Законодательные основы деятельности юридических лиц

Акция удостоверяет тот факт, что ее владелец, акционер, внес определенный вклад в капитал акционерной компании. Она может быть предметом купли-продажи, дарения, залога, приносить доход в виде доли прибыли (дивиденд), получаемой акционерным обществом; дает право на участие в управлении.

 Главная особенность ОАО - его  имущественный и денежный капитал  формируется путем открытой, свободной  продажи своих акций. Акции продаются либо на первичном рынке по нарицательной стоимости после их выпуска, либо на вторичном рынке посредством перепродажи по рыночным ценам. ОАО - одна из наиболее распространенных и цивилизованных современных форм организации коллективного бизнеса; дает реальную возможность приобщиться к собственности предприятий миллионам рядовых граждан[7,с.93].

Закрытые и открытые акционерные общества отвечают по своим обязательствам, несут возможные убытки, рискуют в ограниченных пределах, не превышающих стоимости принадлежащего им пакета акций. В то же время, акционерные общества не отвечают по имущественным обязательствам отдельных акционеров, принятых ими частным образом.

ОАО отличается от ЗАО тем, что в ОАО число акционеров не ограничено, а в закрытом - число участников не должно быть более 50. Если число акционеров закрытого акционерного общества превысит 50 человек, то в течение года АО должно преобразоваться в открытое акционерное общество. Другое отличие - порядок выпуска и размещения акций - в ОАО он носит публичный характер, а в ЗАО - ограниченный конкретными физическими и юридическими лицами.

Уставный капитал АО составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.

Акционеры не могут прямо контролировать операции АО. Они выбирают совет директоров, который руководит хозяйственной деятельностью АО с целью извлечения прибыли в пользу акционеров.

Высшим органом управления является общее собрание его акционеров.

Прибыль, приходящаяся на акцию, называется дивидендом.

Преимущества АО[12,с.83]:

· гарантия от того, что при выходе его участников основной капитал общества будет уменьшен;

· возможность сконцентрировать большой капитал;

· возможность быстрого отчуждения акций, что дает возможность почти мгновенного перелива большого капитала из одной сферы деятельности в другую в соответствии со складывающейся конъюнктурой;

· ограниченная ответственность акционеров (в пределах своих акций) в случае банкротства общества.

К недостаткам можно отнести отсутствие возможности у всех владельцев акций принимать участие в управлении акционерным обществом, так как для реального контроля надо иметь не менее 20% акций. В руках отдельных лиц сосредоточивается огромный капитал, что при отсутствии надлежащего законодательства и контроля со стороны акционеров может привести к злоупотреблению и некомпетентности в его использовании.

 

2. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ  ДОКУМЕНТЫ И СТРУКТУРА СОЗДАВАЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Создание  и регистрация общества

Рассмотрим вопросы создания и регистрации предприятия ЗАО «Сибстрой».. Учредители – физические и юридические лица.

Учредители акционерного общества заключают между собой договор, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала общества, категории выпускаемых акций и порядок их размещения, а также иные условия, предусмотренные законом об акционерных обществах.

Договор о создании акционерного общества заключается в письменной форме (См .Приложение 2).

Учредители акционерного общества несут солидарную ответственность по обязательствам, возникшим до регистрации общества.

Общество несет ответственность по обязательствам учредителей, связанным с его созданием, только в случае последующего одобрения их действий общим собранием акционеров.

Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями (см .Приложение 1)..

Устав акционерного общества помимо сведений, указанных в пункте 2 статьи 52 Гражданского Кодекса РФ, должен содержать условия о категориях выпускаемых обществом акций, их номинальной стоимости и количестве; о размере уставного капитала общества; о правах акционеров; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов. В уставе акционерного общества должны также содержаться иные сведения, предусмотренные законом об акционерных обществах[14,с.55].

Создание нового предприятия начинается с принятия соответствующего решения. Решение о создании предприятия принимает владелец капитала. Если капитал одного лица недостаточен, осуществляется поиск партнеров по бизнесу. С момента принятия решения о создании предприятия возникает необходимость выполнения ряда условий, определяемых законодательством.

Первым шагом является собрание учредителей, на котором определяется круг юридических и физических лиц, входящих в их состав.

Собрание учредителей утверждает устав предприятия, где указывается наименование, юридический адрес предприятия, определяется организационно-правовая форма, основные цели деятельности, указывается величина уставного капитала, права и обязанности учредителей, структура фирмы и порядок управления ее деятельностью, порядок ликвидации.

Регистрация предприятия проводится Инспекцией Федеральной налоговой службы по месту учреждения предприятия в месячный срок. Для регистрации предприятия нужно представить заявление учредителя, устав предприятия, решение о создании предприятия или договор учредителей, свидетельство об уплате государственной пошлины. Зарегистрированное предприятие включается в единый государственный реестр юридических лиц. Предприятие получает временное свидетельство о регистрации.

