Складской учет готовой продукции

 

   По статистическим данным Ассоциации РосМетиз, производство метизов в России 2009 году составило 1,769 млн. тонн. Этот показатель самый низкий за последние десять лет. Связано это в первую очередь с постоянно растущей конкуренцией со стороны импортеров (главным образом из Китая и СНГ) на фоне «слабой» ориентации российских металлургических заводов на рынок широкого потребления. Предпосылки данной ситуации сформировались еще в советские времена, когда из крепежных изделий производился лишь машиностроительный крепеж, а бытовой крепеж был представлен только шурупами. В настоящее время отечественные производители предлагают потребителю довольно «скудный» ассортимент строительного и бытового крепежа (так почти 90% потребляемых в России саморезов ввозится из-за границы).

 На  российском метизном рынке – пять метизных холдингов, на которых сосредоточено  более 83-85% общего объема производства. К их числу относится:

 ОАО «Северсталь-метиз» (Череповецкий и  Орловский сталепрокатные заводы, ВолгоМетиз);

 ОАО «Мечел» (Белорецкий металлургический комбинат, Вяртсильский метизный завод, Ижсталь);

 ОАО «ММК-Метиз»;

 ООО «НЛМК-Сорт» (ЗАО «УЗПС»);

 ОАО «ЗСМК»

Рисунок 1.  Структура производства метизов в России в 2009 году, % от общего объема производства

 
На современном этапе развития рынка для отечественных производителей метизных изделий и для отрасли  метизного производства в целом  актуален ряд задач, среди которых  необходимо акцентировать следующие:

- повышение  конкурентоспособности отечественных  метизов за счет их качественных  и ценовых параметров, поскольку  в настоящее время имеет место  значительное увеличение доли  импорта наиболее востребованных метизных товарных групп;  
- развитие мелкосерийного производства, актуальное в связи с тем, что в настоящее время в России практически нет малых предприятий, способных разгрузить крупных производителей от небольших заказов;

- активизация  усилий по освоению зарубежных  рынков, поскольку в связи с  насыщенностью внутреннего рынка,  где сегодня предложение метизных  изделий превышает спрос на  них среди потребителей, увеличить  свои доли на внутреннем рынке  крупным игрокам вряд ли удастся.

3.  Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

     Закрытое  акционерное общество «Научно-производственная фирма «Петротех» было основано в 1993 году. В 2000 году была произведена диверсификация бизнеса - начато производство крепежных, скобяных деталей, получаемых методом холодной штамповки.

     Расчет  строился на том, что такая продукция, как правило, никогда не производилась  на территории СССР и России.

     На  данный момент ЗАО «НПФ «Петротех» является коммерческой организацией, специализирующейся на производстве перфорированного крепежа. А именно:

1. Производство крепежных и скобяных изделий методом промышленной штамповки:
• Крепеж для деревянного домостроения.
• Системы бытового крепежа.
• Крепеж для систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха.
2. Производство линейки держателей для бытовой техники под собственным товарным знаком «ЭКО».
3. Производство аксессуаров для профессиональных строителей (монтажники, электрики, наладчики, отделочники).
4. Производство мебельной фурнитуры.
5. Разработка и производство металлоизделий на заказ.

 
 
 

     Ежемесячное потребление стали до 500 тонн.

     Организация располагает более чем 5000 кв.м. производственных, складских и офисных помещений, персонал составляет 170 человек. Парк оборудования насчитывает порядка 30 станков российского и зарубежного производства (листогибы, гидравлические и механические пресса, ленточные пилы, гидравлические ножницы и др.), емкость склада – 360 европоддонов стеллажного хранения. Также погрузка-разгрузка механизирована на 100%.

     Вся выпускаемая продукция сертифицирована  на территории России. Производство ведется  на основании действующих ГОСТов, стандартов, а также ТУ, разработанных ЗАО «НПФ «Петротех» и утвержденных в установленном порядке: «Детали перфорированные крепежные» (ТУ 5690-001-23091169-2001).

     ЗАО «НПФ «Петротех»  является юридическим лицом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Фирма несет ответственность  по своим обязательствам в пределах принадлежащего ей имущества.

    ЗАО «НПФ «Петротех» работает как с крупными российскими   компаниями, так  и с частными предпринимателями, как с крупными  международными корпорациями, так и с российскими  государственными организациям, стараясь обеспечивать высокий сервис и поддержку  в продвижении товара каждому  клиенту.

    Основные  каналы распределения: строительные гипермаркеты, базы строительно-отделочных материалов, строительно-монтажные организации, проектные организации и конструкторские бюро, строительные заводы и холдинги, компании, занимающиеся проектированием и прокладкой инженерных систем, систем отопления, вентиляции и кондиционирования, частные предприниматели и строители по всей России, странам СНГ и зарубежья.

