Внутренняя среда организации

     Инженер по технике безопасности подчиняется  главному инженеру и  разрабатывает мероприятия по борьбе с травматизмом, загрязнением воздушного бассейна, очистке промышленных сточных вод. Проводит инструктаж и обучение персонала безопасному ведению работ.

     Проанализируем  структуру отдела маркетинга и сбыта (рис. 2.2)

     1) Рассмотрим объем управления  – это количество работников, непосредственно подчиненных менеджеру.

     На  нашем примере видно, что инженеру маркетологу подчиняется, непосредственно 4 человека. И в соответствии с  рекомендуемой  нормой контроля (не больше 7 человек), это условие выполняется. 
 
 

       
 
 

       
 

     Рисунок 2.2 – Организационная структура отдела маркетинга и сбыта

      2) Иерархия - это совокупность уровней управления, которая очень плотно связана с объемом управления.

     В нашем случае - 3 уровня: генеральный директор, начальник производства, инженер маркетолог.

     Данная  структура является вертикальной, так  как несколько уровней управления.

     Считается, что чем меньше уровней управления, тем организованней (развивается  мобильность). В этом случае уровней управления достаточно, следовательно, это можно отметить как положительное качество предприятия.

3) Принцип единоначалия

     В данной структуре просматривается  принцип единоначалия, в силу того, что решения принимает начальник  отдела маркетинга и сбыта.Централизация-децентрализация

     4)Специализация. Специализация связана с диапазоном обязанностей, выполняемых отдельным работником.

     Различают специализацию:

• на «знаниях» - работники являются экспертами в своих областях;
• рутинную - если работа заключается в выполнении последовательных, простых, повторяющихся операций.

     В данной организации круг обязанностей разбит, и каждый занимается своим делом.

     5) Регламентация. Проанализировав нашу структуру, можно увидеть, что работа каждого работника четко не регламентирована, т.е. каждый работник совмещает различные обязанности согласно своей квалификации, и это в свою очередь, имеет как отрицательные, так и положительные стороны.

     6) В данной организации прослеживается централизация. Практика показала, что децентрализация учета обеспечивает более эффективно использовать рабочее время и ускоряет процесс работы. Это является очередным минусом.

     7) Коммуникации

     Система коммуникации развита хорошо как  в пределах выше предоставленной  структуры, так и с другими  структурными подразделениями банка. Примерами этого могут служить  внутренняя телефонная сеть в целом по ЗАО, компьютерная сеть.

     Моральная мотивация в данной структуре  высокая. Это объясняется тем, что  существует система стимулов, в виде премиальной системы оплаты труда и разовых премий к производственным праздникам, а также при выполнении заказа в установленный срок выплачивается премия от 10% до 20% к основному окладу.

     Система принятия решений в данной структуре  и организации отработана и распределена между соответствующими начальниками структурных подразделений, что  в свою очередь приводит к быстрому принятию решений и получению нужной информации. Также проводятся диспетчерские совещания для оперативного решения производственных вопросов и выдачи заданий структурным подразделениям предприятия. 

     2.2 Анализ ресурсов  ЗАО «Дорожник» 

     Проведем  анализ ресурсов ЗАО «Дорожник», проанализируем эффективность использования основных фондов предприятия.

     Рассчитаем  показатель фондоотдачи по формуле (2.1), который относится к числу обобщающих показателей  основных производственных фондов, отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования.  

                                             

,                                                  (2.1)

где Ф_о – фондоотдача;

Q – объем производства и реализации продукции, рублей;

Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, рублей.    

     Для этого нам понадобится величина объема производства и реализации продукции: на данном предприятии в 2004 г. она была равна 4681000 рублей, в 2005 г. – 4530000, в 2006 году – 4700000. Учитывая, что среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2004 г. равна 566000 рублей, получим:

     

.

     Это означает, что на один рубль основных фондов приходится произведенной продукции 8,27 рублей. 

