Трудовые ресурсы

При определении  среднесписочной численности за месяц используется формула средней арифметической:

Ч_сп = (Ч₁+ Ч₂ +Ч₃ +... Ч_n ) / n

где Ч_сп -- среднесписочная численность работников за месяц (чел)

Ч₁, Ч₂, Ч₃ ... Ч_n -- численность работников на определенную дату (чел.);

n -- количество календарных дней в месяце. При таком подсчете среднесписочная численность за выход и праздничные дни определяется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность  на предприятиях, работавших полный месяц, рассчитывается путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за пер работы, на общее количество календарных дней в отчетном месяце.

Среднесписочная численность  работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на 3.

Среднесписочная численность  работников за год определяется путем  суммирования среднесписочной численности  работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность  за период с начала года по отчет-ный  месяц включительно определяется путем  суммирования сред-несписочной численности  работников за вес месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается чис-ленность работников, явившихся и не явившихся на работу, в орга-низации.

В случаях когда  табельный учет на предприятиях не ведется, а имеются лишь данные на начало и конец периода, среднесписочная численность определяется по формуле простой средней арифмети-ческой:

Ч_сп = (Ч_н+ Ч_к ) / 2

где Ч_сп -- среднесписочная численность работников за месяц (чел)

Ч_н -- численность работников на начало периода (чел.)

Ч_к, -- численность работников на конец периода (чел.);

При отсутствии табельного учета и наличии сведений о  числен-ности работников на отдельные  даты среднесписочную численность  работников можно определить по формуле  средней хронологичес-кой моментного ряда:

Ч_сп = (0,5Ч₁+ Ч₂ +Ч₃ +... 0,5Ч_n ) / n-1

где Ч_сп -- среднесписочная численность работников за месяц (чел)

Ч₁, Ч₂, Ч₃ ... Ч_n -- численность работников на отдельные даты (чел.);

n -- количество учитываемых в расчете дат.

При определении  среднесписочной численности работников не-которые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

1) жен-щины, находившиеся  в отпусках по беременности  и родам; 

2) работники, обучающиеся  в образовательных учреждениях  без сохранения заработной платы»  Инструкция по заполнению организаци-ями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, ут-вержденной постановлением Госкомстата РФ от 07. г 2.93 № 121 -- Норматив-ные акты для бухгалтера № 1 от 05,01.99, с. 62.

.

Средний численность  работников организации за какой-либо период включает: среднесписочную численность  работников, сред-нюю численность  внешних совместителей; среднюю  численность работников, выполнявших  работы по договорам гражданско-право-вого характера.

Средняя численность  работников должна учитываться и  показы-ваться в целых единицах.

Не менее важной, чем обеспеченность трудовым и ресурсами, для торговых предприятий является характеристика движения трудовых ресурсов, для изучения которой используют следующую систему показателей:

а) абсолютное число  принятых и уволенных  работников за период:

б) оборот кадров -- совокупность принятых на работу и выбыв-ших работников, рассматриваемая в соотношении со среднесписочной численностью работников за определенный отчетный период. Интенсивность оборота кадров характеризуется следующими коэф-фициентами: общею оборота, который представляет собой отно-шение суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период к среднесписочной численности работников:

К_об=(П+В)/Ч_сп

Коэффициенты приема и выбытия работников, которые  рассчи-тываются по следующим формулам: коэффициент приема --

К_п=П/Ч_сп

где К_п -- коэффициент приема;

П -- количество принятых работников за период (чел.);

Ч _сп -- среднесписочная численность работников за период (чел.);

коэффициент выбытия --

К_в=В/Ч_сп

где К_в -- коэффициент выбытия;

В -- количество выбывших работников за период (чел.);

Ч _сп -- среднесписочная численность работников за период (чел.).

Коэффициенты приема и выбытия являются показателями, характеризующими оборот рабочей силы в относительных величинах;

в) коэффициенты стабильности, текучести и постоянства  кад-ров, которые рассчитываются по следующим формулам: коэффициент стабильности кадров --

К_ст= Ч_с5/Ч_сп

где К_ст -- коэффициент стабильности кадров

Ч_с5 -- среднесписочная численность работников за период со стажем более 5 лет на данном предприятии (чел);

Ч_сп -- среднесписочная численность работников за период (чел.)

коэффициент текучести  кадров --

К_тек=(Ч_сж+Ч_нпр)/Ч_сп

где К_тек -- коэффициент текучести кадров;

Ч_сж -- численность работников, выбывших за период по собственному желанию (чел.);

Ч_нпр -- численность работников, уволенных за период по неуважительным причинам (чел.);

Ч_сп -- среднесписочная численность работников за период (чел).

