Понятие и сущность внешнеэкономической деятельности акционерных обществ

 
 

• утверждение внутренних документов общества, определяющих порядок деятельности органов управления общества;

 
 

• создание  филиалов и открытие представительств общества; принятие решения об участии общества в других организациях, за исключением участия в объединениях коммерческих организаций;

 
 

• заключение  крупных сделок, связанных с приобретением  и отчуждением обществом имущества, стоимость которого составляет до 50% балансовой стоимости активов общества (на дату принятия решения о совершении такой сделки), и иные вопросы, предусмотренные уставом.

   

                        1.4. Исполнительный орган 

 Все вопросы  управления текущей деятельностью акционерного общества (кроме отнесенных законодательством к исключительной компетенции общего собрания и совета директоров) решает исполнительный орган общества. На него же возложена организация выполнения решений общих собраний и совета директоров. Образование исполнительного органа и досрочное прекращение его полномочий осуществляются в соответствии с уставом акционерного общества либо общим собранием, либо советом директоров. 

 Существуют  два варианта организации исполнительного  органа акционерного общества: 

 - единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор); 

 - единолично-коллегиальный исполнительный орган (директор, генеральный директор и правление, дирекция). 

 Компетенция исполнительного органа должна быть определена уставом общества, а также другими документами, утвержденными советом директоров. Права и обязанности единоличного исполнительного органа устанавливаются договором, заключаемым с ним председателем совета директоров от имени общества. 
 

 Помимо органов  управления в акционерном обществе может быть создан коллегиальный контрольный орган (ревизионная комиссия) или единоличный (ревизор).

 Ревизионная комиссия (ревизор) не является органом  управления. Она не осуществляет ни организационную, неисполнительно-распорядительную деятельность. В обязанности ревизионной комиссии входит осуществление ревизий в обществе.

 Ревизия (проверка) проводится в интересах акционеров и представляет собой изучение финансово-хозяйственной  деятельности совета директоров и исполнительного  органа с тем, чтобы оценить реальное положение дел акционерного общества и принять соответствующие меры. В состав ревизионной комиссии могут входить любые лица, не являющиеся членами совета директоров или исполнительного органа акционерного общества, в том числе участники общества, лица, имеющие в соответствии с законодательными актами право заниматься аудиторской деятельностью, независимые эксперты в области финансов и бухгалтерского учета.

 Проверки  проводятся ревизионной комиссией  по поручению общего собрания акционеров или совета директоров, по собственной инициативе или по требованию акционеров (акционера), владеющих в совокупности более чем десятью процентами акций общества.

 При проведении проверок комиссия имеет право требовать  от членов исполнительного органа представления всех необходимых материалов, бухгалтерских и иных документов и личных объяснений. Ревизионная комиссия в обязательном порядке проводит проверку годовой финансовой отчетности акционерного общества до ее утверждения общим собранием акционеров. Общее собрание акционеров не вправе утверждать годовую финансовую отчетность без заключения ревизионной комиссии (ревизора), а для народного общества - и аудитора.

 

                     2.Внешнеэкономическая деятельность

 Управление  внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия осуществляется в соответствии с законодательством ВЭД и местными нормативными актами. В зависимости то объема экспортно-импортной продукции в общей структуре производства на предприятии создаются отделы или подразделения, которые занимаются вопросами организации и управления внешнеэкономической деятельности.

 Функции специалистов по ВЭД могут быть следующими, в  зависимости от производственной структуры  фирмы:

 научно-техническое  сотрудничество и внешние связи;

 протокольные  мероприятия по организации внешнеэкономических связей;

 исследование  рынка, выявление потенциальных  покупателей и поставщиков, изучение конкурентов;

 организация и планирование внешнеторговой сделки;

 рекламная компания, организация товародвижения и стимулирование сбыта;

 оценка эффективности  экспортно-импортных операций.

 Функциональные  отделы ВТО можно условно подразделить на 3 группы:

 группа планирования (планово-экономический , валютно-финансовый, транспортный отдел, бухгалтерия и  т.д.)

 группа маркетинга (отделы конъюнктуры и цен, рекламы и выставок, инженерно-технический, технического обслуживания и запчастей, совместного предпринимательства и т.д.)

 группа принятия и исполнения управленческих решений (отдел кадров, канцелярия, отделы АСУ  и развития , протокольный и юридические отделы и т.д.).

 В зависимости  от структуры предприятия отдел  ВЭД может быть частью внутрипроизводственной структуры или относительно самостоятельным  подразделением, тогда и юридически самостоятельным.

 3.Организация внешнеэкономических операций

 Организация внешнеэкономических операций на предприятии  включает в себя следующие этапы:

1. Изучение коньюнктуры внешнего рынка экспортером и импортером по интересующему их виду товара.
2. Выбор форм и методов работы на рынке.
3. Планирование внешнеторговой операции.
4. Проведение рекламной компании.
5. Подготовка и заключение внешнеторгового контракта.
6. Исполнение контрактных обязательств и контроль за исполнением.
7. Организация и техника внешнеэкономических операций требует высокого профессионализма, соблюдения деловой этики, умения вести переговоры с партнером, знания международных экономических законов и мировой практики внешней торговли.

