Анализ и совершенствование системы мотивации персонала в организации

 

Таблица 8 – Расчет заработной платы менеджера по продажам с помощью премиального коэффициента

Премиальный коэффициент	Значение коэффициента	Оклад менеджера по продажам, руб.	Максимальная величина премии, руб.
Коэффициент получения чистой прибыли	0,28	22 000	6160
Коэффициент понижения дебиторской задолженности	0,17	22 000	3740
Коэффициент за привлечение новых клиентов	0,15	22 000	3300
Коэффициент за выслугу лет	0,12	22 000	2640
Коэффициент за добросовестно выполненную работу	0,15	22 000	3300
Коэффициент за трудовую дисциплину	0,12	22 000	2640

 

 

Начисление премиальной части заработной платы будет произведено при соблюдении следующих условий:

Чтобы начислить коэффициент получения чистой прибыли нужно взять:

0,28 – если прибыль организации  за расчетный период будет составлять больше 1000000 рублей.

Коэффициент понижения дебиторской задолженности будет устанавливаться:

0,17 – если не будет  дебиторской задолженности.

За привлечение новых клиентов коэффициент будет равен:

0,15 – при увеличении  клиентской базы компании на 5 и более человек.

Коэффициент за выслугу лет:

0,12 – будет начисляться  сотруднику, если он проработал в компании более 2 лет.

Коэффициент за добросовестное выполнение работы:

0,15 – если не будет  плохих отзывов и жалоб от  клиентов.

Коэффициент за трудовую дисциплину:

0,12 – если сотрудник  будет вовремя приходить и  уходить с ра-боты, не нарушая свой график работы.

Начисленная максимальная заработная плата для менеджера по продажам будет равна:

З/пменпопр = 22000 + 6160 + 3740 + 3300 + 2640 + 3300 + 2640 = 43780 рублей.

Для логистов и работников отдела транспортировки будет начисляться сдельно-премиальная форма оплаты.

Фиксированная часть заработной платы логиста равна 20000 рублей.

В трудовые обязанности логистов входит:

• осуществить своевременную поставку и контроль продукции с производственной площадки для заказчика;
• оптимизировать затраты на перевозку собственного и арендуемого транспорта;
• находить и заключать договора с компаниями-перевозчиками;
• рассчитывать стоимость на транспортные услуги.

Премиальное вознаграждение для логиста нужно начислять по методу оценки, представленной в таблице 9.

Таблица 9 – Переменная часть заработной платы логиста

Показатель	Пояснение	Количество баллов
Цена арендуемой машины	Для получения бонусных баллов разница в цене для каждой арендуемой машины по сравнению с предыдущей ценой должна быть ниже	Снижение цены по каждой единице: 1 – 3% = 3 балла  3 – 5% = 5 баллов  5 – 10% = 10 баллов  10 – 20% = 8 баллов
Своевременная поставка заказа	Исключение срыва поставок из-за отсутствия транспорта	В случае одного срыва поставки – 0 баллов

 

 

После проведенного расчета баллы нужно сложить, и перевести в процент премии, это показано в таблице 10.

Таблица 10 – Расчет премии у логиста

Количество баллов	Процент премии от оклада
0-5	Премия не выплачивается
5-10	10%
10-15	25%
15-20	50%

 

В итоге можно посчитать максимально возможную заработную плату логиста:

З/плог= 20000 + 20000*0,5 = 30000 рублей.

В ООО «Северо-Западная Текстильная Компания» имеются виды материальных наказаний в виде штрафов и взысканий.

Работник будет оштрафован в том случае, если опоздает на работу (более трех раз), тогда вычитается из переменной части заработной платы 500 рублей, вынесено предупреждение и устный выговор.

Улучшенная система мотивации будет состоять из четырех пунктов:

Первый шаг – издать приказ для подготовки к переходу на новую оплату труда, где говорится о переосмотрении заработной платы, положительные и отрицательные стороны выбранной системы мотивации.

Второй шаг – разработать новую систему оплаты труда.

Третий шаг – издать приказ о переходе на новую оплату труда.

Четвертый шаг – проанализировать внедренную систему оплаты труда и включить график выполнения и внедрения мероприятий.

2. Обучение сотрудников и карьерный рост

По итогам опроса с помощью анкетирования возникли предложения по рассмотрению наиболее важных предложений от сотрудников, таких как:

• престиж компании;
• выделение денежных средств на дополнительное обучение для повышения уровня квалификации;
• карьерный рост.

Для роста престижа компании, продажи продукции можно рекламировать товар. Лучше всего обратить большое внимание на упаковку предлагаемой продукции, также зависит от места расположения организации, благоустроенности и комфортабельности.

Рациональное соотношение цены и качества, дизайн, позволит привлечь внимание покупателей к предлагаемой продукции.

Сотрудники компании должны вызывать положительные эмоции, для этого можно одеть весь персонал в одинаковую форму одежды, быть опрятными, компетентными и доброжелательными.

Можно развивать корпоративную культуру компании, она дает сплоченность внутри коллектива. Каждый должен понимать, что он важен для предприятия, а это удачно отражается на прибыли и эффективности, выгодно представляет компанию перед потребителями, партнерами и конкурентами.

Из фонда заработной платы необходимо выделять денежные средства на обучение людей с невысокой квалификацией. Таких сотрудников можно выучить работать под заданные должностные требования, они проще адаптируются в коллективе. Предприятие должно иметь форму обучения не только внутреннюю, но и внешнюю.

Профессиональная подготовка швей, закройщиков, портных проводится с учетом их специализации. Существует уровень квалификации портных, в зависимости от качества профессиональной подготовке теоретических, практических навыков, полученных в процессе обучения.

