Анализ информационных потоков на предприятии

 

А₁₂₂₇=а₄₃∙а₃₂₈+а₄₇∙а₇₂₈+а₄₁₀∙а₁₀₂₈+а₄₁₄∙а₁₄₂₈+а₄₁₅∙а₁₅₂₈+а₄₁₉∙а₁₉₂₈+а₄₂₃∙а₂₃₂₈+а₄₂₈∙а₂₈₂₈=0∙0+1∙0+1∙0+1∙1+0∙0+0∙0+0∙0+0∙0=1

 

 

 

Для комбинации от 13 к 26 документу матрицей с минимальным индексом будет матрица второго A2.

По формуле 

                  n

а_ji^(x) = ∑ а_ji^(λ-1)∙ а_ji

                  j=1

находим промежуточный (промежуточные) документы для исследуемого информационного потока (комбинации вход-выход), в данном случае как следует из формулы первый и второй элемент произведений берется из матрицы А2, в итоге имеем одно отличное от нуля произведение элементов (а₁₃₂₁∙а₂₁₂₆) определяющее один промежуточный документ исследуемого информационного потока (а₂₁).

А₁₃₂₆=а₃₄²∙а₄₂₃+а₃₇²∙а₇₂₃+а₃₁₀²∙а₁₀₂₃+а₃₁₄²∙а₁₄₂₃+а₃₁₅²∙а₁₅₂₃+а₃₁₉²∙а₁₉₂₃+а₃₂₃²∙а₂₃₂₃+а₃₂₈²∙а₂₈₂₃=0∙0+0∙1+0∙1+0∙1+1∙1+1∙0+0∙0+1∙0=1

 

Для комбинации от 12 к 26 документу матрицей с минимальным индексом будет матрица третьего порядка A3.

Находим промежуточный документ для  исследуемого информационного потока (комбинации вход-выход), в данном случае как следует из формулы первый и второй элемент произведений берется из матрицы А2, в итоге имеем одно отличное от нуля произведение элементов (а₄₁₅∙а₁₅₂₃) определяющее один промежуточный документ исследуемого информационного потока (а₁₅).

А₁₂₂₆=а₄₃²∙а₃₂₃+а₄₇²∙а₇₂₃+а₄₁₀²∙а₁₀₂₃+а₄₁₄²∙а₁₄₂₃+а₄₁₅²∙а₁₅₂₃+а₄₁₉²∙а₁₉₂₃+а₄₂₃²∙а₂₃₂₃+а₄₂₈²∙а₂₈₂₃=0∙0+0∙1+0∙1+0∙1+2∙1+1∙0+0∙0+1∙0=2

 

В итоге имеем следующий графический  вид оптимальной схемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод: В ходе данной лабораторной работы были изучены графоматричные методы исследования документооборота на предприятии, т. е. составлены матрицы смежности, матрицы А^λ, при λ=5, и матрица достижимости D для данного информационного графа, определены входные, выходные и промежуточные документы информационного потока, а также пути формирования каждого выходного документа и указан путь совершенствования документооборота в подразделении. В итоге из данного информационного потока можно исключить документ d₁₇, который являются промежуточными, а также удалить некоторые пути: d₂₂-d₂₆, d₁₈-d₂₂, d₂₂-d₂₆, Это позволит уменьшить дублирование циркулирующей по предприятию информации, повысить эффективность системы за счет перераспределения функций управления между подразделениями и введения более рациональной схемы документооборота.