Анализ и характеристика организационной структуры предприятия

3. Характеристика  структуры управления ОАО «БМЗ» и  необходимость ее совершенствования.

 

      Структура управления ОАО  «БМЗ» очень сложна, она представлена в приложении 1, это связано прежде всего с  огромной номенклатурой выпускаемой  продукции. Такая структура предполагает большую численность аппарата управления, это можно увидеть в таблице 1.  

Таблица 1. Численность  АУП и фонд оплаты труда

      Из  диаграммы в приложении 3 где показана структура персонала предприятия, наглядно видно, что соотношение достаточно рационально, если рассматривать его в общем виде, то получается на одного управленца в подчинении 5 рабочих и служащих, но конечно же этот анализ относителен, так как на практике может оказаться у одного руководителя 5 подчиненных, а у другого 15.

      Высшим  органом Общества является общее  собрание его акционеров.   К  компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

1. внесение изменений  и дополнений в устав Общества  или утверждение новой редакции устава;

2. принятие решения  о реорганизации Общества;

3. принятие решения  о ликвидации Общества, назначение  ликвидационной комиссии и утверждение  промежуточного и окончательного  ликвидационных балансов;

4. определение  количественного состава Совета директоров, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

5. определение  предельного размера объявленных  акций;

6. принятие решения  об увеличении уставного капитала  путем увеличения номинальной  стоимости размещенных акций  или путем    размещения Обществом дополнительных акций в пределах количества объявленных акций и о внесении соответствующих изменений в устав Общества;

7. принятие решения  об уменьшении уставного капитала  Общества;

8. избрание (назначение) директора и досрочное прекращение его полномочий;

9. избрание членов  ревизионной комиссии (ревизора) Общества  и досрочное прекращение их  полномочий;

10. утверждение  аудитора;

11. утверждение  годовых отчетов, бухгалтерских  балансов, счетов прибылей и убытков  Общества и распределение его прибылей и убытков;

12. принятие решения  о неприменении преимущественного  права акционера на приобретение  акций Общества или ценных  бумаг, конвертируемых в акции,  предусмотренного статьей 40 Федерального  закона «Об акционерных обществах» [9];

13. утверждение и внесение изменений и дополнений в Положение об общем собрании акционеров;

14. образование  счетной комиссии;

15. определение  формы сообщения акционерам о  проведении общего собрания, в  том числе определение органов  печати в случае сообщения  в форме публикации,

16. принятие решения  о дроблении и консолидации  акций Общества;

17. принятие решения  о заключении сделок, в совершении  которых имеется заинтересованность, в случаях, предусмотренных статьей  83 Федерального закона "Об  акционерных  обществах";

18. принятие решения о совершении сделки, связанной с приобретением и отчуждением имущества, в случаях предусмотренных статьей 79  Федерального закона «Об акционерных обществах»;
19. принятие решения об участии в финансово-промышленных  группах.

    Следующим по важности в структуре стоит совет директоров. В совет директоров входят держатели контрольного пакета акций.       В компетенцию Совета директоров Общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных уставом Общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

К исключительной компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

     1. определение приоритетных направлений  деятельности Общества;

     2. созыв годового и внеочередного  общих собраний акционеров Общества;

     3. утверждение повестки дня общего  собрания акционеров;

   4. определение  даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в  общем собрании, и другие вопросы,  связанные с подготовкой общего  собрания акционеров, отнесенные к компетенции Совета директоров Общества в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных Обществах", Положением о Совете директоров и Положением об общем собрании акционеров;

     5. принятие решения об утверждении  итогов размещения дополнительных  акций и внесение соответствующих изменений в устав Общества;

     6. принятие решений о размещении  Обществом облигаций и иных  ценных бумаг;

     7. определение рыночной стоимости  имущества в соответствии с  Федеральным законом "Об акционерных  обществах";

     8. принятие решения о приобретении размещенных Обществом акций а также облигаций и иных ценных бумаг в случаях, уставом и Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

     9. определение размера оплаты услуг  аудитора, рекомендации по размеру  выплачиваемых членам ревизионной комиссии Общества вознаграждений и компенсаций;

     10. рекомендации по размеру дивиденда  по акциям и порядку его  выплаты;

     11. принятие решения об образовании  и использовании резервного и  иных фондов Общества;

     12. утверждение внутренних документов  Общества, определяющих порядок деятельности его органов управления;

     13. принятие решений о создании  дочерних обществ, решений о  создании филиалов и открытии  представительств Общества и  утверждение положений о них.

      Руководство текущей деятельностью Обществом  осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

      Права и обязанности   директора определяются Уставом и Положением о директоре, утверждаемым Советом директоров. Сроки  и размер оплаты услуг директора  определяются Положением о директоре  и контрактом, заключаемым им с Обществом. Контракт с директором подписывается председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.

