Проведение совещаний на предприятии

Методы  проведения совещаний.

Доклад – один участник выступает с докладом по определенной теме. Важно, чтобы доклад занимал не более семи минут, так как это именно то время, в течение которого в среднем способны удерживать свое внимание слушатели.

Обмен мнениями (обмен информацией) – каждый из участников по очереди высказывается на определенную тему (отвечает на конкретный вопрос). Например, "ситуация в подразделении за последнюю неделю", "как реагируют сотрудники вашего подразделения на происходящие изменения" или "ваша оценка рисков в отношении обсуждаемого проекта". Метод хорош тем, что позволяет создать целостную картину за счет того, что каждый участник совещания берет слово.

Мозговой  штурм – участники в хаотичном порядке придумывают ответы (решения) на конкретный вопрос (проблему). При этом необходима ситуация безоценочности по отношению к идеям, так как основная задача – генерировать как можно больше идей, даже самых абсурдных. Нужно предупредить сотрудников, чтобы они не критиковали предложения коллег и вообще не произносили слово «нет». Тогда обстановка будет непринужденной и никто не будет замыкаться в себе. Впоследствии из всего многообразия можно выбрать те решения, которые больше всего подходят. Метод хорош тем, что позволяет выйти за рамки шаблонов. Он позволяет использовать ресурс группы и найти творческие решения сложных задач. Например – где взять деньги на новый проект? как минимальными затратами устроить корпоративную вечеринку? сюжет рекламного ролика и т. д.

Обсуждение - любой из участников может взять слово по имеющемуся вопросу, но не все должны высказываться в обязательном порядке. Этот метод полезен, когда проблема уже обсуждалась, и все имели возможность выступить, однако еще остались спорные моменты и вопрос на данный момент не решен.

Как провести конструктивное совещание:

В каждом совещании есть два момента, которыми необходимо управлять ведущему. Есть предмет совещания, конкретный вопрос, который нужно решить, согласовать, либо просто довести до сведения участников. И есть отношения между людьми – участниками совещания. На каждом этапе совещания ведущему важно  иметь в виду как минимум две  задачи (см. таблицу).

В целом, правила эффективных совещаний  можно сформулировать следующим  образом:

1. Поставьте конкретную цель – зачем вы проводите совещание. Обязательно проверьте, действительно ли эта цель может быть достигнута с помощью совещания.
2. Определите, с помощью каких приемов проведения совещания вы достигните этой цели.
3. Установите время совещания и добейтесь того, чтобы оно не только началось, но и закончилось вовремя.
4. Вне зависимости от цели совещания обязательно оставьте время на то, чтобы участники задали вопросы и высказали свою позицию.
5. Определите лимит выступления участников, в том числе и свой лимит. Речи, занимающие более семи минут, не допустимы, даже если слово берет руководитель.

2.1 Краткая характеристика организации

Газопромысловое управление является структурной единицей общества с ограниченной ответственностью «АстраханьГазпром». ГПУ было создано в 1985 году.

Газопромысловое управление осуществляет следующие  виды деятельности:

• добыча пластовой газожидкостной смеси;
• текущий ремонт скважин;
• интенсификация притока газа;
• контроль строительства (бурения) скважин;
• услуги по ликвидации арендованного имущества;
• предоставление имущества в аренду.

В случае если ГПУ будет осуществлять другие виды деятельности, то нужно обеспечить отдельный учет прямых расходов по ним.

В состав ГПУ входят:

• основное производство: цеха по добыче газа и газового конденсата №1,2,3;
• вспомогательное производство: линейно-эксплуатационная служба (ЛЭС), цех ремонта скважин и специальных работ, цех интенсификации, цех текущего и подземного ремонта скважин, цех специальной технологической техники, служба автоматизации производства, служба энергоснабжения, механо-ремонтная служба, база производственного обслуживания, цех научно-исследовательских и производственных работ (ЦНИПР), служба контроля строительства скважин;
• общепроизводственные службы и участки: производственно-диспетчерская служба (ПДС), служба производственной безопасности, служба технадзора, служба капитального ремонта и реконструкции;
• управленческие службы: аппарат управления, административно-хозяйственный отдел, группа по управлению имуществом, хозяйственный участок.

Основным  видом деятельности ГПУ является добыча пластовой газоконденсатной смеси, которая подается на установки  сепарации Астраханского Газоперерабатывающего  завода, где разделяется на отсепарированный газ и нестабильный конденсат. Их учет ведется в товарном балансе  АГПЗ в натуральном выражении на основании актов о передаче отсепарированного газа, составленного ГПУ и подписанного АГПЗ. В стоимостном выражении газожидкостная смесь не оценивается, а осуществляется передача производственных затрат ГПУ. В себестоимость пластовой смеси включаются прямые расходы непосредственно связанные с добычей и промышленной подготовкой газожидкостной смеси и распределенные косвенные расходы, связанные с производством.

