Анализ и совершенствование организации производственного процесса на OOO «FORM»

    Излишняя  централизация отрывает субъект  управления от объекта, а излишня  универсализация повышает трудоемкость работ. Поэтому желательно находить оптимум при помощи построения графика критической программы на основе расчета постоянных и переменных частей расходов. 

    Автоматизировать  калькулирование себестоимости  каждого наименования работ в  массовом или крупносерийном производстве, применение экономико-статистических методов расчета элементов затрат в мелкосерийном и единичном производствах.

    10. Рациональное сочетание  методов управления  персоналом.

    В зависимости от степени свободы  объекта управления методы следует  подразделять на три вида: принуждения, побуждения и убеждения (при применении последних двух объект управления имеет максимальную свободу).

    Правильный  выбор соотношения применяемых  методов управления позволяет оптимизировать управленческие процессы. Предлагается соотношение методов управления 4:4:2, т.е. приоритет должен отдаваться методам принуждения и побуждения.

    Провести  исследования по оптимизации структуры  методов управления персоналом организации. Неправомерно говорить, например, о  переходе от административных (точнее, директивных) методов управления к социально-психологическим методам (точнее, методам убеждения). 
 

    11. Ранжирование объектов  управления.

    Установление  важности (весомости) данного объекта  управления по сравнению с другими  по какому-либо критерию (качеству, эффективности, срочности).

    Позволяет направлять ресурсы (финансовые, трудовые, информационные) на обеспечение процессов, связанных с наиболее эффективным объектом.

    Разработать оптимизационные модели ранжирования различных объектов по разным критериям.

    12. Персонификация управления  и стимулирование результатов труда.

    Установление  системы управления, в которой: каждый работник знает свою сферу деятельности; документирован круг его обязанностей; у него -  один начальник; труд достаточно мотивирован; работник несет ответственность  за эффективность на выходе системы – в процессе потребления его труда.

    Повысить  обоснованность системы поощрения  и наказания в зависимости  от качества труда каждого работника  в целях повышения эффективности  производства.

    Разработать и внедрить простую систему поощрения и наказания каждого работника за результаты труда.

    13.  Обеспечение восприимчивости  процессов управления.

    Восприимчивость системы управления – это ее способность  воспринимать внешние и внутренние воздействия на объект управления.

    Восприимчивость управления позволяет увеличивать число управляемых параметров и повышать степень определенности системы. При этом следует отличать целенаправленные воздействия от случайных.

    Для обеспечения восприимчивости управления следует применять нормативный  подход, повышать адаптивность структуры и процессов к внешним воздействиям (возмущениям). 

    14.  Обеспечение информативности  процессов управления.

    Информативность процесса управления характеризует  достаточность качественной информации для нормального протекания управленческих процессов.

    Информация  как «кровь» системы позволяет  питать управление, устанавливать различные  закономерности, принимать и реализовывать  качественные управленческие решения.

    Для обеспечения информативности процессов  управления необходимо классифицировать и кодировать различные параметры (факторы) управления, структурировать системы показателей, автоматизировать сбор и обработку информации.

    15. Автоматизация процессов.

    Протекание  процессов без прямого участия  человека. Человек выполняет функции  разработчика процессов, оператора  и регулятора.

    Автоматизация позволяет значительно увеличить  число управляемых параметров, повысить качество управления, снизить его  трудоемкость при вынужденном увеличении объекта инвестиций в автоматизацию.

    Для повышения уровня автоматизации  процессов нужны средства и обоснованный инновационный проект по  автоматизации.

    16. Обеспечение оперативности  управления.

    Оперативность управления – это способность субъекта или объекта управления вовремя и быстро реагировать на целенаправленные или случайные воздействия.

    Оперативность управления позволяет обеспечить адаптивность и восприимчивость процессов  управления к внешним возмущениям.

    Для обеспечения оперативности управления следует повышать уровень автоматизации производства и управления на основе унификации, стандартизации и агрегирования. 
 

    17. Регламентация процессов.

    Установление  правил, методов, процедур, технологий, регламентов управления какими-либо процессами.

    Регламентация процессов позволяет обеспечить их целенаправленность, обоснованность, перспективность, эффективность (при  соответствующих затратах на регламентацию).

    Регламентация требует значительных единовременных затрат на разработку конкретной формы регламента. Чем выше повторяемость (масштаб) процессов, тем выше должен быть уровень их регламентации.

    18.  Обеспечение пропорциональности  процессов.

    Процесс пропорционален, когда его отдельные  компоненты находятся в определенном количественном соотношении. В соответствии с законом наименьших в организации производства сопряженных подсистемах наилучшей пропорциональностью является равное соотношение параметров (например, по производительности, мощности).

Пропорциональность  – принцип, выполнение которого обеспечивает равную пропускную способность разных рабочих мест одного процесса, пропорциональное обеспечение рабочих мест информацией, материальными ресурсами, кадрами и т.д.

