Техника и форма бухгалтерского учета

     Для коренного улучшения бухгалтерского учета необходима широкая механизация и автоматизация работ. Это создает условия для перехода от журнально-ордерной к более прогрессивным формам учета, получившим название автоматизированных. 

                          1.2.4.  Автоматизированная форма бухгалтерского учета 
 

       Совершенствование бухгалтерского учета тесно связано  с автоматизированной обработкой информации. Для этого применяются новейшие технические средства от мощных ЭВМ типа ЕС до микро ЭВМ.

       Система автоматизированного  учета должна отражать основные процессы, связанные с получением сводных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

       Вся необходимая  информация для управления и оперативного контроля выдается в виде машинограмм и видеограмм.

       В настоящее время  на предприятиях создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. При этом применяется один из вариантов автоматизированной формы учета.

       В основе работы АРМ  бухгалтера лежит создание пакетов  прикладных программ (ППП). Их особенностью является интегральный характер и комплексный охват автоматизированной обработкой всех разделов и счетов бухгалтерского учета.

       Система прикладных пакетов программ (ППП) базируются на единой системе классификаторов, унифицированном  словаре терминов для обозначения  файлов и баз данных (БД). Она разработана в единой программной среде.

       Основой системы  классификации служит, классификатор  синтетических и аналитических  счетов бухгалтерского учета включающий 6-8 знаков.

       Первые два знака  обозначают синтетические счета (субсчета), а последующие субсчет, аналитические счета, остаток затрат, наименование изделия, номер строк отчетности и т.д.

       АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает следующие участки:

• учет основных средств;
• учет материальных ценностей;
• учет труда и заработной платы;
• учет готовой продукции и реализации;
• учет финансово-расчетных операций;
• сводный учет и составление отчетности, в том числе баланса.

       Наиболее доступной  является программа 1С в ее разных модификациях и программа ИНФО - бухгалтер.

       Автоматизированная  форма учета позволяет изменить характер труда бухгалтера, высвободить время для анализа и контроля, повысить его эффективность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                   1.2.5. Упрощенные формы бухгалтерского учета для малых предприятий 
 

     Книга (журнал) учета  хозяйственных операций (форма №  К-1)-является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

     Книга (журнал) учета  хозяйственных операций является комбинированным  регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

     Малое предприятие  может вести Книгу (журнал) в виде ведомости, открывая ее на месяц (при  необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги (журнала), в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии (главного бухгалтера), а также оттиском печати малого предприятия.

     В книге в хронологической  последовательности регистрируются совершенные  хозяйственные операции с указанием  даты и номера документа, подтверждающего  факт совершения операции (акта, накладной, счета-фактуры и т.п.), указывается  сумма, которая соответствует данной операции и те бухгалтерские документы в которые будет внесена эта сумма. Наряду с книгой учета хозяйственных операций 

  для учета расчетов с работниками  по оплате труда, бухгалтеру  малого предприятия необходимо  вести ведомость учета заработной  платы по форме № В-8.

                                     Схема 5. Упрощенная форма бухгалтерского учета 
 
 
 
 
 
 
 

     В разделе ведомости  «Кредит (начислено)» отражаются:

• начисленные работникам малого предприятия (состоящим и не состоящим в штате) суммы по оплате труда (включая премии) за выполненную работу, исчисленные исходя из принятых на предприятии систем и форм оплаты труда;
• надбавки, доплаты и другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством.

     Заработная плата  группируется в ведомости по категориям работников и объектам учета.

     В разделе «Дебет (удержано)» производится расчет:

• всех удержаний из начисленных сумм по оплате труда работников в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетными лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных предприятий и лиц и других);
• определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.

     Ведомость является также платежным документом и  предназначена для оформления выдачи заработной платы работникам малого предприятия.

     На основании этих документов в конце отчетного  периода можно получить данные для  начисления налогов, а также составить  выходные отчетные документы.

     Основными формами  бухгалтерского учета, получившими  наиболее широкое распространение  в практике учета, являются мемориально-ордерная и журнально-ордерная форма учета. (Приложение 2) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                          Глава 2. Практическая часть 
 
 

     Контрольная работа представлена в форме сквозной задачи, решение которой предусматривает учетную регистрацию основных финансово-хозяйственных операций, их группировку и обобщение на счетах, и составление бухгалтерского баланса. При этом необходимо:

1. Сгруппировать хозяйственные средства ОАО «Омега»  по видам имущества и источников образования, результаты группировки представить в балансе по схеме, представленной в приложении 2;
2. Составить бухгалтерские проводки по операциям, представленным в  таблице 2, в зависимости от варианта задания. Перечень операций не охватывает весь комплекс, характерный для заключительного месяца года.
3. Открыть счета синтетического учета и счета аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
4. Подсчитать обороты и остатки по счетам синтетического и аналитического учета;
5. Составить оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета (приложение 1);
6. Составить баланс на конец отчетного периода (приложение 2);

      Все операции соответствуют  декабрю 200__ года. При решении задачи следует исходить из следующих особенностей ОАО:

• основной деятельностью организации являются изготовление промышленной продукции и ее продажа на внутреннем рынке;
• изготовление готовой продукции производится в цехах основного производства;
• бухгалтерский учет ведется в соответствии с общепринятыми правилами;
• учет материальных ценностей ведется по фактической себестоимости приобретения на сч. 10 «Материалы»;
• общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы включаются в себестоимость отдельных видов продукции пропорционально прямой заработной плате производственных рабочих и по окончании месяца списываются на сч. 90 «Продажи»;
• расходы, связанные со сбытом продукции, учитываются на сч. 44 «расходы на продажу» и в конце отчетного периода в полной сумме включаются в себестоимость продаж;
• движение готовой продукции на сч. 43 «готовая продукция» отражается по фактической производственной себестоимости;
• отчисления на социальное страхование и обеспечение производится согласно гл.24 НК РФ «Единый социальный налог» в размере 26% от начисленной заработной платы;

      Таблица 1