Отчет по практике в ООО «Фармэкс»

 

оглавление

Лист задания……………………………………..…………………………..3

Введение 4

1 Анализ хозяйственной и экономической  деятельности ООО «Фармэкс» 6

1.1 Общая характеристика ООО «Фармэкс» 6

1.2 Производственная деятельность 6

1.3 Организационная структура 7

1.4 Описание информационного отдела  ООО «Фармэкс» 8

2 описание информационных систем  ООО «Фармэкс» 10

2.1 Анализ оснащенности вычислительной техникой, программным обеспечением 10

2.2 Состояние информационной безопасности 11

2.3 Результаты своей работы на  рабочем месте 12

3 ВЫВОДЫ ПО АНАЛИЗУ, ОБОСНОВАНИЕ  ТЕМЫ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧ ДИПЛОМНОГО  ПРОЕКТА 13

3.1 Определение места проектируемой  задачи в комплексе задач 13

3.2 Сущность задачи и предметная  технология её решения 13

3.3 Обоснование свойств ИС, требуемых  для решения выбранной задачи 14

3.4 Тема, цель и задачи дипломного  проекта 14

Заключение 16

Библиографический список 17

Приложение  А Отзыв руководителя практики……………..…………………18

 

БАШКИРСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет информационных технологий и управления

Кафедра информатики и информационных технологий

 

ЗАДАНИЕ

для прохождения производственной практики

по  специальности «Прикладная информатика  в экономике» в

г. Уфе, ООО «Фармэкс»

студентом 4-го курса, группы ПИЭ-401 Пилюгина Д.С.

с 18 июня 2012 г. по 22 июля 2012 г.

 

 

Содержание  работы:

 

1. Изучить организационную  структуру объекта практики и  системы управления предприятием.
2. Ознакомиться с основным бизнес-процессом, предлагаемыми услугами.
3. Изучить существующую на предприятии систему информационного обеспечения бизнес-процессов, включая банки информационных данных и телекоммуникационные системы, машинное и программное обеспечение.
4. Изучить систему информационной безопасности предприятия.
5. Выявить «узкие места» в существующей информационной системе и разработать предложения по их устранению.
6. Обобщить результаты производственной практики в виде темы на написание диплома по специальности.
7. Результат практики отразить в отчете.

 

 

 

 

Задание выдала __________________Шамсутдинова Т.М.

 

Введение

Целью преддипломной практики является закрепление и углубление теоретических знаний, практических умений и навыков, полученных в процессе освоения основной образовательной  программы специальности «Прикладная  информатика в экономике».

Цель практики достигается  в результате знакомства с работой  предприятия, приобретения навыков  профессиональной и организационной  деятельности на рабочих местах, участия  в решении практических задач  и проблем.

В качестве базы прохождения  преддипломной практики было выбрано  ООО «Фармэкс». Продолжительность производственной практики определяется в соответствии с учебным планом и составляет 6 недель.

Задачами производственной практики являются:

• ознакомление с организацией: его структурой, положение в отрасли, место на рынке и ее специализация, а также основными функциями управленческих подразделений;
• непосредственное участие в текущей деятельности предприятия;
• подбор и систематизация материалов для выполнения отчета по производственной практике;
• анализ характеристик информационных процессов и формирование исходных данных для их проектирования;
• приобретение навыков работы с локальными и глобальными вычислительными сетями.

В ходе прохождения практики были пройдены такие основные этапы  как:

• инструктаж по технике безопасности, получение индивидуального задания;
• ознакомление с инструктивным материалом, отделами предприятия;
• сбор материалов, предусмотренных заданием по практике.

В данной работе были использованы следующие внутренние материалы:

• устав ООО «Фармэкс»;
• статистические данные;
• бухгалтерская отчетность за 2009 – 2011 гг.;
• годовые отчеты ООО «Фармэкс» за 2009-2011 гг.

В ходе подготовки данной работы изучены исторические, теоретические  разработки, статистические источники, официальные документы, законодательные  акты.

Структура отчета состоит  из введения, 3 основных глав, заключения, библиографии и приложения.

Информационную базу составляют данные бухгалтерского баланса и  отчетности предприятия, законы Российской Федерации, постановления Правительства, материалы, опубликованные в периодической  и специальной литературе, внутренние документы предприятия.

 

1 Анализ хозяйственной и экономической деятельности ООО «Фармэкс»

 

Данная глава  содержит описание предприятия ООО  «Фармэкс», в том числе его  профиль, место на рынке, специализацию, организационную структуру и  описание основного бизнес-процесса, а так же характеристику отдела, где проходил производственную практику.

1.1 Общая характеристика ООО «Фармэкс»

Общество с ограниченной ответственностью «Фармэкс» - сеть аптек. Предприятие было создано в 1998 г.

Среднесписочная численность  персонала составляет  - 26 человек.

Уставной капитал ООО  «Фармэкс» составляет 8 044 000 рублей. Общее количество учредителей – 2.

ООО «Фармэкс» занимается поставкой и реализацией медицинских препаратов для населения по льготным ценам. ООО «Фармэкс» сотрудничает с крупнейшими поставщиками лекарственных средств, а также напрямую сотрудничает с производителями напрямую, что позволяет обеспечить цены на лекарственные препараты ниже, чем у конкурентов.

Общее количество филиалов составляет 3 аптеки и один магазин занимающийся реализацией продуктов питания.

ООО «Фармэкс» в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства Здравоохранения РФ, а также настоящим Уставом и внутренними документами ООО «Фармэкс».

1.2 Производственная деятельность

Основной целью деятельности организации является получение прибыли.

