Понятие бизнес-плана, его структура и условия разработки

6.Какое оборудование  потребуется и где намечается  его приобрести. 

Возможны ли при  этом проблемы и какого рода. 

Данные этого раздела  приводятся в перспективе на 2-3 года вперед, а для крупных предприятий  и на 4-5 лет. 

При этом рекомендуется  составить схему производственных потоков непосредственно на предприятии, на которой должно быть наглядно показано: 

. откуда и как  будут поступать на предприятие  все виды сырья и комплектующих  изделий; 

. в каких цехах  и как они будут перерабатываться  в продукцию; 

. как и куда  эта продукция будет поставляться  с предприятия. 

В этом разделе приводятся сведения о видах и объемах  ресурсов, необходимых для осуществления  предпринимательского проекта, источниках и способах получения ресурсов. Ресурсное  обеспечение охватывает: материальные ресурсы

(материалы, полуфабрикаты,  сырье, энергия, здания, оборудование  и др.); 

. трудовые ресурсы; 

. финансовые ресурсы  (текущие денежные средства, капитальные  вложения, кредиты, ценные бумаги); 

. информационные  ресурсы (статистическая, научно-техническая  информация). 

Завершает данный раздел бизнес-плана оценка возможных издержек производства и ее динамика на перспективу. 

Организационный план. 

Содержание этого  раздела во многом зависит от вида предпринимательской деятельности (производственное, коммерческое, финансовое). Программа предпринимательских  действий обычно включает: 

. маркетинговую деятельность (реклама, определение рынка сбыта,  контакты с потребителем, учет  его запросов); 

. осуществление производства  продукции (производственное предпринимательство); 

. закупку, хранение, транспортировку, реализацию товаров  (особенности в коммерческом предпринимательстве); обслуживание покупателя, в том  числе послепродажное. Организационные  меры - неотъемлемая часть программы  действий, призванные способствовать  упорядочению исполнения бизнес-плана. 

Это способы управления реализацией бизнес-планом, организационные  структуры управления проектом, методы координации действий исполнителей, а также меры по установлению специальных  форм оплаты труда, стимулирования, набора и подготовки кадров (кадровое обеспечение), учета, контроля и др. 

В разделе необходимо отметить, с кем предстоит организация  нового дела и как планируется  налаживание с ним работы. При  этом отправной точкой должны быть квалифицированные требования, где  указывается: 

. какие именно  специалисты (какого профиля,  образования, опыта) и с какой  заработной платой необходимы  для успешного ведения дел; 

. на каких условиях  принимаются на работу специалисты  (постоянная работа, совместители (внешние  эксперты)); 

. есть ли возможность  воспользоваться услугами какой-либо  организации по найму такого  рода профессионалов; 

. в случае, если  часть персонала уже нанята, необходимо  дать о своих сотрудниках краткие  биографические данные: квалификация, прежний опыт работы. 

Так же в этом разделе  приводится и организационная структура  предприятия, которая отражает: 

. кто и чем будет  заниматься; 

. взаимодействие  всех служб друг с другом; 

. координация и  контроль их деятельности. 

Целесообразно оговорить  в этом разделе и вопросы оплаты труда руководящего персонала и  его стимулирования. 

В этом разделе также  рассматривается, в какой форме, по мнению разработчика, должна осуществляться реализация проекта (совместное предприятие, долевое участие и др.), какие  необходимы организационные меры по созданию организационной основы проектов. 

Юридический план. 

Конкретное наполнение раздела зависит от выбранной  формы организации, которую необходимо указать: 

. частное владение; 

. кооператив; 

. государственное  владение; 

. совместное предприятие  и так далее. 

Оценка риска и  страхование. 

Раздел разбит на две части: 

В первой предугадываются  все типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана могут столкнуться: пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения  в налоговом регулировании и  колебания валютных курсов, а также  источники и момент их возникновения. 

Во второй части  дается ответ на вопрос: как уменьшить  риски и потери. Ответ должен состоять из двух пунктов: 

Указываются организационные  меры профилактики рисков, разрабатываются  меры по сокращению этих рисков и потерь. 

Приводится программа  страхования от рисков. 

В случае создания современной  системы коммерческого страхования  в бизнес- планах указываются типы страховых полисов (может страховаться любой шаг от покупки оборудования до обеспечения валютных средств  из-за спекулятивных колебаний курсов валют) и на какие суммы их планируется  приобрести. 

Финансовый план. 

Анализируя отечественный  опыт по вопросам составления бизнес-плана, можно сделать вывод, что из всех его разделов наименее разработанным  справедливо считается финансовый план. В этой связи подчеркнем, насколько  велика роль методического обеспечения  именно финансовой части бизнес-плана. Поскольку в данной главе рассматривается  только финансовый аспект его составления, остановимся на изложении именно этой задачи. 

Раздел призван  обобщить материалы, полученные в результате всей предыдущей работы и представить  их в стоимостном выражении. В  данном случае необходимо подготовить  сразу несколько стандартных  для мировой практики документов: 

1.Прогноз объемов  реализации. 

Основная задача дать представление о той доле рынка, которую предполагается завоевать  новой продукцией. Рекомендуется  составлять такой прогноз на три  года вперед с разбивкой по годам: 

первый год - данные приводятся помесячно второй год - данные приводятся поквартально третий год - приводится общей суммой продаж за 12 месяцев. 

