Отчет по практике в ООО «Фармэкс»

В ходе прохождения практики были собраны необходимый набор  документов для написания отчета и диплома.

 

3 ВЫВОДЫ ПО  АНАЛИЗУ, ОБОСНОВАНИЕ ТЕМЫ, ЦЕЛИ  И ЗАДАЧ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

3.1 Определение  места проектируемой задачи в  комплексе задач

Учет заказов и продаж предполагает рациональное, оптимизированное управление аптеками, складом и иными  помещениями организации. Она предусматривает  полную или частичную автоматизацию  основных процессов. Применение автоматизированной подсистемы учета заказов и продаж позволяет сокращать временные  и финансовые затраты на обслуживание помещений, рабочих мест сотрудников.

Качественная организация учета заказов и продаж в ООО «Фармэкс» способствует ускорению делопроизводства, своевременности принятия решений, улучшению качества организации учетных процессов, контроля за складами и продажам.

Внедрение подсистемы учета  заказов и продаж позволит решить следующие задачи:

• Автоматизация учета заказов и продаж медицинских препаратов (в продовольственном магазине – учет реализации продовольственных товаров (овощей, фруктов и других));
• Повышение эффективности учетных процессов;
• Оперативность доступа к документам связанных с продажами, что позволит быстро собрать информацию по продажам.

3.2 Сущность задачи  и предметная технология её  решения

Задача, которую стоит  решить заключается в разработке подсистемы, которая автоматизирует учет заказов и продаж ООО «Фармэкс». Учет заказов и продаж предполагает рациональное, оптимизированное управление аптеками, складом и иными помещениями организации. Она предусматривает полную или частичную автоматизацию основных процессов. Применение автоматизированной подсистемы учета заказов и продаж позволяет сокращать временные и финансовые затраты на обслуживание помещений, рабочих мест сотрудников.

3.3 Обоснование  свойств ИС, требуемых для решения  выбранной задачи

Информационная подсистема должна быстро и полно раскрывать процесс учета заказов и продаж. Для реализации подсистемы учета заказов и продаж необходима следующая первичная информация:

• приходная накладная;
• книга продаж;
• прайс-лист;
• номенклатура лекарственных средств;
• статистические данные о поступивших звонках на заказы;
• другие документы, связанные с учетом регистрацией заказов и реализации медицинских препаратов.

Выходной информацией  будут:

• счет на оплату покупателю;
• расходная накладная;
• платежное поручение входящее;
• счет-фактура;
• акт приема-передачи.

Данная информация наиболее полно поможет отразить учетные  процессы в ООО «Фармэкс», так  как в них представлен полный перечень реквизитов и другой информации для решения проектирования.

3.4 Тема, цель и задачи дипломного проекта

В ходе прохождения практики была выбрана тема дипломного проектирования: «Проектирование информационной подсистемы учета заказов и продаж ООО «Фармэкс»».

Целью дипломного проектирования будет сокращение бумажного документооборота, а следовательно и сокращение времени на обработку информации.

Задачи, которые необходимо будет решить для решения поставленной цели:

Провести анализ хозяйственной  деятельности предприятия;

Разработать проект информационной подсистемы учета заказов и продаж;

Рассчитать экономическую  эффективность от внедрения проекта;

Непосредственное внедрение  подсистемы;

При проведении обследования учитываются текущие  методы обеспечения информационной безопасности. Результатом является определение состояния ИТ-инфраструктуры учетных процессов в ООО «Фармэкс»  с учетом технического и организационного аспектов.

 

Заключение

Внедрение информационных технологий во все сферы деятельности людей  является наиболее важной и актуальной задачей в современном мире. Информационные технологии дают возможность наиболее рационально использовать такие  факторы, как время или человеческие ресурсы.

Производственная преддипломная  практика проходила в информационном отделе ООО «Фармэкс». В ходе прохождения практики были изучены хозяйственная деятельность, финансовая деятельность, описание информационных систем организации, документы и так далее.

Автоматизация информационных и других технологий содействуют улучшению качества обслуживания путем создания автоматизированной системы учетных процессов.

Таким образом, перспективная  ориентация на автоматизацию абсолютно  всех сторон деятельности означает постепенный  эволюционный переход от более простых  программно-аппаратных средств к  более сложным с соответствующим  наращиванием технического, технологического, кадрового потенциалов с одновременным  расширением сфер использования  информационных ресурсов.

 

Библиографический список

1. Методические  рекомендации по сбору  данных  и  нормативы для экономических  разработок в  дипломных проектах. – Уфа: БГАУ,  2004. – 16 с.

2. Стандарт организации СТО 0493582-003-2006. Самостоятельная работа студентов. – Уфа: БГАУ. Введен 01.06.06. – 32 с.

3. Методические указания к разработке в дипломных проектах раздела «Безопасность и экологичность проекта». – Уфа: БГАУ, 2004. – 12 с.

4. ГОСТы. Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие правила выполнения чертежей. – М.: Изд. стандартов, 2001. – 159 с.

5. ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам. Введен с 01.07.96 – М.: Изд. Стандартов. – 36 с.

6. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. Введен с 01.01.90 – М.: Изд. Стандартов. (http://www.nist.ru/hr/doc/gost/34-602-89.htm).

7. Методические  указания по выполнению  дипломных  проектов по специальности 080801 Прикладная информатика в экономике.  – Уфа: БГАУ,  2008. – 20 с. 

 

Приложение А Отзыв руководителя практики

ОТЗЫВ

о прохождении  производственной практики студента 3 курса БГАУ 
Пилюгина Дениса Сергеевича ,

обучающегося по специальности  
«Прикладная информатика в экономике»  

В период с 18 июня по 22 июля 2012 года Пилюгин Д.С. проходил производственную практику в ООО «Фармэкс» на рабочем месте инженера-программиста, системного администратора.

За время  прохождения практики Пилюгин Д.С.. принимал непосредственное участие  в решении текущих задач, улучшил  информационное обеспечение ООО  «Фармэкс».

Пилюгин Д.С. проявил себя ответственным, добросовестным работником, умеющим применять на практике полученные за время обучения знания и навыки по программированию и обработке информации с помощью  соответствующих пакетов прикладных программ, в том числе платформа 1С: Предприятие 8.2, WinPrice, OpenSUSE.

За время  практики Пилюгин Д.С. проявил себя коммуникабельным человеком.

По итогам производственной практики Пилюгин  Д.С. заслуживает оценки "отлично".

 

 

 

Руководитель практики,

директор   _________________ Т.Н. Гапонова