Анализ внешней среды организации

Организационный срез

Одним из самых важных факторов организационного среза является коммуникация. Коммуникация - это общение людей в процессе их совместной деятельности, обмен идеями, мыслями, чувствами и информацией. Без коммуникации невозможно существование никакой организованной группы людей.

 Коммуникация - это средство, с помощью которого  в единое целое объединяется  организованная деятельность. Коммуникация  является средством, с помощью  которого модифицируется поведение,  информация приобретает эффективность,  реализуются цели.

 Основную  роль в организации играют  коммуникации между уровнями  и подразделениями. Информация  перемещается с уровня на уровень  в рамках вертикальных коммуникаций. Она может передаваться по  нисходящей, т.е. с высших уровней  на низшие. Таким путем, подчиненным уровням управления сообщается о текущих задачах, рекомендуемых процедурах и т.д.

 Помимо  обмена по нисходящей, в организации  существует обмен в коммуникациях  по восходящей. Передача информации  с низшего уровня на высший  может существенно влиять на  производительность.

 Коммуникации  по восходящей также выполняют  функцию оповещения верха о  том, что делается на низших  уровнях. Таким путем руководство  узнает о текущих или назревающих  проблемах и предлагает возможные  варианты исправления положения  дел.

 Ключевым компонентом коммуникаций в организации «Спортивный стиль» являются отношения между руководителем и подчиненным. Они служат примером обмена информацией по вертикали.

 В «Спортивном  стиле» существуют формальные и неформальные коммуникации. Формальные коммуникации отражают связи, необходимые для выполнения функций и полномочий, связи, определяемые характером и системой распределения функций.

 Они обычно  бывают в виде письменного  сообщения, которые сформулированы  более тщательнее, чем устные  сообщения и экономят  время - деньги.

 Неформальные  коммуникации возникают в процессе  человеческого общения по различным  интересам: житейским, психологическим,  ситуационным. Это коммуникации, не  зафиксированные ни в каких  организационных документах или  официальных требованиях. Такие коммуникации существуют в любой организации, играют важную роль в деятельности человека, определяют социально-психологическую атмосферу работы. Главное достоинство таких устных коммуникаций состоит в возможности быстрого и полного обмена информацией.

В наше бурное время информационной революции  актуальность коммуникаций не снижается, а наоборот, возрастает. Коммуникации важны во всех сферах деятельности человека. Все мы живем, обмениваясь  информацией, друг с другом. И чем  эффективней этот обмен, тем больше у нас открывается возможностей для эффективной работы и благополучной личной жизни.

 В широком  смысле слова, коммуникации - это  процесс информирования. Мне кажется,  что вопрос эффективных коммуникаций  также важен для руководителя, как и вопрос принятия решений. Функция коммуникации также важна для руководителя, как и функции планирования, организации, мотивации, контроля.

Производственный  срез

Одной из основных задач предприятий является полное обеспечение потребителей высококачественной продукцией.

Важным показателем  деятельности предприятия является качество продукции. Ее повышение обеспечивает экономию не только трудовых и материальных ресурсов, но и позволяет более  полно удовлетворять потребности  общества. Высокий уровень качества продукции способствует повышению спроса на нее и увеличению суммы прибыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.

Производственный  процесс изготовления продукции  в «Спортивном стиле»  осуществляется на основе экологически чистых технологий, так как в качестве технологического топлива используются природный газ, электроэнергия и экологически чистое сырье и материалы. В результате применения современного оборудования и технологического процесса не производятся вредные выбросы ни в атмосферу, ни в виде промышленных стоков.

В связи с этим, продукция  обладает такими свойствами как

• надежность (долговечность, безопасностью и безотказность в работе);
• технологичность, характеризующая эффективность конструкторских и технологических решений (трудоемкость, энергоемкость);
• эстетичностью изделий.

А так же отвечает всем нормативным требованиям и  не имела штрафов за некачественную продукцию.

Маркетинговый срез.

Целенаправленное  осуществление производственно-сбытовой деятельности предприятия на основе изучения рынка и приспособления к нему производства продукции обеспечивает самостоятельное структурное подразделение предприятия — служба маркетинга. Ее деятельность концентрируется на решении задач:

• организации процесса создания конкурентоспособной продукции;
• проведении гибкой ценовой политики;
• организации эффективной системы сбыта;
• управлении продвижением товаров на рынке.

Маркетинговая деятельность осуществляется маркетинговым  отделом, который определяет требования, предъявляемые к качеству продукции, жизненному циклу товара.

Единый подход к решению маркетинговых задач обеспечивают скоординированные целевые установки предприятия в области реализации продукции, задаваемые важнейшими экономическими показателями - объемом продаж, массой прибыли, уровнем рентабельности, размером рыночной доли предприятия и т. п. Для их достижения разрабатывается и проводится маркетинговая политика.

Финансовый срез.

