Анализ консалтинговых услуг на предприятии на примере ОАО "САЗ"

 

    На  вторичный рынок ОАО «САЗ»  отпускает: механические и электрические  стеклоподъемники для переднеприводных автомобилей, солнцезащитные козырьки. Ресурс  данных изделий сопоставим с величиной жизненного цикла автомобиля, они входят в перечень изделий, обслуживаемых по гарантии. Поэтому емкость вторичного рынка сопоставима с количеством автомобилей, получивших внешнее повреждение элементов кузова, повлекшее неисправность стеклоподъемника и/или солнцезащитного козырька. Данные о количестве таких повреждений в открытом доступе отсутствуют.

Рис. 2. Доля вторичного рынка в общем объеме реализации  

    На  вторичном рынке присутствуют прочие игроки-производители данной номенклатуры изделий (например, ООО «Димитровградский завод стеклоподъёмников», ООО «Орион-Д», ООО «Симбирский завод стеклоподъёмников»).       

    По  всем видам продукции ОАО «САЗ»  имеет высокую зависимость от первичного рынка комплектующих  для автомобилей.

    Наибольшую  долю в объеме продаж в течении 2005-2006. годов занимали следующие группы продукции: «Стеклоподъёмники с механическим приводом», «Брусья безопасности», «Пружины каркасов сидений» суммарно обеспечившие 83% и 85,8% выпуска продукции в денежном выражении соответственно по годам.

    ОАО «САЗ» является владельцем долей  и акций дочерних и зависимых  компаний. На дочерние предприятия  выведена часть вспомогательных  производств. Все дочерние предприятия расположены на одной промышленной площадке по адресу: 446016, РФ, Самарская область, Пристанский спуск, 21.

    Таблица 3

    В структуре ОАО «САЗ следующие  дочерние предприятия:

 

    САЗ - одно из крупнейших предприятий отрасли: здесь трудится 1200 человек. Квалифицированный персонал, современное высокопроизводительное оборудование, четкая стратегия развития являются залогом успешной работы предприятия. 

    2.2. Выбор корпоративных  информационных систем 

    В настоящее время для создания конкурентных преимуществ, развития бизнеса руководство предприятия должно принимать огромное число решений, для чего сопоставляется и оценивается большой объем информации, полнота и достоверность которой зачастую оставляют желать лучшего. Не имея точной информации, руководители, как правило, принимают решения интуитивно. Во избежание этой ситуации следует внедрить современную корпоративную информационную систему (КИС), которая будет содержать необходимую информацию.

    После принятия решения об автоматизации нужно ответить на следующие вопросы:

    каким образом выбрать систему в  зависимости от целей и задач  бизнеса и текущего состояния  автоматизации;

    как расставить приоритеты для задач, требующих  автоматизации, и определить последовательность их решения;

    будет ли эффект от внедрения превышать  затраты на приобретение КИС.

    Известно, что число неудачных внедрений  корпоративных информационных систем достигает достаточно большого процента от их общего числа. Часто основной причиной неэффективного проекта внедрения является неправильный выбор как самой системы, так и ее поставщика. Сегодня основными заказчиками ИТ-решений считаются крупные предприятия, но интерес средних компаний к внедрению информационных систем неуклонно растет, и, если выбор КИС для первых во многом определяется масштабами бизнеса и ограничен лишь несколькими альтернативами, для вторых выбор не столь однозначен.

    Сейчас  на российском рынке представлено много  различных корпоративных информационных систем для промышленных предприятий, банков, страховых компаний и т.д. Все системы различаются по цене и функциональным возможностям. Кроме того, некоторые наиболее популярные системы имеют нескольких поставщиков, внедренческие команды которых могут существенно различаться по профессионализму. Все это может привести к ошибкам при выборе КИС и ее поставщика и отсутствию необходимого эффекта от автоматизации.

    Что касается ошибок, возникающих при  внедрении КИС, то одной из наиболее распространенных считается отсутствие понимания целей внедрения проекта. Нередко предприятие приступает к выбору и внедрению системы, не имея четкого представления о желаемом результате автоматизации. В итоге выбирается система, неспособная поддержать стратегию развития предприятия, следствием чего являются существенное превышение бюджета, сроков, отсутствие значимых результатов и потеря интереса со стороны руководства к информационным технологиям. При этом эффективность КИС может быть отрицательной, поэтому при ее выборе необходим подробный анализ стратегии предприятия, именно он должен являться отправной точкой при выборе.

    Сегодня многие предприятия страдают именно от того, что решения по вопросам, связанным с информационными  технологиями, готовятся на уровне ИТ-подразделения, которое не учитывает  требования бизнеса как основного  потребителя. Иногда руководство выбирает КИС исходя из своего понимания бизнеса, что повышает риск того, что систему не удастся внедрить по техническим причинам (например, из-за недостаточной масштабируемости или совместимости с существующими ИТ-решениями).

    Внедрение информационной системы - это проект, который должен осуществляться в тесном сотрудничестве поставщика и собственных специалистов предприятия. От эффективности работы данной команды зависит успех проекта, причем инициативу во внедрении постепенно должны брать на себя специалисты предприятия. Если команда поставщика выполняет проект только своими силами, то эффект от его внедрения будет на порядок меньше ожидаемого. С другой стороны, собственная команда специалистов мало эффективна без консультационной и технической поддержки поставщика¹¹.

