Техника и технологии учетного процесса в кредитных организациях

 

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное  образовательное

учреждение высшего профессионального  образования

«Сибирский государственный индустриальный университет»

Кафедра автоматизации и информационных систем

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

на тему:

Техника и технологии учетного процесса в  кредитных организациях

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………..……..3

1 Понятия и преимущества использования  техники и технологии учетного  процесса в кредитных организациях…………………………………..……...5

1.1 Форма организация учета…………………………………………………..6

2 Технологический и методологический  аспект организации учета в  кредитных организациях………………………………………………………..9

Заключение……………………………………………………………………….16

Список используемой литературы…………………………………...…………17

Приложение А – Методология учета: определение принципов и моделей учета……………………………………………………………………………….18

Приложение Б – Схема автоматизированной (компьютерной) формы организации учета на примере специализированного участка финансового (бухгалтерского) учета…………………………………………………...………19

 

 

Введение

 

С развитием  вычислительной техники и появление  новых технологий обработки информации в мире открывает новые возможности  для рационализации учетных процессов  в банке. Внедрение новой техники и технологии в учетные процессы кредитных организациях дает толчок для динамичного развития всей банковской системы в России.

В данном реферативном исследовании рассматриваются основные подходы, к построению комплексной системы банковского учета в России, а также рассматриваются методологические и организационные аспекты автоматизированной формы организации учета в кредитных учреждениях. Актуальность данной проблемы заключается в том, что с развитием информационных технологий в мире требуется пересмотр целей, которые ставит перед собой банковский сектор России. С целью его оптимизации и выход на новый уровень развития в контексте мировых достижений в области автоматизации учетных процессов в кредитных организациях.

В качестве промежуточных  задач мы выделили:

1. Рассмотреть понятие и преимущества использования техники и технологии учетного процесса в кредитных организациях. Чтобы процесс внедрения и распространения новой техники и современных технологий в банковский сектор экономики был успешен. Нужно понять, почему необходимо внедрять новую технику или технологию, какие её преимущества перед ручным способом обработки информации и стоит ли вообще делать выше указанные преобразования в кредитных организациях.
2. Форма организация учета. Рассмотрение форм учета не только как понятия, но и как практический аспект их внедрения в кредитные учреждения имеет важный значения для всего процесса автоматизации.
3. Технологический и методологический аспект организации учета в кредитных организациях. Для успешного разрешения проблем и задач, которые, ставит перед собой банковский сектор России в современных условиях требуется рассмотреть технологический и методологический аспект организации учета. Для выявления недостатков и достоинств, которые имеются в современной системе организация учета в кредитных организациях.

Информационная база реферативного исследования: периодические издания российских специалистов в области учета и автоматизации учетных процессов в кредитных организациях.

 

 

 

1 Понятия и преимущества использования техники и технологии учетного процесса в кредитных организациях

 

За последние  десятилетия произошли значительные изменения в сфере информационных технологии, что прямым образом отразилось на области учета. Эти изменения связаны, прежде всего, с процессом совершенствования техники и технологии учетного процесса. Преимущества использования новой техники и технологии привели к возможности оперативной (текущей) регистрации существенно большого объема информации и дополнительного контроля его качества, а также облегчение, ускорение поиска интересующие информации, её извлечения и обработки. Изменение которые произошли в сфере техники и технологии учетного процесса требуют ещё большего уровня квалификации обслуживающего персонала, который сопровождает соответствующие процессы протекающие по ходу использование новой техники и технологии, а также контролируют и организуют бесперебойную работу этого процесса.

Использование новых технологий и возможностей, которые предоставляют передовая техника, оказывают существенное влияние не только на результативность труда учетных работников, но и приводит к изменению уже существующих на данный момент учетных процессов и способствует появлению новых более сложных по своей структуре процессов. Применение передовой вычислительной техники способствует изменение средств и приемов, с помощью которых протекает учетный процесс, а также оказывает существенное влияние на способы преобразования данных, т.е. непосредственное изменение техники учета и технологии учетного процесса.

Тем самым, техника учетного процесса представляет собой совокупность средств (вычислительных машин, учетных регистров), навыков и приемов при прохождении учетного процесса. Технология же учетного процесса включает в себя целый комплекс способов регистрации и преобразования поступающей учетной информации, а также алгоритмы решения отдельных учетных задач. В силу выше сказанного, в понятиях «техника учета» и «технология учетного процесса» мы находим сильную взаимосвязь, которая отражает практическую и теоретическую сторону содержания учетного процесса.

Техника учета  складывается из следующих составляющих характеризующих её сущность. Первая составляющая складывается из множества единиц разнообразного универсального и специального оборудования, применяемого учетными работниками (вычислительная техника, средства связи). Вторая составляющая состоит из суммы накопленных практических знаний о порядке учетной регистрации отдельных фактов финансово-хозяйственной деятельности отдельных организаций.

Технология  учетного процесса в основном базируется на следующих принципах:

1. Проведение оценки факта хозяйственной деятельности
2. Выбор используемой учетной схемы, которая позволяет отразить в учетном процессе его индивидуальные особенности.

Используемый  принцип регистрации фактов финансово-хозяйственной деятельности имеет очень важное значение, в условиях становление банковской системы в нашей стране, появлению новых видов совершаемых сделок и оказание новых банковских услуг. Справедливо, на наш взгляд, отмечал выдающиеся русский ученый А.П. Рудановский, что «оставление без внимания при учете какого-либо хозяйства его особенностей сводит сам учет этого хозяйства к пустой формалистике. Ещё более печальный и серьёзные последствия получаются тогда, когда приемы, выработанные практикой одного хозяйства, прилагаются к учету другого хозяйства, не считаясь с его особенными условиями, задачами и целями» [1].

