Анализ системы управления персоналом

     Кадровая  компонента определяется профессиональными  знаниями, умениями, навыками, обусловливающими профессиональную компетентность (квалификационный потенциал) и познавательные способности (образовательный потенциал).

     Профессиональная  компонента связана с изменениями  в карьере и содержании труда  под влиянием инноваций, усложняющих  функциональное содержание трудовых операций.

     Квалификационная  компонента соответствует качественным изменениям в трудовом потенциале и  выражается в росте умений, знаний, навыков.

     Организационная компонента определяет эффективность  функционирования трудового коллектива как системы в целом, а также  каждого работника в отдельности  и непосредственно связана с  эффективным использованием трудового  потенциала.

     Структуризация  трудового потенциала позволяет  анализировать состояние персонала, определять источники экстенсивного  и интенсивного роста трудового  потенциала. Заметим, что в разрезе  нашего исследования кадровая составляющая трудового потенциала представляет наибольший интерес. Ее значимость показывает и анализ трудового потенциала. Под  влиянием факторов, ее составляющих, а  таковым являются образовательный, профессиональный, технический и  культурный уровни персонала, происходит развитие и совершенствование работников.

     Необходимо  также отметить, что после зарплаты бюджет профессиональногоюобучения современных компаний является второй поювеличинеюстатьейюрасходов, поэтомуюнеобходимоютщательно вести учет затрат в подсистеме развития персонала, потому что в условиях инноваций и ограниченности инвестиционных ресурсов эффективноеювложениеювюподготовку персонала становится мощным дополнительным инвестиционным ресурсом.

     Исследования  по оценке экономической эффективности  подготовки персонала встречаются  очень редко. Представляет большой  интерес методологический подход проф. В.А Антропова по оценке эффективности  функционирования системы высшего  и среднего профессионального образования  при подготовке кадров для промышленности с помощью критериального показателя, учитывающего профессиональный уровень, личностные характеристики и качество подготовки специалиста. Однако практическая реализация этого подхода пока затруднительна, так как в настоящее время  не разработаны методики определения  величины эффекта, образующегося в сфере производства от использования того или иного специалиста.

     Поэтому объективную трудность вызывает оценка эффективности повышения  качества процесса подготовки персонала  в связи с результатом деятельности предприятия в условиях инноваций  по любому из вышеуказанных показателей  профессионального обучения. Более  того, предприятия при инновациях привлекают инвестиционные ресурсы  и вынуждены в условиях неопределенности еще на предынвестиционной фазе проекта  уметь прогнозировать эффективность  вложений в подготовку персонала.

     На  концептуальном уровне просматривается  решение данной проблемы при представлении  вложений в подготовку персонала  в форме инвестиционного проекта.

     Применительно к подготовке персонала этот подход позволяет нам сгруппировать  определенным образом экономические  показатели состояния трудового  потенциала предприятия в условиях инноваций.

     Исходные  показатели дают наиболее общую характеристику состояния трудового потенциала предприятия в момент начала инвестиционного  проекта, а также состояние регионального  рынка труда. Они характеризуют  состояние системы профессионального  обучения и предполагаемые затраты, связанные с первоначальными  вложениями в подготовку персонала, способного успешно осуществить  инновацию. Предполагаемые первоначальные затраты на подготовку персонала  выступают в качестве одного из первичных  показателей отбора инвестиционного  проекта. Этот показатель может стать  основным ограничителем инвестиций в подготовку персонала. Следует  иметь в виду, что инвестиции в  подготовку персонала включают:

     капиталовложения, связанные с ремонтом учебной  базы и приобретением оборудования;

     прямые  связанные издержки - транспортировка, монтаж, пусконаладочные работы в  учебных классах;

     дополнительные  вложения, обусловленные специальной  подготовкой преподавателей-консультантов, различные предварительные исследования;

     сопутствующие затраты - создание необходимых учебных  материалов и приобретение комплектующих  для обеспечения учебного процесса.

     Развитие  инвестиционного процесса при подготовке персонала предприятия в условиях инноваций можно охарактеризовать группой промежуточных показателей. Они позволяют оценить эффективность  и рациональность используемых в  учебном процессе ресурсов, в частности, основных фондов через показатели капиталоемкости, энергоемкости, капиталоотдачи и трудоемкости.

     Показатели  прибыльности (рентабельности), связанные  с получением прибыли, характеризуют  увеличение производительности труда  за счет использования обученного персонала.

     Так, в работе приводится методика американской компании «Хониуэлл», позволяющая рассчитать эффект воздействия программы обучения работников на повышение производительности труда и качество продукции по формуле (1): 

     * = P × N × V × K – N × Z, (1) 

     где P – продолжительность воздействия программы на производительность труда и другие факторы результативности;

     N - число обученных работников;

     V - стоимостная оценка различий в результативности лучших и средних работников, выполняющих одинаковую работу;

     К - коэффициент, характеризующий эффект обучения работников (рост результативности, выраженный в долях, например, повышение  производительности труда);

     Z - затраты на обучение одного  работника.

