Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия

       Договором поставки признаётся  такой договор купли-продажи,  по которому продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

       Наиболее оптимален договор поставки, к примеру, для регулирования  взаимоотношений между производителями  товаров и поставщиками сырья,  материалов либо комплектующих  изделий, между изготовителями  товаров и оптовыми организациями,  специализирующимися на реализации товаров. Указанные отношения должны отличаться стабильностью и иметь долгосрочный характер.

     Договора  поставки Пуховичское РАЙПО заключаются  осенью на выставках продажи в  Выставочном центре «БелЭкспо» в  лице товароведов. Товаровед, также, как и представители различной продукции, должен обязательно иметь при себе лицензию, доверенность и свидетельство о государственной регистрации. Все эти документы имеются в Приложении №3.

     Договора  поставки Пуховичское РАЙПО заключают  как с государственными предприятиями, так и коммерческими. В Приложении №4 находятся договора  поставки кондитерских изделий ОАО Кондитерская фабрика «Слодыч» и договор на поставку товаров ОАО «Борисовдрев».  И в том, и в другом большое значение для товароведа имеет пункт 3: ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ. Поставка транспортом производителя за его счёт является наиболее выгодным способом транспортировки товаров. Также нужно обратить внимание на требования поставщика вследствие просрочки оплаты. Следовательно пункты 3.1, 3.2, 3.3 являются важным показателем. Договора могут быть пролонгированы в случаи успешной работы с поставщиками. По этому нужно вести учёт исполнения договоров.

     Он  выглядит следующим образом:

 

     Кроме учёта исполнения договоров, товаровед имеет при себе сведения по поступлению товаров по истечению каждого месяца в разрезе каждого поставщика и товарных групп, по кварталам предоставляется декларация объёмов оборота табачных изделий и алкогольной продукции с нарастающим итогом.

     По  состоянию на 1 июня 2005 года Пуховичским РАЙПО заключено по продовольственным товарам 126 договоров с государственными предприятиями, 67 – с коммерческими, пролонгированных – 19.

     Основными поставщикам являются:

• СП «Ивкон»;
• ОАО «Белакт»;
• ОАО «Красный Пищевик»;
• УПБ «Витьба;
• ОАО: «Мозырьсоль»;
• ОАО «Городея сахарный завод»;
• ОАО «Коммунарка»;
• БАСП «Табак-инвест»

и другие предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Юридическая ответственность сторон.

        Гражданский кодекс РБ определяет порядок заключения, изменения, исполнения и прекращения действия договоров поставки. Договор поставки представляет собой документ, где оговорены права и обязанности сторон по поставке товаров. Предметом договора поставки является товар. Поставщик обязуется в обусловленные сроки не совпадающие с моментом заключения договора, передать его покупателю в собственность для предпринимательской деятельности (а не для личного потребления), а покупатель обязуется уплатить за него определенную цену.

        Сторонами договора являются  поставщик и покупатель как юридические, так и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. Поставщиком может быть как изготовитель, так и посредник. Покупателем может быть как оптовый посредник, так и розничное торговое предприятие.

       Договор поставки создает длительные отношения между сторонами, его исполнение, как правило, осуществляется по частям согласованными партиями и в определенные сроки.

     Договор поставки товаров заключается в  письменном виде. Заключая договор  поставки, субъекты хозяйствования должны руководствоваться ГК РБ, который регламентирует общий для всех порядок. В соответствии с ним договор может быть заключен по переписке, путем обмена телеграммами, факсами и посредством личных переговоров.

        Заключение договоров поставки  по переписке:

     К числу юридических норм, используемых при этом, относится оферта и акцепт, наличие которых в совокупности определяет факт признания договора заключенным.

         Оферта – это письменное предложение  о поставке товара на оговоренных  в ней условиях.

        Акцепт – письменное согласие со всеми условиями оферты, что предполагает безоговорочное согласие на заключение договора поставки. Лицо, которому адресована оферта, называется акцептом. При несогласии с условиями оферты акцептант посылает контроферту с указанием своих условий и сроков для ответа. Контрофертой может быть протокол разногласий.

        Различают свободные оферты и  твердые.

        Свободная оферта представляет  предложение на одну партию  товара, направляемое одновременно  нескольким возможным партнерам.

        Твердая оферта – предложение на поставку определенной партии товара, посланная только одному возможному покупателю с указанием срока, в течение которого продавец считает  себя связанным данным предложением, т.е. не вправе изменить или отменить, или сделать предложение другому покупателю.