Принцип пропорциональности следует помнить  при решении любых вопросов, так как «скорость эскадры определяется скорость самого тихоходного судна». Пропорциональность определяется по формуле:

,

где M_min – минимальная пропускная способность, или параметр рабочего места в технологической цепи (например, мощность, разряд работ, объем и качество информации), M_max – максимальная пропускная способность.

    Обеспечение пропорциональности процессов позволяет  эффективно использовать ресурсы за счет полной загрузки производственных мощностей и трудовых ресурсов, технических средств и информации. Основными направлениями обеспечения пропорциональности являются: проектно-конструкторские, технологические, организационные.

    Для обеспечения пропорциональности процессов  необходимо проводить оптимизационные  расчеты загрузки технологического оборудования, надежности разрабатываемых объектов и подсистем организации, их производительности (пропускной способности). Для условий крупносерийного и массового производства выполняются детальные оптимизационные расчеты, а для условий единичного производства – укрупненные расчеты.

    19. Обеспечение прямоточности  процессов.

    Прямоточность характеризуется оптимальность  пути прохождения предмета труда, информации и т.п., исключающей бессмысленные  возвраты на старое место из-за неорганизованности работника или процесса.

Для анализа  соблюдения принципа прямоточности  рассчитывается коэффициент прямоточности  важнейших частичных производственных и управленческих процессов по формуле:

,

где Д_оптⁱ – оптимальная длина прохождения предмета труда по  i-му процессу, Д_фⁱ – фактическая (проектная) длина прохождения предмета труда по  i-му процессу.

    Обеспечение прямоточности процессов позволяет  сокращать длительность производственных и управленческих циклов в пространстве и времени.

    Для обеспечения прямоточности процессов необходимо выполнять оптимизационные  расчет маршрутов прохождения предметов труда, информации и других объектов.

Для соблюдения принципа прямоточности, т.е. сокращения пути прохождения предмета труда  в организационной и производственной структурах, необходимо располагать подразделения на территории по ходу управленческих и производственных процессов. Кроме того, подразделения одного функционального и производственного назначения на территории должны располагаться рядом. Например, сначала должны друг за другом располагаться отделы директора по маркетингу, затем отделы коммерческого директора и т.д.

Основными факторами оптимизации прямоточности  процессов являются:

1)расположение  подразделений организационной  и производственной структур по ходу соответствующих процессов;

2)концентрация  процессов под одним основным  элементом;

3)сокращение  расстояния между компонентами  процессов;

4)системный  анализ и оптимизация коэффициента  прямоточности единичных управленческих  и производственных процессов;

5)автоматизация  процессов.

    20. Обеспечение непрерывности  процессов.

    Непрерывность процесса характеризуется степенью оптимальности плановых перерывов  и отсутствием внеплановых перерывов.

,

где Т_раб – продолжительность рабочего времени, Т_ц – общая продолжительность процесса, включающая простои или пролеживание предмета труда между рабочими местами, на рабочих местах и т.п.

    Обеспечение непрерывности процессов позволяет  сокращать длительность производственных и управленческих циклов времени.

    Для обеспечения непрерывности процессов  следует повышать уровень их автоматизации, применять методы оптимизации в  планировании и организации производства. 
 
 
 

    21. Обеспечение параллельности  процессов.

    Параллельность  процесса характеризуется степенью совмещения операций во времени. Чем больше совмещений, тем сложнее организация процесса, но короче его длительность.

,

где Т^пар_ц – время технологического цикла при параллельном сочетании операций, Т^пос_ц – время технологического цикла при последовательном сочетании операций.

    Обеспечение параллельности процессов позволяет  сократить длительность производственных и управленческих циклов во времени. Наиболее распространенным видом сочетания  операций является параллельно-последовательное.

    Для обеспечения параллельности процессов  необходимо составлять сетевые модели, оперограммы, ленточные графики  протекания процессов во всех типах  производства.

    22. Обеспечение ритмичности  процессов.

    Ритмичность характеризуется равномерностью чередования одних и тех же операций во времени, комплекса работ в заданный календарный период.

,

где Vⁱ_ф - фактический объем выполненной работы за анализируемый период (декада, месяц, квартал) в пределах плана (сверх плана не учитывается);  Vⁱ_пл, — плановый объем работ.

    Обеспечение ритмичности процессов позволяет  равномерно загружать рабочие места  во времени, лучше координировать их взаимодействие в пространстве и  времени, снижать брак в работе, повышать ее качество.

    Для обеспечения ритмичности процессов необходимо повышать качество технологических и организационных проектов, искать конкурентоспособных, надежных поставщиков, повышать надежность технологического оборудования и обеспечивать пропорциональность процессов, повышать дисциплину труда.