    Таким образом, еще одна ошибка при внедрении КИС связана с выбором поставщика. Сейчас многие предприятия не имеют в своем штате высококвалифицированных специалистов по внедрению, поэтому их обучение идет в ходе проекта. Но иногда команда поставщика также учится в ходе проекта, а ведь внедрение даже самого совершенного ИТ-решения неопытным поставщиком может привести к большим финансовым потерям и отсутствию ожидаемого эффекта. Исходя из этого следует тщательно подходить к выбору поставщика, который должен иметь опыт успешных проектов и эффективные методики внедрения.

    Зачастую  даже внедрение КИС, признанное успешным, дает эффект значительно ниже ожидаемого, поскольку:

    цели  внедрения и пути их достижения четко  не определены или меняются в ходе реализации;

    отсутствует стратегия развития информационных технологий, или она не соответствует стратегии развития предприятия;

    топ-менеджеры  предприятия не участвуют в проекте  внедрения;

    управление  проектами реорганизации предприятия  и внедрения системы не согласовано;

    в компании нет квалифицированных специалистов для сопровождения информационной системы;

    не  в полной мере используются все возможности  КИС.

    Естественно, что любое внедрение корпоративной  информационной системы руководитель предприятия рассматривает как  инвестиционный проект. Главный вопрос, который его интересует, сколько это стоит и что это даст. Поэтому наряду с эффектом от внедрения важным является вопрос о стоимости. Необходимо определить, соответствует ли цена, уплачиваемая за автоматизацию, тому эффекту, который будет достигнут. Есть и еще один немаловажный момент - всегда существует объективный риск того, что проект внедрения не будет доведен до конца.

    Итак, чтобы повысить вероятность успешного  внедрения КИС, следует основательно подходить к процессу выбора информационной системы и ее поставщика. Этот процесс требует глубокого понимания целей внедрения, требований к системе и поставщику, высокой технической компетенции, знаний стандартов и классов систем (MRPII, ERP, CRM, EDMS и т.д.), а также рынка КИС (системы, поставщики). Сложность данного процесса приводит к тому, что все чаще предприятия обращаются в консалтинговые компании для осуществления профессионального выбора КИС и поставщика, а также для снижения степени рисков проекта внедрения:

    смена целей внедрения во время выполнения проекта;

    ошибки  в планировании проекта внедрения;

    отсутствие  грамотного технического задания, а  также методологии внедрения;

    неслаженная работа участников проекта (проектных  групп);

    информационные  разрывы между модулями;

    недостаточное документирование проекта;

    несовпадение  внедренного функционала заявленным требованиям;

    нехватка  ресурсов (персонал и финансы);

    возможное неприятие новой системы большинством персонала предприятия.

    Обязательное  требование к КИС - поддержка стратегии  развития предприятия, в противном случае она будет препятствием для его эффективной деятельности. Анализ стратегии позволяет создать систему целей предприятия, из которых выделяются цели внедрения информационной системы. Как правило, эти цели могут формализовываться в виде концепции КИС. Желательно, чтобы на этапе выбора эта концепция была уже разработана, поскольку в ней содержатся требования к КИС, имеющие наибольшее значение. В случае отсутствия концепции цели внедрения системы должны определяться экспертным путем, путем проведения семинара с руководителями предприятия на этапе выбора системы. Важно понимать, что внедрение КИС - это не автоматизация отдельных локальных задач и подразделений, а создание единой информационной инфраструктуры предприятия, которая включает создание коммуникационных каналов, единой методологии учета, единого программного обеспечения и единой базы знаний, позволяющей получать актуальную и объективную информацию.

    Обычно  уровень осознания требований к  КИС для каждого руководителя индивидуален, но при обобщении можно выделить четыре степени предварительной проработки целей автоматизации:

    нужно все, вчера и желательно бесплатно;

    требуется неизвестно что и неизвестно когда;

    необходимо  автоматизировать существующий бизнес-процесс (или несколько), существенно не изменяя его;

    надо  провести глобальные усовершенствования в рамках реорганизации бизнеса.

    Исходя  из стратегических установок должны формироваться первичные требования к информационной системе, которые  в дальнейшем дополняются по результатам  анализа бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры. Формализация и осознание целей внедрения КИС, взаимосвязанных с целями бизнеса, считаются важными условиями успешного проекта. Целями внедрения КИС являются¹²:

    достижение  финансовой прозрачности предприятия  для акционеров;

    увеличение  стоимости и инвестиционной привлекательности бизнеса;

    поддержка быстрого роста бизнеса;

    обеспечение оперативной информационной поддержки  принятия управленческих решений;

    улучшение системы бизнес-планирования и бюджетирования;

    снижение  среднего уровня складских запасов путем эффективного управления складами и логистикой;

    создание  механизмов контроля над ключевыми  бизнес-процессами и документами;

    достижение  прозрачности жизненного цикла товара в информационной системе;

    поддержка распределенной структуры бизнеса.

    После определения требований к информационной системе со стороны стратегии развития предприятия, которые будут носить достаточно высокий уровень, необходимо провести определение требований со стороны бизнес-процессов, учитывающих как настоящую, так и перспективную деятельность предприятия. Для определения требований к КИС со стороны бизнес-процессов нужно формализовать бизнес-процессы (чаще всего описываются бизнес-процессы верхнего уровня) для общего понимания специфики предприятия и выбора процессов для первоочередной автоматизации. Кроме того, для требований также надо определить их вес, т.е. степень значимости.