Совершенствования управления складскими запасами продукции лесопромышленного комплекса

      Таким образом, рациональное использование складских  площадей и объёмов возможно при правильном определении размеров основных функциональных площадей и правильном технологическом планировании складов лесопромышленного комплекса России. При проектировании складов лесных материалов следует соблюдать противопожарные нормы и правила. К штабелям лесоматериалов должен быть обеспечен свободный доступ.

      Одной из основных грузообразующих отраслей экономики России является лесная промышленность. Производительность труда, себестоимость продукции в этой отрасли напрямую зависит от затрат на выполнение ПРТС-работ. Ведь трудоемкость их выполнения достигает в лесозаготовительной промышленности 55…60% от общей трудоемкости лесопереработки. Следовательно, заметную долю составляет транспортно-складская составляющая в себестоимости продукции лесной промышленности.

      Так же, для рационализации необходимо внедрить такие логистические системы как- MRP (Material Requirements Planning) и JIT (Just in time), которые позволят: устранить многие отходы, сократить запасы, складские площади, время выполнения запасов, минимизировать возникновение дефицита в лесопродукции, улучшения координации и повышения эффективности деятельности.

 

3.3 Информационное  обеспечение ЛПК

 

      Информационное обеспечение  в лесопромышленном комплексе приобретает особую роль. В этой главе мы поговорим о системах ведении учета и управления на перерабатывающих предприятиях лесопромышленного комплекса (ЛПК). Выбор системы управления и учета на предприятии, в частности, для предприятия лесопромышленного комплекса, представляет собой весьма непростую задачу. Спрос на автоматизацию серьезно различается в зависимости от подотросли. Если говорить о системах управления бизнесом, то для производителей конечной продукции, предприятий деревопереработки, системы управления предприятием пока более актуальны, чем для лесозаготовителей. [21, с.200]

      Значительная часть лесопромышленников все еще пользуется устаревшими информационными технологиями (ИТ)1990-х годов, многие процессы выполняются вручную и не подкреплены никакими средствами автоматизации. Многие из компаний отрасли отличаются территориально распределенной организацией, и практически все испытывают потребность в отлаженной централизованной системе коммуникаций. Растет роль (ИТ) и в сфере лесопользования. Важное обстоятельство, определяющее спрос на инфраструктурные решения в ЛПК, - внедрение систем для автоматизации бизнеса. Эти продукты генерируют большой поток данных, и особенно остро этот вопрос встает при установке «тяжелых» ERP-систем вроде SAP на ЦБК и ЛДК. Для производства продукции глубокого передела сейчас актуально создание центров обработки данных и качество их инженерного исполнения - бесперебойное электропитание, кондиционирование, защита. [5, с.148]

Уровень спроса на ИТ-инфраструктуру, конечно, зависит от того, к какой подотрасли относится компания, но в конечном счете определяется масштабом тех вложений, которые предприятие может себе позволить в сфере ИТ. При этом необходимость модернизации программного обеспечения осознается быстрее, чем потребность в автоматизации управления, в том числе и потому, что компьютерный парк и каналы связи на многих предприятиях ЛПК действительно сильно устарели.

      В более успешных компаниях описанные трудности в основном преодолены. Но для небольших и средних предприятий эти проблемы весьма актуальны, и решать их придется в комплексе, развивая инфраструктуру одновременно с внедрением бизнес-софта.

      Автоматизация лесопромышленных предприятий почти неизбежно сопряжена с трудностями, часть которых вытекает из самой организации производственного процесса. Во-первых, это уже упомянутое территориально распределенное производство - в составе предприятия может быть значительное число небольших производственных подразделений или отдельных юридических лиц, причем общей ИТ-инфраструктуры, их объединяющей, зачастую нет. Серьезной проблемой является отсутствие качественной связи в лесозаготовительных предприятиях, где основное производство находится, по сути дела, в лесу. Связь делянка - лесопункт - леспромхоз доставляет много хлопот специалистам по ИТ.

      Все эти обстоятельства затрудняют автоматизацию как на уровне управленческих процессов, так и в плане инфраструктуры, побуждают к нетривиальным решениям. Раньше специалистам приходилось неоднократно объезжать большую территорию; в конце концов было принято решение перевести удаленные цеха с полноценных ПК на терминальные решения, позволяющие обновлять программы сразу с сервера. [3, с.268]

      Однако в отрасли происходят весьма серьезные изменения, меняется структура предприятий, небольшие компании укрупняются, объединяются в холдинги, происходят процессы консолидации в отрасли. При этом владельцы предприятий обычно добиваются большей прозрачности бизнес-процессов и более эффективного финансового контроля.

      На многих перерабатывающих предприятиях ЛПК автоматизированы, в основном, задачи ведения бухгалтерского учета, формирования регламентной отчетности, на некоторых ведется первичный учет материалов и затрат. Это объяснимо, так как на предприятиях небольшого масштаба этого учета достаточно для управления предприятием.

