Содержание
Введение
Коммерческая деятельность в
торговле основана на закупочной
работе: предприниматели на собственные денежные
средства закупают товар, который затем
преобразуют в денежные средства с некоторым
приращением (прибылью).
В данной работе предстоит понять с чего
начинается коммерческая работа в торговле, в чем заключается основная
задача закупочной
Как уже известно, закупочная работа
является одной из наиболее ответственных
функций торговых предприятий.
Правильно организованные оптовые закупки
позволяют уменьшить вероятность коммерческого риска,
связанного с отсутствием сбыта товаров.
В коммерческой деятельности в ходе закупки организация
определяет необходимость приобретения
товаров и услуг, выявляет, оценивает и
отбирает конкретные марки товаров и поставщиков.
Также
в ходе исследования предстоит понять
в чем же заключается процесс закупки.
Закупочная работа дает множество
возможностей для формирования оптимального
ассортимента товаров торговых предприятий,
также воздействовать на производителей
товаров. Именно закупки обеспечивают
эффективную работу торгового предприятия.
Закупка товаров — это приобретение (купля)
товаров для дальнейшего целевого использования.
По своей экономической природе
закупки представляют собой оптовый или
мелкооптовый товарооборот, осуществляемый
торговыми предприятиями (оптовыми, розничными)
или частными лицами в целях перепродажи
закупленных товаров.
Цель реферата – выявление основных этапов
процесса закупок, особенностей технического
задания, требований к закупаемым товарам.
Задачи:
- определение основных
этапов процесса закупок;
- выявление особенностей
технического задания;
- выявление требований
к закупаемым товарам.
Предмет - этапы процесса закупок, особенности
технического задания и требования к закупаемым
товарам.
Основные этапы процесса
закупок
Основные
требования к процессу закупок
Существует ряд требований
к процессу закупок, выполнение которых
позволит эффективнее осуществлять деятельность
предприятия:
Выполнять четкие сроки закупок.
Четко выполнять количественный
объем закупок.
Соблюдать требования к качеству
приобретаемых товаров, при этом следует
руководствоваться торговой стратегией
предприятия и учитывать контингент обслуживаемых
покупателей, уровень цен, престиж данного
предприятия.
Экономическая эффективность
процесса закупок зависит от приобретения
товаров необходимого качества по минимальным
ценам и возможности доставки его в минимальные
сроки с минимальными транспортными издержками.
Основные
этапы закупок
В общем виде перечень процедур
выглядит следующим образом:
1. Анализ потребностей. Процесс
закупок начинается с определения
потребностей в материальных
ресурсах соответствующих подразделений
компании. В случае изменения
ассортимента выпускаемой продукции
номенклатура требуемых материальных
ресурсов должна быть пересмотрена.
2. Определение и оценка
требований к закупаемым материальным
ресурсам. После определения внутрифирменных
потребителей и номенклатуры
материальных ресурсов, должны быть
установлены требования по весу,
размерам, параметрам поставок, а
также другие спецификации на
каждую позицию закупаемых материальных
ресурсов. Также должны быть определены
требования уровню сервиса поставщика.
3. "Производить или
закупать". Прежде чем определять
возможных поставщиков, необходимо
ответить на вопрос: не выгоднее
ли самой фирме производить
необходимые материальные ресурсы.
4. Исследование рынка
закупок. Исследование рынка закупок
начинают с определения всех
возможных поставщиков по непосредственным
рынкам, рынкам заменителей и
новым рынкам. Далее следует предварительная
оценка всех возможных источников
закупаемых материальных ресурсов,
а также анализ рисков, связанных
с выходом на данные рынки.
5. Выбор поставщиков. Проводится
сбор информации о поставщиках,
создание базы данных о поставщиках,
поиск оптимального поставщика,
а также оценка результатов
работы с выбранными ранее
поставщиками. Для окончательного
выбора поставщика используется
многокритериальная оценка.
6. Осуществление закупок.
Процедура закупок включает в
себя оформление договорных отношений,
передачу прав собственности
на материальные ресурсы, оплату,
организацию транспортировки материальных
ресурсов.
7. Контроль поставок. Эффективность
управления снабжением оценивается
в результате мониторинга выполнения
условий договоров по срокам,
ценам, количеству, качеству и другим
параметрам поставок и сервиса.
8. Подготовка бюджета
закупок. Поведение соответствующих
экономических расчетов для выявления
точных затрат на процедуры
и операции.
9. Координация и взаимосвязь
функции снабжения с другими
подразделениями компании, а также
установление тесных связей с
поставщиками, что обеспечивает
включение компании в единую
макрологистическую систему.
Характерные особенности
технического задания
Понятие
технического задания
Техни́ческое
зада́ние (ТЗ, техзада́ние) — исходный документ
для разработки и испытания изделия.