     Продукция ЗАО «НПФ «Петротех» реализуется  потребителям во всех Федеральных округах  России, в том числе в Северо-Западный ФО (51,80%), Центральный ФО (12,51%), Приволжский  ФО (12,89%), Южный ФО (10,23%) и другие. Также ЗАО «НПФ «Петротех» реализует продукцию на экспорт в Республики Белоруссия и Казахстан (1%). Насчитывается более чем 550 постоянных покупателей.

     

     Рис.1.  

     Структура ЗАО «НПФ «Петротех»

     Структура предприятия имеет линейную организацию  управления (см.Рис.2).

     Списочная численность ЗАО «НПФ «Петротех» на декабрь 2010 года составляет 170 человек. 

     Во  главе предприятия - генеральный директор. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.  

     У генерального директора в подчинении находится:

• бухгалтерия (осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости);
• отдел персонала;
• экономический отдел (ведет работу по составлению перспективных и текущих планов, экономическому контролю деятельности предприятия, финансированию, организации труда и заработной платы, анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности);
• главный конструктор (руководит созданием новых и модернизаций конструкций изделий действующего производства, обеспечивая их высокий технический уровень, конкурентно - и патентоспособность, соответствие современным достижениям науки и техники, требованиям технической эстетики и наиболее экономичной технологии производства, принимает меры по ускорению освоения в производстве перспективных конструкторских разработок).

 

 

 

     

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Рис.2. Организационная структура ЗАО  «НПФ «Петротех» 

4. Характеристика  существующей информационной среды

 

     В настоящий момент на предприятии  существует информационная система, основанная на бумажном документообороте между  подразделениями. Рассмотрим подробнее  данную системы, выявляя недостатки и затруднения в работе подразделений, которые создает данная система.

Современное крупное промышленное предприятие  представляет собой сложную производственную социально-экономическую систему, которой  присущи все характеристики системы: вход, выход, процесс, цель, обратная связь  и т.д. 

    Информационные  потоки    

     Управление торговыми процессами в ЗАО «НПФ «Петротех» основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, продажи и запасов товаров. Движение информации между ЗАО «НПФ «Петротех» и внешней средой (поставщиками, покупателями) осуществляется в форме потоков информации. По отношению к оптовому предприятию различают входные, внутренние и выходные потоки информации (входную, внутреннюю и выходную информацию). От рациональной организации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативности и эффективности управления торговыми процессами. Учет реализации товаров в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям  расчетных   документов. Отпуск товаров покупателям осуществляется на основе следующих документов: накладных; актов приема-передачи; счетов-фактур; товарно-транспортных накладных. Общая стоимость реализованных товаров по продажным ценам представляет собой товарооборот. Заказчик (юридическое лицо) делает заявку у менеджера (сбрасывает по факсу или договаривается по телефону) на нужную ему продукцию.

    Менеджер  выставляет счет на оплату и отсылает заказчику. При наличии товара на складе резервируется необходимое  количество. Если товара нет, то открывается  план-заказ, где указывается дата составления заявки, фамилия ответственного менеджера, наименование продукции.

    Оформленная заявка поступает в экономический  отдел, где все заявки сортируются  в зависимости от товара, от сроков поставки и т.д. и определяется примерная дата поступления товара на склад. Менеджер, имея эти данные, уточняет сроки доставки товара с клиентом.

    План-заказ  из экономического отдела отправляется на производство и упаковку. Откуда изготовленный товар с документами  перемещения отправляется на склад.

    После того, как заказчик оплатил, выставленный ему счет и оплата прошла по банку, компания осуществляет доставку продукции, если заказчик сам не может приехать за заказанной продукцией. Работающий с ним менеджер оформляет необходимые  документы и отпускает товар.(см.рис.1) 
 
 
 

                            Заявка

                            Счет к оплате

                            Платежи                            Заявка на склад

                            Товары Собранный счет

                            План-заказ

                            

                         Изделия Изделия

           Заявка         Заявка

                           Платежи

                           Материалы

Рис. 1. Схема  информационных потоков предприятия 

     Каждая  операция, проводимая на предприятии, будь то передача товара на склад из цеха или со склада в магазин или оптовым клиентам, оформляется документально, в соответствии с установленными законодательством правилами. Эти данные накапливаются и регулярно поступают в бухгалтерию, в которой они обрабатываются и вносят в учетные бухгалтерские документы.

     Данная  система, полностью обеспечивая бухгалтерию первичной учетной документацией, не выполняет другую важную роль, играющую в современном мире огромное значение – не обеспечивает необходимой информацией специалистов, менеджеров и руководство.

     Другим  важным недостатком является то, что  при отсутствии своевременного контроля за складом, теряется возможность оперативного управления производственными мощностями.