Учетная политика для целей бухгалтерского учета организации ООО «длд-302»

Учетная политика для целей бухгалтерского учета организации

ООО «длд-302»

 

     Грамотно  составленная учетная политика облегчает  ведение бухгалтерского учета и  позволяет составить достоверную  бухгалтерскую отчетность.

     Под учетной политикой организации  понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     К способам ведения бухгалтерского учета  относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, способы  применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

     Эти два определения даны в ПБУ 1/08 "Учетная политика организации". В этом же ПБУ закреплено, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

     Напомним, что обособленные подразделения  организации не разрабатывают учетную  политику, а используют ту учетную  политику, которая применяется в  целом по организации.

     В настоящее время в процессе формирования учетной политики для целей бухгалтерского учета можно выделить два основных направления:

     организационно-технические  аспекты;

     учетная политика для целей финансовой внешней  отчетности.

     Первое  направление предполагает принятие и утверждение:

     рабочего  плана счетов бухгалтерского учета;

     форм  первичных учетных документов, не предусмотренных типовыми формами  первичной учетной документации и составленных с учетом требований ст.9 Федерального закона от 21.11.2006 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";

     положения о бухгалтерской службе организации;

     должностных инструкций работников бухгалтерии;

     плана (графика) документооборота;

     порядка внутреннего контроля сохранности  ресурсов, их эффективного использования.

     Второе  направление предполагает принятие решения о способах ведения бухгалтерского учета, к которым, в частности, относятся  способы амортизации основных средств, нематериальных активов, способы оценки производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, порядок  списания общехозяйственных расходов и т.д.

     Разработка  учетной политики на предстоящий финансовый год - сложный многоступенчатый процесс, и относиться к нему следует с большой ответственностью.

     Обязанность формирования учетной политики лежит  на руководителе организации и главном  бухгалтере. Последний разрабатывает учетную политику и все приложения к ней, а руководитель утверждает разработанные документы.

     Несмотря  на то что бухгалтерский учет регламентируется общими для всех организаций нормативными документами, у каждой из них есть свои особенности. Поэтому каждая организация должна разработать свою учетную политику (п.3 ст.5 Закона N 129-ФЗ). При этом главному бухгалтеру нужно не только выбрать способ ведения учета, но и обосновать свой выбор законодательно установленными нормами (п.1 ПБУ 1/08).

     Все нормативы действующего законодательства по бухгалтерскому учету можно разделить  на две группы: одновариантные и многовариантные.

     При одновариантном нормативе установлен однозначный порядок учета конкретных операций, который обязателен для  всех.

     При допущении законодательством нескольких способов ведения бухгалтерского учета  в учетной политике отражается один из них. Когда главный бухгалтер формирует учетную политику, ему нужно выбрать один из предложенных способов и закрепить его в учетной политике.

     Если  же способ учета какой-то хозяйственной  операции вообще не регламентирован, то необходимо самостоятельно разработать  вариант учета и указать его  в учетной политике.

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами, которые служат первичными учетными документами.

     Первичные документы, используемые при описании хозяйственных операций, составляют единый информационный массив, обрабатываемый с использованием одних и тех  же приемов бухгалтерской процедуры. При этом часть документов формализована на отраслевом или общеэкономическом уровне. Эти документы составляются на бланках унифицированной формы, утвержденной Госкомстатом России или отраслевыми министерствами и ведомствами.

     В соответствии с Постановлением Правительства  РФ от 08.07.2007 N 835 вышеперечисленные формы обязательны к применению в организациях независимо от формы собственности.

     Ведомственные формы первичной учетной документации обязательны к применению только в организациях, подчиненных этим ведомствам, однако если форма документа  отвечает потребностям прочих организаций, они могут ее использовать.