 

 1. Изучение коньюнктуры рынка экспортерами проводится с целью выявления спроса на определенные виды товаров на мировом рынке или на рынках отдельных географических регионов и стран, в том числе:

• определения существующего и перспективного спроса на определенные виды товаров;
• выявление требований к характеристикам товаров для ориентации производства на потребности рынка;
• оценки конкурентоспособности товаров на отдельных рынках;
• определения коммерческих условий сбыта, включая уровень цен и перспективы его изменения, кредитную политику конкурентов и формы расчета;
• выбор наиболее эффективных форм и средств рекламы;
• определения возможных форм и методов коммерческой работы на рынке.

 Эта работа может  проводиться как самим экспортером, так и маркетинговой фирмой по его поручению.

 Изучение  коньюктуры рынка импортерами выполняется  в целях:

• выявления современных требований к товарам, закупка которых планируется;
• определения возможных поставщиков с точки зрения качества товаров, технического уровня производства и их финансового положения;
• определения уровня цен и прогноза его изменения;
• выбора наиболее целесообразных форм и методов закупок.

 

 2. Выбор форм и методов работы на рынке экспортерами осуществляется с учетом:

• торгово-политических условий работы;
• таможенного режима страны-импортера и нетарифных барьеров (запрет импорта, лимитирование, лицензирование, сертификация и т.п.);
• способов сбыта, применяемых в импортирующей стране конкурентами, оптимальных сроков поставок, условий платежей.

 На основе этих данных принимаются решения  о привлечении агентских фирм, создании смешанных обществ и  совместных предприятий, создании за границей запасов товаров. Разрабатывается структура сбытовой сети, определяется возможность использования лизинга как способа сбыта товаров.

 Учитывается также уровень развития смежных  отраслей экономики страны-импортера  для определения возможности  развития производственной и сбытовой кооперации.

 Необходимо  знать и учитывать законодательные  акты страны сбыта, касающиеся способов размещения импортных заказов.

 Большинство товаров можно экспортировать или  импортировать на основе различных  форм и методов международной  торговли. Например, сырьевые и продовольственные  товары можно закупать:

• через биржи и аукционы,
• на основе международных товарных соглашений по долгосрочным контрактам,
• на основе компенсационных соглашений,
• по разовым краткосрочным контрактам (продовольствие).

 Дорогостоящее оборудование может приобретаться  на основе лизинга или компенсационных  сделок. Торговля инжиниринговыми услугами и “ноу-хау” (know haw) имеет свои особенности. Поэтому необходимо изучить международную практику торговли по планированным экспортно-импортным операциям. 

 3. Планирование внешнеторговой операции представляет собой разработку взаимоувязанных по времени и содержанию организационных и коммерческих мероприятий, основанных на маркетинговых исследований главными из которых являются.

• изучение спроса потенциальных покупателей на товары, направленные перспективным покупателям инициативных предложений, проведение переговоров и подписание контрактов.
• выбор методов распространения товаров, каналов распределения и товародвижения; реклама товара и стимулирование сбыта;
• организация системы сбыта, включая создание сбытовых филиалов и дочерних фирм, заключение соглашений с посредниками, участие в ярмарках и выставках, использование бирж и аукционов;
• При этом устанавливаются договорные отношения с поставщиками по разработке и освоению конкурентоспособной продукции и поставке ее на экспорт.

 Планирование акционерным обществом внешнеторговой импортной операции также включает в себя комплекс взаимоувязанных операций:

• рассылка запросов поставщикам, агентам, брокерам, организация международных торгов;
• разработка технических требований на закупаемые товары;
• согласование требований и условий закупок товаров с потребителями, если акционерное общество является посредником;
• проведение переговоров или торгов и заключение контрактов;
• выполнение контрактных обязательств и контроль за выполнением.
• Планируется подготовка и подписание основной внешнеторговой сделки и всех необходимых, обеспечивающих основную, операций.

 

 4. Проведение рекламной компании включает осуществление комплекса мероприятий, состав и содержание которых определяется еще на первой стадии внешнеторговых операций - исследовании рынка.

 Рекламная компания включает:

• издание и доведение печатной рекламы до потенциальных покупателей различными методами включая прямую почтовую рассылку;
• организация рекламы через средства массовой информации - радио, телевидения, кино, периодическая и специальная печать;
• участие в конкурсах, шоу- представлениях, выставках, ярмарках, салонах, благотворительных мероприятиях, проведение рекламных конференций и т.д.

 Для экспортеров  машин и оборудования, наряду с  рекламой, необходимо проводить работу по технической информации, обеспечивая этой информацией ее возможных потребителей, а также инжиниринговые фирмы соответствующего профиля.

 В ходе маркетинговых  исследований и проведения рекламной  кампании важно учесть отношения  между контрагентами. Так, традиционных контрагентов, с которыми регулярно ведется обмен товарами, необходимо своевременно информировать о повышении технического уровня производства, разработке новых товаров. Это поможет сохранить таких контрагентов в условиях агрессивной рекламы конкурентов. В случае, когда экспортерам известны контрагенты, но деловых контрактов с ними ранее не заключалось, следует использовать целенаправленную рекламу. При этом сообщаются сведения об общем профиле производства, его техническом уровне, научно-исследовательской базе, высоком качестве продукции, стабильности финансового положения, опыте работы с крупнейшими потребителями и отзывах этих потребителей.