Принципы классификации счетов бухгалтерского учета

Документация  – это первичная регистрация  хозяйственных операций с помощью  документов в момент и в местах их совершения. 

Документация  является одной из основных отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. 

Обязательным  условием отражения хозяйственных  операций в системном бухгалтерском  учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). От качества первичных документов в значительной мере зависит качество всего бухгалтерского учета.

Инвентаризация  – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения  достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества  предприятия. 

Инвентаризации  подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное производство, незавершенное  строительство, товары торговых предприятий  и др. 

Инвентаризация  проводится в установленные сроки, при смене материально ответственных лиц, по требованию аудиторов, следственных органов и т.п.

Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки  и обобщения информации об имуществе  и обязательствах предприятия, организации  по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-ое число месяца. 

Средства предприятия  отражаются в бухгалтерском балансе  в денежном выражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие  располагает, другая – из каких источников они возникли. 

Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так  как в них отражается одно и  то же имущество, но, с одной стороны, по составу и размещению, с другой – по источникам его образования. 

Таким образом, баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием хозяйственных средств и их использованием на предприятии.

Система счетов и двойная запись – прием, который  означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных  операций в бухгалтерском учете осуществляется также и с помощью счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи. 

Счет – это  экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Являясь элементом метода бухгалтерского учета, счета имеют важное значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. 

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Реальность и правильность оценки имущества предприятия и его источников имеют важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении. 

В целях сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна производиться единообразно на всех предприятиях, что достигается соблюдением  установленных положений и правил оценки. Например, действующими нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе основные средства, так же как и нематериальные активы, показываются по остаточной стоимости; производственные запасы оцениваются по фактической стоимости их приобретения и заготовления; готовая продукция – по фактической производственной стоимости и т.д.

Калькуляция –  способ группировки затрат и определения  себестоимости.

Исчисление себестоимости  продукции (работ, услуг) – способ определения  фактических затрат предприятия  в денежной форме на единицу продукции

(работ, услуг).

Отчетность предприятия (организации) представляет собой систему  показателей, характеризующих производственно-хозяйственную  и финансовую деятельность предприятия (организации) за определенный период (месяц, квартал). 

В соответствии с Федеральным законом “О бухгалтерском учете” бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. 

Показатели отчетности используются для анализа финансового  состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих  управленческих решений, для оценки положения предприятия на рынке. 

Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечивается непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях (показателях), однородная группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Взаимосвязанное отражение этого имущества, источников его формирования и хозяйственных операций при помощи метода двойной записи на счетах, периодическое сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с учетными данными позволяют получить достоверные итоговые систематизированные отчетные показатели. 

Все это создает  систему бухгалтерского учета. 

4 Понятие о счетах бухгалтерского учета и двойной записи 

На каждом предприятии (организации) ежедневно совершается  большое количество хозяйственных  операций, которые в конечном итоге  отражаются в бухгалтерском балансе. Как уже отмечалось, баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), поэтому с помощью него нельзя повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия

(организации), источников  их формирования. Для текущего  учета и контроля используется  система счетов бухгалтерского учета. 

В теории и методологии  бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит  особая роль, так как с их применением  реализуется проблема двойственного  отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись по счетам производится с использованием метода двойной записи. 

Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных  операций, которые происходят с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет – это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности. 

По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета –  наименование объекта учета. Например, счет «Материалы», счет «Уставный капитал», счет «Основное производство» и т.д. 

Схема счета  имеет такой вид(: 

Счет 

_________________________________________________________ 

( наименование  объекта учета) 

Дебет 

Кредит 

________________________________________________________________

| | 

На счетах отражают хозяйственные операции как в  количественном, так и в стоимостном  выражении. 

Левая часть  счета называется дебетом (сокращенно Д-т), а правая часть - кредитом (сокращенно К-т). Следовательно, «дебет» и «кредит» счета соответствуют его сторонам. 

Для обозначения  остатков на счетах бухгалтерского учета  пользуются термином «сальдо» (остаток  счета). Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается как С1, а остаток на конец проведения операции (на конец отчетного периода) – С2. 

Для отражения  операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть первичные бумажные документы, машинные носители, дискеты и т.п., причем любой из них должен иметь юридическую силу. 

В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого имеются две схемы  записей на счетах. 

Активные –  это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Например, счет

«Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса», счет «Валютный  счет» и т.д. На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые. 

Пассивные –  это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Например, счет «Уставный капитал», счет «Краткосрочные кредиты банков» и т.п. На пассивных счетах остатки только кредитовые. 

Схема записей на активном счете имеет такой вид. 

Активный счет 

_______________________________________________________ 

( наименование  объекта учета) 

Дебет 

Кредит

|С1 – остаток  на начало проведения | |

|операции |Уменьшение  остатка, происходящее в|

|Увеличение остатка, происходящее в |результате хозяйственных операций |

|результате  хозяйственных операций | |

|Оборот по  дебету счета (сумма всех |Оборот  по кредиту счета (сумма |

|хозяйственных  операций) |всех хозяйственных операций) |

|С2 - остаток  на конец проведения | |

|операций | | 

Таким образом, по активному счету отражаются: по дебетовой стороне счета –  остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка; по кредитовой стороне счета – лишь хозяйственные  операции, вызывающие уменьшение остатка. 

Если обозначим  оборот по дебету счета – Об. Д, а  оборот по кредиту счета – Об. К, то тогда для определения остатка  по активному счету на конец проведения операции можно использовать такую  формулу: 

С2 = С1 + Об. Д –  Об. К. (1) 

При записях  хозяйственных операций в активные счета могут быть только две ситуации. 

Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма  оборота по дебету счета должны быть больше суммы, показываемой по кредиту  счета. В этом случае имеется остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле (1). 

Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма  оборота по дебету равна сумме, показываемой по кредиту счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет. 

Схема записей  на пассивном счете имеет такой  вид. 

Пассивный счет 

________________________________________________________ 

( наименование  объекта учета) 

Дебет 

Кредит

|Уменьшение  происходящее в |С1 – остаток  на начало проведения |

|результате хозяйственных операций |операции |

| |Увеличение  остатка, происходящее в|

| |результате  хозяйственных операций |

|Оборот по  дебету счета (сумма всех |Оборот  по кредиту счета (сумма |

|хозяйственных  операций) |всех хозяйственных операций) |

| |С2 - остаток на конец проведения |

| |операций | 

Таким образом, по пассивному счету, на котором учитываются  источники формирования имущества, отражаются: по кредитовой стороне  счета - остатки на начало и конец  проведения операций и хозяйственные  операции, вызывающие увеличение остатков; по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.