Управление  ГПУ осуществляется в соответствии с действующим законодательством, приказами, указаниями и другими  нормативными документами АстраханьГазпрома. Газопромысловое управление возглавляет начальник.

Под руководством начальника Газопромыслового управления находятся 3 цеха: Руководители старшего состава, Руководители среднего состава, Административно-управленческий и инженерно-технический аппарат. В состав первого цеха входят: главный  инженер, инженер по охране труда  и технике безопасности, инженер  по подготовке кадров, механик, специалист по кадрам, инженер тех. отдела, главный  бухгалтер. Во второй цех входят мастера  различных производственных участков.

На  Газопромысловом управлении учетную  работу осуществляет Служба бухгалтерского учета и финансирования (СБУ и  Ф). Возглавляет Службу начальник  СБУ и Ф. Далее по иерархии обязанностей следует Заместитель начальника СБУ и Ф. Под его руководством находятся Группа по финансово-экономической  работе, Группа по учету имущества, и другие бухгалтеры.

2.2 . Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «АГП»

 

     Анализ  основных экономических показателей  деятельности предприятия позволяет  дать общую оценку работы предприятия, не раскрывая внутреннего содержания каждого фактора, повлиявшего на формирование отдельных показателей, а также дать возможность непосредственно  ознакомиться с масштабами хозяйственной  деятельности, ее особенностями, перспективами  на будущее развитие и т. д. Проведем его на основании отчетных данных ООО «АГП»  за 2006-2008 г.г. (табл. 1).

Таблица 1

Финансово-экономические  показатели деятельности ГПУ

        
 

Продолжение таблицы 1

 

     По  данным приведенной таблицы можно  сделать следующие выводы:

     Объем производства по основному виду деятельности характеризуется стоимостью произведенной  продукции, так как ГПУ, являясь  структурным подразделением, не реализует  выработанную продукцию, а передает совокупные затраты в АГП, где  она в последующем дорабатывается. Так в 2006г. было произведено продукции  на общую сумму 2472247 тыс.руб. В 2007г. производство увеличилось на 241016 тыс.руб. и составило в стоимостном выражении 2713369 тыс.руб. В 2008г. темп роста производства снизился (всего 3% по сравнению с 9% в 2007г.). Однако в абсолютном выражении выпуск продукции увеличился до 2796314 тыс.руб. В общей сложности за 2 года производство увеличилось на 324067 тыс.руб. или на 13%, что является свидетельством стабильного роста производства.

     Газопромысловое управление владеет довольно крупными основными производственными фондами, среди которых различные машины, сооружения, земельные участки. С  каждым годом ОПФ увеличиваются: в 2006 г. среднегодовая стоимость  ОПФ составила 313774 тыс.руб., в 2007 г. -342506 тыс.руб.; в 2008 г. – 607557 тыс.руб.

     В связи с увеличением численности  работников растет и фонд оплаты труда. В 2008 г. затраты на оплату труда составили  247035 тыс.руб. что на 103899 тыс.руб. или 73% больше, чем в 2007 г., когда ФОТ составлял 143136 тыс.руб. По сравнению с 2006 г. (ФОТ составлял 128676 тыс.руб.) затраты на оплату труда увеличились на 118359 тыс.руб. (или в процентах соотношении темп прироста составил 92%).

     Фондоотдача в 2006 г. составляла 7,87 руб., то есть на 1 руб. стоимости сооружений, использованных в производстве, приходится 7,87 руб. стоимости добытого газа. В 2007 г. показатель увеличился до 7,92 руб. В 2008 г. в связи  с тем, что темп роста стоимости  ОПФ превысил темп роста стоимости  производства, фондоотдача уменьшилась  до 6,9 руб., что на 1,02 руб. меньше, чем  в 2007 г.

     В 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло  снижение объема реализации продукции  на 81 тыс.руб., что в процентном отношении составило 38%. В 2008 г. произошло резкое увеличение выручки от оказания услуг по аренде помещений: по сравнению с 2007 г. на 744 тыс.руб.; с 2003 г. на 663 тыс.руб.

     Себестоимость оказываемых услуг в 2007 г. по сравнению  с 2006 г. сократилась на 81 тыс.руб. ( 42%). В 2008 г. себестоимость по отношению к предыдущему 2007 г. увеличилась на 518 тыс.руб., составив 630 тыс.руб.

     Прибыль, полученная  от оказания работ и  услуг, характеризует основной источник дохода предприятия. На ГПУ данный показатель за период с 2006г. по 2007 г. увеличился на 53 тыс.руб. или в 3,65 раза, что связано с тем, что выручка увеличилась в 2 раза больше, чем себестоимость выполненных работ за тот же период. В 2008 г. прибыль от продаж увеличилась еще на 116 тыс.руб., составив 136 тыс.руб. Такой рост прибыли наблюдается на фоне значительного увеличения выручки с 332 тыс.руб. до 876 тыс.руб., что составляет в % отношении 264%.