Поставка и реализация медицинских препаратов первой необходимости  является неотъемлемой частью экономической  системы. Исходя из этого, обязательными  условиями деятельности организации  являются:

• поддержание качества продукции;
• безусловное выполнение заказов.

Кроме указанных основных видов деятельности, Общество осуществляет:

• мероприятия по обеспечению безопасности и охране склада с медицинскими препаратами;
• медицинское обслуживание.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

Профильные виды деятельности:

• реализация медицинских препаратов;

Не профильные виды деятельности:

• услуги по аренде имущества;
• магазин (в ООО «Фармэкс» входит один магазин по реализации продуктов питания, таких как овощи и фрукты);
• охрана объектов.

1.3 Организационная  структура

Руководителями ООО «Фармэкс»  являются учредители в количестве 2 человек.

Местом прохождения производственной практики в ООО «Фармэкс» был информационный  отдел, IT-отдел. Организационная структура ООО «Фармэкс» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 Организационная структура ООО  «Фармэкс»

1.4 Описание информационного  отдела ООО «Фармэкс»

Информационный отдел  в ООО «Фармэкс» появился в 2012 году. Основными задачами и функциями  отдела являются:

Информационный отдел  занимается:

• поддержанием информационных систем;
• консультированием пользователей по работе с информационными системами предприятия;
• написанием модулей и подсистем для информационных систем;
• сбором и анализом пожеланий от пользователей к информационной системе.

Основными задачами отдела являются:

1. Сопровождение и развитие информационных систем. В ходе работы с информационными системами у конечных пользователей появляются вопросы и пожелание к работе с ними. Отдел занимается сбором,  обработкой этих вопросов и пожеланий, доработкой соответствующих модулей и подсистем. Отдел также занимается разработкой технической документации по эксплуатации информационных систем. Помимо этого, отдел решает задачи связанные с устранением ошибок программного и технического обеспечений.
2. Организация обучения и консультирования пользователей. В ходе работы специалисты отдела организовывают обучающие курсы по работе с информационными системами.
3. Оперативное обслуживание. Быстрое решение вопросов пользователей.

Также в непосредственные обязанности отдела входит внедрение  и поддержка информационных систем в новых филиалах.

Таким образом, в рамках данного  раздела были рассмотрены основные аспекты работы ООО «Фармэкс», был  описан отдел прохождение практики.

 

2 описание информационных систем ООО «Фармэкс»

В данной главе описаны  информационные системы, а также  базовое программное обеспечение  используемые в ООО «Фармэкс».

2.1 Анализ оснащенности вычислительной техникой, программным обеспечением

ООО «Фармэкс» располагает  достаточной техническим парком для комфортной и бесперебойной  работы.

В главном офисе ООО  «Фармэкс» имеется 6 ПК и 2 сервера.

Базовое (общее) программное обеспечение – это  часть программного обеспечения, представляющая собой совокупность программ, рассчитанный на широкий круг пользователей и  предназначенных для организации  вычислительного процесса и/или  решения часто встречающихся  задач обработки информации.

В качестве основной операционной системы в ООО «Фармэкс» используется OpenSUSE 12.2

Основной  офисный пакет: LibreOffice 3.6.0 – свободный, независимый пакет с открытым исходным кодом разрабатываемый The Document Foundation.

Система безопасности файлов построена на AppArmor – программный инструмент упреждающей защиты, основанный на политиках безопасности, которые определяют, к каким системным ресурсам и с какими привилегиями может получить доступ то или иное приложение. В AppArmor включён набор стандартных профилей, а также инструменты статического анализа и инструменты, основанные на обучении, позволяющее ускорить и упростить построение новых профилей.

XEN – кроссплатформенная система виртуализации (гипервизор), разработанная в Кембридже, и предназначена для виртуализации серверов, графических рабочих столов и приложений, с целью сконцентрировать все вычислительные мощности организации и управление ими в информационном отделе и доставлять конечным пользователям приложения по запросу.

Основная  работа построена на платформе 1С: Предприятие 8.2  конфигурации «Торговля и склад» и «Бухгалтерия»,  разработанные специально по заказу ООО «Фармэкс».

2.2 Состояние  информационной безопасности

Безопасность информационной системы - защищенность системы от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, а также от попыток хищения, модификации или разрушение ее компонентов.

Безопасность информационной системы это:

• безопасность сотрудников – в данном направлении в ООО «Фармэкс» создана служба охраны труда, заключен договор по оказанию услуг по охране объектов и сотрудников с ООО «Волкодав»;
• безопасность помещений и ценностей – помимо охраны в помещениях используется видеонаблюдение, для хранения наркотик содержащих препаратов организованны специальные условия в виде сейфов;
• информационная безопасность – в ООО «Фармэкс» построена на основе AppArmor позволяет жестко разграничивать права для приложений и работы с файлами. Так же используются аппаратно-программные средства защиты информации.

Данные способы защиты информации позволяют решить следующие  вопросы:

1.Предотвращение  хищений, подделок, искажений информации;

2.Предотвращение  несанкционированного действия  по уничтожению модификации, блокированию, копированию информации;

3.Сохранение конфиденциальности информации;

4.Обеспечение  прав разработчиков.

2.3 Результаты  своей работы на рабочем месте

 В период прохождения производственной практики изучил организационную структуру предприятия, назначение и функции его основных систем.

Изучил систему  документооборота и характер его  взаимодействия с другими отделами.

В непосредственные задачи входило  администрирование информационной системы ООО «Фармэкс», поддержание  информационной безопасности, а так же работы с платформой 1С: Предприятие 8.2