Техническое задание — исходный
документ на проектирование технического объекта (изделия). ТЗ устанавливает
основное назначение разрабатываемого
объекта, его технические характеристики,
показатели качества и технико-экономические
требования, предписание по выполнению
необходимых стадий создания документации
(конструкторской, технологической, программной
и т. д.) и её состав, а также специальные
требования.
Техническое задание также
используется при создании творческого
объекта (видеоролик, статья, графическое
изображение, сайт).
Техническое задание является
юридическим документом — как приложение
включается в договор между заказчиком
и исполнителем на проведение проектных
работ и является его основой: определяет
порядок и условия работ, в том числе цель,
задачи, принципы, ожидаемые результаты
и сроки выполнения. То есть должны быть объективные критерии, по которым можно
определить, сделан ли тот или иной пункт
работ или нет.
Все изменения, дополнения и уточнения
формулировок ТЗ обязательно согласуются
с заказчиком и им утверждаются. Это необходимо
и потому, что в случае обнаружения в процессе
решения проектной задачи неточностей
или ошибочности исходных данных возникает
необходимость определения степени вины
каждой из сторон-участниц разработки,
распределения понесенных в связи с этим
убытков.
Регламентированное
ТЗ. Несмотря на свою важность,
содержание ТЗ мало регламентировано нормативными документами (ГОСТ, ОСТ).
ГОСТ 19.201-78. Единая система программной
документации. Техническое задание. Требования
к содержанию и оформлению (кратко изложено содержание ТЗ);
ГОСТ 34.602-89. Информационная
технология. Комплекс стандартов на автоматизированные
системы. Техническое задание на создание
автоматизированной системы (достаточно подробно изложены состав и содержание ТЗ);
ГОСТ 25123-82. Машины вычислительные
и системы обработки данных. Техническое
задание. Порядок построения, изложения
и оформления (приведен порядок построения ТЗ).
В части выполнения научно-исследовательских
работ ТЗ регламентируется следующими
документами:
ОСТ 95 18-2001. Порядок проведения
научно-исследовательских и опытно-конструкторских
работ. Основные положения.
Приложение № 3 к Правилам приемки НИОКР, утвержденным Приказом Роспрома 16.09.2004 № 95. Техническое задание на научно-исследовательскую работу.
Разделы ТЗ по ГОСТ
34.602-89 (пример):
Согласно ГОСТ 34.602-89 ТЗ должно
содержать следующие разделы (приведены
в сокращенном виде):
- Общие сведения:
- полное наименование системы
и ее условное обозначение;
- шифр темы или шифр (номер) договора;
- наименование предприятий (объединений)
разработчика и заказчика (пользователя)
системы и их реквизиты;
- перечень документов, на основании
которых создается система, кем и когда
утверждены эти документы;
- плановые сроки начала и окончания
работы по созданию системы;
- сведения об источниках и порядке
финансирования работ;
- порядок оформления и предъявления
заказчику результатов работ по созданию
системы (ее частей), по изготовлению и
наладке отдельных средств (технических,
программных, информационных) и программно-технических
(программно-методических) комплексов
системы.
- Назначение и цели создания
системы
- Характеристика объекта автоматизации
краткие сведения об объекте
автоматизации или ссылки на документы,
содержащие такую информацию;
сведения об условиях эксплуатации
объекта автоматизации и характеристиках
окружающей среды.
Требования к системе
Требования к системе в целом;
Требования к функциям (задачам),
выполняемым системой;
Требования к видам обеспечения.
Состав и содержание работ по
созданию системы
перечень документов по ГОСТ
34.201, предъявляемых по окончании соответствующих
стадий и этапов работ;
вид и порядок проведения экспертизы
технической документации (стадия, этап,
объем проверяемой документации, организация-эксперт);
программа работ, направленных
на обеспечение требуемого уровня надежности
разрабатываемой системы (при необходимости);
перечень работ по метрологическому
обеспечению на всех стадиях создания
системы с указанием их сроков выполнения
и организации-исполнителей (при необходимости).
Порядок контроля и приемки
системы
- виды, состав, объем и методы
испытаний системы и ее составных частей
(виды испытаний в соответствии с действующими
нормами, распространяющимися на разрабатываемую
систему);
общие требования к приемке
работ по стадиям (перечень участвующих
предприятий и организаций, место и сроки
проведения), порядок согласования и утверждения
приемочной документации;
статус приемочной комиссии
(государственная, межведомственная, ведомственная).
Требования к составу и содержанию
работ по подготовке объекта автоматизации
к вводу системы в действие
приведение поступающей в систему
информации (в соответствии с требованиями
к информационному и лингвистическому
обеспечению) к виду, пригодному для обработки
с помощью ЭВМ;
изменения, которые необходимо
осуществить в объекте автоматизации;
создание условий функционирования
объекта автоматизации, при которых гарантируется
соответствие создаваемой системы требованиям,
содержащимся в ТЗ;
создание необходимых для функционирования
системы подразделений и служб;