Расчеты с поставщиками и подрядчиками

 

Существуют поставки, по которым материальные ценности поступили в организацию без расчетных документов, такие поставки называют неотфактурованными. Поскольку основанием для оплаты ценностей являются расчетные документы, неотфактурованные поставки оплате не подлежат, по ним начисляется кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками. При поступлении товарно-материальных ценностей без расчетных документов поставщиков необходимо проверить, не числятся ли данные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со склада поставщиков, а также в составе дебиторской задолженности. После проверки поступившие ценности должны быть оприходованы и оформлены соответствующими документами «Таблица 1.2» - Документы - основания по хозяйственным операциям неотфактурованных поставок:

Таблица 1.2

Хозяйственная операция	Документ - основание
Определена стоимость заготовления материалов Оприходована партия материалов, поступивших без документов, по учетным ценам	Приходный ордер, акт
Отражена стоимость заготовления материалов по фактическим ценам	Накладная, счет-фактура
Определено отклонение фактической стоимости материалов от их стоимости в учетных ценах	Справка-расчет бухгалтерии

 

Расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к одному из видов расчетов, в зависимости от субъектов участников отношений, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Рассматриваемое направление учета расчетов относится к учету обязательств организации по оплате товаров, работ, услуг, возникающих в связи с их приобретением у сторонних организаций3.

Существуют различные формы расчетов с поставщиками и подрядчиками:

- наличный расчет;

- безналичный расчет;

При наличном расчете за товары, денежные средства поступают непосредственно в кассу организации. В основном расчеты с поставщиками и подрядчиками за товары, услуги, работы производятся в безналичной форме. Правила, формы, сроки и стандарты осуществления безналичных расчетов устанавливает Банк России в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 г., №86-ФЗ «О центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (с изменениями и дополнениями).

Эта форма расчетов осуществляется через банковские, кредитные и расчетные по товарным и нетоварным операциям.

К товарным операциям относят куплю - продажу сырья, материалов, готовой продукции, услуг. Их учет осуществляется при помощи счетов: 60,62 и других. К нетоварным операциям относят расчеты с коммунальными учреждениями, учебными заведениями, бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами. Эти операции учитываются на счетах: 76, 68, 69 и других.

Товарные операции осуществляют с использованием форм безналичных расчетов: платежных поручений, требований-поручений, аккредитивов, чеков, в порядке плановых платежей, с использованием векселей.

Каждый вид расчетных документов имеет свои особенности.

Платежное поручение - это поручение предприятия банку о перечислении указанной в нем суммы со своего расчетного счета на расчетный счет другого предприятия. Причем поручения действительны в течение 10 дней со дня их выписки. При оплате плательщику необходимо передать выписанное платежное поручение в банк, который его обслуживает.

Платежным поручением оплачиваются товарно-материальные ценности, работы, услуги после их приемки покупателем (предварительный акцепт) или в порядке их предварительной оплаты (с последующим акцептом).

Платежное поручение - требование - это требование поставщика к покупателю и поручение покупателя своему банку произвести оплату указанной в них суммы на основании расчетных документов и отгрузочных документов поставщика. Поставщик пересылает требование - поручение покупателю (почтой или через свой банк) для акцепта (согласия на оплату). После акцепта покупатель подписывает платежное поручение, заверяет его печатью и передает в банк, который его обслуживает, для списания средств и перечисления их поставщику.

Платежные поручения и требования - поручения, которые банк принимает к оплате только при наличии средств на расчетном счете плательщика.

Платежные требования и поручения применяются при акцептной форме расчетов между поставщиком и покупателем, при которой поставщик отгружает продукцию покупателю и сдает в банк, обслуживающий его, установленные расчетные документы для получения денег с покупателя. Банк поставщика пересылает платежные документы в банк покупателя, который вручает их покупателю. Покупатель дает согласие на оплату или отказывается от акцепта (платежа). Банк покупателя переводит деньги со счета покупателя в банк поставщика, который и зачисляет их на счет поставщика. В настоящее время поставщик посылает платежные документы покупателю почтой, получив их, покупатель дает поручение своему банку на оплату. Если плательщик в установленный срок заявит об отказе от акцепта, то банк немедленно восстанавливает сумму платежа на счете плательщика и списывает ее со счета получателя. Банк принимает последующие отказы от акцепта в течение трех рабочих дней после поступления требования в банк плательщика. Плательщик имеет право отказаться от акцепта счета в полной сумме в случае отгрузки поставщиком продукции некачественной, нестандартной, некомплектной, в случае предъявления поставщиком бестоварного требования, отсутствия согласованных цен на товары4.

Частичный отказ от акцепта может быть при нарушении поставщиком цен, скидок, допущении арифметических ошибок в требовании, при поступлении части некачественной, нестандартной продукции. За необоснованный отказ от акцепта по решению арбитражного суда покупатель несет материальную ответственность. В случае акцепта платежного поручения - требования, о которых отделение банка покупателя извещает отделение банка поставщика об оплате покупателем расчетного документа. Сумма платежа зачисляется на расчетный счет.

Достоинством акцептной формы расчета платежными требованиями является то, что она позволяет плательщику контролировать соблюдение поставщиком условий договора. Недостатком - сравнительно медленное поступление средств на счет поставщика (три дня на акцепт плюс двойной срок почтового пробега).