Коэффициент восполнения  работников характеризует восполне-ние  работников, выбывших по различным  основаниям из организации, вновь принятыми  работниками:

К_восп=П/В

где К_восп -- коэффициент восполнения работников;

П -- количество принятых за определенный период работников (чел); _;

В -- количество выбывших за определенный период работников (чел.),

Коэффициент постоянства  кадров -- отношение численности  ра-ботников, состоящих в списочном  составе весь отчетный период к среднесписочной  численности работников за отчетный период.

Численность работников, состоящих в списочном составе, опре-деляется следующим образом: из численности работников, состоявших в списках на начало отчетного  периода, исключаются выбыв-шие за отчетный период по всем причинам; но не исключаются выбывшие из числа принятых в отчетном периоде.

Перечисленные показатели характеризуют устойчивость и дина-мику кадрового состава торгового  предприятия.

Многие торговые предприятия, особенно в розничной  торговле, работают в полторы -- две  смены, поэтому для характеристики ис-пользования трудовых ресурсов рассчитывается коэффициент смен-ности по следующей формуле:

К_см=Ч_сп/Ч_смп

где К_см -- коэффициент сменности;

Ч_сп -- среднесписочная численность работников (чел);

Ч_смп -- среднесписочная численность работников в макси-мальной смене (чел).

Приведенная система  показателей является основой для  прове-дения анализа качественного  состава трудовых ресурсов, определе-ния  различных характеристик численности  работников торгового предприятия.

1.6 Производительность труда торговых работников.

Для непосредственной оценки рациональности использования  трудовых ресурсов на торговых предприятиях применяется показа-тель «производительность  труда». Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. Учебник под редакцией Л.А. Брагина, Т.П. Данько. М., Инфра, 2001.

Производительность  труда характеризует выработку  на одного работника в единицу  времени и измеряется разными  методами, в зависимости от особенностей учета в конкретном предприятии. При наличии возможности натурального учета реализации производи-тельность труда может измеряться по следующей формуле:

П_рТ=q/Т

где П_рТ -- производительность труда работников предприятия;

q -- объем выполненных работ в натуральном выражении;

Т -- суммарные затраты  времени на выполнение данных работ.

Количественное измерение  производительности труда в натураль-ных  показателях может использоваться при реализации товаров про-стою ассортимента (хлеб, молоко, овощи) и  в неторговой деятель-ности (фасовка).

Широкое распространение  получил стоимостный метод опреде-ления производительности труда торговых работников. В зависимос-ти от характера решаемых предприятием задач производительность труда может исчисляться как:

а) среднечасовая  по формуле: П_РТ_вр = (Т/Об)/Н_час,

где П_рТ_вр -- среднечасовая производительность труда работников;

Т/Об -- товарооборот за анализируемый период (руб.);

Н_час -- количество отработанных человеко-часов за анализируемый период,

б) среднедневная  по формуле:

П_РТ_Дн = (Т/Об)/Н_дн

где П_рТ_Дн -- среднедневная производительность труда работников;

Т/Об -- товарооборот за анализируемый период (руб.);

Н_дн-- количество отработанных человеко-дней за анализируемый период.

в) на одного среднесписочного работника по формуле: П_рТ_дн =(Т/0б)/Н_дн

где П_рТ_дн -- производительность труда на одного среднесписочного работника;

Т/Об -- товарооборот за анализируемый период (руб.);

Н_дн -- среднесписочная численность за анализируемый период (чел.).

Наиболее распространен  показатель производительности труда  на одного среднесписочного работника.

Как и любому стоимостному показателю, показателю произво-дительности труда присущи определенные недостатки:

* стоимостная оценка  не учитывает разницу в трудоемкости  реа-лизации различных товарных  групп. Поэтому изменение ассорти-ментного  состава товарооборота приводит к тому, что реализация товаров на одну и ту же сумму происходит при различных затратах труда;

* в условиях инфляции  стоимостный показатель производитель-ности  труда будет возрастать даже  при фактическом снижении про-изводительности,  так как темпы роста товарооборота в силу роста цен будут увеличиваться быстрее, чем темпы роста среднесписочной численности.

Поэтому при определении  показателя производительности труда  в динамике необходимо учитывать  изменение среднего товарообо-рота, приходящегося на одного работника в единицу времени с уче-том индекса цен и ассортиментного состава.

Уровень производительности труда работников торговых пред-приятий  определяется следующими факторами:

* структурой и  объемом товарооборота,

* широтой ассортимента;

* укомплектованностью и текучестью кадров,

* организацией труда  и степенью механизации торговых  процессов,

* квалификационным  и профессиональным уровнем работни-ков  и др.

2. Анализ показателей  по труду ЗАО  Торговая фирма  «Русич».

В первой части работы мы выяснили, что одним из факторов успешного развития розничного товарооборота является обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников, а также рассмотрели методы анализа труловых показателей торгового предприятия.