Понятие бизнес-планирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение...................................................................................................................3

Глава 1. Понятие бизнес-планирования…………………………………………5 1.1. Предмет планирования. Сущность и структура объектов планирования...6

1.2. Структура и порядок  разработки бизнес-плана…………………………....8

1.3. Разработка концепции газеты………………………………………………13

Заключение……………………………………………………………………….15

Список использованной литературы…………………………………………...16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В ходе российского финансового  кризиса августа 1998 года одними из первых пострадали средства массовой информации. Это немедленно сказалось на состоянии  чуть ли не единственной из реальных демократических норм российского общества - свободе слова. Иллюзия того, что кризис пройдет и никогда не повторится противоречит самой идее рыночной экономики, особенно на этапе первоначального накопления капитала. Финансовый кризис, увы, это рыночный инструмент перераспределения средств от одних слоев населения к другим, и способ решения накопившихся государственных проблем.  

 В этой ситуации профессиональному  журналистскому сообществу остается  одно: учиться управлять издаваемыми  СМИ не только как творческими  коллективами, но и как предприятиями.  Сегодня в штатном расписании  редакций многих газет и журналов  заложены такие должности как  директор издания, или финансовый  директор, коммерческий директор, заместитель  редактора по экономике и производству  и т.п. На этой ниве трудится  немало способных специалистов. Но как правило их квалификация  недостаточна, чтобы обеспечить  выживаемость редакции. И это  не укор конкретным людям. Исторически  отечественные СМИ были идеологическим  оружием партии. Они всегда были  отсечены от экономической составляющей  своей деятельности. Ни один Вуз  огромной страны не готовил  управленцев средствами массовой  информации даже в рамках социалистической  экономики. Кризис российских  СМИ специалисты, например, Иваницкий,  автор пособия по бизнес-планированию  в редакции, считают, прежде всего,  исторически обусловленный кризис  менеджмента СМИ, кризис "наркобюджетов", подкачиваемых за счет внешних  вливаний из госбюджета и олигархов,  за счет освобождения от части  налогов, за счет разовых политических  кампаний.  

 Менеджментом СМИ не были  применены за прошедшие, относительно  благоприятные в финансовом отношении  годы технологии накопления капитала  и его страхования. Тем не  менее, такие технологии существуют  и применяются не только в мире, но в России, прежде всего средним и крупным бизнесом.  

 Ядро управления предприятием - бизнес-план. Бизнес-план как инструмент внутрифирменного управления. Вокруг бизнес-планирования сегодня очень и очень много разговоров. Но нашей задачей будут не разговоры, а пояснение  в максимально доходчивой форме пояснить, что такое бизнс-план и как реально его использовать в повседневной работе редакции как предприятия, как хозяйственного механизма.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Понятие бизнес-планирования.

 

Планирование, являясь нормой любой предпринимательской деятельности, необходимо для предвидения будущей  ситуации и для эффективного достижения цели. Процесс планирования связан с анализом и принятием решений  и требует времени и умственных усилий. Время – особый невосполнимый  вид ресурсов.

Планирование имеет разработанные  методики, использует научный подход, совершенствует и применяет новые  методики и улучшения, поэтому планирование – это наука.

В связи с тем, что специалисты  применяют разные методы, формы, виды и элементы планирования в зависимости  от конкретной ситуации, своих знаний, личных качеств, стиля и подхода, планирование – это искусство.

Планирование  как вид деятельности – это процесс выработки действий по достижению цели.

Планирование отвечает на следующие вопросы:

• Что делать и для кого (товар)?

• Как делать (технология, программа действий)?

• Когда делать?

• Сколько делать?

Также планирование помогает оценивать уже совершенные действия (отвечает на вопросы: что уже было сделано, какие ресурсы уже есть и т. д.).

Основные цели процесса планирования: 1) оптимизация всех видов затрат; 2) координация действий коллектива; 3) предвидение событий с целью снижения риска и необоснованных потерь; 4) готовность к быстрому реагированию на изменение окружающей среды.

Планирование может осуществляться с разной границей охвата времени  – горизонтом планирования, который бывает:

• долгосрочным – 5-10 лет;

• среднесрочным – 2–5 лет;

• краткосрочным – до 2 лет.

Планирование  должно придерживаться определенных принципов:

1. Непрерывность. Необходимо постоянно планировать и корректировать планы, так как цели и ситуация могут меняться.

2. Координация и интеграция. Координация охватывает взаимодействие всех организационных единиц одного уровня, а интеграция необходима для согласованности действий между единицами различных уровней.

3. Системность. Предприятие во внешней среде должно учитываться в комплексе.

4. Научность. Необходимо применять научные методы в планировании.

Этапы планирования: 1) определение миссии – основного ориентира действий; 2) прогнозирование – оценка будущего состояния внешних и внутренних факторов; 3) формулирование целей (желаемых результатов). Цель должна быть четкой, ясной, конкретной, измеримой (ответ на вопрос «что»). Идеал – недостижимая цель; 4) программирование – создание планов действий, программ, графиков работ – планов во временной последовательности (ответ на вопросы «когда», «как»); 5) бюджетирование – определение объема работ и распределение объемов ресурсов по видам работ (ответ на вопрос «сколько»); 6) формирование политики предприятия – составление общих правил деятельности на предприятии; 7) формирование процедур действий (бизнес-процессов).

