Анализ системы управления «Великолукской маслосырбазы»

3. Исследование  существующих и перспективных  систем снабжения, внедрение передовых  форм и методов работы с  поставщиками и производителями продукции.

4. Анализ  потребительских свойств закупаемой  продукции и требований, предъявляемых  к ней покупателями, а также  соответствие ГОСТ, ТУ. 
 
 
 
 

     Функции:

1. Организация  закупок готовой продукции в  соответствии с перспективными  и текущими планами продаж и создания складских запасов.

2.  Участие  в подготовке прогнозов, проектов  перспективных и текущих планов  закупок и реализации продукции,  в проведении маркетинговых исследований  по изучению спроса на продукцию  предприятия, перспектив развития рынков.

3. Подготовка  и заключение договоров на  поставку продукции предприятиями-производителями  (поставщиками).

4. Согласование  условий поставок продукции предприятиями-производителями.

5. Составление  планов закупок и их увязка  с планами продаж с целью обеспечения сдачи продукции в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.

6. Выполнение  плана реализации продукции с  профильными отделу контрагентами.

7. Контроль  над выполнением предприятиями-поставщиками заказов, договорных обязательств.

8. Ведение  переписки и рабочей документации  с контрагентами.

9. Согласование  графиков постановки новых видов  продукции.

10. Предложения  руководству предприятия по уменьшению  объемов закупок продукции с  ограниченным спросом и снижению (ликвидации) складских запасов продукции, пользующейся низким спросом.

11. Ведение переговоров с поставщиками об ассортименте продукции, сроках отгрузки, объемах, ценах и скидках для Компании.

12. Формирование предложений по корректировке отпускных цен и скидках на закупаемую продукцию.

13. Принятие мер по обеспечению своевременной оплаты закупаемой продукции.

14. Учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной контрагентам продукции.

15. Составление предусмотренной отчетности по закупкам продукции, а также отчетов о выполнении  планов реализации с профильными отделу контрагентами.

16. Рассмотрение поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовка отзывов на предъявленные иски.

17. Создание и поддержание информационной базы данных о производителях (поставщиках) каждого вида продукции и сырья. 
 
 

4. Сильные и слабые стороны, возможности и  угрозы «Великолукской маслосырбазы».

 

         Анализ деятельности организации на рынке розничной  и оптовой торговли продовольственными товарами показал, что за время существования «Великолукской маслосырбазы» в показателях эффективности деятельности наметилась тенденция к стабильному росту. Это во многом обеспечено сильными сторонами организации, такими как:

• Полная компетентность в ключевых вопросах;
• Хорошее впечатление, сложившееся у покупателей;
• Широкий ассортимент;
• Дружно работающий коллектив;
• Большой опыт деятельности;

         Анализ также показал, что, потенциальными слабыми сторонами  маслосырбазы является недостаток денег на финансирование необходимых изменений в стратегии, который связан с высокой конкуренцией.

         К тому же «Великолукская маслосырбаза» имеет ряд возможностей, которые при выборе  правильной маркетинговой стратегии, можно использовать для укрепления своих позиций на рынке. Это такие возможности организации как:

• Способность обслужить дополнительные группы потребителей или выйти на новые рынки или новые сегменты рынка;
• Пути расширения ассортимента продукции, чтобы удовлетворять больше потребностей клиентов.

         На данный момент времени у организации существует угроза уменьшения сбыта товара, что связано с высокой конкуренцией, и как результат уменьшение прибыли.

         Взаимосвязь сильных, слабых сторон, возможностей и угроз, а также их влияние друг на друга  показана в таблице 1. 1. SWOT-анализа организации ЗАО «Псковский молочный комбинат» филиал «Великолукская маслосырбаза». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         Таблица 1. 1.

         SWOT-анализ организации ЗАО «Псковский молочный комбинат» филиал «Великолукская маслосырбаза». 

 
 
 
 
 
 
 
 

         Глава  2. Анализ системы управления

           «Великолукская маслосырбаза». 

2.1 Управляющая подсистема.