      К компетенции директора относятся  все вопросы руководства текущей  деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Директор Общества организует выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Директор без  доверенности действует от имени Общества, в том числе:

- распоряжается  имуществом Общества для обеспечения  его текущей деятельности в  пределах, установленных уставом  и внутренними документами Общества;

-представляет  интересы Общества как в Российской  Федерации, так и за ее пределами;

-председательствует  на общем собрании акционеров;

- утверждает  штаты, заключает трудовые договоры  с работниками Общества,

применяет к  этим работникам меры поощрения и  налагает на них взыскания;

-представляет  Общество в отношениях с третьими  лицами без доверенности;

-имеет право  выдавать доверенности, предъявлять  иски, пользоваться всеми

-правами от  имени Общества, предоставленными  законодательством истцу, ответчику  и третьему лицу, право подавать  апелляционные и кассационные  жалобы, отзывы на них и т.д.;

-совершает сделки от имени Общества, самостоятельно в пределах своей компетенции или после утверждения их органами управления.

   Существовавшая  организационно-управленческая структура  ОАО "БМЗ" являлась линейно –  функциональной  по принципу своего построения и сильно централизованной. При такой структуре управления производством каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса. По сути, это - конвейер, и каждое подразделение четко знает свою роль в функционировании этого конвейера: конструкторы разрабатывают, технологи внедряют, отдел сбыта продает и т.д. Подобная структура является оптимальной для:

• компаний малого и среднего размера;
• для предприятий с ограниченной номенклатурой продукции.

Эта структура  хорошо работает при стабильной экономической ситуации и предназначена для выполнения однотипных повторяющихся операций. Брянский машиностроительный завод благополучно работал по такой схеме при стабильном рынке, в соответствии с утверждаемыми Москвой разнарядками. При указанных условиях (и только при них!!!) система имеет следующие преимущества:

• внутренние организационные связи ясно очерчены;
• система позволяет повышать профессиональный уровень технических специалистов;
• система управления и контроля относительно проста;
• может быть обеспечено конкурентное преимущество через повышение качества работы функциональных подразделений;
• относительно низкие накладные расходы при условии полной загрузки производственных мощностей.

Функциональная  административно-командная структура управления,  долгие годы присущая ОАО БМЗ, в условиях системного кризиса в экономике и изменившейся внешней среды, перестала соответствовать тем экономическим реалиям, в которых оказалось предприятие. Она не обеспечивала выполнения задач, стоящих перед ним, а именно:

• выход на новые рынки;
• создание в структуре завода нескольких центров прибыли;
• создание условий для развития активности и ответственности руководителей отдельных производственных подразделений за конкретные результаты своей работы.

Функциональная структура несла в себе недостатки, которые ранее не являлись определяющими, но в изменившихся экономических условиях стали серьезными и требующими немедленного устранения. Основными из них можно назвать:

• развитие скорее "узких" специалистов - технарей, нежели управляющих (менеджеров); для ОАО "БМЗ" это привело к тому, что практически на всех руководящих должностях работали высококлассные и опытные технические специалисты, однако не все из них хорошо освоили новую для себя специальность - менеджер (профессиональный управленец);
• ответственность за финансовые результаты предприятия в целом несет исключительно руководитель предприятия, а критерием оценки деятельности руководителей большинства структурных подразделений является физический объем произведенной продукции, для непроизводственных - решение инженерно-технических задач и т.п. При этом они стремятся дистанцироваться от ответственности за финансово-экономические результаты деятельности подразделения, и, кроме того, традиционная система внутрифирменного учета просто не позволяет эти результаты объективно оценивать;
• структура "сопротивляется" расширению профильности производства и диверсификации деятельности;
• руководители специализированных подразделений ориентированы на рутинную текущую работу;
• большинство структурных подразделений ОАО "БМЗ" по типу своей деятельности (внешней активности) не ориентировано на реальный рынок и не учитывает его потребностей.

   Старая  структура управления ОАО БМЗ, просуществовавшая  долгие годы, являлась наиболее типичной для многих средних и крупных  машиностроительных предприятий России и СНГ. Она вполне соответствовала тем задачам, которые стояли перед предприятием в условиях плановой централизованной экономики, и вполне адекватно функционировала. Изменение внешней среды потребовало соответствующей корректировки структуры. Руководство предприятия (еще до появления внешних консультантов) осознало тот факт, что структуру управления акционерным обществом необходимо преобразовывать в дивизиональную, при которой практически каждое структурное подразделение наделяется той или иной степенью самостоятельности, ориентируется на потребности определенного рынка и становится бизнес - единицей в составе компании.