      Однако с ростом объемов и расширением направлений производства возникает потребность в более сложных системах управления предприятием. Данных бухгалтерского учета становится недостаточно для оперативного управления предприятием, возникает потребность в более сложных системах управлении производственными процессами, материальными и финансовыми потоками. С дальнейшим ростом предприятий требования к системам автоматизации предприятий ЛПК становятся еще более серьезными. [21, с.204]

      На крупных предприятиях возникает потребность:

- ведения конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;

- в оперативном учете процессов производства;

- формировании планов продаж и производства;

- планировании потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;

- управление запасами и закупками: ведение договоров, централизация закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;

-планирование производственных мощностей от укрупненного планирования до использования отдельных станков и оборудования;

- оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учет. [ 5, с. 151]

      При этом управление должно быть построено в единой информационной системе таким образом, чтобы данные, предоставляемые разными службами, не вступали в противоречие между собой, а дополняли друг друга и позволяли вести комплексный учет и управление предприятием.

    При выборе системы учета, основного инструмента управления предприятием, очень важно ориентироваться на рынке предлагаемых программных решений и представлять себе перечень задач, который эти системы должны решать для собственного предприятия.

      На российском рынке ERP-систем присутствует множество поставщиков: как иностранных, так и отечественных. По оценкам экспертов, из зарубежных систем львиную долю отечественного рынка занимает немецкий SAP AG, следом за ним идут продукты Microsoft Business Solution, а замыкает тройку лидеров компания Oracle. Крупных и действительно хорошо зарекомендовавших себя отечественных разработок немного. Среди них можно отметить корпорации "Галактика" и "Парус" с одноименными продуктами, но лидирующее положение на рынке заслуженно занимает фирма "1С".

      Учет на предприятиях ЛПК происходит с использованием программных продуктов на основе "1С:Предприятие 8" для управления технологическим процессом.

 

 

 

 

                

 

Рисунок 15- Схема технологического процесса деревоперерабатывающего предприятия [ 5, с. 152]

       Модель приведенного выше технологического процесса наилучшим образом отображена в программных продуктах "Неосистемы:Лесозавод v8. Стандарт" и "1С:Лесозавод 8".

      Решение "Неосистемы:Лесозавод v8. Стандарт" позволяет вести полноценный оперативный учет деятельности на сравнительно небольших деревоперерабатывающих предприятиях. Его целесообразно использовать на предприятиях с объемом переработки 12-20 тыс. м3 пиломатериалов в год.         Решение разработано на основе конфигурации "1С:Управление Торговлей" и позволяет автоматизировать следующие направления хозяйственной деятельности:

-      прозрачный производственный учет на всех стадиях технологического процесса, от приемки сырья до реализации готовой продукции, с возможностью последующего анализа на каждой стадии;

-      учет специфики материальных потоков (древесного сырья и результатов его переработки);

-      складской учет всех видов лесоматериалов и готовой продукции, в том числе с возможностью взаимодействия со средствами АСУ ТП;

-      управление отношениями с покупателями/поставщиками (CRM);

-      управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

-      управление закупками;

-      анализ цен и управление ценовой политикой;

-      управление денежными средствами;

-      учет коммерческих затрат.

      Программный продукт не является полноценной ERP-системой, но позволяет вести оперативный учет и анализ основных разделов хозяйственной деятельности деревоперерабатывающих предприятий.    Конфигурация предоставляет также возможности ведения бухгалтерского и регламентированного учета предприятия при условии использования совместно с конфигурацией "1С: Бухгалтерия 8". Ориентировочная стоимость поставки и внедрения решения, в зависимости от необходимого функционала, составляет от 100 до 500 тыс. руб., срок внедрения – 3-6 месяцев.

      "1С:Лесозавод 8" - это решение, в свою очередь, является уже ERP-системой, комплексным прикладным решением, реализованным на основе программного продукта "1C:Управление производственным предприятием 8" с учетом отраслевой специфики лесопромышленных предприятий. Внедрение "1С:Лесозавод 8" целесообразно рассматривать на предприятиях с объемом переработки более 30-50 тыс. м3 пиломатериалов либо в год либо с объемом заготовки более 60-90 тыс м3 в год. Оно позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

       Прикладное решение охватывает основные бизнес-процессы, позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:

1.Управление производством.

2.Управление финансами.

3.Управление ценообразованием и ценовой политикой.

4.Управление основными средствами и планирование ремонтов.

5.Управление складом (запасами).

6.Управление продажами.

7.Управление закупками.

8.Управление отношениями с покупателями и поставщиками.

9.Управление персоналом, включая расчет заработной платы.

10.Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

       Модуль управления производством представляет собой один из наиболее сложных процессов в управлении предприятием. Он включает в себя не только управление процессом переработки древесины, но и включает в себя управление лесозаготовительным предприятием, от формирования лесной декларации до отгрузки круглого леса потребителю либо на перерабатывающие предприятия. Модуль тесно связан с управлением закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами.

       Программный продукт "1С:Лесозавод" позволяет полностью контролировать производственные процессы от планирования деятельности до выпуска готовой продукции. Оперативно отслеживается выполнение производственной программы, выраженной в планах производства различной детализации — от укрупненных планов до посменных планов производства, а также до отдельных производственных заказов. Предоставляется возможность оперативной коррекции планов по фактическим результатам завершенных периодов, оперативного формирования заявок на покупку и изготовление недостающих материалов и комплектующих изделий.

       Модуль управления производством предоставляет следующие возможности:

- управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов, необходимых для их реализации;

- ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;

- планирование и учет выпуска готовой продукции;

- контроль выполнения производственных заданий;

- обработка заказов на производство;

- учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;

- учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;

- учет брака;

- учет спецодежды и спецоснастки;

- учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.