Вновь созданное предприятие должно пройти этап оформления кодов статистики в Государственном комитете по статистике. В регистрационном удостоверении коммерческого предприятия в соответствии с действующими классификаторами указываются коды [12, с.61]:

· ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);

· КОПФ (Классификатор организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов);

· КФС (Классификатор форм собственности);

· ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов власти и государственного управления);

· ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);

· ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);

· ОКДП (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продуктов и услуг);

· ОКП (Общероссийский классификатор продукции).

Предприятие обязательно регистрируется и в государственной налоговой службе, открывает расчетный счет в банке. В случаях, установленных законом, оформляются лицензии на право осуществления отдельных видов деятельности (рис.2).

Рис.2. Порядок организации предприятия [7,с.93]

Созданное предприятие может функционировать неограниченное время, за исключением тех случаев, когда предприятие создается для достижения конкретной цели и ликвидируется после ее достижения в срок, оговоренный в уставе.

2.2. Организационная структура создаваемой организации

Организационная структура управления (ОСУ) — это внутреннее строение любой производственно — хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними. ОСУ является не только основой существования количественно определенной системы управления, но и формой, в рамках которой протекают изменения, зреют предпосылки для перехода системы в целом в новое качество[16,с.55].

Организационная структура управления ЗАО «Сибстрой» представлена на рис.3.

Собрание акционеров

 

 

Совет директоров

 

Рис.3. Организационная структура управления ЗАО «Сибстрой»

Высшим управляющим  органом предприятия является  общее собрание акционеров.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом предприятия, действует на основе единоначалия и подотчётен общему собранию акционеров в пределах, установленных законами, иными нормативными актами, Уставом предприятия и Контрактом.

 В период отпуска, болезни или отсутствия по иным причинам, его права и обязанности генерального директора выполняет один из сотрудников предприятия, кандидатура которого согласовывается с общим собранием акционеров. Генеральный директор самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия, за исключением вопросов, отнесённых законодательством, Уставом предприятия и Контрактом к ведению иных органов.

Генеральный Директор ЗАО «Сибстрой»:

1. Действует без доверенности  от имени предприятия, представляет  его интересы на территории Российской Федерации и за её пределами.

2. Распоряжается имуществом предприятия  в установленном законодательством  Российской Федерации порядке  и в пределах, определённых Уставом  предприятия и настоящим Контрактом.

3. Заключает договора, в том числе  трудовые.

4. Выдает доверенности, заключает  иные юридические действия.

.5. Открывает в банках расчётные  и иные счета.

6. Утверждает штатное расписание  предприятия.

7. Применяет к сотрудникам предприятия  меры дисциплинарного взыскания  и поощрения.

8. Делегирует свои права другим сотрудникам предприятия, распределяет между ними обязанности.

.9. В пределах своей компетенции  издаёт локальные нормативные  акты (приказы, распоряжения) и даёт  указания, обязательные для работников  всех структурных подразделений, утверждает положения о представительствах и филиалах, уставы дочерних предприятий.

10. Определяет в соответствии  с законодательством Российской  федерации состав и объём сведений, составляющих коммерческую тайну  предприятия, а также определяет  порядок её защиты.

11. Готовит мотивированные предложения  об изменении Устава предприятия  и размера его уставного капитала.

12. Решает иные вопросы, отнесённые  действующим законодательством  и Уставом предприятия, внутренними  документами и настоящим Контрактом  к компетенции Директора.

Далее рассмотрим функции основных подразделений. На предприятии создан отдел кадров. Функции отдела кадров предприятия следующие.

1. Разработка кадровой политики  и стратегии предприятия.

2. Разработка прогнозов, определение  текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3. Комплектование предприятия кадрами  рабочих, служащих и специалистов  требуемых профессий, специальностей  и квалификации в соответствии  с целями, стратегией и профилем  предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4. Формирование и ведение банка  данных о количественном и  качественном составе кадров.

5. Подбор и отбор работников  совместно с руководителями заинтересованных  подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

6. Разработка предложений о приеме  на работу по конкурсу в  соответствии с порядком, установленным  законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

7. Информирование работников внутри  предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой  информации для помещения объявлений  о найме работников.

8. Установление прямых связей  с учебными заведениями и службами занято-сти.

9. Оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя  предприятия.

10. Учет личного состава.

11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12. Прием, заполнение, хранение и  выдача трудовых книжек.

13. Ведение установленной документации  по кадрам.

14. Подготовка материалов для  представления персонала к поощрениям.

15. Подготовка материалов по  привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

16. Расстановка кадров на основе  оценки их квалификации, личных  и деловых качеств.

17. Контроль за правильностью  расстановки работников и использования  их труда в структурных подразделениях предприятия.

18. Изучение профессиональных, деловых  и моральных качеств работников  в процессе их трудовой деятельности.

19. Организация проведения аттестации  работников предприятия, ее методическое  и информационное обеспечение, участие  в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

20. Подготовка необходимых материалов  для рассмотрения на комиссии  по установлению выслуги лет.

21. Подготовка соответствующих  документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

22. Выдача справок о работе  на предприятии, занимаемой должности  и размере заработной платы.