Учет уставного капитала и учет расчетов с учредителями

1. принятие решения об увеличении УК за счет дополнительной эмиссии акций и увеличения количества объявленных акций в уставном капитале общества (если количество эмитируемых акций превышает количество объявленных);
2. регистрация в налоговом органе изменений в уставе общества в части увеличения количества объявленных акций;
3. регистрация в Службе Банка России по финансовым рынкам дополнительного выпуска ценных бумаг;
4. регистрация Службе Банка России по финансовым рынкам отчета об итогах выпуска ценных бумаг (не позднее года с момента принятия решения об эмиссии ценных бумаг);
5. регистрация увеличения уставного капитала в налоговом органе;
6. дополнительная эмиссия акций может осуществляться как за счет вкладов акционеров (или третьих лиц), так и за счет имущества общества (в указанном случае акции распределяются среди акционеров).

Увеличение уставного капитала путем увеличения номинальной стоимости акций возможно только за счет имущества общества. При увеличении уставного капитала за счет имущества общества источником такого увеличения выступает либо нераспределенная прибыль общества, либо добавочный капитал.

С точки зрения процедуры, увеличение номинальной стоимости акций представляет собой погашение акций ранее эмитированных обществом и выдача взамен погашенных акций большей номинальной стоимости.

 
            Увеличение уставного капитала может быть произведено за счет следующих средств:  
 
• За счет имущества самой организации;  
• За счет внесения действующими участниками общества дополнительных вкладов;  
• За счет внесения вкладов вновь принимаемыми участниками.  
 
            Если происходит увеличение уставного капитала за счет имущества организации, то решение об этом должно быть принято на общем собрании и оформлено протоколом, причем для принятия решения необходимо согласие минимум двух третей участников. Такое решение принимается на основании бухгалтерской отчетности за последний полный год.  
           В случае, когда увеличение уставного капитала осуществляется за счет вкладов действующих участников организации, то возможно два варианта. Если вклад вносится всеми участниками, то на общем собрании принимается решение о внесении вкладов всеми участниками, общем размере вкладов, а также соотношение вносимых сумм с увеличением стоимости долей участников. Если же вклады вносятся не всеми участниками, а лишь некоторыми или вообще одним, то лицо желающее внести дополнительный вклад пишет заявление, содержащее размер вклада, его состав, а также срок и порядок его внесения. Также в заявлении нужно указать, какую долю в уставном капитале в связи с этим хочет получить участник. Затем решение об увеличении уставного капитала принимается на общем собрании.  
 
           Увеличение уставного капитала за счет вклада третьего лица, которое становится участником организации, подразумевает подачу третьим лицом заявления о принятии его в общество, а также о внесении вклада, с указанием той же информации, которая указана для внесения вкладов действующими участниками. Решение об увеличении уставного капитала также принимают на общем собрании. Когда речь идет об увеличении уставного капитала за счет вкладов, данные вклады должны быть оплачены в полном размере.  
 
Увеличение уставного капитала регистрируется государственным регистрирующим органом как изменения, вносимые в учредительные документы. Для акционерных обществ в данном случае будет необходимо произвести дополнительный выпуск акций и зарегистрировать эмиссию в ФСФР.

Уменьшение уставного капитала общества возможно тремя способами: уменьшение номинальной стоимости акций, уменьшение количества акций общества в результате принятия решения о сокращении их числа, приобретение обществом акций у акционеров в целях уменьшения числа находящихся в обращении акций. В случае уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их числа, решением об уменьшении может предусматриваться выплата акционерам денежных средств.

В соответствии с законом, перед уменьшением уставного капитала требуется опубликовать информацию об этом в «Вестнике государственной регистрации». В случае уменьшения уставного капитала кредиторы общества имеют право досрочно предъявить требования об исполнении обязательств, срок исполнения которых еще не наступил.

Процедура уменьшения уставного капитала за счет уменьшения числа акций, представляет собой погашение имеющихся в обороте части акций. Процедура уменьшения уставного капитала общества за счет уменьшения номинальной стоимости акций представляет собой погашение всех акций, принадлежащих акционерам и обмен указанных акций на новые, с меньшей номинальной стоимостью.

Уменьшение уставного капитала осуществляется в следующем порядке:

1. принятие акционерами общества решения об уменьшении уставного капитала (путем приобретения акций обществом или путем уменьшения их номинальной стоимости);
2. публикация информации об уменьшении уставного капитала в «Вестнике государственной регистрации»;
3. подача в Службу Банка России по финансовым рынкам заявления о конвертации акций в акции меньшей номинальной стоимости (при уменьшении номинальной стоимости) или направления уведомления Службу Банка России по финансовым рынкам об уменьшении количества акций выпуска в связи с погашением части акций (при уменьшении количества акций).

В стоимость услуги по уменьшению уставного капитала не входит осуществление рассылки информации по кредиторам и публикации информации в «Вестнике государственной регистрации»[27].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Современное состояние учета расчетов уставного капитала и расчетов с учредителями на примере ЗАО «Йолдыз».

2.1. Краткая характеристика и  организация бухгалтерского учета  в ЗАО «Йолдыз».