     Во  всех остальных случаях организации  обязаны самостоятельно разрабатывать  формы первичных учетных документов в количестве и в том виде, в  котором они необходимы для отражения  хозяйственной деятельности фирмы. При этом документы, формы которых созданы в организации, должны быть формализованы таким образом, чтобы их содержание полностью обеспечивало необходимой информацией учетные задачи. В ряду основных требований к форме первичного документа следующие:

     1) достоверность описания единичных фактов хозяйственной жизни организации;

     2) неизменность структуры документа в течение длительного времени, если условия деятельности организации относительно стабильны;

     3) недопустимость двусмысленности толкования содержащейся в документе информации;

     4) кодирование сообщения для удобства обработки и обеспечения безопасности информации;

     5) обеспечение необходимой достоверности, точности и понятности сведений измерителями информации, содержащейся в документе (денежными и/или натуральными). Излишней детализации или уточнения данных следует избегать так же, как и недостаточной;

     6) недопустимость дублирования других документов;

     7) обеспечение удобства обработки документа в среде применяемой формы бухгалтерского учета;

     8) обеспечение удобства формы документа для представления и обработки в электронной среде (на ЭВМ);

     9) использование единой формы для всех однородных фактов хозяйственной деятельности в различных подразделениях организации (включая обособленные);

     10) своевременное составление.

     Очевидно, что нормативное регулирование  первичной документации отсутствует  в тех сферах деятельности организации, которые специфичны для отдельного хозяйствующего субъекта. В этих направлениях компаниям предоставлена значительная свобода в разработке и применении первичных учетных документов. Кроме того, в случае необходимости унифицированные формы по учету основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов и прочие могут быть дополнены формами, разработанными на предприятии, если они не обеспечивают потребности учета и управления в информации.

     При разработке форм первичных учетных  документов следует учитывать положения  ст.9 Закона о бухгалтерском учете, п.2 которой гласит: первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

     а) наименование документа;

     б) дату составления документа (недатированный документ не имеет юридической силы; кроме того, затруднено отнесение факта хозяйственной деятельности к конкретному отчетному периоду для целей финансового и налогового учета);

     в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

     г) содержание хозяйственной операции (неточное описание факта хозяйственной деятельности влечет возникновение хозяйственных и налоговых споров);

     д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

     е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     ж) личные подписи указанных лиц (возможна также расшифровка подписей).

     Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях  информации.

     В последнем случае организация обязана  изготовлять за свой счет копии таких  документов на бумажных носителях для  других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством  Российской Федерации, суда и прокуратуры.

     Пересмотр неунифицированных форм первичных  учетных документов целесообразно  производить не реже одного раза в  несколько лет и в обязательном порядке при модернизации или  развитии производства, расширении или  переориентации финансово-хозяйственной  деятельности.

     Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных  операциях на основе первичных учетных  документов составляются сводные учетные  документы, к которым, в частности, относятся кассовые книги, товарные отчеты, журнал регистрации хозяйственных  операций, мемориальные ордера, журналы-ордера, Главная книга, другие учетные регистры. В качестве конечного сводного документа выступает бухгалтерская отчетность.

     В п.2 ст.9 Закона N 129-ФЗ указывается, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

     Документы, форма которых не предусмотрена  в этих альбомах, должны содержать  обязательные реквизиты, перечисленные  в указанном пункте.

     Разрабатывать формы собственных первичных  документов по учету хозяйственных  операций можно, ориентируясь на формы, утвержденные Госкомстатом, путем включения  в эти образцы дополнительных реквизитов. Формы первичных документов, разработанные организацией, необходимо утвердить в учетной политике.

     Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждается руководителем  организации по согласованию с главным  бухгалтером.

     Причем  документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации  и главным бухгалтером или  уполномоченными ими на то лицами.

     Приведем  примерную форму такого перечня.

     Пример: 

     УТВЕРЖДАЮ

     генеральный директор ООО "ДЛД"

     Головин А.Д. ______ /подпись/ _

     11.01.2011

     Перечень  должностных лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов в ООО "ДЛД-302"