По окончанию обучения им присваивается 2-5 квалифицированный разряд. Повышение разряда отразится на повышение заработной платы и авторитете данного специалиста. Обучение на курсах повышения квалификации длится 3-4 месяца.

Таким образом, обучение является конкурентным преимуществом компании.

В зависимости от профессионального разряда специальности на швейных предприятиях, от специфики деятельности компании, уровня спроса на выпускаемую продукцию – все это сказывается на карьерном росте швеи.

На предприятии, благодаря опытным сотрудникам, которые могут обучить прибывших новичков швейного дела навыкам работы за это им можно начислять разовую премию в размере 10% за каждого обучаемого.

Необходимо повысить инновационную структуру, обеспечить информативность и условия труда для вновь поступивших работников. Проводить мероприятия, соревнования, корпоративы, чтобы заинтересовать людей быть активными и в работе, и в отдыхе. Поэтому рекомендуется провести следующие мероприятия, представленные в таблице 12.

Таблица 12 – Мероприятия по совершенствованию корпоративной культуры ООО Северо-Западная Текстильная Компания

Мероприятие	Цель	Срок реализации
Выявление лучших сотрудников, отличившихся в трудовой деятельности за год, публикация на стенгазете	Повышение мотивации работников	2 месяца
Составление графика совместных мероприятий на год. Организация совместных мероприятий.	Соблюдение установленных правил поведения	2 месяца
Совместное проведение праздников	Сплоченность коллектива	3 месяца
Пошив футболок и хозяйственных сумок в рекламных целях компании	Повышение престижа компании	2 месяца

 

 

Затраты на проведение всех мероприятий составят 861 600 тысяч рублей, 135 тысяч рублей пойдут на инвестиции: 5 тысяч рублей потратится на плакаты для стенгазет и оформления фотографий лучших специалистов. На ведущих развлекательных мероприятиях выделится 130 тысяч рублей.

Расходы, понесенные в ходе повседневной деятельности предприятия, будут равны 726 600 тысячи рублей. Сюда входят премирования сотрудников за каждый месяц – 5000 рублей, на подарки в день рождения – по 2000 рублей на человека. Проведение 23 февраля и 8 марта по 700 рублей на человека. На 9 профессиональных праздников за год уйдет 90 тысяч рублей, на проведение корпоративов – встреча нового года и день основания компании – 200 тысяч рублей.

Все предлагаемые мероприятия, будут способствовать увеличению роста качества и объема выпускаемой продукции, и появится возможность уменьшить затраты на обучение. Экономический результат проведения мероприятий приведен в таблице 13.

Таблица 13 - Экономический результат мероприятий по совершенствованию корпоративной культуры

 

Наименование	Сумма, тыс. руб.
Экономический результат за первый год	7 354 236
в том числе: экономия по обучению	105,0
увеличение качества обслуживания	555,0
сокращение издержек и потерь	988,0
увеличение объема продаж	5 706 236

 

 

Многие руководители считают, что расходы на проведение корпоративного мероприятия, являются выгодными инвестициями, так как они действительно окупаются. По статистике количество увольнений заметно снижается накануне корпоративных мероприятий и остается низким на 3% в течение 3-6 месяцев после них. Если людей чествуют, и награждают, вкусно угощают, то уходить к другому работодателю нет смысла. В результате отдых получился дешевле, чем предполагалось, и нужный эффект оживления и передышки от монотонной и тяжелой работы был достигнут.

Решая, что, когда и зачем проводить, нужно учитывать стратегические планы компании на ближайший год. Если в определенные периоды предстоит большая нагрузка на коллектив, планировать мероприятия надо сразу после них, чтобы снять накопившуюся усталость и напряжение во взаимоотношениях.

 

3.2 Оценка экономической  эффективности предложенных мероприятий

 

Внедрять программы стимулирования необходимо, так как они эффективны и, безусловно, требуются финансовые и временные затраты. Такие программы повышают уровень и качество жизни людей, работающих на производстве. Они развиваются в личной жизни и трудовой деятельности.

Расчет экономических показателей выявил, как результативно действует такая выбранная система мотивации в ООО «Северо-Западная Текстильная Компания».

От реализации услуг ожидается увеличение вырученных средств на 20%.

Сравним показатели в течение 12 месяцев, и занесем их в таблицу 14.

При расчете улучшенная система мотивации показала, что затратили 9681450 рублей. Больше всего денег уйдет на оплату труда и выплату отпускных, увеличится постоянная часть зарплаты.

Повышение производительности труда на предприятии зависит от получения прибыли и снижения издержек. Рост производительности существенно сказывается на повышение зарплаты и доходов сотрудников. Поэтому повышение роста оплаты труда увеличит уровень производительности труда. Затраты, показанные в таблице 9 в течение определенного времени, могут поменяться.

Таблица 14 – Затраты на предприятии с помощью системы мотивации

Наименование показателя	Старая система	Улучшенная система мотивации	Разница
Оплата за отработанное время	6997300	7396300	399000
Оклад	1292000	1592000	300000
Премии	5705300	5804300	99000
Плата сотрудникам-наставникам	-	8000	8000
Оплата за неотработанное время	-	10000	10000
Оплата отпусков	123500	220750	97250
Единовременные выплаты за год	123500	220750	97250
Выплаты соц. характера	-	17000	17000
Издержки установленные законом	770440	988800	218360
Выплаты на соц. услуги	770440	988800	218360
Расходы не относящиеся к выплатам соц. хар и фонду з/п	-	44000	44000
Корпоративные мероприятия	120000	691600	571600
Единовременные инвестиционные затраты	135000	135000	0
Обучение персонала	-	105000	105000
Формирование престижа организации	-	35000	35000
Разработка и внедрение новой системы мотивации	-	30000	30000
Итого:	8778240	9681450	903210