Философия информации

В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и  разработок, новые научные сведения, факты, идеи и т.п. Первичные документы – это книги, брошюры, монографии, сборники статей и художественных произведений, периодические и продолжающиеся издания, рекламные издания.

Во  вторичных документах содержатся результаты аналитико-синтетической переработки  одного или нескольких первичных документов или сведения о них. К вторичным документам относятся различные виды справочников и энциклопедических изданий, каталогов, библиографические издания, обзоры, дайджесты. Вторичные документы выполняют две основные функции:

Обзор – документ, созданный в результате анализа и синтеза информации из первичных документов. С его помощью возможно быстрое получение представления о какой-либо проблеме.

Дайджест  – фрагменты текстов многих документов и разных авторов, подобранные по одной теме.

оперативно оповещают о появлении первичных документов;

в сжатом виде излагают основное их содержание.

Они, так же как и первичные, могут  быть периодическими, непериодическими, продолжающимися изданиями.

Продолжающееся  издание – издание, выходящее  через определенные промежутки времени по мере накопления материала.

Видовой состав документов разнообразен и формируется  на основании различных признаков, главный из которых – целевое  назначение. Ниже приводится классификация  документов по этому признаку.

Официальные документы создаются для регламентации и регулирования всех сфер жизнедеятельности человека и общества. К ним относятся нормативно-правовые, нормативно-технические, нормативно-инструктивные документы и т.п.

Нормативно-правовые документы содержат информацию, необходимую для управления обществом и государством, его отдельными субъектами, регионами, отраслями, общественными организациями и партиями, предприятиями и учреждениями. Важнейшая особенность нормативно-правовых документов – обязательность их выполнения. Поэтому знание этих документов необходимо для жизни, работы и учебы граждан, проживающих на соответствующих территориях. В этом плане нормативно-правовые документы – документы массового характера. Эту группу представляют конституция, закон, указ, постановление, общегосударственная программа, решение, устав.

  3.1. Виды справочной литературы

Справочное  издание – издание, содержащее краткие  сведения научного или прикладного  характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения. К справочной литературе относятся различные энциклопедические словари, справочники, статистические сборники, хроники исторических событий, календари знаменательных дат, путеводители [10].

Справочные  издания, благодаря своей основной функции – собирать и закреплять современные им знания в форме возможно более точных и кратких данных – всегда отражали уровень культуры народа. Главная задача справочных изданий – дать необходимые или интересные читателю сведения в максимально сжатом изложении. Материалы, включаемые в справочное издание, могут быть самыми разными и по тематике, и по форме: просто текст, цифры и факты, формулы и графики, параметры и характеристики объектов и т.д. Информация, включенная в справочное издание, обязательно подвергается критическому анализу с учетом последних достижений науки и производства. Получая в руки справочное издание, читатель должен быть уверен, что он пользуется данными достоверными и отвечающими требованиям сегодняшнего дня.

Текст справочного издания имеет свои особенности: язык текста лаконичен и прост, изложение данных схематично и сопровождается большим объемом специальных терминов и условных сокращений, характерно свертывание информации при помощи таблиц и формул. Основным структурным элементом справочного издания является справочная статья, которая представляет собой краткий и исчерпывающий ответ на какой-либо вопрос. Справочные статьи собираются в определенном порядке. Структура справочного издания такова, что читатель получает возможность быстро найти нужную ему справку. В энциклопедиях и словарях статьи располагаются по преимуществу в алфавитном порядке, в справочниках, как правило, используется какая-либо логическая система, в основу которой положен тематический, хронологический или иной принцип.

Необходимый компонент любого справочного издания  – его справочный аппарат, каждый элемент которого – оглавление, предисловие, перечень условных сокращений и обозначений, библиографический список – по-своему способствует поисковой ориентации читателя.

  3.2. Энциклопедии

Энциклопедии. Термин «энциклопедия» происходит от греч. «enkyklios paideia», что означает «обучение  по всему кругу знаний». Значение термина «энциклопедия» исторически  изменялось. В античном обществе он применялся для обозначения так называемых семи свободных искусств (грамматика, риторика, логика, геометрия, арифметика, музыка и астрономия). В XVI в. его стали применять в Западной Европе в новом смысле, близком к понятию «сборник разнородного содержания». Постепенно термин приобретает значение, распространенное в настоящее время.

Энциклопедией называется однотомное или многотомное  справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или  всем отраслям знания и практической деятельности, изложенные в виде кратких  статей, которые приводятся в алфавитном или систематическом порядке.

В XVIII в. во Франции появилась одна из самых знаменитых энциклопедических работ – «Энциклопедия, или Толковый словарь наук, искусств и ремесел» Д. Дидро и Ж. Д Аламбера. В это же время в Англии вышла «Британская энциклопедия». В начале XIX в. в Германии появилось первое издание энциклопедического словаря Брокгауза, а в середине XIX в. был напечатан первый французский энциклопедический словарь Ларусса. 

Первой  русской универсальной энциклопедией можно считать книгу, появившуюся в Москве в конце XVIII в. под названием: «Пространное поле, обработанное и плодоносное, или Всеобщий исторический оригинальный словарь, из наилучших авторов, как российских, так и иностранных, выбранный, сочиненный и по азбучным словам расположенный священником Иоанном Алексеевым». В конце XIX – начале XX в. в России появились энциклопедии, занявшие видное место в мировой энциклопедической литературе. Это «Энциклопедический словарь» Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона, выходивший в Петербурге с 1890 по 1907 гг. в 82 полутомах и сохранивший справочную ценность и в наше время. С 1910 по 1948 гг. выходил «Энциклопедический словарь» братьев Гранат.

