Философия информации

Релевантная информация – информация, актуальная для конкретной задачи, цели и периода  времени.

Основными этапами являются:

• Формулировка и уточнение информационного запроса.
• Планирование поискового процесса.
• Реализация поиска. Окончательное решение поисковой задачи.

Этап 1. Формулировка и уточнение информационного  запроса

Этап  формулировки и уточнения запроса  традиционно играет ведущую роль. От того, насколько верно сформулирован  запрос, будет зависеть выбор информационных ресурсов и результат поиска. На данном этапе целесообразно сделать следующие шаги: 

  ШАГ 1. Формирование представления об искомой информации.

Для того чтобы получить это представление, обладателю информационной потребности  необходимо как можно более точно  выразить ее на естественном языке.

ШАГ 2. Определение типа информационной потребности.

Даже  достаточно грубое представление о  типе информационной потребности позволяет  уточнить обуславливаемые ею требования, которые следует учитывать при  поиске. Традиционно различают два  типа информационных потребностей:

границы информационной потребности четко  определены. Например: «Какие учебные  курсы делового английского были опубликованы в России в 2001 г.?», «Автомобили каких марок выпускались в России в 1966 г.?». В данном случае наилучшей информацией признается та, которая наиболее полно и точно описывает конкретную информационную потребность данного потребителя и позволяет получить точный ответ;

границы определены нечетко, а также с  течением времени могут изменяться. Например: «Методики преподавания делового английского», «Изучение информационных потребностей». В данной ситуации потребитель будет ощущать комфорт при возможности самому разбираться в информации.

   Еще раз напомним, что процессы информационного поиска, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности разных типов, в целом отличаются друг от друга, поэтому существуют разные виды информационного поиска. Об информационном поиске, удовлетворяющем информационные потребности первого типа, говорят как о фактографическом. Об информационном поиске, удовлетворяющем потребности второго типа, – как о документальном. Однако часто, чтобы найти некоторые факты в Интернете, необходимо сначала провести поиск документов (веб-страниц), содержащих эти факты. В этом случае можно говорить о документально-фактографическом поиске.

  8. Оформление реферата, проекта, списка литературы и библиографических ссылок

  8.1. Структура работы и ее оформление

Информационная  культура предполагает знание особенностей работы с рефератами, проектами и  т.п. с учетом требований принятых в стране государственных стандартов по написанию и оформлению подобных материалов.

Важным  показателем уровня информационной грамотности является правильное оформление выше перечисленных работ, источников, которые были использованы в работах.

Рефераты, проекты и курсовые работы (а такие  могут быть в старших классах) представляются в машинописном варианте, т.е. набираются на компьютере. Работа представляется на листах формата А4, на одной стороне листа, через 1,5 интервала, шрифт Times New Roman, 12 кегль. Абзацы в тексте с красной строки (5 знаков). Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

• правое – не менее 10 мм,
• левое – не менее 30 мм,
• верхнее – не менее 20 мм,
• нижнее – не менее 20 мм.

Все работы необходимо представить оформленными в соответствии с логикой исследования, в определенной последовательности. Для этого после титульного листа помещается оглавление с указанием страниц, на которых расположен материал.

Текст основной части должен быть структурирован: в реферате – на разделы, в курсовых работах – на главы, разделы и подразделы. Главы, разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки необходимо размещать с первой прописной буквы без точки в конце. Подчеркивать заголовки не допускается. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам (3–4 мм). Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Главы, разделы и подразделы необходимо нумеровать арабскими цифрами. После  номера точку не ставят. Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Каждая глава, введение, заключение, список литературы начинаются с новой страницы. Страницы необходимо нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

8.2. Библиографические  ссылки. Список литературы

При написании работ обязательно  нужно давать библиографические  ссылки на источник, откуда заимствуется материал. Библиографическая ссылка подтверждает фактическую достоверность работы, указывает сведения о цитируемом документе, дает возможность разыскать его.

Библиографическая ссылка – ссылка, содержащая библиографическую  запись, в которой приводятся сведения об упоминаемом, цитируемом или рекомендуемом произведении.

Все библиографические ссылки делят  по месту расположения на два вида: внутритекстовые и подстрочные. Автор имеет право выбора удобного для него варианта оформления ссылок, но на протяжении всей работы он должен применять только один вид библиографических ссылок, чтобы не было путаницы. 

  Внутритекстовые ссылки оформляют в тексте работы до или после цитаты в круглых или квадратных скобках. Если фамилия автора и заглавие цитируемого документа вошли в основной текст работы в качестве его неотъемлемой части, то в ссылке, оформленной в круглых скобках, эти сведения не повторяют, а приводят недостающие элементы описания.

Например: Л.А. Гордон, Э.В. Клопов в своей книге «Человек после работы» (М., 1982. С. 81) подчеркивают, что "….».

