Расчет показателей бизнес-плана

1 Общая часть

1.1 Сущность внутрифирменного  планирования

Упорядоченную систему действий по достижению определенной цели называют планом, следовательно, планирование есть непрерывный процесс поиска новых путей и методов оптимизации целевых действий за счет новых возможностей.

      Планирование  подразумевает определение целей  предприятия на определенную перспективу, анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения. Основными элементами внутрифирменного планирования являются следующие:

      – прогнозирование. Прогнозирование включает изучение перспектив развития отдельных отраслей, национальной экономики и целых регионов. Как элемент внутрифирменного планирования прогнозирование непосредственно связано с маркетингом и принимает форму рыночной стратегии фирмы.

      – постановка задач. Формирование общих задач происходит на базе прогноза и предполагает установленных сроков их выполнения и определение ресурсного обеспечения.

      – корректировка плана. Происходит увязка между отдельными стадиями плана, поставками, производственными и сбыточными операциями.

      – составление бюджетов. Бюджет – это план в цифровом выражении, баланс доходов и расходов, как в денежном, так и в натуральном выражении. К основным видам бюджетов относится смета доходов и расходов, смета затрат материалом, смета капитальных расходов, кассовый бюджет. На этой основе определяются конкретные функции каждого подразделения и ответственного за исполнения лица.

 – конкретизация плана. Завершающий этап – это выробтка конкретных установок в распространении принятых решений на низшие звенья. С этого момента практически уже начинается реализация плана.

При разработке планов необходимо решить два вопроса:

- какие задачи стоят перед предприятием, то есть чего нужно достичь. 

- какова стратегия предприятия.

При решении этих вопросов возможно планирование. Процесс планирования включает три этапа:

- анализ стратегических проблем;

- прогноз будущих условий деятельности и определения задач;

- выбор оптимального варианта развития.

На этапе анализа  стратегических проблем анализируется тот рынок, на который предприятие будет работать. При этом необходимо позитивно оценивать деятельность предприятия в данной рыночной сфере, а также представить негативные моменты деятельности предприятия. Эту оценку необходимо осуществлять с перспективой на 3-5 лет, учитывая возможные изменения на рынке товаров и производства за этот период.

      На  первом этапе – выбор оптимальной  деятельности. Определяются все материальные и организационные средства развития предприятия. Особое внимание обращается на: место предприятия на рынке, принадлежность предприятия к хозяйственному  сектору и отрасли, ассортиментную структуру производственных программ. Этот этап  является самым сложным, поскольку вмещает в себя анализ всех возможных аспектов в деятельности предприятия.  
 
 

Второй этап – оцениваются внутренние возможности  предприятия. Исходя из этих возможностей, корректируют задачи, стоящие перед предприятием, с целью их реального достижения.

Планирование  относят к деятельности высшего  порядка и считают, что внутрифирменное планирование предоставляет немало выгод:

- помогает руководству предприятия мыслить перспективно;

- способствует  четкой координации предпринимаемых  предприятием усилий;

- формирует  систему целевых показателей деятельности для последующего   контроля;

- готовит предприятие  к возможным внезапным рыночным  переменам; 

- демонстрирует  взаимосвязь обязанностей всех  должностных лиц.                                         Планирование необходимо, чтобы нормальная деятельность предприятия не        была нарушена ходом будущих событий.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Виды планирования

 
Планирование может выступать в виде различных форм:

1.2.1. Стратегическое  планирование – видение предприятия в будущем, его   места и роли в экономике и общественно-экономическом устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого нового состояния. Речь идет о формах и методах выполнения принятых стратегических решений на основе их увязки друг с другом, соответствующего ресурсного обеспечения и выбора оптимальных способов их реализации, рассчитанных на длительный период времени. Из этого следует, что стратегическое планирование – организационная система методов реализации стратегических решений на предприятии.   

      Стратегическое  планирование – порождение рыночной системы хозяйствования. Почему? Это обусловлено многими обстоятельствами. Назовем основные:

- конкуренция,  присущая рыночной системе хозяйствования, обусловливающая необходимость  выработки соответствующей направленности  развития экономики предприятия. Это достигается путем принятия стратегических установок развития предприятия, а само стратегическое планирование направлено на увязку ресурсов со стратегическими установками и определением путей их реализации;

- динамичное  развитие научно-технического прогресса, приводящее к коренным преобразованиям производства и способствующее усилению его влияния на конкурентоспособность предприятия.  

      Стратегическое  планирование – это система плановой деятельности на предприятиях, которая осуществляется с целью увеличения прибыли и бизнеса в целом посредством приобретения все большего числа потребителей, клиентов и покупателей. Процесс стратегического планирования можно увидеть на схеме 1 (Приложение А).  

      Стратегическое  планирование базируется, с одной стороны, на целях и задачах, поставленных в ходе разработки стратегии, а с другой – на основе проведения прогнозов по различным областям общественного развития (экономика, наука, техника и технология и так далее).