        Договор поставки – это коммерческий  документ, согласованный и подписанный  партнерами, один из которых продает,  а другой покупает товар. В  договоре должны быть отражены:

     -предмет  договора (наименование товара, его  количество, ассортимент, качество и комплектность);

     -порядок  и сроки поставки;

     -транспорт;

     -требования  к таре и упаковке;

     -порядок  расчетов и цена товара;

     -страхование;

     -имущественная  ответственность сторон;

     -срок  действия договора;

     -порядок  изменения и расторжения договора;

     -иные, не противоречащие законодательству  РБ условия. 
 
 
 

     3. Рекламно-информационная деятельность.

     3.1  Роль и эффективность рекламных  средств.

     В современных рыночных условиях ни одно коммерческое предприятие не может  успешно вести дела без рекламы в том или ином виде. Реклама, с одной стороны, доводит до потребителя разные сведения, необходимые для покупки и использования изделий. С другой – сочетая свою информационность с убедительностью и внушаемостью, реклама оказывает на человека эмоционально-психическое действие. Отсюда, многие считают, что реклама, сама по себе, одновременно и бизнес, и искусство. Реклама как бы организует диалог между производителем и потребителем. Это находит своё выражение в ориентации производства на рынок. Реклама способствует постоянному совершенствованию выпускаемой продукции. Её следует использовать как инструмент конкуренции. Пуховичское РАЙПО занимается рекламной деятельностью, так как реклама формирует новые потребности. Однако однозначная ориентация производства на запросы потребителей ведёт к недоучёту таких факторов, как состояние конкуренции на конкретных рынках и обеспеченность предприятия необходимыми ресурсами. Поэтому необходимо принимать такие решения для отрыва от конкурентов по цене, качеству, уровню обслуживания, которые позволяют стремительно наращивать объём сбыта продукции.

     Реклама обогащает жизнь людей, увеличивает  их опыт. В течение многих лет  рекламу критиковали за то, что  она заставляет людей желать ненужные им товары. Споры такого рода: что  нужно или хотят покупатели – несостоятельны. На рекламируемом рынке это определяет покупатель.

     Основными мероприятиями по активизации и  улучшению рекламной деятельности на современном этапе следует  считать:

1. Выявление товаров (товарных групп), наиболее нуждающихся в рекламе сегодня и в перспективе.
2. Создание для них унифицированных, высокохудожественных, современных рекламно-графических решений.
3. Разработка для этих товаров (товарных групп) товарных знаков, создание фирменного стиля предприятия, использование его в рекламе выпускаемой продукции.
4. Организация выпуска товаров (товарных групп) исходных товарных материалов.
5. Использование маркетинговых подходов к планированию выпуска рекламной продукции особенно по товарам, требующим высококачественной и наиболее интенсивной рекламы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.2  Значение информационной работы.

     Информация  представляет собой сведения о сложившейся  ситуации различных товаров и  услуг.

     Назначение  коммерческой информации состоит в  том, что она позволяет торговым организациям проводить анализ своей коммерческой деятельности, планировать и осуществлять контроль за её результатами. Для обоснования решений прогнозирование развития рыночной ситуации торговому предприятию важно располагать достаточным объёмом разнообразной информации, которую по содержанию можно разделить на 5 основных групп:

1. Информация о потребителях и мотивах их покупок;
2. Информация о товаре;
3. Информация о конкурентной среде;
4. Информация о коньюнктуре рынка;
5. Информация о потенциальных возможностях торговой фирмы.

     Главным источником получения коммерческой информации является комплексное изучение рынка путём проведения маркетинговых исследований по конкретным товарам.

     Однако, перед тем, как вкладывать денежные средства в проведение исследований, сбор и анализ информации необходимо провести сравнительную оценку затрат и значимости возможных результатов. Если прирост прибыли от использования коммерческой информации превысит прирост затрат на её получение, то проведение маркетинговых исследований является целесообразным.

           Важным источником коммерческой информации являются внутренние материалы и документы торговой фирмы. Это сведения об объёмах товарооборота. Товарооборот  является объёмным показателем, характеризующим масштабы деятельности предприятия. Именно этот показатель можно считать основным при составлении выводов о работе предприятия.

     Основными задачами анализа розничного товарооборота  являются:

• Оценка выполнения плана товарооборота в целом по РАЙПО, а также по его отдельным подразделениям;
• Выявление все  изменений происшедших в объёме и структуре товарооборота за анализируемый период;
• Выяснение причин отклонения от плана и недостатков в работе;
• Вскрытие резервов и разработка мероприятий по дальнейшему улучшению работы предприятия, направленных на увеличение товарооборота в планируемом году.