Компания относится к отрасли Сельское хозяйство, ее сферы деятельности - «Птицеводство, птицефабрики» и «Пищевая промышленность – продукция». Организация ведет деятельность в городе Казань и расположена по адресу  Осиново пос.

 Бухгалтерский учет в ЗАО «Йолдыз» ведется согласно положению, утвержденным управлением сельского хозяйства в бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и другими нормативным (инструктивным) документам с учетом последующих изменений и дополнений в них. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении, путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

В ЗАО «Йолдыз» бухгалтерская служба оформлена, как отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставлении оперативной и результативной информации в установленные сроки, подписывает совместно с руководителем хозяйства документы, служащие основанием для приемки товарно- материальных ценностей, денежных средств, расчетно- кредитных и финансовых обязательств.

Кроме главного бухгалтера в штатном расписание предусмотрены штатные должности: заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по оплате труда, бухгалтер материального стола, бухгалтер-кассир.

Для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей составлены должностные инструкции. Должностная инструкция составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем хозяйства[28].

Бухгалтерский учет организации должен осуществляться по определенным правилам, которые отражаются в учетной политике организации.

Учетная политика организации как совокупность правил реализации метода бухгалтерского учета должна обеспечивать максимальный эффект от ведения учета. При этом должны осуществляться своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (п. 3 ст. 5) организации самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из структуры, отрасли и особенностей деятельности, руководствуясь законодательством РФ, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет[1].

Основным нормативным актом, определяющим основы формирования и раскрытия учетной политики, является ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

В организации принята учетная политика организации, утвержденная приказом руководителя.

Основными положениями учетной политики являются :

1. Учет ведется бухгалтерской программой 1С «Предприятие: 7.7».
2. Приобретаемые материалы отражаются в учете по фактической себестоимости.
3. Отпущенные в производство материальные ресурсы списываются по средней себестоимости.
4. Готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости.
5. Учет отгруженных товаров ведется по фактической полной себестоимости.
6. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между объектами калькулирования пропорционально прямым затратам.
7. Общехозяйственные расходы списываются с отнесением на счет 20.

В ЗАО «Йолдыз» имеется график документооборота.

Учет в хозяйстве осуществляется по плану счетов, утвержденному 13.06.2001.г. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 654 .

Учет в ЗАО «Йолдыз» ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. В хозяйстве применяются единые, унифицированные формы документов первичного учета[28].

 

 

2.2. Учет уставного капитала  в ЗАО «Йолдыз».

Рассмотрим некоторые вопросы бухгалтерского учета уставного капитала в ЗАО.

Закрытым акционерным обществом (ЗАО) является общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного, круга лиц. ЗАО не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

Согласно законодательству учредители общества заключают между собой письменный договор о его создании, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, категории и типы акций, подлежащих размещению среди учредителей, размер и порядок их оплаты, права и обязанности учредителей по созданию общества.

В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» размер уставного капитала закрытого акционерного общества должен составлять не менее 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации на дату представления учредительных документов для регистрации[2].

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами, номинальная стоимость всех обыкновенных акций общества должна быть одинаковой. Все акции общества при его учреждении должны быть размещены среди учредителей.

Акции общества, распределенные при его учреждении, должны быть полностью оплачены в течение года с момента государственной регистрации общества, если меньший срок не предусмотрен договором о создании общества, при этом не менее 50% акций, распределенных при учреждении общества, должны быть оплачены в течение трех месяцев с момента государственной регистрации общества.

Совет директоров общества на основании и в соответствии с договором о создании общества утвердил решение о выпуске акций.

После проведения подписки на акции регистрируется утвержденный советом директоров отчет об итогах выпуска акций. Одновременно осуществляется государственная регистрация выпуска акций.

Материальные ценности и нематериальные активы, внесенные в счет вклада в уставный капитал, оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценивают по согласованной стоимости[2].

ЗАО «Йолдыз» учредили три учредителя. Уставный капитал ЗАО - 800 000 руб. Он разделен на 800 обыкновенных акций. Номинальная стоимость акции - 1000 руб. При учреждении ЗАО акции размещаются по номинальной стоимости и оплачиваются денежными средствами. Между учредителями акции распределены следующим образом: учредителю Хайруллину Н.Г. принадлежит 40% акций, учредителю Хайруллину Р.Г. принадлежит 35% акций, учредителю Гарееву Р.Р. принадлежит 25% акций. Непосредственно при размещении акций 50% их стоимости оплачено учредителями, оставшиеся 50% оплачены через три месяца после регистрации выпуска акций[28].

Для отражения в учете хозяйственных операций организации по счету 80 используются следующие наименования субсчетов:

80-1 «Капитал объявленный» - для отражения номинальной стоимости  акций, предназначенных к размещению  в соответствии с решением  о выпуске акций;

80-2 «Капитал подписной» - для учета акций, по которым  проведена подписка;

80-2-1 «Акции, на  которые подписался Хайруллин  Н.Г.»;

80-2-2 «Акции, на  которые подписался Хайруллин  Р.Г.»;

80-2-3 «Акции, на  которые подписался Гареев Р.Р.»;

80-3 «Капитал оплаченный»  – по субсчетам для отражения  стоимости акций, оплаченных учредителями.

Бухгалтерские корреспонденции по учету вклада в уставный капитал отражены в таблице 2.2.1.