         Управляющая подсистема – это совокупность взаимосвязанных  элементов и подсистем, взаимодействующих  между собой и участвующих  в процессе воздействия на объекты  управления и внешнюю среду для  достижения главной, основной и других функций системы. В управляющую систему входят следующие элементы:

• Функции управления;
• Персонал управления;
• Методы управления;
• Технология управления;
• Финансы;
• Управленческие решения.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

         2. 1. 1. Характеристика элементов  управляющей системы. 

         Руководство текущей  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия осуществляется в лице генерального директора и директора филиала. На «Великолукской маслосырбазе» деятельность предпрития осуществляет директор филиала:

• Действует на основании положения и филиале и доверенности, представляет интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право получения товаров и материалов;
• подписывает финансовые и другие документы филиала;
• открывает в банках расчетный и другие счета, распоряжается имуществом и финансовыми средствами филиала;
• руководит исполнительным персоналом филиала, утверждает организационную структуру и штатное расписание,  организует учет и обеспечивает составление и своевременное предоставление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности филиала в налоговые органы, социальные фонды и органы государственной статистики;
• осуществляет иные полномочия по руководству деятельностью филиала.

         Бухгалтер ведет  оперативный, бухгалтерский и статистический учет. Вместе с директором несет  ответственность за состояние учета, своевременное предоставление бухгалтерской и иной отчетности.

         В организации действует  принцип единоначалия. Процесс принятия решений представляет собой последовательно  написание приказа директором, доведение  приказа до работников и ознакомление с приказом, исполнение приказа. Совещания проводятся регулярно, каждые 2 месяца в кабинете генерального директора. На совещаниях обсуждаются результаты деятельности филиала, возникающие проблемы и пути их решения.

         Уровень технического оснащения рабочих мест руководителей  достаточно высокий. Имеется вся организационная техника: компьютеры, принтеры, факс. Созданы все условия для деятельности – вентиляция воздуха, освещение помещений соответствуют санитарным нормам и регулярно проверяются СЭС. 

         2. 1. 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности

         Управление финансовыми  ресурсами предприятия невозможно без достоверной информации об их наличии, структуре движении. В процессе хозяйственной деятельности формируются  информационные потоки, характеризующие  основные экономические параметры работы предприятия: состав собственных и заемных средств, расходы и доходы предприятия, издержки производства. Учет позволяет организовывать эти информационные потоки и представить данные в виде итоговых отчетов.

         Учет бывает бухгалтерский, управленческий, налоговый. На долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема информации о деятельности организации. Ознакомимся с организацией бухгалтерского учета в «Великолукской маслосырбазе». Одним из элементов бухучета является документооборот. Документирование позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

     Все хозяйственные операции в организации  оформляются первичными документами. Они составляются в момент совершения операции. К таким документам относятся  заявки на продукцию у поставщиков, счёт-фактуры, транспортные накладные и другие документы. Движение первичных учетных документов от момента их появления на предприятии до сдачи в архив после их принятия к учету и обработки представляет собой процесс документооборота. На предприятии маслосырбазы ведется журнал регистрации хозяйственных операций. В нем отражены все документы, их содержание и даты появления в организации. Это позволяет сразу найти информацию по той или иной операции. Бухгалтерская и финансовая отчетность организована достаточно хорошо. Вся информация зафиксирована, отчетность составляется без задержек и в полном объеме. Все документы имеются как в письменном, так и электронном виде. Данные отчетностей служат материалом для анализа деятельности предприятия, его финансовой устойчивости, рентабельности и других показателей.

          Анализ управляющей  системы показывает, что на предприятии  достаточно квалифицированный и  опытный управляющий состав. Полный, точный учет всех операций, правильное  и своевременное принятие управленческих решений обеспечивает удержание лидирующих позиций организации на рынке торговли. 
 
 
 
 
 

         2.2. Характеристика элементов управляемой системы.

         В «Великолукской маслосырбазе» под руководством генерального директора и директора великолукского филиала работают бухгалтер, начальник коммерческой службы, менеджер по сбыту, менеджер по снабжению, менеджер по торговле, главный инженер.