     Стоимостная оценка различия в результативности представляет собой соотношение  оценок значения для предприятия  результатов труда (могут быть учтены производительность труда, качество работы, экономия ресурсов) лучших и средних  работников, исполняющих одинаковую работу. Стоимостная оценка различия в ООО «Вертикаль» равняется 15 тыс. долларов, эффективность обучения (К) – 3/4 этой величины. Эффективность  воздействия программы обучения 20 работников на повышение производительности труда и качества продукции в  предположении, что стоимость программы (в расчете на слушателя) составляет 1 тыс. долларов, а эффективность  программы имеет место в течение 2 лет, составит 430 тыс. долларов (2×20×15000×0,7520 –- 20×1000 = 2500).

     Показатели  финансового состояния - это коэффициенты, характеризующие деловую активность, прибыльность создаваемого производства, ликвидность оборотных активов  и структуру пассивов. Они могут  дать полезную информацию о состоянии  инвестиционного проекта в эксплуатационной фазе и о рентабельности системы  подготовки персонала. Трудовой потенциал  предприятия, который получается в  результате функционирования системы  подготовки персонала, с помощью  показателей можно рассчитать по формуле (2): 

     ТПО = Ч _р × С _р × З _р × К _к × К _п, (2) 

     где Ч_р - общая численность персонала;

     С - показатель средней продолжительности  трудовой деятельности работника в  течение года;

     3_Р - показатель закрепляемости персонала, рассчитываемый по формуле (3): 

     З _р = d ₃ + λ (l – d ₃), (3) 

     где d₃ - удельный вес закрепляемости работников, %

     X - длительность периода трудовой  деятельности работника принятого,  но не закрепившегося в организации;

     К_х - показатель квалификации работников, рассчитываемый по формуле (4): 

     К _К = 1 + V (μ - 1),(4) 

     где V - удельный вес квалифицированных  работников в общей численности;

     * - коэффициент редукции труда (уменьшение, ослабление или переход от сложного к простому);

     K_П - показатель роста производительности труда при различной возрастной и половой структуре коллектива.

     Формирование  трудового потенциала предприятия  для успешного осуществления  инноваций начинается на этапе планирования численности персонала и профессионально-квалификационной структуры трудового коллектива. Поэтому успех вложений в подготовку персонала будет существенно  зависеть как от качества планирования, так и от региональных особенностей расположения предприятия.

     Все вышеперечисленные промежуточные  показатели характеризуют инвестиционный процесс подготовки персонала и  связаны в основном с конкретной фазой жизненного цикла проекта. Они не дают оценить результативность процесса в целом. Промежуточные  показатели выступают как бы опорными точками в реализации проекта  и позволяют контролировать промежуточные  результаты.

     Наиболее  важными при оценке инвестиций являются группы результативных показателей. Они  позволяют для данного предприятия  в условиях инноваций выбрать  лучший из нескольких альтернативных проектов инвестирования процесса подготовки персонала.

     Реализация  инвестиционного процесса подготовки персонала и вероятность достижения запланированных результатов определяются:

     динамикой потока инвестиций, обеспечивающих непрерывное  финансирование;

     своевременной подготовкой персонала, способного обеспечить получение дополнительной прибыли за счет увеличения производительности труда и в значительной степени  покрыть затраты, понесенные инвестором в процессе инвестиций с приемлемой для него доходностью на вложенный  капитал.

     Экономический анализ инвестиционного процесса подготовки персонала целесообразно проводить  по оценке реального сохранения покупательной  ценности вложенных средств в  течение всего процесса инвестирования с обеспечением достаточного прироста средств в СУП при более производительном труде обученного персонала.

     Использование интегральных показателей инвестиционного  проекта для анализа и управления процессом подготовки персонала  является сложной задачей в методическом плане, так как результаты, получаемые при реализации инновационного проекта  на предприятии, являются функцией многих факторов.

     В этой связи необходимы разработки, позволяющие оценивать составляющую социально-экономической эффективности  проектов, обусловленную подготовкой  персонала. Предлагаю при расчете  экономической эффективности проектов по совершенствованию управления персоналом пользоваться методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования (утвержденных Госстроем, Министерством  экономики, Министерством финансов и Госпромом РФ 7 -12/47 от 31.03.1994г).

     Прирост стоимости капитала предприятия  за счет инвестиций в подготовку персонала  можно охарактеризовать показателем  чистого дисконтированного дохода (ЧДД), определяемого как сумма  эффектов за Безрасчетный период. ЧДД  от вложений в подготовку персонала  определяется как сумма эффектов, полученных от вложений в подготовку персонала за весь расчетный период и приведенных к начальному шагу. Под расчетным периодом мы будем  понимать количество трудовых лет работы после прохождения обучения, 

     (5) 

     Где R_t - результаты, достигаемые на t-u шаге расчета, обусловленные обучением;

     З_t - затраты, связанные с подготовкой персонала, осуществляемые на том же шаге;

     Е - норма дисконта или внутренняя норма эффективности вложений;

     Т - расчетный период, при котором  заканчивается или прекращается инвестиционный процесс.