Организация контроля над информационными потоками в процессе складирования

ОАО «Мебельстройконструкция».

2. Дата образования: 16.05.1956 г.

3. Место нахождения: 231761, г.Скидель ул. Промышленная, 6А.

4. № телефона/факса приемной: 977 804.

5. Электронный адрес: msk @ skidel.by.

6. Подчинение по отраслевому признаку (вышестоящий орган):

Гродненский Райисполком.

7. Форма собственности: акционерное общество.

8. Структурная схема предприятия: административно-управленческие отделы – 7: дирекция, бюро кадровой работы, бухгалтерия, планово-экономический отдел, производственно-технический отдел,отдел материально-технического снабжения и сбыта, отдел эксплуатации средств механизации и автотранспорта.

Всего - 127  чел. (из них с высшим образованием - 25 чел.):

мужчин – 101 чел.;

женщин – 26 чел.

 

ОАО «Мебельстройконструкция»  обеспечено удобными подъездными путями для большегрузного транспорта и имеет следующие производственные мощности:

• Общая площадь СГП - 5 305,7 м²;
• площадь закрытого помещения, предназначенного для хранения ТМЦ,– 1 080,0 м²;
• хранение открытых площадках;
• круглосуточная охрана;

Технические и технологические  решения на складе исходят из логистической  необходимости и экономической  целесообразности. Склад оснащен  автоматизированной системой управления информационными потоками на платформе Microsoft Dynamics 2009, которой предусмотрен единый подход к документообороту между всеми участниками логистической системы.

 

 

 

Рисунок 2- Организационная структура ОАО «Мебельстройконструкция»

 

                                                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Информационная система склада (характеристика, возможности)

 

Автоматизация управления складом  позволяет повысить эффективность  управления процессами, которые предварительно определены и оптимизированы в отношении  конкретных товарных категорий в  цепи товарных потоков для конкретной схемы бизнеса. Если мы определим, как  должен работать наш склад, мы сможем правильно выбрать систему управления для нашего склада.

Поэтому первым шагом при  выборе автоматизированной системы  управления складом должно стать  разработка логистической модели склада: определение оптимальных процедур и требуемого документооборота, распределение  трудовых ресурсов и ресурсов погрузочной  техники, и т.п.

Т.е. для того, чтобы вывести  складскую деятельность предприятия на принципиально новый уровень эффективности, необходимо получить достоверное представление о том, какие бизнес-процессы осуществляются на складе.

Все процессы складской деятельности можно разделить на:

1. Внешние

2. Внутренние:

Внешние:

• обработка уведомлений о приходе и отгрузке

• прием товара/груза

• отгрузка товара/груза

• возврат поставщику

• возврат от получателя (покупателя)

• списание и выбраковка товара

Внутренние или обеспечивающие операции:

• входной и выходной контроль

• подбор товаров

• подпитка

• размещение в месте хранения

• комплектование и разукомплектование набора

• перемещение паллет

• компрессирование

• инвентаризация

 

Формирование требований к автоматизированной системе управления складом основано на логистической  модели склада и включает определение  следующих пунктов:

 

Функциональные  требования:

 

1) Формирование задания персоналу;

2) Управление действиями людей и техники в режиме реального времени;

3) Планирование работы, контроль ее выполнение и учет трудозатрат;

4) Контроль операторов и начисление зарплаты по итогам выработки на основе учета всех произведенных действий;

5) Отслеживание передвижения продукции между производственными участками и складами;

6) Считывание и фиксирование информации при отпуске товара со склада готовой продукции;

7) Контроль всех остатков товара на всех этапах прохождения заказа в режиме реального времени: какое количество находится на данную минуту в том или ином процессе или на том или ином складе;

8) Ведение по каждому из складов минимальное и максимальное количество каждой товарной позиции, что позволит автоматически формировать заказы к поставщикам для пополнения товарных запасов - управлять запасами;

9) Проведение качественного перманентного пересчета товара для выявления излишков или недостачи;

10) Контроль статуса заказа покупателя. В любое время каждый менеджер по продажам компании может проконтролировать процесс обработки заказа того или иного покупателя;

11) Защита от проникновения в накладные. Изменения в базу данных могут вносить только те, кто непосредственно отвечает за процесс;

12) Введение материальной ответственности по зонам обработки товара. Соблюдение данного принципа способствует выявлению воровства на складе и повышению сохранности материальных ценностей;

13) Проведения инвентаризаций на складах готовой продукции и сырья;

14) Моделирование складских операций, а также любые схемы движения товаров;

15) Учитывать дополнительные затраты, в том числе таможенные пошлины, транспортные расходы и прочее;

16) Ведение учета предоставляемых услуг;

17) Функция слежения за работником;

18) Прием заказов по каналам Интернет;

19) Наличие средств обеспечения безопасности;

20) Оперативное получение актуальной информации;

21) Биллинг, позволяющий рассчитывать себестоимость складской обработки товаров;

 

Далее представим, действующую систему управления складом, которая включает в себя четыре основных модуля.

1. АРМ «Логист» функций работы с системой:

• заполнение справочников системы;
• работа с экранными формами;
• формирование отчетов.

2. АРМ «Заведующий складом» функций работы с системой:

• заполнение справочников системы;
• работа с экранными формами;
• формирование отчетов.

 

3. АРМ «Кладовщик» функций работы с системой:

• заполнение справочников системы;
• работа с экранными формами;
• формирование отчетов.