Если  в тексте упоминают только фамилию  автора, то в библиографической ссылке ее повторяют. Например: В.К. Андреевич отмечал, что в Сибири "… допускались и частичные переселения обывателей из одного пункта в другой» (Андреевич В.К. Исторический очерк Сибири. Томск, 1887. С. 61).

Если  библиографическую ссылку дают на разные публикации одного и того же автора, вышедшие в одном и том же году, то, чтобы их не перепутать, к году издания в ссылке в квадратных скобках добавляют литеры (буквы). Например: [Иванов Т.А., 1970 а], [Иванов Т.А., 1970 б].

  Подстрочные ссылки применяют в тех случаях, когда в тексте их помещать невозможно, чтобы не усложнять его чтение. Подстрочные ссылки располагают под текстом каждой страницы и отделяют от него пробелом в 1,5 интервала и строкой (линией) в 5 см.

Нельзя  переносить подстрочные ссылки на следующую  страницу, оформлять их на нижних полях  работы, выделять их более мелким почерком или цветными пастами.

При наличии большого количества цитат  и ссылок на одной странице строку (линию), отделяющую ссылки от текста, поднимают на один или несколько абзацев выше, а часть текста переносят на другую страницу. Номера ссылок (сноски) обозначают арабскими цифрами без скобок и без точек.

Например: По мнению Нечкиной, "… монография – основа больших обобщений, важных научных концепций«¹.

______________________

¹Нечкина М.В. Монография: ее место в науке и в издательских планах. М., 1965. С. 77.

Раньше  активно использовался вариант  подстрочных ссылок. Однако при использовании компьютерного набора при доработке работы очень часто возникают ситуации п 8.2. Библиографические ссылки. Список литературы (стр. 4)

Проще использовать наиболее распространенный способ оформления ссылок – оформление ссылок с использованием уже составленного и пронумерованного списка литературы. Для этого необходимо при работе с материалом в своих записях точно указать источник и страницу, с которой использовали материал. После выстраивания списка литературы по выбранному способу оформить в работе ссылки.

Например: Поль Отле писал в одной из своих работ о том, что «в наши дни существует хаос книг и документов» [5. С. 14]. Или – А.Б. Евстигнеев [13] и В.Е. Гусев [27] считают, что…

В ссылке на многотомное издание пишут  также и номер тома. Например: [18. Т. 1. С. 75]. Если заимствуется идея, общая для разных работ одного или нескольких авторов, то в скобках указывают только номера этих работ. Например: Ряд авторов [59, 67, 82] считают, что…

Если  список использованной литературы не пронумерован, в ссылке нужно указать начальные слова библиографического описания, т.е. фамилию автора или заглавие книги и год ее издания.

Например: [Николаев Н.И., 1975] или [Современные проблемы реализма и модернизма, 1989].

Примечание. Библиографические ссылки на электронные  ресурсы приводят по общим правилам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы 

1.Диомидова, Г.Н. Библиография: общий курс: учебник / Г.Н. 2.Диомидова.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Кн.палата, 1991.- 240 с.

3.Бавин, С.П. Популярная литературная библиография и информационная культура личности: монография / С.П. Бавин; Рос. нац. б-ка.- М.: РНБ, 1996.- 96 с.

4.Зиновьева, Н.Б. Документоведение: учебное пособие / Н.Б. Зиновьева.- Краснодар, 2005.-205 с.

5.Зусьман, О.М. Документоведение: учебное пособие / О.М. Зусьман, В. А. Минкина.- СПб.: СПбГУКИ, 2003.- 108 с.

6.Информационно- библиографическое обеспечение гуманитарной сферы: путеводитель по курсу для студента / Сост. И.Г. Моргенштейн.- 2-е  изд., испр. и доп.- Челябинск.: Б.и,, 2000.- 33 с.

7.Информационно- библиотечная деятельность, библиография: Термины и определнения: ГОСТ 7.0 – 99.- Введ. 2000. 07.01.- Минск: Изд-во стандартов, 1999.- 23 с.

8.Справочник библиографа.- 2-е изд., перераб. и доп.- СПб.: Профессия, 2003.- 559 с. – (Библиотека).

9.Ильичева, Л.С. Библиография общественно-политической литературы: учебник / Л.С. Ильичева, Н.И. Сахаров, М.К. Архипова; под ред. Н.Е. Артемова.- М.: Кн. Палата, 1988.- 240 с.

10.Коршунов, О.П. Библиография. Теория. Методика / О.П. Коршунов.-М.: Книга, 1986.- 286 с.

11.Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко.- 2-е изд., перераб. и доп. – Киев: Знание, 2000.- 460 с. – (Высшая школа ХХ1 столетия)

12.Библиографическая  запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила  составления: ГОСТ 7.1 –2003. - М.: Изд-во стандартов, 2004.-65 с.