Совершенствование коммерческой деятельности

- гибкое управление ассортиментной и ценовой политикой – предоставляемые Системой аналитические возможности позволяют выявить наиболее продаваемые товары; товары, приносящие максимальную прибыль; залежавшиеся товары; а также выявить изменение спроса в зависимости от уровня цен и пр.

Учет и управление запасами, сокращение потерь – система обеспечивает оперативное получение товарных отчетов по оборотам и остаткам, автоматически резервирует товар при выписке счета покупателю на складе. В Системе предусмотрен полный контроль за работой операторов-кассиров и состоянием денежных ящиков с возможностью получения отчетов по всем видам принимаемых валют и платежей.

Оптимизация работы с Поставщиками – с помощью функционального блока Заказы в IBS TRADE HOUSE возможно оптимизировать поставки товаров в каждый магазин напрямую от Поставщиков или через управляемый Системой распределительный склад, контролировать исполнение Поставщиками своих обязательств по срокам, количеству и качеству товаров, а также финансовых условий поставки, снижая издержки на закупку и поставку товаров. Оптимизация финансовых взаимоотношений с Поставщиками ведется за счет автоматического формирования финансовых задолженностей в соответствии с  условиями договоров на поставку товаров.

Учет нескольких юридических лиц в едином информационном пространстве – IBS TRADE HOUSE поддерживает учет товарных операций нескольких юридических лиц в Системе с отчетностью, как по каждой фирме, так и по всему торговому холдингу.

Открытость – система имеет возможность передавать данные в другие информационные системы.

Надежность – IBS TRADE HOUSE создан на основе промышленной системы управления базами данных PROGRESS, обеспечивающей устойчивую работу Системы с большими объемами данных и  их сохранность при различных аппаратных сбоях. В аппаратной части Системы используется компьютерная техника ведущих мировых производителей.

Качественное внедрение – компания IBS имеет многолетний опыт внедрения систем автоматизации в оптово-розничной торговле, по желанию Заказчика осуществляется полный запуска торгового предприятия «под ключ»  включая установку систем защиты от противозаконных действий недобросовестных покупателей и персонала торгового предприятия. В рамках проектов выполняются поставки и установка оборудования и программного обеспечения, обучение персонала, техническое сопровождение и обслуживание Системы в любом регионе в гарантийный и постгарантийный период.

Базовая функциональность программного комплекса IBS TRADE HOUSE

Ведение справочников.

Справочники предназначены для хранения и систематизации данных. Система поддерживает стандартные методы работы со справочниками: добавление, редактирование, логическое удаление записей.

Информация, предоставляемая для просмотра, может быть упорядочена и отсортирована с помощью стандартных или пользовательских фильтров. Существует система поиска информации.

В Системе реализован многоуровневый классификатор товаров и клиентов, справочники товаров, клиентов, налогов, видов оплат и многие другие, в том числе и служебные справочники: юридических лиц, магазинов, складов, касс, весов и т.д. Полный список справочников опубликован в документации к Системе.

Электронный документооборот.

Все движения товаров документально отражаются в Системе. У документа может быть несколько различных статусов. Статус документа определяет возможности его модификации, тем самым распределяя функции между разными группами персонала, и предназначен для защиты данных от ошибок операторов и злоупотреблений.

Для сокращения ручного набора документов Система обеспечивает возможность копирования списка товаров из одного документа в другой, а также импорт товаров в документ из внешнего источника (файла, мобильного сканера, терминала сбора данных).

Ценообразование.

Ценообразование в Системе выполняется с помощью документов переоценки. Реализованы многочисленные и гибкие механизмы назначения цены продажи, что позволяет формировать цену реализации в том числе и в автоматическом режиме.

Печать ценников и этикеток.

Входящий в состав Системы модуль печати ценников и этикеток позволяет самостоятельно выполнять дизайн этикеток и ценников, управлять их размерами, расположением и ориентацией  информации.

Отчеты.

В Системе имеется несколько десятков стандартных отчетов, позволяющих эффективно оценивать состояние дел в организации. Отчеты можно получать как по выбранному  объекту сети (складу, магазину), так и по фирме в целом.

Большинство отчетов представляют собой конструкторы отчетов, позволяющие настраивать значения для отображения, имеют ряд параметров сортировки и группировки данных, настройки вывода информации на экран, принтер и в файл. Настройки отчетов сохраняются для каждого конкретного пользователя. Результаты отчетов могут быть экспортированы в файлы форматов Excel и PDF.

Сервисные функции:

- ведение истории документов пришедших по новостям;

-ведение истории создания, редактирования, удаления документов, товаров, клиентов, объектов;

- работа с калькулятором и календарем;

- формирование списков товаров по фильтрам системы или созданным пользователем;

- работа с фильтрами и макросами.

 

В Системе реализован удобный механизм настраиваемых и сохраняемых пользовательских фильтров, позволяющих максимально комфортно работать с документами и справочниками.

Система администрирования.

Административный интерфейс IBS TRADE HOUSE содержит различные функции для настройки, управления системой, настройки системных справочников, списков пользователей, разграничения прав доступа, содержит набор служебных утилит по контролю и проверке себестоимости товаров, целостности базы данных, отсутствию противоречий в данных распределенной Системы.