г.В. Теория государственного управления: учебник. – М.: Омега Л, 2006. - 584 с.
- Балданов, Э.Б О практических аспектах делегирования полномочий в органах внутренних дел // Закон и право. - 2007. - №11. – С.11 – 58.
- Кабаченко, Т.С. Психология управления: Учебное пособие. – М.: Педагогическое общество России. - 2005. – 288 с.
- Кнорринг, В.И. Теория, практика и искусство управления: учебник для вузов. – М.: Норма. - 2007. – 475 с.
- Мескон, М., Альберт, М., Хедоури, Ф. Основы менеджмента: учебник. – М.: «Дело», 2005. – 317 с.
- Резник, Ю.М. Социальная теория и общество: гражданская миссия и ответственность интеллектуалов // Вопросы социальной теории. – 2007. - №1. – С.1.
- Лигинчук, Г. Г. Основы менеджмента: Учебный курс. – М.: МИЭМП, 2007. – 233 с.
- Стеклова, О. Е. Организационная культура: учебное пособие. – М.: Стеклова – Ульяновск: УлГТУ, 2007. – 127 с.
- Потапов, С. Делегирование полномочий: синдром «матери-героини» в менеджменте // Управление компанией. – 2005. - №12. – С.15.
- Сайфиева, С.Н., Быкадоров, М.А. Аутсорсинг в свете экономической теории // Вестник Государственного университета управления, серия «Развитие отраслевого и регионального управления». – 2007. - №3. – С.3 - 180.
- Бороздина, Г. В. Психология делового общения: Учебник. – М.: ИНФРА–М, 2006. – 520 с.
- Цит.
по: http://www.etel.dn.ua/~
psychology/stat/Psihosfera/ nenosite.htm - Мильнер, Б. З. Теория организации: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2006. – 196 с.
- Маллинз, Л. Менеджмент и организационное поведение: учебник. – М.: ООО «Новое знание», 2008. – 239 с.