 

4. АРМ «Сотрудник склада» функций работы с системой:

• настройка терминала сбора данных;
• приемка товаров на склад;
• комплектация;
• инвентаризация.

Пользовательский интерфейс Microsoft Dynamics AX 2009

Окно приложения

После запуска  Microsoft Dynamics AX 4.0 открывается окно приложения. В этом окне имеются следующие области (сразу после запуска могут отображаться не все):

• Панель иерархической навигации,
• Командная строка,
• Панель инструментов,
• Область переходов, которая включает:
• область «Избранное»,
• область меню,
• рабочую область,
• область задач (глобальный поиск).

 

 

Панель иерархической  навигации

Панель иерархической  навигации – это новый компонент, добавленный в Microsoft Dynamics AX 2009, который предоставляет пользователю сведения о его перемещении в программе и о том, как вернуться обратно.

 

Панель иерархической  навигации  позволяет пользователю перемещаться вокруг нужного места  или в другие области системы. Панель иерархической навигации состоит из двух областей: кнопки перемещения и адресной строки. Адресная строка обеспечивает переход к другим областям системы, а кнопки перемещения позволяют последовательно перемещаться как назад, так и вперед, если это возможно.

 

 

В истории страницы содержимого  перечисляются кнопки перемещения  в Internet Explorer. Кнопки перемещения панель иерархической навигации позволяют пользователю - как вернуться к предыдущей странице (страницам), так и перейти вперед, если пользователь вернулся на ранее посещенную страницу с помощью кнопок перемещения. Нужно также отметить, что пользователь может переместиться прямо на нужную предшествующую страницу на несколько уровней назад, используя раскрывающийся список истории.

Панель инструментов

Панель инструментов расположена под строкой меню. Эта стандартная функция Windows служит для отображения строки значков для быстрого доступа к часто используемым функциям, таким как редактирование, фильтрация и поиск данных. В конце панели инструментов находятся значки для доступа к оповещениям, репозитарию прикладных объектов (AOT), проектам разработки и контекстно-зависимой справке. При открытии каждой формы связанная функция становится доступной на панели инструментов.

Пользователи  могут настроить панели инструментов, а именно:

• какие панели инструментов должны отображаться,
• размер значков,
• вывод подсказок для инструментов.

При установке  указателя мыши на значок на панели инструментов появляется подсказка, содержащая наименование значка и относящееся к нему сочетание клавиш, если имеется.

Командная строка

Командная строка Microsoft Dynamics AX 2009 вызывается по кнопке, находящейся с левой стороны клиентского окна.

 

Командная строка предназначена для оказания помощи пользователям при поиске команд, общих для рабочей области, а также команд, применимых к странице содержимого (другими словами, панель операций).

 

• Персонализация данных пользователя сохраняется во всей системе;
• Полная поддержка функции перетаскивания;
• Область «Избранное» работает независимо от среды области переходов.

 

Область меню

Область меню содержит список модулей и функций Microsoft Dynamics AX 2009.

 

Область меню имеет структуру дерева. У нее есть ветви, которые могут  разворачиваться в многоуровневую структуру. Чтобы развернуть уровень меню, щелкнуть знак «плюс» (+) рядом с папкой. Например, чтобы открыть форму В наличии в модуле Управление запасами, нужно прежде щелкнуть Запросы (+). Развернутый уровень можно, щелкнув знак «минус» (-) рядом с  папкой. Это действие только сворачивает уровень, не закрывая открытую форму.

 

Папки можно разворачивать, в них находятся группы функций. Большинство вкладок содержат функции:

• Места Журналы
• Отчеты
• Настройка
• Обычные формы
• Запросы
• Периодические операции

Выбор элемента меню запускает функцию в приложении. В Microsoft Dynamics AX 2009 имеются следующие элементы меню:

• Формы
• Отчеты
• Диалоговые окна

Страницы списка

Страницы списка используются для поиска записи и инициации  действия с этой записью.

Страница списка состоит  из следующих частей:

• панель операций;
• панель фильтра;
• сетка данных;
• область предварительного просмотра;
• зрительные образы.

 

 

Кнопка панели операций Microsoft Dynamics AX 2009 является элементом управления, представляющим конкретное действие. Действием кнопки является задача или  операция, вызываемая нажатием кнопки. Примерами действий кнопки являются открытие другой формы, удаление заданной записи и печать списка записей.

Работа со справочной системой

Microsoft Dynamics AX 2009 включает  новую систему справки на основе  компилированной HTML-справки (CHM-файлы). Системой справки можно воспользоваться прямо из приложения Microsoft Dynamics AX 2009, но она также доступна и извне приложения. Справочная система вызывается нажатием клавиши F1. Справка может быть вызвана из любой формы Microsoft Dynamics AX 2009. В справке отобразится информация для той формы, из которой была вызвана справка. Если справочная система открывается без раздела содержания слева от текста, щелкните значок «содержание» на панели инструментов справки.  В справочной системе отображается информация о форме, открытой в данный момент. Обычно в справке объясняется общее назначение формы, сообщается, почему ее следует использовать, и как это влияет на всю систему. Справочная система также содержит описание способов выполнения отдельных задач. Содержание открывает доступ к описанию отдельных задач в системе Microsoft Dynamics AX 2009: например, как настроить прогноз движения средств, как закрыть финансовый год и как настроить выходную форму чека.