Финансовые  результаты деятельности предприятия  характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятие получает главным образом от реализации продукции.Прибыль - это часть чистого дохода, созданного в процессе производства и реализованного в сфере обращения, который непосредственно получают предприятия.

Основными задачами анализа финансовых результатов  деятельности являются:

систематический контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;

• определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на объем реализации продукции и финансовые результаты;
• выявление резервов увеличения объема реализации продукции и суммы прибыли;
• оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения объема реализации продукции, прибыли и рентабельности;
• разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Имидж предприятия.

Репутация фирмы поддерживается путем выпуска качественной продукции по доступным ценам, своевременным выполнением заказов и поставок необходимого объема продукции в нужное место и в нужное время.

S W O T – анализ

 
 
 
 
 

 Паспорт организации.

Организация занимается производством горнолыжного снаряжения в г. Магнитогорске. На Урале, а в частности, в окрестностях г. Магнитогорска, строится много горнолыжных курортов международного класса, этому способствуют благоприятные природные условия, подходящий климат, наличие гор и технического оснащения местности, поэтому наблюдается приобщение к данному виду спорта местных жителей, и жителей близлежащих районов. Для того, чтобы заниматься горнолыжным спортом, им потребуется определенное  снаряжение: костюмы, комбинезоны, лыжи, ботинки, очки, шлемы, сноуборды, и.т.д. Поэтому фирма «Спортивный стиль» решила заняться выпуском соответствующего оборудования для горнолыжного спорта. Преимущества фирмы перед иностранными производителями заключается в том, что цены на товары фирмы «Спортивный стиль» будут ниже, т.к. не будет наценок из-за таможенных пошлин, а качество товаров будет выше, т.к. продукция фирмы ориентируется на Уральский климат и местные природные условия. На данный момент в окрестностях г. Магнитогорска и в Башкирии имеются такие горнолыжные курорты, как: «Абзаково», горнолыжный курорт в Белорецке и новая горнолыжная база  на Банном, также намечается строительство новых баз. Поэтому в будущем продукция фирмы «Спортивный стиль» будет иметь постоянный спрос.

Предприятие «Спортивный стиль» - общество с ограниченной ответственностью.

Дата регистрации:   25 июня 2007года

Номер регистрационного удостоверения: 112777854

Место регистрации: г. Магнитогорск, ул. Труда, 31/3

Адрес предприятия: 455051, г. Магнитогорск, ул. Жукова, 15

Тел/факс: (8-3519) 21-54-98

Специализация предприятия: производство горнолыжного снаряжения.

Форма собственности: частная

Размер уставного  капитала – 400000 руб., к настоящему времени  внесено 100% уставного фонда.

Учредители  предприятия: Зиновьев Виктор Петрович – 60% уставного капитала, Зиновьев Петр Иванович – 30%, Иванченко Ирина Львовна – 10%.

Банковские  реквизиты: банк «Кредит Урал Банк», расчетный счет №40702021И0075000128.

Генеральный директор фирмы – Зиновьев Виктор Петрович. Возраст – 28 лет, образование – высшее техническое, опыт работы в производственных структурах – 5 лет, в том числе в среднем и высшем звене управления – 2 года.

Коммерческий  директор – Савельев Николай Игнатьевич, возраст – 35 лет, образование – высшее экономическое, опыт работы в производственных структурах – 4 года, в коммерческих структурах – 2 года.

Главный бухгалтер – Иванченко Ирина Львовна, возраст – 32 года, образование – высшее экономическое, опыт работы в производственных структурах – 6 лет, в том числе главным бухгалтером – 2 года.

Главный дизайнер-стилист – Маркова Марина Александровна, возраст – 27 лет, образование – высшее художественное, опыт работы дизайнером – 2 года.

Для осуществления  проекта «Производство горнолыжного снаряжения в г. Магнитогорске» фирме  «Спортивный стиль» на начальном этапе производства потребуется 1397 тыс.руб. Ее уставной фонд составляет 400 тыс.руб., на сумму недостающих 1000 тыс.руб. фирма берет долгосрочный кредит в «Кредит Урал Банке» на приобретение основных фондов сроком на 3 года, с погашением кредита в конце 2009и 2010 гг., ставка кредита на момент планирования - 25% годовых. Срок окупаемости проекта составляет 2 года.

Предприятие арендует производственные помещения  площадью 600 м²  и помещения офиса площадью 20 м².

Руководство деятельностью ООО «Спортивный стиль» ведет Генеральный директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, действует от своего имени, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет прием и увольнение работников. Генеральный директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.

В соответствии с производственной ориентацией  фирмы Генеральный директор назначает  коммерческого директора, занимающегося вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчеты предприятия. Главный дизайнер осуществляет руководство деятельностью участка по выпуску горнолыжного снаряжения. Оплата директора, главного бухгалтера, основного и вспомогательного персонала – почасовая.