Организация рекламной деятельности на предприятии

    Рекламный отдел ООО «Домовёнок» в будущем следует планировать рекламную работу по следующим этапам.

    Планирование  рекламной деятельности предусматривает  определение её целей, путей их достижения и создаёт предприятию условия  для реализации своих особенностей в условиях конкуренции. Постановка целей определяет перспективу применения рекламы на предприятии и создаёт условия для оценки эффективности. Реализация целей рекламы обязывает все структурные подразделения предприятия действовать во взаимосвязи.

    При разработке плана по рекламе различают главные и второстепенные цели. Главную цель нужно сформулировать в письменном виде, чтобы в случае необходимости постепенно уточнять её, не допуская ошибок. Без чётко поставленной цели нельзя успешно проводить рекламную деятельность и точно определять её результат. Цель рекламных мероприятий может быть кратковременной, среднесрочной и долгосрочной. Определение целей является трудоёмкой, сложной и не всегда до конца выполнимой задачей. Установленная цель должна быть реальной, достижимой в определенный срок и определёнными свойствами.

    Постановка  цели устраняет ошибки при создании и распространении рекламных  средств. Она является ориентиром для  каждого исполнителя, открывает  необходимый простор для его  творческой инициативы.

    В зависимости от спроса и предложения, план предусматривает проведение рекламных мероприятий по конкретному виду продукции. Планы по рекламе позволяют компании заранее определить программу действий в результате изменяющихся условий на рынке.

    Отдел рекламы компании ООО «Домовёнок» должен обеспечить тщательное планирование взаимосвязанных элементов комплекса рекламной деятельности для получения максимальной эффекта. Правильно спланированная и хорошо организованная реклама в состоянии оказать существенное влияние на эффективность функционирования предприятия. Используя многообразные средства коммуникации, реклама содействует установлению и углублению контактов производителей с потребителями, расширению знаний населения о продукции и услугах предприятия.

    В развитых странах фирмы осуществляют планирование рекламных мероприятий после разработки её годового бюджета. Широкий спектр рекламных услуг различных агентств и фирм позволяет осуществлять практически любые намерения в этой области. К сожалению, такая форма не всегда возможна из-за нестабильности экономической ситуации и постоянного изменения законов и налогов. Помимо этого существуют сложности в изготовлении и размещении рекламы.

    В этой связи целесообразно осуществить  планирование рекламной деятельности в четыре этапа.

    На  первом этапе к составлению плана рекламы желательно привлечь руководителей основных подразделений при непосредственном участии представителя рекламного отдела. Вначале определяется перечень товаров и услуг, которым необходима реклама. Затем период времени на проведение рекламы.

    На  втором этапе планирования по каждому  товару и услуге определяют виды рекламы, а также средства массовой информации и сроки размещения в них рекламы.

    При этом необходимо учитывать возможность  изготовления дополнительных рекламных  материалов для данного мероприятия.

    Целесообразно определить несколько вариантов  размещения рекламы в средствах  массовой информации. Затем отделу рекламы или специалисту по рекламе  поручается подготовка сведений об изданиях, средствах массовой информации, примерном объёме сообщений, их стоимости и сроках распространения. На основе полученной информации уточняются, определяются конкретные издания, средства массовой информации, сроки выхода рекламных сообщений, рассчитываются затраты на них.

    Вся проведённая работа позволяет сформировать проект плана по рекламе.

    На  третьем этапе определяются реальные размеры денежных средств, которые  можно использовать на рекламу. В  зависимости от выделенных средств, производится корректировка плана  проекта. Если средств выделено недостаточно, то в плане можно изменить периодичность размещения рекламы, уменьшить площадь публикации или изменить издание, время трансляции данного сообщения.

    На  четвёртом этапе планирования производится согласование потребности в рекламе  с реальными возможностями на определённый период.

    Лучше разрабатывать план на год, так как  он даёт чёткое представление о потребности  предприятия в рекламе, играет положительную  роль при поступлении новых предложений  о размещении рекламы от средств  массовой информации.

    Если на предприятии план рекламы не разработан, то, как правило, производится случайный выбор и случайное размещение рекламы, что снижает её эффективность и повышает расходы на рекламу.

    3.2 Экономические методы повышения эффективности рекламной деятельности

 

    Отделу  рекламы ООО «Домовёнок» желательно наладить учёт эффективности рекламы. Это позволит получить информацию о целесообразности рекламы и результативности её отдельных видов, определить условия оптимального воздействия рекламы на потенциальных покупателей.

    Абсолютно точно определить эффективность  отдельных средств рекламы, рекламной  кампании в большинстве случаев  не представляется возможным. Однако и  приблизительные подсчёты оправдывают  себя.

    Различают экономическую эффективность рекламы  и эффективность психологического воздействия отдельных средств рекламы на сознание человека. Причём психологическое воздействие наиболее результативно, если оно приводит потенциальных потребителей к совершению покупки. Таким образом, экономическая эффективность зависит от степени психологического воздействия на человека.

