Задачи и проблемы в финансово-экономической области

     Особенно  интересно рассмотреть пример совместного  использования ERP-систем с системами документооборота и бюджетирования. Получив первичные данные для построения бюджета из ERP-системы, финансовый директор может передать их в систему бюджетирования, получить комплект бюджетных документов, затем уже с помощью системы документооборота провести весь цикл их согласования, визирования и утверждения, а затем передать из системы документооборота в систему бюджетирования окончательные бюджетные показатели. Сформированный затем в ERP-системе фактический платеж с помощью системы документооборота проходит цикл утверждений и попадает в систему бюджетирования для контроля исполнения бюджета.

     На  основании информации, предоставляемой ERP-системой, финансовый директор также  может проанализировать доходность по различным продуктам, видам бизнеса, юридическим лицам холдинга и принять решения по оптимизации финансовых потоков предприятия/холдинга (например, определить приемлемые трансфертные цены на продукцию и услуги дочерних предприятий).

     В областях, связанных с анализом и  прогнозированием состояния предприятия, ERP-система также играет большую роль. В то же время, именно в этих областях следует рассмотреть возможности усиления функциональности ERP-системы другими специализированными программными продуктами. Это связано с тем, что специализированные программы могут выполнять функции, которые отсутствуют в ERP-системах - прежде всего, функции, связанные с многомерным анализом и многопараметрическим моделированием. При этом необходимо будет создать интерфейсы, которые позволили бы специализированным продуктам и ERP-системе обмениваться информацией друг с другом.

     Выполняя  функции по анализу и прогнозированию  финансового состояния предприятия  и управлению стоимостью бизнеса, финансовый директор использует ERP-систему как  источник исторических данных. Эти данные могут быть обработаны специализированными статистическими и OLAP (On-Line Analytical Process) пакетами. Включение таких пакетов в состав ERP-систем среднего уровня, как правило, не практикуется, и более эффективно использовать сторонние продукты, “стыковав” их с ERP-системой. Следует подчеркнуть, что БД ERP-системы, являясь источником информации для таких пакетов, должна содержать в себе все необходимые аналитические признаки, по которым потом будут производиться выборки данных. Это должно обеспечиваться на этапе ввода информации в ERP-систему.

     В области оценки инвестиционных проектов также более рациональным видится  использование специализированных программных продуктов. Такой подход оправдан по следующим причинам. Во-первых, алгоритмы расчета достаточно сложны и специфичны. Во-вторых, непосредственно расчет инвестиционных проектов слабо связан с информационным потоком основных бизнес-процессов предприятия, на обработку которого прежде всего направлена ERP-система. Особое внимание здесь следует обратить на программы отечественной разработки, которые дают пользователю возможности учета особенностей российской системы налогообложения.

Заключение

     Основные  задачи и проблемы информационных систем в финансово-экономической области  обусловлены функциями финансовой службы на предприятии.

     Основные  функции, которые выполняет финансовая служба предприятия можно сгруппировать  по двум направлениям.

     Первый  аспект - это работа на оперативном  уровне: планирование и контроль текущего финансового состояния предприятия (рассматриваемый временной горизонт - от нескольких месяцев до года, предмет деятельности - основной бизнес-процесс предприятия).

     В работу по данному аспекту входят следующие функции:

• составление и контроль бюджета предприятия по видам деятельности, продуктам и услугам и их группам, центрам финансовой ответственности, статьям доходов и расходов;
• взаиморасчеты - составление и контроль выполнения графиков возникновения и оплаты дебиторской и кредиторской задолженности, определение приоритета платежей, осуществление платежей;
• привлечение и размещение денежных средств - краткосрочное кредитование текущей деятельности, вложение свободных финансовых ресурсов;
• составление и консолидация финансовой отчетности предприятий холдинга, составление пробных балансов (в том числе - по международным стандартам);
• контроль показателей финансово-хозяйственной деятельности - расчет различных коэффициентов, описывающих структуру и динамику активов и капитала;
• оптимизация финансовых потоков, налоговое планирование;
• документооборот - организация документального оформления финансовой деятельности предприятия.

     Второй  аспект - это работа с историческими  данными (анализ) и перспективное  планирование и прогнозирование (рассматриваемый  временной горизонт - от года до нескольких лет, предмет деятельности - как основной бизнес-процесс предприятия, так и различные проекты ее совершенствования и развития, например, крупномасштабные инвестиции в новое оборудование или реструктуризация бизнеса).

     Работа  по данному аспекту включает в себя:

• многопараметрические анализ и прогнозирование финансового состояния предприятия (в зависимости от курсов валют, цен на сырье и готовую продукцию, объема производства т.д.)
• управление стоимостью бизнеса (анализ влияния различный параметров на стоимость акций, привлекательность для инвесторов, принятие решения по управлению данными параметрами)
• оценка инвестиционных проектов.

     Информационные  системы поддержки работы финансовой службы, как правило, содержат функции  управления запасами и материальными потоками, производственными мощностями, снабжением и сбытом, проектированием, планово-предупредительными ремонтами, качеством, сервисным и гарантийным обслуживанием, транспортом, персоналом и т.д. Функции финансового директора в таких системах тесно интегрированы с функциями других подсистем управления. Таким образом, снижается необходимость в двойном вводе данных или стыковке информации из различных подсистем, уменьшается количество ошибок, повышается скорость доступа финансовых служб к необходимой информации.

Список  использованной литературы

1. Поздеева  А.Ф. Информационные технологии управления: Учебное пособие. – Томск: Томский  межвузовский центр дистанционного образования, 2008.
2. Таунсенд К., Фохт Д. Проектирование и программная реализация  экспертных систем на персональных ЭВМ.- М.: Финансы и статистика, 2006.
3. Чайковский Д.В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. – Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. – 128 с.
4. Петров М. В. Информационные технологии как инструмент управления финансового директора // Корпоративный менеджмент, №9-2007.