2.Баланс денежных  расходов и поступлений. 

Главная задача - проверить  синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, и будущую  ликвидность предприятия при  реализации данного проекта. Полученная таким образом информация служит основой для определения общей  стоимости всего проекта. 

Баланс денежных расходов и поступлений требует  тщательной проработки его при составлении, где статьи и суммы вложения средств  и их поступления от реализации продукции  отражаются: 

. первый год - помесячно 

. второй год - поквартально 

. третий год - в  целом за 12 месяцев 

3.Таблицу доходов  и затрат. 

Задача данного  документа показать, как будет  формироваться и изменяться прибыль: 

. первый год - помесячно 

. второй год - поквартально 

. третий год - в  целом за 12 месяцев 

Среди анализируемых  показателей выделяются: 

. доходы от продаж  товаров; 

. издержки производства  товаров; 

. суммарная прибыль  от продаж; 

. общепроизводственные  расходы (по видам); 

. чистая прибыль  (строка в) минус строка г) ). 

4.Сводный баланс  активов и пассивов предприятия. 

Назначение - главным  образом для специалистов коммерческих банков в оценке тех сумм, которые  намечается вложить в активы разных типов и за счет каких пассивов предприниматель собирается финансировать создание или приобретение этих активов, рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации продукции. 

5.График достижения  безубыточности. 

Это схема, показывающая влияние на прибыль объемов производства, продажной цены и себестоимости  продукции (в разбивке на условно-постоянные и условно- временные издержки). 

С помощью этого  графика можно найти так называемую точку безубыточности, то есть тот  объем производства, при котором  кривая, показывающая изменение выручки  от реализации (при заданном уровне цен), пересечется с кривой, показывающей изменение себестоимости продукции. Допускается несколько вариантов  такого графика, соответствующих разным уровням цен на продукцию. 

Прогноз финансовых результатов предлагается составлять по форме, утвержденной распоряжением  Федерального управления по делам о  несостоятельности (банкротстве). При  этом предлагается при разработке финансового  раздела бизнес-плана исходить из того, что определение средств, необходимых  для финансового развития предприятия, предполагает оценку этого плана  как инвестиционного проекта. Это  означает, что предусмотренные бизнес- планом затраты предприятия должны быть обоснованы их экономической эффективностью. 

Прогноз финансовых результатов только тогда будет  достоверным, когда достоверны сведения о перспективах роста основных производственных показателей, динамика которых была обоснована в других разделах бизнес- плана. Выручка от реализации продукции  определяется исходя из прогнозных объемов  продаж на планируемый год и прогнозных цен. Естественно, что из-за большого ассортимента выпускаемой продукции  выручка от реализации может быть дана только в общей сумме, а не применительно к одному виду продукции, как это предусмотрено методикой  Федерального управления по делам о  несостоятельности. 

Прогнозирование объемов  продаж, затрат на производство реализованной  продукции, результатов от прочей реализации, доходов и расходов от внереализационных  операций, а также платежей в бюджет из прибыли должно учитывать возможности  предприятия по изысканию дополнительных резервов роста производства и реализации продукции. Такие дополнительные возможности  могут появиться у предприятия  уже на стадии реализации программы  работ по разработке и реализации бизнес-плана, который составлен  с учетом отраслевых особенностей предприятий  топливно-энергетического комплекса. 

Для реальной оценки дополнительных финансовых возможностей, выявленных в результате анализа  финансово-хозяйственной деятельности общества, полезно эту оценку производить  в нескольких вариантах. 

Финансовый план является результирующей частью бизнес-плана. Содержит проектные данные о финансовых потоках, размерах инвестиций, объемах  продаж, а также требования к инвестициям. Финансовый план разрабатывается, как  правило, на 3—5 лет. Проект первого  года расписывается помесячно, второго  — поквартально, данные последующих  лет даются в целом по годам. Если на первый год планирование осуществляется с привязкой к определенной группе показателей и специфике затрат первого года производства, то на второй — на основе результатов исследований емкости рынка и тенденций  его изменения в целом. На третий — пятый годы финансовое планирование целесообразно осуществлять на основе моделей цен в процентном соотношении  к объему продаж. Типичной для компаний, производящих наукоемкую продукцию  и требующих значительных вложений в рыночные исследования, является следующая модель цен. Годовая продажа  —100%. В том числе: стоимость проданной  продукции — 50%, прибыль и накладные  расходы — 50%. Из них: расходы на маркетинг, торговлю — 15%, расходы на внедрение  — 10%, расходы на содержание аппарата управления — 8%, прибыль до уплаты налогов  — 17%. В финансовом плане должны найти  отражение следующие вопросы: объем  продаж и общая прибыль; процентное отношение доходов и расходов; общий объем инвестиций; использование  собственных и заемных средств, их источники и сроки погашения  задолженности; срок окупаемости вложений; сроки начала выплаты дивидендов; издержки производства и обращения. Структура финансового плана  состоит из плана доходов, плана  расходов (кассового плана) и баланса  первого (помесячно), второго (поквартально) и третьего (в целом за год) годов. На последние годы приводятся общие  данные о доходах и расходах в  соответствующем плане.