 

1.1. Предмет планирования. Сущность и структура объектов планирования.

Предмет планирования – деятельность компании, заключающаяся в стремлении к достижению основных целей, соответствующих миссии компании. Планирование призвано способствовать достижению целей компании.

Объектами планирования являются ресурсы и процессы компании.

Основные ресурсы:

1) трудовые – квалифицированный персонал и неквалифицированная рабочая сила;

2) материальные – сырье и материалы, инвентарь, незавершенное производство, товары и готовая продукция и т. д.;

3) основные средства – здания, сооружения, машины, оборудование, средства труда, нематериальные активы и т. д.;

4) информационные – информация для принятия решений, для контроля за реализацией выполнения решений и т. д.;

5) финансовые – деньги, фонды, ценные бумаги и т. д.

Процессы подразделяются на бизнес-процессы и проекты.

Бизнес-процесс – совокупность различных видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или более видов ресурсов, и в результате этой деятельности «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя (М. Хаммер, Д. Чампи).

Виды бизнес-процессов:

1) основные – направлены на внешнего потребителя;

2) вспомогательные (обеспечивающие) – направлены на внутреннего потребителя;

3) управленческие – процессы подготовки и принятия решений.

Проект – уникальный процесс, предполагающий координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений (С. Ковалев). Проекты могут быть направлены на развитие системы управления; развитие существующих бизнесов и создание новых бизнесов.

Объекты планирования измеряемы  в показателях.

Основными планируемыми показателями являются:

• выручка, доля рынка;

• потоки и остаток денежных средств;

• финансовый результат – прибыль/убыток;

• затраты;

• конкурентоспособность; изменения в продукте, производстве, распределении.

 

1.2. Структура и порядок разработки бизнес-плана.

 

Типовой бизнес-план включает в себя следующие блоки:

1. Описание общего состояния  дел в данный момент.

2. Поставленные цели и  задачи.

3. Оценка своего предприятия  (если оно уже существует).

4. Анализ рынка, на который  вы входите.

5. Описание перехода из  сегодняшнего состояния в перспективу.

6. Описание необходимых  ресурсов.

7. Условия привлечения  инвестиций. 

Бизнес-план дает возможность  совершать ошибки только на бумаге, помогая избежать их в реальных условиях.

Состав и структура  различных бизнес-планов могут отличаться, но содержательная сторона диктуется  общепринятой практикой и включает в себя следующие разделы.

1. Резюме.

Цель раздела – дать возможным потенциальным инвесторам быстро вникнуть в суть проекта, оценить  его. Резюме должно иметь привлекательный  характер и содержать расчеты  в сжатом виде. Расчеты, естественно, должны показать итоговые результаты и быть убедительными для инвестора. Объем резюме должен удовлетворить  такое требование: его можно прочитать  за 5–7 минут. 

Содержание раздела:

• цели создания новой газеты или изменения существующей концепции;  
• отличие планируемого издания от конкурентных;   
• чем достигается привлекательность нового издания;
• сведения о предполагаемых тиражах, периодичности и объеме газеты, выручке, затратах, валовой прибыли, рентабельности; 
• вклад учредителей и потребность в кредите;
• сроки и график возврата кредитов.

2. Описание товара.

Дается описание газеты. Указываются:

• потребительские свойства, то есть полезность для читателя;
• степень защищенности патентами, свидетельствами;
• наглядное изображение первой и, при необходимости, других страниц;   
• прогноз затрат и цены; 
• организация сервиса или дополнительных услуг, оказываемых редакцией подписчикам.

3. Рынок сбыта.

Это один из важнейших разделов плана, особенно если он рассчитан на инвестиции. В то же время это  самый сложный раздел, так как  требует досконального исследования рынка, что бывает не всегда просто из-за ограниченной информации о рынке  СМИ.

В разделе нужно показать:

• сегмент рынка, его состояние, объем; 
• категория покупателей газеты;   
• рыночная конъюнктура.

4. Конкуренция.

Этот раздел как бы продолжает предыдущий, но показывает не только потенциал  рынка, но и проникновение. Готовя материал для раздела, придется показать как  статистические, так и аналитические  исследования.

Содержание раздела:

• перечень крупнейших конкурентов как по тиражам, так и по общественному влиянию;     
• объем их продаж, доходы;
• показать, есть ли у них перспективы внедрения новой продукции, подобной вашей;  
• дать характеристику качеству и дизайну газет конкурентов;    
• показать политику цен конкурентов.

5. Стратегия маркетинга.

В разделе должен быть представлен  план маркетинга, который включает в себя:

• схему и объемы распространения;
• ценообразование на свою продукцию;
• рекламу, методы стимулирования продаж;
• организацию действий по претензиям потребителей;
• формирование общественного мнения о своем издании.