Аккредитивная форма расчетов применяется в двух случаях: когда она установлена договорам или когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчета. Особенность аккредитивной формы расчета состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.

Аккредитив - это поручение отделения банка покупателя иногороднему отделению банка поставщика об открытии специального аккредитивного счета для немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах, указанной в заявлении сумме. Аккредитив может быть открыт за счет средств покупателя (Д 55-1, К 51). Каждый аккредитив предназначен для расчетов только с одним конкретным поставщиком и ограничен сроком использования средств (обычно 2 недели). Выплаты по аккредитиву производят в течение срока его действия в банке поставщика в полной сумме аккредитива или по частям на основании, предоставленных поставщиком счетов и транспортных документов, удостоверяющих отгрузку товаров. Эти документы сдаются в банк на следующий день после отгрузки.

 

 

 

 

 

 

2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Турмалин»

2.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета в розничной торговле

 

С 2010 г. основы государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации определены Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее - Закон о торговле).

Бухгалтерский учета в торговой организации строго регламентирован. Иными словами учет подчинен определенным правилам, которые установлены нормативными документами. Бухгалтерский учет ведется на основании целого свода правил, отступление от которых ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерском учете и налоговой отчетности, в определении основных показателей финансовых результатов организации, а также приводит к различным нарушениям платежной дисциплины, к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т. п.

Последнее десятилетие отечественная система бухгалтерского учета находится в стадии реформирования. Практически полностью пересмотрены документы второго уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета - положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), их нормы приведены в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Очевидно, что требовал и коренного изменения главный документ первого уровня - Закон о бухгалтерском учете. Новая редакция Федерального закона «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ от 06.12.2011) вступила в действие с 1 января 2013 года.

Бухгалтерский учет в торговле ведется на основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом обязательно принимаются во внимание специфические особенности учета торговых организаций.

Система правил бухгалтерского учета - это комплекс нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:

- Конституция  РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральный  Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском  учете»; другие законы по бухгалтерскому  учету;

- Указы Президента  РФ; постановления Правительства  РФ; положения по бухгалтерскому  учету (стандарты);

- нормативные  документы Минфина России: приказы; методические рекомендации (указания); инструкции; комментарии; письма; нормативные  документы других министерств  и ведомств;

- организационно-распорядительные  документы предприятия: приказ по  учетной политике организации; инструкции  по учету конкретных объектов, прочие внутренние документы  организации.

Закон «О бухгалтерском учете» определяет основные положения бухгалтерского учета.

Таковыми являются:

- состав хозяйствующих субъектов, обязанностями которых является ведение бухгалтерского учета и представление финансовой отчетности;

- правовые основы бухгалтерского учета;

- содержание, принципы и правила организации бухгалтерского учета;

- порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском учете.

Так, например, основным видом активов любых торговых компаний, в том числе и оптовых, являются товары, которые предназначены для продажи и являются частью материально-производственных запасов. Поэтому порядок отражения товаров в бухгалтерском учете регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно ПБУ 5/01 товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Методические рекомендации Минфина РФ конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. Важнейшим документом является приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению. В соответствии с Планом счетов осуществляется бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи. Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета5.

Бухгалтерская учетная политика организации регулируется ПБУ 1/2008. Организации самостоятельно формируют учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

 

2.2 Особенности ведения бухгалтерского учета в ООО «Турмалин»

 

Требования к ведению бухгалтерского учета в ювелирных магазинах обусловлены особенностями продажи изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней.

Изделия из драгоценных металлов и камней (ювелирные изделия) представляют собой особый товар. Продажа такого рода товаров строго регулируется на уровне государства. Относительно торговли ювелирными изделиями существует много ограничений, обязательных условий и правил, закрепленных в правовых актах различной юридической силы. Цель такой регламентации - предотвращение большого количества преступлений и правонарушений возникающих в этой отрасли торговли.

Правовое регулирование производства и продажи драгоценных камней и металлов осуществляется Федеральным законом от 26 марта 1998 года №41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее - Закон №41-ФЗ) и Приказ Минфина Российской Федерации от 29 июня 2001 года №68н «Об утверждении инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (далее - Инструкция №68н).

Кроме указанных документов, существует ОСТ 117-3-002-95 от 1 января 1996 года «Изделия ювелирные из драгоценных металлов. Общие технические условия». Все изделия, которые производятся и реализуются в торговле должны соответствовать его требованиям.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, приобретаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Собственники драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляют свое право собственности на драгоценные металлы и драгоценные камни в соответствии с Законом №41-ФЗ, Гражданским кодексом Российской Федерации и Законом Российской Федерации от 10 декабря 2003 года №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

В соответствии с Правилами продажи на территории Российской Федерации возможна:

«Продажа изделий, изготовленных из драгоценных металлов и их сплавов с использованием различных видов художественной обработки, со вставками из драгоценных (бриллианты, сапфиры, рубины, изумруды, александриты и жемчуг)».

Обязательное условие для торговли ювелирными изделиями - это наличие на них оттисков государственных пробирных клейм Российской Федерации, а также оттисков именников изготовителей (для изделий российского производства).