 

      1.2.2. Тактическое планирование – это уточнение, дополнение и конкретизация стратегии. Это планирование действий, с помощью которых достигаются стратегические цели. В тактическом планировании происходит детальное планирование. В отличие от стратегического тактическое планирование является краткосрочным. В тактическом планировании рассматриваются однородные проблемы. Процесс тактического планирования состоит из двух взаимосвязанных стадий: подготовка плана и его принятие.1.2.3. Среднесрочное планирование. Составляется обычно на двух – трех летний период и содержит вполне конкретные цели и количественные характеристики. 1.2.4. Долгосрочное планирование. Оно бычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды. Долгосрочное ланированиескорее носит описательный характер и определяет общую стратегию предприятия, поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на этот срок. 

      1.2.5. Краткосрочное планирование может  быть рассчитано на год, полгода,  месяц и так далее. Краткосрочное планирование на год включает объем

производства, планирование прибыли и тому подобное. Оно тесно связывает планы различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы могут либо согласовываться, либо отдельные моменты плана являются общими для компании производителя и ее партнеров.  

 

      1.2.6. Текущее планирование – это планирование работы предприятия на небольшой промежуток времени (день, месяц, квартал). Это эффективная работа менеджера на предприятии. Оно вызвано необходимостью реагирования на многие факторы: конфликт, ситуация. При текущем планировании в отличие от других видов планирования отсутствует временной разрыв между осознанием действия, подлежащего исполнению и его осуществления в реальном режиме.   Процесс текущего планирования состоит из следующих этапов:

а) выявление проблемы;

б) определение возможных действий;

в) предварительный выбор одного из возможных действий;

г) анализ возможных последствий и окончательный выбор действий. 

 

      1.2.7. Бизнес-план – это такая форма внутрифирменного планирования, в которой в комплексе решаются оценки производственной деятельности, включающие характеристику производства и услуг, оценку сбыта, стратегию маркетинга, план производства, организационный план, оценку юридической стороны деятельности, финансовый план (бюджет), стратегию финансирования инвестиций, оценку риска и страхования, кадровую политику.

     В бизнес-плане отражаются те виды деятельности, которыми предприятие планирует заниматься в ближайшей и долгосрочной перспективе. При этом необходимо учесть влияние внешних факторов, на которые предприятие не может воздействовать:

- инфляция, уровень  безработицы, покупательская способность  потребителей, величина процентной  ставки за кредит и другие; 

- политические, природные, научно-технические факторы  и так далее. 

     Целью бизнес-плана может быть разработка нового продукта или услуги, получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3 Бизнес-план  предприятия

      Основные  цели бизнес-плана предприятия:

а) продемонстрировать выгодность предлагаемого проекта;

б) показать возможности  развития производства;

в) представить  программу осуществления целей  и задач коммерческой деятельности;

г) привлечь инвесторов и финансовых партнеров.

Следовательно, бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

–  оганизационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия;

–  выявление  потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых сторон;

– формирование инвестиционных целей на планируемый период.

      В бизнес-плане обосновываются:

а) общие и  специфические детали функционирования предприятия в условиях рынка;

б) выбор стратегии  и тактики конкуренции;

в) оценка финансовых, математических, трудовых ресурсов, необходимых  для достижения целей предприятия.

      Бизнес-план выполняет три функции.

      Во-первых, он может быть использован  для  разработки концепции ведения бизнеса. Появляется возможность тщательно отработать стратегию и избежать ошибок еще «на бумаге», а не в реальности, рассмотрев свою компанию со всех сторон – маркетинга, финансов и производственной деятельности.

      Во-вторых, бизнес-план является инструментом, с  помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности компании за определенный период. По прошествии некоторого времени (а впоследствии – периодически) с бизнес-планом следует сверяться, чтобы выявить, по каким показателям компания отклонилась от него и можно ли считать эти отклонения благоприятными или нежелательными, а также определить, как должен развиваться бизнес в будущем.

      Третьим предназначением бизнес-плана является необходимость привлечение денежных средств. Большинство заимодавцев  или инвесторов не вложит деньги в бизнес, не увидев бизнес-плана.

      Таким образом, бизнес-план – это не только документ, описывающий цели и задачи будущей коммерческой деятельности предприятия (фирмы), а также стратегию их достижения, но и инструмент технического, экономического, финансового и управленческого обоснования бизнеса, включая взаимоотношения с инвесторами и другими заинтересованными сторонами.

 
 
 
 
 
 
 

1.3.1. Разработка бизнес-плана предприятия

 
      Начало  деятельности предприятия предваряет важный документ – предпринимательский бизнес-план. Его структура и содержание строго не регламентированы. Наиболее предпочтительным можно считать бизнес-план, включающий семь разделов (схема 2). Приложение Б.