 

1.1 Форма организация учета

 

Техника учета  и технология учетного процесса оказывает  существенное влияние на форму организации  учета и во многом определяет её сущность.

 

Рисунок 1 – Концептуальная схема построения формы организации учета

Исторически сложившиеся понятие формы организации  учета в результате постоянного  и непрерывного поиска эффективных  способов сбора и обработки необходимой  учетной информации. Следует, имеет ввиду, что как правило, при обсуждении формы организации учета подразумевают финансовый (бухгалтерский) учет, так как из всех существующих видов учета хозяйственной деятельности он является наиболее теоретически исследованным, форма организации является характеристикой любого вида учета. В то же время бухгалтерский (финансовый) учет по-прежнему является стержнем все системы учета в кредитных организациях. [3, стр. 11]

Форма организации  учета – это сложившиеся способ преобразование  информации от первичных данных до аналитических данных, используемых для целей мониторинга, контроля, анализа и составления отчетности. Следует не забывать, что именно форма организации учета определяет способ объединения технических средств, технологию учета и труд учетных работников кредитной организации.

Проблема  форм организации учета в кредитных  организациях под влиянием внедрения  вычислительной техники в процесс  достаточно широко обсуждается в  научных кругах России. Многие исследователи, в частности В.Ф. Палий и Я.В. Соколов считают, что использование вычислительной техники не может считаться единственным признаком, определяющим форму организации учета, поскольку «при организации учета с использованием ЭВМ обнаруживаются различные подходы к построению табуляграмм, использованию данных, взаимосвязи постоянной и переменной информации, использованию оперативной памяти ЭВМ» [4].

Несмотря  на существование различных подходов к организации учета в кредитных  организациях с применением вычислительной техники, высказанный более 20 лет назад, в настоящее время до сих пор актуально и целесообразно использовать термин «автоматизированная (компьютерная) форма организации учета».

Бурное развитие банковского сектора России в части развитие информатизации как процесса в начале 90-х годов и по сей день зашло слишком далеко, что пошло в ущерб разработке методических и организационных аспектов банковской деятельности, что вследствие, привело к неуправляемому внедрению автоматизированных учетных систем в кредитных организациях.

Разрабатываемые Банком России нормативные документы не содержат разъяснений и указаний по вопросам формы организации учета, это создает проблему полного отсутствия методики по ее практическому применению. В настоящее время все бремя по вопросам организации учета ложится на компьютерные фирму, которые разрабатывают автоматизированные банковские системы, во многом пренебрегая учетными принципами, подменяя их тем самым техническими решениями.

 

2 Технологический и методологический аспект организации учета в кредитных организациях

 

Динамичное  и эффективное развитие автоматизированной формы организации учета во многом зависит от комплексного изучения вопросов техники, технологий, методологии и организации учета.

Бесспорным  является тот факт, что использование  вычислительной техники существенно  изменяет содержание процесса учета, которое  в значительной степени сосредотачивается не только на регистрации входящей информации, но и на организации аналитических связей, обеспечивающих  дополнительные возможности интерпретации информации с применением системы классификаторов.

Отличие автоматизированной компьютерной системы от ручной является, прежде всего, отсутствие однозначной связи между содержащейся информацией в базе данных и формой её предоставление пользователям. Связь прослеживается между ними в аналитической схеме учета, которая проектируется в рамках методологической работы.

В качестве основных отличительных особенностей автоматизированной (компьютерной) формы организации  учета следует указать:

• использование вычислительной  техники;
• наличие базы данных для хранения и обработки информации;
• обеспечение совместного доступа ряда учетных работников к какому-либо элементу информации;
• виртуальных характер учетных регистров;
• наличие экранных и печатных форм для предоставление информации в удобном для пользователя виде;
• осуществление учетных записей с использованием экранных форм и регистрация информации об аналитических связях.

В Приложение Б представлена схема автоматизированной (компьютерной) формы организации учета на примере специализированного участка финансового (бухгалтерского) учета. Его специализация выражается только в отображении на данной схеме некоторых специфических процессов, присуще этому участку. Выбор участка обусловлен тем, что финансовый учет представляет собой один из главных элементов комплексной системы банковского учета и данные финансового учета являются контрольными для многих специализированных участков учета.

Основные  элементы автоматизированной (компьютерной) формы организации учета:

• система автоматизированных рабочих мест, связанных локальной базой данных специализированного участка учета;
• блок входящих документов;
• блок обеспечения корректности регистрации сведений об учетном объекте в соответствии с установленными правилами, регламентами (методологией) и схемой систематизации информации посредством выбора необходимой учетной схемы, отражающей особенности факта финансово-хозяйственной деятельности;
• блок хранения документов на бумажных и электронных носителях и организация доступа к ним;
• блок передачи информации, зарегистрированной в локальной базе данных в соответствие с регламентом подготовки технологической информации для загрузки в хранилище аналитических данных.

В процессе управления банком непрерывно осуществляется текущее консолидация большого объема разнородных по составу, структуре и форме предоставление сведений из различных источников. После надлежащей проверки первичные данные сохраняются в форме, обеспечивающей надежное хранение и удобство дальнейшего использования. На основании собранной информации регулярно формируется комплект справочных и стандартных отчетных форм, а также по мере необходимости используется регулярные не регламентированные запросы.