     Рассчитаем таким же образом этот показатель для 2005 и 2006 гг., учитывая, что среднегодовая стоимость производственных фондов составляла 426065 рублей и 448902 рублей соответственно.

     Получим следующие результаты:

     

,

     

.

     Это показывает, что в 2005 г. на один рубль основных фондов количество произведенной продукции увеличилось на 2,36 рублей по сравнению с 2004 г., а в 2006 г. количество произведенной продукции на один рубль основных фондов уменьшилось незначительно по сравнению с 2005 г. – на 16 копеек. Эти изменения произошли из-за того, что стоимость основных фондов на предприятии сначала уменьшилась (в 2005 г.), а потом увеличилась.

     Следующие обобщающие показатели – фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда. Эти показатели рассчитываются по формулам:

                             

                                                    (2.2)

где Ф_е – фондоемкость;

Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, рублей;

Q – объем производства и реализации продукции, рублей.

                                      

                                                    (2.3)

где Ф_в – фондовооруженность;

  Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, рублей;

Ч_ппп – численность промышленно-производственного персонала. 

                                           

                                                 (2.4)

 где П_тр – производительность труда;

  Q – объем производства и реализации продукции, рублей;

Ч_ппп – численность промышленно-производственного персонала.  

     Рассчитанные  величины занесем в таблицу 2.1.

Таблица 2.1 – Фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда

      Как видно из таблицы, фондоемкость в 2004 г. – 0,04. Это означает, что стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведенной продукции, равна 4 копеек. А в 2006 г. показатель фондоемкости увеличивается, что происходит за счет введения в действие новых основных средств.

     Большое влияние на величины фондоотдачи  и фондоемкости оказывает показатель фондовооруженности труда, который в 2004 г. был равен 3776 руб/чел. Отсюда видно, что на каждого работника предприятия приходится основных фондов на сумму 3776 рублей. В 2005 г. фондовооруженность снизилась до 2840 руб/чел, а в 2006 г. увеличилась на 153 руб/чел. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащенности труда работающих. Чем больше фондовооруженность, тем больше объем производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2004 г.

     Производительность  труда определили по формуле (2.4). Как видно из таблицы, самая большая производительность труда была в 2006 г. – 31333,3 руб/чел, то есть на одного работника в 2006 г. приходился объем произведенной продукции на сумму 31333,3 рублей. И самая маленькая производительность труда была в 2005г. – 30222,2 руб/чел.

     Теперь  рассчитаем показатели движения основных средств – коэффициент обновления, коэффициент выбытия и коэффициент прироста.         

     Коэффициент обновления вычисляется по формуле:

                                          ,                                                    (2.5)

     где Ф_вв – стоимость вновь введенных основных фондов за определенный период;

       Ф_кон – стоимость основных фондов на конец того же периода. 

     Коэффициент обновления можно рассчитать только для 2006 г., т.к.  в 2004 и 2005 гг. основные фонды не вводились. Используя данные приложения, рассчитаем  этот  показатель по формуле (2.5). 

     

 

     Мы  видим, что стоимость новых поступивших  основных фондов составила 29% от общей  стоимости основных фондов, т.е. доля вновь введенных основных фондов оказалась довольно большой. 

     Можно рассчитать коэффициент выбытия по формуле:

                                     

,                                                    (2.6)

где Ф_выб – стоимость выбывших основных фондов за определенный период;

Ф_нач – стоимость основных фондов на начало того же периода.

     Коэффициент прироста основных средств рассчитывается по формуле: 

                                        ,                                               (2.7)

где     Ф_вв – стоимость вновь введенных основных фондов за определенный период;

Ф_выб – стоимость выбывших основных фондов за определенный период;

Ф_кон – стоимость основных фондов на конец того же периода. 

     Проанализируем  использование оборудования и производственной площади.

     Напряженность использования площадей рассчитывается по следующей формуле: 

                                               ,                                                    (2.8)              

где     Q – объем производства и реализации продукции, руб.,

П_общ – общая площадь.