В зависимости от объема энциклопедии делятся на большие (несколько десятков томов), малые (10–12 тт.), краткие (4–6 тт.) и 1–3-томные, обычно называемые энциклопедическими словарями. Большой интерес представляют списки литературы, помещенные в конце статей, и алфавитно-предметные указатели в конце последних томов. 

В зависимости от круга включенных сведений (информации) различают универсальные, отраслевые, специализированные, региональные энциклопедии. Универсальная энциклопедия содержит сведения по всем отраслям знания и практической деятельности.

Крупнейшими из универсальных энциклопедических изданий являются «Большая советская энциклопедия» (СССР), «Британика» (Великобритания), «Большой Ларусс» (Франция), «Эспаса» (Испания) и др.

Первый  том Большой Советской энциклопедии (БСЭ) вышел в 1926 г. С тех пор напечатано три издания: 1-е в 66 томах (1926–1947 гг.), 2-е в 51 томе (1950–1958 гг.), 3-е в 30 томах (1969–1978 гг.). В 1981 г. к последнему изданию отдельным томом вышел алфавитный именной указатель. Третье издание БСЭ, как и второе, дополняют Ежегодники.

  3.3. Словари и справочники

Словарь – справочное издание, содержащее упорядоченный  перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными  данными; систематизированное в  алфавитном, тематическом порядке или  по какому-либо другому признаку. Словари выполняют две функции: нормативную (фиксируя значения и употребление слов, способствуют совершенствованию и унификации языка как средства общения) и информативную (позволяют кратчайшим путем приобщиться к накопленным знаниям). По характеру приводимых сведений различают два основных типа словарей: лингвистический (языковый, толковый и др.) и терминологический.

Языковый  словарь представляет собой перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой (другие) язык (языки). Толковый словарь – это словарь, разъясняющий значение слов какого-либо языка, дающий примеры употребления и т.п. К лингвистическим также относятся фразеологический, топонимический, этимологический словари, словари имен и сокращений.

Справочник  – справочное издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. По целевому назначению различают научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, популярный и бытовой справочники. Кроме того, можно выделить еще подвиды справочников.

  3.4. Электронные справочные издания

В 80-х гг. нашего века издание энциклопедий приобретает новую форму – электронный формат. В начале 1980-х «Академическая Американская энциклопедия» становится доступной пользователям, которые с помощью компьютеров через телефонные линии подключались к Американской Академической базе данных. С середины 80-х начинают издаваться энциклопедии на лазерных компакт-дисках. В 1989 г. была выпущена «Мультимедийная энциклопедия Комптона», которая включала в себя звуковые файлы, картинки, анимацию и текст. Такого рода издания получили название мультимедийные CD-ROM. Кроме энциклопедий, на компакт-дисках для персональных компьютеров издаются различные словари и справочники. В России за последние 10 лет также изданы различные электронные энциклопедии, справочники и словари. (Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия; Семейство электронных словарей (двуязычных) Мультилекс, Лингво; базы данных, содержащие справочную юридическую информацию «Консультант Плюс» и др.). 

Основные преимущества электронных справочных изданий:

1. Компактность – многотомные бумажные  издания помещаются на один  компакт-диск.

2. Наличие звуковой и видеоинформации.

3. Удобный поиск (по слову, сочетанию слов, тематический и т.п.).

4. Наличие гиперссылок, позволяющих  при чтении статьи мгновенно  получать толкование содержащихся  в ней терминов, получать развернутую  информацию по затрагиваемой  теме данной статьи.

5. Возможность непосредственно копировать информацию из справочного издания и редактировать ее с последующей распечаткой.

6. Возможность получения оперативной  информации (регулярное обновление  баз данных (новые постановления  правительства, законы, курсы валют  и т.п.); ежегодные обновления энциклопедий доступны через компьютерные сети).

7. Двуязыковые словари позволяют  вести перевод в «обе стороны», распознавать слова и выражения  во всех грамматических формах, искать идиомы, выражения, примеры  употребления.

  4.1. Типы и виды библиотек

Библиотека ( в переводе с греч. «библион» – книга и «тека» – хранилище):

1) учреждение, организующее сбор, хранение  и общественное пользование произведениями  печати и другими видами документов;

2) личное собрание произведений  печати и других видов документов;

3) хранилище массива информационных ресурсов.

По  Федеральному закону Российской Федерации  «О библиотечном деле» (в ред. от 22.08.2004 г.) «библиотека – это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов (библиотечным фондом) и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам. Библиотека может быть самостоятельным учреждением (например, областная или краевая библиотека) или структурным подразделением учреждения, организации, предприятия (например, школьная библиотека)» [1]. 

Библиотечный  фонд – упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями  и задачами для хранения и представления  их читателям библиотеки.

Развитие  общества и личности принадлежит к основным человеческим ценностям. Результативное участие в жизни общества, реализация своего потенциала возможны только при условии непрерывного образования, свободного доступа к информации, знаниям, культуре. И такие возможности предоставляет библиотека как информационный центр, где вся работа по удовлетворению информационных потребностей граждан строится на основе использования как традиционных, так и новых информационных технологий.