    Экономическую эффективность рекламы чаще всего  измеряют путём измерения её влияния  на развитие товарооборота. Наиболее точно  установить, какой эффект даёт реклама, можно лишь в том случае, если увеличение сбыта продукции происходит немедленно после воздействия рекламы. Прежде всего, потребитель узнаёт о выпуске продукции, затем он интересуется подробной информацией о её качестве и свойствах. После этого он может отдать предпочтение рекламируемой продукции и убедиться в желании приобрести её, и лишь потом приобретает её.

    Чтобы выявить в какой степени реклама  повлияла на рост товарооборота, предлагаю  проанализировать оперативные и  бухгалтерские данные. При этом следует  иметь ввиду, что помимо рекламы, на реализации продукции сказываются её качество и свойства, цена, внешний вид, наличие в продаже аналогичных изделий или продуктов. Предлагаю бухгалтерам рассчитать дополнительный товарооборот под воздействием рекламы, который определяется по формуле:

    

    Тд  – дополнительный товарооборот под  воздействием рекламы, руб.;

    Тс  – среднедневной товарооборот до рекламного периода, руб.;

    П – прирост среднедневного товарооборота  за рекламный и послерекламный периоды, %;

    Д – количество дней учёта товарооборота за рекламный и послерекламный периоды.

    Об  экономической эффективности можно  также судить по тому экономическому результату, который был достигнут  от применения рекламного средства или  проведения рекламной кампании. Экономический  результат определяется соотношением между прибылью от дополнительного товарооборота, полученного под воздействием рекламы, и расходами на неё.

    Для расчёта экономического эффекта  можно использовать следующую формулу:

    

    Э – экономический эффект рекламирования, руб.;

    Тд  – дополнительный товарооборот под  воздействием рекламы, руб.;

    Нт  – торговая надбавка на товар, в % к  цене реализации;

    Ир  – расходы на рекламу;

    Ид  – дополнительные расходы по приросту товарооборота, руб.

    В данных случаях мы сопоставляем полученный эффект от проведения рекламного мероприятия с затратами на его осуществление. Результаты такого соотношения могут выражаться в трёх вариантах:

    1.Эффект  от рекламного мероприятия равен  затратам на его проведение.

    2.Эффект  от рекламного мероприятия больше  затрат на его проведение (прибыль).

    3.Эффект  от рекламного мероприятия меньше  затрат на его проведение (убыток).

    Однако  полученных данных ещё недостаточно для сопоставления экономической  эффективности затрат на проведение различных рекламных мероприятий, поэтому руководству ООО «Домовёнок» предлагается оценить её рентабельность.

    Рентабельность  рекламы – это отношение полученной прибыли  к затратам. Она определяется по формуле:

    

    Р – рентабельность рекламирования товара, в %;

    П – прибыль, полученная от рекламирования товара, руб;

    И – затраты на рекламу данного  товара, руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

    Динамика  изменения рыночной среды, в первую очередь, связанная с мировым  техническим прогрессом, вызывает необходимость  наращивания усилий промышленных предприятий в области организации рекламной деятельности, как одного из значительных факторов успешного продвижения на рынок произведенной продукции и конкурентоспособности. Исходя из этого, повышается важность и уровень сложности решаемых рекламных задач. Это требует формирования новых представлений по организации эффективной рекламной деятельности.

    Рекламная деятельность, в той или иной степени, осуществляемая любым промышленным предприятием должна быть оптимальной, т.е. иметь максимальную эффективность при заданном объеме затрат или минимальные затраты при необходимом уровне эффективности. Выбор оптимального варианта организации рекламной деятельности является одним из неразработанных направлений теории рекламы. В научной литературе по рекламе практически отсутствуют доступные для использования методические рекомендации по расчету основных характеристик и параметров организации рекламной деятельности.

    Проблемы  организации рекламной деятельности возникают оттого, что потенциальные  участники рекламных процессов имеют разные характеристики, свойства, по-разному влияют на конечный результат. Кроме того, рекламная деятельность является сложным процессом и характеризуется:

• многофункциональной и многоуровневой структурой участников рекламного процесса;
• географической разнесённостью в пространстве;
• сложной технологией функционирования;
• разнообразной и сложной неструктурированной информацией в больших объемах;
• неравномерным привлечением трудовых ресурсов для реализации комплексов рекламных мероприятий;
• подключением к выполнению отдельных мероприятий нерекламных подразделений промышленного предприятия и сторонних организаций.

    Поэтому каждое промышленное предприятие имеет  собственное представление о  роли и месте рекламы в своей  деятельности. Подходы к организации рекламы разнообразны и индивидуальны, они зависят от направлений деятельности промышленного предприятия, его места на рынке и множества других факторов (в т.ч. субъективных). Важнейшим фактором эффективности рекламной деятельности является системный подход.

    В практической части курсовой работы была проанализирована рекламная деятельность производственного предприятия  ООО «Домовёнок». Исходя из этого анализа хотелось бы порекомендовать ООО «Домовёнок» в этих трудных экономических условиях продолжить активизацию работы по рекламированию продукции. Реклама, как информация о продукции, способствует формированию спроса, стимулирует продажу продукции и, в конечном счете, способствует получению прибыли.